如何引用參考文獻(xiàn)
論文中過(guò)多引用參考文獻(xiàn)，給人的感覺(jué)不是治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，而是作者對(duì)論文內(nèi)容極度地不自信。
論文中過(guò)多引用參考文獻(xiàn)，給人的感覺(jué)不是治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，而是作者對(duì)論文內(nèi)容極度地不自信。
15．1 要遵循規(guī)則
就像致謝一樣，參考文獻(xiàn)部分也有需要遵守的特定規(guī)則。
第一，只列出已發(fā)表的有影響的參考文獻(xiàn)。盡量不要引用未發(fā)表的數(shù)據(jù)、摘要、論文或其他間接材料。如果實(shí)在需要引用這類材料，可以用括弧標(biāo)注出來(lái)，或像一些期刊允許的那樣在正文中用腳注標(biāo)注出來(lái)。已被接收、將要發(fā)表的論文可以引用，但要在將發(fā)表該論文的期刊名后注明"／npress"或"Forthcoming"(即將出版)。
其次，在投稿前要對(duì)照所引用文獻(xiàn)的原始出處，仔細(xì)檢查參考文獻(xiàn)部分。在投稿被接受后，也最好對(duì)校樣再做檢查。有經(jīng)驗(yàn)的圖書管理員知道，論文里出現(xiàn)錯(cuò)誤最多的部分就是參考文獻(xiàn)。
還要記住的是，檢查的時(shí)候要確信在論文正文中引用的文獻(xiàn)都確實(shí)列在參考文獻(xiàn)部分中，也要確信列在參考文獻(xiàn)部分的文章都確實(shí)在正文中被引用到。
15．2 參考文獻(xiàn)的格式
各種期刊在引用參考文獻(xiàn)的格式上有很大不同。有人查閱了52種科技期刊，發(fā)現(xiàn)這些期刊使用了33種不同的參考文獻(xiàn)格式（M.O'Connor，Br.Med．J.1［6l04］：3l，1978)。有些期刊會(huì)給出所引用文獻(xiàn)的全名，有些則不會(huì)；有些期刊要求論文給出所引用文獻(xiàn)的頁(yè)碼范圍，有些則只要求給出所引用文獻(xiàn)的首頁(yè)頁(yè)碼。聰明的作者會(huì)搜集好所引用文獻(xiàn)的所有相關(guān)條目，這樣在撰寫論文的時(shí)候就具備所有必要的信息。要對(duì)已有的信息做刪減和編輯是很容易的；但要重新搜索二十多篇甚至更多的論文，用來(lái)將參考文獻(xiàn)的題名和頁(yè)碼補(bǔ)齊，卻非常費(fèi)勁。即使知道欲投稿期刊通常采用精簡(jiǎn)的參考文獻(xiàn)格式(比如，不給出題名)，最好還是為所有引用的參考文獻(xiàn)做完備的記錄。這種做法可取是因?yàn)?1)當(dāng)前選定的投稿期刊可能會(huì)拒絕錄用該投稿，到時(shí)可能將論文做修改，另投其他期刊(這家期刊的要求同以前的投稿期刊的要求很可能不同)；(2)很有可能在以后撰寫科技論文、評(píng)論性論文或者書籍的時(shí)候會(huì)再用到這些參考文獻(xiàn)，而很多類型的寫作經(jīng)常要求給出所引用文獻(xiàn)的完整條目。在向一家期刊投稿前，最好對(duì)照該期刊的《作者須知》來(lái)檢查論文的參考文獻(xiàn)格式。如果投稿中參考文獻(xiàn)格式與期刊要求的格式有很大出入，期刊編輯和審稿人有可能認(rèn)為這份投稿是被其他的期刊拒稿后才轉(zhuǎn)投過(guò)來(lái)的，也可能認(rèn)為論文作者粗心大意，敷衍了事。
盡管有很多種參考文獻(xiàn)引用格式，大多數(shù)期刊還是使用三種常用格式中的一種。這三種常用格式是："著者姓名-出版年"(name and year)格式，"字母-數(shù)字"(alphabet-number)格式和"引用次序"(citation order)格式。
15．2．1 著者姓名-出版年格式
著者姓名-出版年格式，又稱哈佛(Harvard)格式，已經(jīng)流行多年，很多期刊和書籍都使用這種文獻(xiàn)引用格式。這種格式很大的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是方便作者。因?yàn)閰⒖嘉墨I(xiàn)不用編號(hào)，所以作者可以隨時(shí)添加或刪減參考文獻(xiàn)。不管作者對(duì)參考文獻(xiàn)書目做多少次修改，正文中引用文獻(xiàn)的標(biāo)注--如"Smith and Jones(2005)"--不受影響。如果引用Smith和Jones在2005年發(fā)表的兩篇論文，那么只要做簡(jiǎn)單變動(dòng)即可，即第一篇標(biāo)注為"Smith and Jones(2005a)"，第二篇標(biāo)注為"Smith and Jones(2005b)"。這種格式的缺點(diǎn)是對(duì)讀者和出版商不方便。當(dāng)讀者閱讀論文時(shí)，特別是在閱讀論文的導(dǎo)論部分時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)段落甚至一個(gè)句子里大量引用參考文獻(xiàn)，這導(dǎo)致讀者經(jīng)常要跳過(guò)多行引用文獻(xiàn)的標(biāo)注才能繼續(xù)閱讀下面的正文。接連引用幾個(gè)參考文獻(xiàn)會(huì)對(duì)讀者閱讀和理解論文造成一定干擾。對(duì)出版商來(lái)說(shuō)這種格式的缺點(diǎn)很明顯，就是增加印刷成本。如果"Smith，Jones，and Higginbotham(2005)"可用簡(jiǎn)單的引用文獻(xiàn)標(biāo)注"(7)"來(lái)代替，那么出版商就可以降低印刷成本。
由于一些論文的署名作者人數(shù)太多，很多采用著者姓名一出版年參考文獻(xiàn)格式的期刊都采納了"et a1．"(等)的規(guī)則，這個(gè)規(guī)則是這樣使用的：如果所引用的論文作者人數(shù)只有一到兩位時(shí)，引用文獻(xiàn)就標(biāo)注成"Smith(2005)"或"Smith and Jones(2005)"；如果所引用的論文有三位作者，在第一次引用該論文時(shí)應(yīng)該標(biāo)注成"Smith，Jones，and McGillicuddy(2005)"，以后在文中再引用到該論文時(shí)就可標(biāo)注成"Smith et a1．(2005)"這樣的簡(jiǎn)短形式；如果所引用的論文有四位或四位以上的作者，在第一次引用該論文時(shí)就應(yīng)該用"Smith。ta1．(2005)"來(lái)標(biāo)注。在參考文獻(xiàn)部分，有些期刊要求把文獻(xiàn)的所有作者都列出來(lái)(不管有多少名作者)；有些期刊僅將文獻(xiàn)的第一作者列出，并在第一作者后注明"et a1．"。對(duì)于按照"U~onn Require-ments for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals"(IntemationalCommittee of Medical Joumal Editors，2004)準(zhǔn)備的論文，InternationalCommittee of Medical Journal Editors(2003)指出，如果參考文獻(xiàn)的作者人數(shù)超過(guò)六名，要將前六名作者姓名全都列出來(lái)，之后的作者一律用"et al."指代。
15．2．2 字母-數(shù)字格式
這種格式是著者姓名-出版年格式的-種變體，它在論文正文中用數(shù)字來(lái)標(biāo)注引用的文獻(xiàn)，而數(shù)字是根據(jù)文獻(xiàn)中的字母順序編排出來(lái)的。使用這種文獻(xiàn)引用格式可以降低出版費(fèi)用。對(duì)論文作者來(lái)說(shuō)，編輯論文時(shí)也會(huì)容易一些'特別是當(dāng)論文參考的文獻(xiàn)非常多時(shí)）。對(duì)于讀者，特別是對(duì)于圖書管理人員來(lái)說(shuō)，閱讀和理解論文也很方便。
習(xí)慣了使用著者姓名-出版年格式的作者可能不會(huì)喜歡字母-數(shù)字格式，他們認(rèn)為字母-數(shù)字的文獻(xiàn)引用格式有欺騙讀者的嫌疑，因?yàn)樽x者根本無(wú)法從一個(gè)表明順序的數(shù)字看出被引用文獻(xiàn)的作者和被引用文獻(xiàn)發(fā)表的年份。而所引用文獻(xiàn)的年份，比如縣1904年還是2004年，對(duì)于讀者的意義可能是完全不同的。
好在上述的不足有辦法彌補(bǔ)。在論文正文中引用文獻(xiàn)時(shí)，要多想想文獻(xiàn)的作者名或文獻(xiàn)發(fā)表的年份是否重要；如果不是那么重要（其實(shí)大多數(shù)情況正是如此），就可以直接使用數(shù)字來(lái)標(biāo)注要引用的文獻(xiàn)："Pretyrosine is quantitatively converted to Phenyldanine un-der these conditions(13)。"如果想注明所引用文獻(xiàn)的作者名，可以將作者名加插在句子中："The rolc 0f dlc camdd sinus in the regulation ofrespiration was disCovcId by Heyrnans(13)．"如果想注明所引用文獻(xiàn)的發(fā)表年份，同樣可以將年份加插在句子中："Streptomycin Was first used in the treatment of tuberculosis in 1945(13)."
15．2．3 引用次序格式
引用次序(cimfion oRlcr)格式按照引用的文獻(xiàn)在論文中出現(xiàn)的順序來(lái)為文獻(xiàn)編號(hào)。這種格式避免了像著者姓名一出版年格式那樣浪 費(fèi)版面。讀者在閱讀論文正文時(shí)如果遇到引用文獻(xiàn)，通常能很快在 參考文獻(xiàn)部分找到對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)。所以，讀者一般都很喜歡這種引用 文獻(xiàn)的格式。如果論文篇幅較短，引用的參考文獻(xiàn)較少，這種格式非 常有用。如果論文篇幅較長(zhǎng)以致論文中大量引用參考文獻(xiàn)，這種格 式就未必那么合適。這對(duì)作者來(lái)說(shuō)不方便，因?yàn)槿绻砑踊騽h減 參考文獻(xiàn)，就要重新排列文獻(xiàn)在論文正文的引用次序；對(duì)讀者來(lái)說(shuō)也 不好，因?yàn)閰⒖嘉墨I(xiàn)是按在論文正文中引用的次序來(lái)排列的，這會(huì)導(dǎo) 致幾篇由同一作者發(fā)表的論文在參考文獻(xiàn)部分被分隔開來(lái)。
本書第一版里提到字母一數(shù)字格式"看來(lái)正日漸盛行"(seems to bc skow gaining ascendancy)，然而此后不久，Uniform RcquiOlncnts for Manuscripb Submitted to Biomedical Journals(《生物醫(yī)學(xué)期刊投稿 統(tǒng)一要求》)的第一版發(fā)行，提倡在生物醫(yī)學(xué)期刊上采用引用次序 的文獻(xiàn)引用格式。這種統(tǒng)一要求已經(jīng)為好幾百種生物醫(yī)學(xué)期刊接 受。所以現(xiàn)在還不好說(shuō)到底是哪種文獻(xiàn)引用格式正"13漸盛行。"
《生物醫(yī)學(xué)期刊投稿統(tǒng)一要求》在諸多方面都闡述得不錯(cuò)，所以很 有影響力，它與美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(Amcdcol Na00nd Standanb Insti- tute)年公布的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)有很多共同之處。不過(guò)在文獻(xiàn)引用方 面，其他引用格式也使用得很廣泛。比如生物編輯委員會(huì)，也就是 現(xiàn)在的科學(xué)編輯委員會(huì)，于1994年決定在它發(fā)行的格式指南第六 版中使用著者姓名一出版年的文獻(xiàn)引用格式。在格式指南正文 中，Scientific Style and Format部分認(rèn)可"著者姓名-出版年"和"引 月次序"這兩種文獻(xiàn)引用格式?！吨ゼ痈绺袷街改稀?Chicago Manual of Style)一貫被視為學(xué)術(shù)發(fā)表中的"圣經(jīng)"，在2003年發(fā)行第15版 8時(shí)候，為了保持與以前版本的一致，建議作者在撰寫物理學(xué)、自 然學(xué)和社會(huì)科學(xué)論文時(shí)采用"著者姓名-出版年"的文獻(xiàn)引用格式。
15．3 文獻(xiàn)題名和頁(yè)碼范圍
在參考文獻(xiàn)部分是否應(yīng)該給出文獻(xiàn)的題名呢?通常要遵守期刊的格式要求，如果欲投稿期刊對(duì)參考文獻(xiàn)的格式?jīng)]有強(qiáng)制要求，最好還是給出完整的文獻(xiàn)信息。指出文獻(xiàn)題名，能幫助有興趣的讀者決定是否有必要去閱讀論文引用過(guò)的文獻(xiàn)。
在參考文獻(xiàn)部分給出文獻(xiàn)的頁(yè)碼范圍(第一頁(yè)頁(yè)碼和最后-頁(yè)頁(yè)碼）能讓讀者知道引用的文獻(xiàn)到底是l頁(yè)長(zhǎng)的短文還是50頁(yè)長(zhǎng)的評(píng)論性文章。顯然，參考文獻(xiàn)的頁(yè)數(shù)不同，讀者或圖書管理員為獲得文獻(xiàn)的副本所花的費(fèi)用也將不同。
15．4 期刊縮寫?yīng)?br> 盡管各種期刊格式不盡不同，但近年來(lái)各種期刊都在參考文獻(xiàn)部分對(duì)文獻(xiàn)所屬期刊規(guī)定采用縮寫形式。自1969年美國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)推出投稿標(biāo)準(zhǔn)以來(lái)，幾乎所有主要期刊和文獻(xiàn)索引服務(wù)都使用相同的縮寫規(guī)則。以往，大多數(shù)的期刊都會(huì)縮寫參考文獻(xiàn)部分的期刊名（采用期刊縮寫形式可以節(jié)省不少排版費(fèi)用），但那時(shí)沒(méi)有縮寫方面的統(tǒng)一規(guī)則。像"Journal of the American Chemical Soci-"etyp"這樣的期刊就有好幾種縮寫："J.Amer.Chem.Soc."，"Jour.Am.Chem.Soc."Am.Chem.Soc."、"J.A.C.S."等等。這些不同的縮寫給讀者和出版商都帶來(lái)不少麻煩。而現(xiàn)在已有了統(tǒng)一的縮寫規(guī)則："Joumal"縮寫為"J"（有些期刊把縮寫后的小圓點(diǎn)也進(jìn)一步省略掉）。只要熟知一些縮寫規(guī)則，無(wú)須查閱其他縮寫列表就能給出許宏期刊（包括不熟悉的期刊）的縮寫。比如，所有以"ology"結(jié)尾的詞都可縮寫成以"I."結(jié)尾（"Bacteriology"可縮寫成"Bacteriol.","Physiology"可縮寫成"Physio1．")。所以，如果記住期刊名中常用的縮寫規(guī)則，就可以很容易地用縮寫里給出的大多數(shù)期刊題名。這里有一個(gè)例外，如果期刊名只有一個(gè)詞，那么就不要采用任何縮寫(例如，Ssicrm和Binchemistry)。附錄A給出了很多期刊名的正確縮寫形式，也可以從文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中查找期刊名的正確縮寫。
15．5 正文中的引用
許多作者在論文正文中引用文獻(xiàn)時(shí)都有些漫不經(jīng)心。常見的錯(cuò)誤就是"隨意引用"(handwaving reference)，即作者僅告訴讀者可以參閱"Smith的重大貢獻(xiàn)"(Smith's elegant contribution)，而不告訴讀者Smith到底做了什么貢獻(xiàn)或Smith的貢獻(xiàn)同當(dāng)前論文有什么聯(lián)系。如果真有必要引用文獻(xiàn)，就應(yīng)該讓讀者知道為什么要引用這篇文獻(xiàn)。
更糟的是，有些作者在論文中對(duì)文獻(xiàn)作者出言不遜。絕對(duì)不可以這樣寫："Smith(2004)totally overlooked…"或者"Smith(2004)ig-nored…"；應(yīng)該用公正而謙遜的口吻寫為："Smith(2004)did notstudy…"。
有些作者習(xí)慣于把所有文獻(xiàn)引用都放在句子末尾，這樣做是不對(duì)的。文獻(xiàn)引用應(yīng)該放在句子 中合適的地方，而不論是在句首、句中還是句尾。Michaelson(1990)列舉了這樣一個(gè)例子：
Wc have examined a digitd method of spread．spectrum modula．
tion for multiple-aCcess satellite communication and for digitdmobile radiotelephony．1,2
如果我們把上面的句子修改一下，文獻(xiàn)引用就會(huì)明顯好很多：
We have examined a digit method of spread-spectnun modula．
tion for 1m with Smith's development of multiple-aCcess commu．nication1and with Brown's technique of dig4~mobuc mdotclc-phony．2
15．6 不同參考文獻(xiàn)格式的實(shí)例
為了讓讀者更好地理解三種文獻(xiàn)引用格式，我們給出三個(gè)參考文獻(xiàn)在三種不同文獻(xiàn)引用格式下的表達(dá)方式。(在有些期刊里。這三個(gè)參考文獻(xiàn)的表達(dá)方式可能略有出入，因?yàn)椴煌诳谑褂么煮w和斜體時(shí)規(guī)則有所不同。)
15．6．P 著者姓名一出版年格式
Gastel，B．2005．Health writer's handbook．2nd cd．Ames(IA)：
Blackwell Publishing．
Gilden，D．H．2004．Bell'palsy．N．Engl．J．Mcd．351：1323- 1331．
Yuan，X．，S．Xiao，and T.N．Taylor．2005．Ijchen．ukc symbiosis600 million years ago．Sciencc 308：1017-1020.
15．6．2字母-數(shù)字格式
1．cmtcl，B．2005．Health writer's handbook．2nd cd．Ames(IA)
Blackwell Publishing．
2．Gilden'D。H．2004．Bell'nalsy．N．Eegl．J．Mcd．351： 1323-1331．
3．Yuan.X．S．Xiao，and T．N．Taylor．2005．Uchcn．ukc symbio- sis 600 million years ago． Science 308．1n17-1020.
15．6．3 引用次序格式
1．Cilden，DH．Bell's palsy．N Engl J Med 2004；351：1323-31
就像致謝一樣，參考文獻(xiàn)部分也有需要遵守的特定規(guī)則。
第一，只列出已發(fā)表的有影響的參考文獻(xiàn)。盡量不要引用未發(fā)表的數(shù)據(jù)、摘要、論文或其他間接材料。如果實(shí)在需要引用這類材料，可以用括弧標(biāo)注出來(lái)，或像一些期刊允許的那樣在正文中用腳注標(biāo)注出來(lái)。已被接收、將要發(fā)表的論文可以引用，但要在將發(fā)表該論文的期刊名后注明"／npress"或"Forthcoming"(即將出版)。
其次，在投稿前要對(duì)照所引用文獻(xiàn)的原始出處，仔細(xì)檢查參考文獻(xiàn)部分。在投稿被接受后，也最好對(duì)校樣再做檢查。有經(jīng)驗(yàn)的圖書管理員知道，論文里出現(xiàn)錯(cuò)誤最多的部分就是參考文獻(xiàn)。
還要記住的是，檢查的時(shí)候要確信在論文正文中引用的文獻(xiàn)都確實(shí)列在參考文獻(xiàn)部分中，也要確信列在參考文獻(xiàn)部分的文章都確實(shí)在正文中被引用到。
15．2 參考文獻(xiàn)的格式
各種期刊在引用參考文獻(xiàn)的格式上有很大不同。有人查閱了52種科技期刊，發(fā)現(xiàn)這些期刊使用了33種不同的參考文獻(xiàn)格式（M.O'Connor，Br.Med．J.1［6l04］：3l，1978)。有些期刊會(huì)給出所引用文獻(xiàn)的全名，有些則不會(huì)；有些期刊要求論文給出所引用文獻(xiàn)的頁(yè)碼范圍，有些則只要求給出所引用文獻(xiàn)的首頁(yè)頁(yè)碼。聰明的作者會(huì)搜集好所引用文獻(xiàn)的所有相關(guān)條目，這樣在撰寫論文的時(shí)候就具備所有必要的信息。要對(duì)已有的信息做刪減和編輯是很容易的；但要重新搜索二十多篇甚至更多的論文，用來(lái)將參考文獻(xiàn)的題名和頁(yè)碼補(bǔ)齊，卻非常費(fèi)勁。即使知道欲投稿期刊通常采用精簡(jiǎn)的參考文獻(xiàn)格式(比如，不給出題名)，最好還是為所有引用的參考文獻(xiàn)做完備的記錄。這種做法可取是因?yàn)?1)當(dāng)前選定的投稿期刊可能會(huì)拒絕錄用該投稿，到時(shí)可能將論文做修改，另投其他期刊(這家期刊的要求同以前的投稿期刊的要求很可能不同)；(2)很有可能在以后撰寫科技論文、評(píng)論性論文或者書籍的時(shí)候會(huì)再用到這些參考文獻(xiàn)，而很多類型的寫作經(jīng)常要求給出所引用文獻(xiàn)的完整條目。在向一家期刊投稿前，最好對(duì)照該期刊的《作者須知》來(lái)檢查論文的參考文獻(xiàn)格式。如果投稿中參考文獻(xiàn)格式與期刊要求的格式有很大出入，期刊編輯和審稿人有可能認(rèn)為這份投稿是被其他的期刊拒稿后才轉(zhuǎn)投過(guò)來(lái)的，也可能認(rèn)為論文作者粗心大意，敷衍了事。
盡管有很多種參考文獻(xiàn)引用格式，大多數(shù)期刊還是使用三種常用格式中的一種。這三種常用格式是："著者姓名-出版年"(name and year)格式，"字母-數(shù)字"(alphabet-number)格式和"引用次序"(citation order)格式。
15．2．1 著者姓名-出版年格式
著者姓名-出版年格式，又稱哈佛(Harvard)格式，已經(jīng)流行多年，很多期刊和書籍都使用這種文獻(xiàn)引用格式。這種格式很大的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是方便作者。因?yàn)閰⒖嘉墨I(xiàn)不用編號(hào)，所以作者可以隨時(shí)添加或刪減參考文獻(xiàn)。不管作者對(duì)參考文獻(xiàn)書目做多少次修改，正文中引用文獻(xiàn)的標(biāo)注--如"Smith and Jones(2005)"--不受影響。如果引用Smith和Jones在2005年發(fā)表的兩篇論文，那么只要做簡(jiǎn)單變動(dòng)即可，即第一篇標(biāo)注為"Smith and Jones(2005a)"，第二篇標(biāo)注為"Smith and Jones(2005b)"。這種格式的缺點(diǎn)是對(duì)讀者和出版商不方便。當(dāng)讀者閱讀論文時(shí)，特別是在閱讀論文的導(dǎo)論部分時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)段落甚至一個(gè)句子里大量引用參考文獻(xiàn)，這導(dǎo)致讀者經(jīng)常要跳過(guò)多行引用文獻(xiàn)的標(biāo)注才能繼續(xù)閱讀下面的正文。接連引用幾個(gè)參考文獻(xiàn)會(huì)對(duì)讀者閱讀和理解論文造成一定干擾。對(duì)出版商來(lái)說(shuō)這種格式的缺點(diǎn)很明顯，就是增加印刷成本。如果"Smith，Jones，and Higginbotham(2005)"可用簡(jiǎn)單的引用文獻(xiàn)標(biāo)注"(7)"來(lái)代替，那么出版商就可以降低印刷成本。
由于一些論文的署名作者人數(shù)太多，很多采用著者姓名一出版年參考文獻(xiàn)格式的期刊都采納了"et a1．"(等)的規(guī)則，這個(gè)規(guī)則是這樣使用的：如果所引用的論文作者人數(shù)只有一到兩位時(shí)，引用文獻(xiàn)就標(biāo)注成"Smith(2005)"或"Smith and Jones(2005)"；如果所引用的論文有三位作者，在第一次引用該論文時(shí)應(yīng)該標(biāo)注成"Smith，Jones，and McGillicuddy(2005)"，以后在文中再引用到該論文時(shí)就可標(biāo)注成"Smith et a1．(2005)"這樣的簡(jiǎn)短形式；如果所引用的論文有四位或四位以上的作者，在第一次引用該論文時(shí)就應(yīng)該用"Smith。ta1．(2005)"來(lái)標(biāo)注。在參考文獻(xiàn)部分，有些期刊要求把文獻(xiàn)的所有作者都列出來(lái)(不管有多少名作者)；有些期刊僅將文獻(xiàn)的第一作者列出，并在第一作者后注明"et a1．"。對(duì)于按照"U~onn Require-ments for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals"(IntemationalCommittee of Medical Joumal Editors，2004)準(zhǔn)備的論文，InternationalCommittee of Medical Journal Editors(2003)指出，如果參考文獻(xiàn)的作者人數(shù)超過(guò)六名，要將前六名作者姓名全都列出來(lái)，之后的作者一律用"et al."指代。
15．2．2 字母-數(shù)字格式
這種格式是著者姓名-出版年格式的-種變體，它在論文正文中用數(shù)字來(lái)標(biāo)注引用的文獻(xiàn)，而數(shù)字是根據(jù)文獻(xiàn)中的字母順序編排出來(lái)的。使用這種文獻(xiàn)引用格式可以降低出版費(fèi)用。對(duì)論文作者來(lái)說(shuō)，編輯論文時(shí)也會(huì)容易一些'特別是當(dāng)論文參考的文獻(xiàn)非常多時(shí)）。對(duì)于讀者，特別是對(duì)于圖書管理人員來(lái)說(shuō)，閱讀和理解論文也很方便。
習(xí)慣了使用著者姓名-出版年格式的作者可能不會(huì)喜歡字母-數(shù)字格式，他們認(rèn)為字母-數(shù)字的文獻(xiàn)引用格式有欺騙讀者的嫌疑，因?yàn)樽x者根本無(wú)法從一個(gè)表明順序的數(shù)字看出被引用文獻(xiàn)的作者和被引用文獻(xiàn)發(fā)表的年份。而所引用文獻(xiàn)的年份，比如縣1904年還是2004年，對(duì)于讀者的意義可能是完全不同的。
好在上述的不足有辦法彌補(bǔ)。在論文正文中引用文獻(xiàn)時(shí)，要多想想文獻(xiàn)的作者名或文獻(xiàn)發(fā)表的年份是否重要；如果不是那么重要（其實(shí)大多數(shù)情況正是如此），就可以直接使用數(shù)字來(lái)標(biāo)注要引用的文獻(xiàn)："Pretyrosine is quantitatively converted to Phenyldanine un-der these conditions(13)。"如果想注明所引用文獻(xiàn)的作者名，可以將作者名加插在句子中："The rolc 0f dlc camdd sinus in the regulation ofrespiration was disCovcId by Heyrnans(13)．"如果想注明所引用文獻(xiàn)的發(fā)表年份，同樣可以將年份加插在句子中："Streptomycin Was first used in the treatment of tuberculosis in 1945(13)."
15．2．3 引用次序格式
引用次序(cimfion oRlcr)格式按照引用的文獻(xiàn)在論文中出現(xiàn)的順序來(lái)為文獻(xiàn)編號(hào)。這種格式避免了像著者姓名一出版年格式那樣浪 費(fèi)版面。讀者在閱讀論文正文時(shí)如果遇到引用文獻(xiàn)，通常能很快在 參考文獻(xiàn)部分找到對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)。所以，讀者一般都很喜歡這種引用 文獻(xiàn)的格式。如果論文篇幅較短，引用的參考文獻(xiàn)較少，這種格式非 常有用。如果論文篇幅較長(zhǎng)以致論文中大量引用參考文獻(xiàn)，這種格 式就未必那么合適。這對(duì)作者來(lái)說(shuō)不方便，因?yàn)槿绻砑踊騽h減 參考文獻(xiàn)，就要重新排列文獻(xiàn)在論文正文的引用次序；對(duì)讀者來(lái)說(shuō)也 不好，因?yàn)閰⒖嘉墨I(xiàn)是按在論文正文中引用的次序來(lái)排列的，這會(huì)導(dǎo) 致幾篇由同一作者發(fā)表的論文在參考文獻(xiàn)部分被分隔開來(lái)。
本書第一版里提到字母一數(shù)字格式"看來(lái)正日漸盛行"(seems to bc skow gaining ascendancy)，然而此后不久，Uniform RcquiOlncnts for Manuscripb Submitted to Biomedical Journals(《生物醫(yī)學(xué)期刊投稿 統(tǒng)一要求》)的第一版發(fā)行，提倡在生物醫(yī)學(xué)期刊上采用引用次序 的文獻(xiàn)引用格式。這種統(tǒng)一要求已經(jīng)為好幾百種生物醫(yī)學(xué)期刊接 受。所以現(xiàn)在還不好說(shuō)到底是哪種文獻(xiàn)引用格式正"13漸盛行。"
《生物醫(yī)學(xué)期刊投稿統(tǒng)一要求》在諸多方面都闡述得不錯(cuò)，所以很 有影響力，它與美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(Amcdcol Na00nd Standanb Insti- tute)年公布的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)有很多共同之處。不過(guò)在文獻(xiàn)引用方 面，其他引用格式也使用得很廣泛。比如生物編輯委員會(huì)，也就是 現(xiàn)在的科學(xué)編輯委員會(huì)，于1994年決定在它發(fā)行的格式指南第六 版中使用著者姓名一出版年的文獻(xiàn)引用格式。在格式指南正文 中，Scientific Style and Format部分認(rèn)可"著者姓名-出版年"和"引 月次序"這兩種文獻(xiàn)引用格式?！吨ゼ痈绺袷街改稀?Chicago Manual of Style)一貫被視為學(xué)術(shù)發(fā)表中的"圣經(jīng)"，在2003年發(fā)行第15版 8時(shí)候，為了保持與以前版本的一致，建議作者在撰寫物理學(xué)、自 然學(xué)和社會(huì)科學(xué)論文時(shí)采用"著者姓名-出版年"的文獻(xiàn)引用格式。
15．3 文獻(xiàn)題名和頁(yè)碼范圍
在參考文獻(xiàn)部分是否應(yīng)該給出文獻(xiàn)的題名呢?通常要遵守期刊的格式要求，如果欲投稿期刊對(duì)參考文獻(xiàn)的格式?jīng)]有強(qiáng)制要求，最好還是給出完整的文獻(xiàn)信息。指出文獻(xiàn)題名，能幫助有興趣的讀者決定是否有必要去閱讀論文引用過(guò)的文獻(xiàn)。
在參考文獻(xiàn)部分給出文獻(xiàn)的頁(yè)碼范圍(第一頁(yè)頁(yè)碼和最后-頁(yè)頁(yè)碼）能讓讀者知道引用的文獻(xiàn)到底是l頁(yè)長(zhǎng)的短文還是50頁(yè)長(zhǎng)的評(píng)論性文章。顯然，參考文獻(xiàn)的頁(yè)數(shù)不同，讀者或圖書管理員為獲得文獻(xiàn)的副本所花的費(fèi)用也將不同。
15．4 期刊縮寫?yīng)?br> 盡管各種期刊格式不盡不同，但近年來(lái)各種期刊都在參考文獻(xiàn)部分對(duì)文獻(xiàn)所屬期刊規(guī)定采用縮寫形式。自1969年美國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)推出投稿標(biāo)準(zhǔn)以來(lái)，幾乎所有主要期刊和文獻(xiàn)索引服務(wù)都使用相同的縮寫規(guī)則。以往，大多數(shù)的期刊都會(huì)縮寫參考文獻(xiàn)部分的期刊名（采用期刊縮寫形式可以節(jié)省不少排版費(fèi)用），但那時(shí)沒(méi)有縮寫方面的統(tǒng)一規(guī)則。像"Journal of the American Chemical Soci-"etyp"這樣的期刊就有好幾種縮寫："J.Amer.Chem.Soc."，"Jour.Am.Chem.Soc."Am.Chem.Soc."、"J.A.C.S."等等。這些不同的縮寫給讀者和出版商都帶來(lái)不少麻煩。而現(xiàn)在已有了統(tǒng)一的縮寫規(guī)則："Joumal"縮寫為"J"（有些期刊把縮寫后的小圓點(diǎn)也進(jìn)一步省略掉）。只要熟知一些縮寫規(guī)則，無(wú)須查閱其他縮寫列表就能給出許宏期刊（包括不熟悉的期刊）的縮寫。比如，所有以"ology"結(jié)尾的詞都可縮寫成以"I."結(jié)尾（"Bacteriology"可縮寫成"Bacteriol.","Physiology"可縮寫成"Physio1．")。所以，如果記住期刊名中常用的縮寫規(guī)則，就可以很容易地用縮寫里給出的大多數(shù)期刊題名。這里有一個(gè)例外，如果期刊名只有一個(gè)詞，那么就不要采用任何縮寫(例如，Ssicrm和Binchemistry)。附錄A給出了很多期刊名的正確縮寫形式，也可以從文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中查找期刊名的正確縮寫。
15．5 正文中的引用
許多作者在論文正文中引用文獻(xiàn)時(shí)都有些漫不經(jīng)心。常見的錯(cuò)誤就是"隨意引用"(handwaving reference)，即作者僅告訴讀者可以參閱"Smith的重大貢獻(xiàn)"(Smith's elegant contribution)，而不告訴讀者Smith到底做了什么貢獻(xiàn)或Smith的貢獻(xiàn)同當(dāng)前論文有什么聯(lián)系。如果真有必要引用文獻(xiàn)，就應(yīng)該讓讀者知道為什么要引用這篇文獻(xiàn)。
更糟的是，有些作者在論文中對(duì)文獻(xiàn)作者出言不遜。絕對(duì)不可以這樣寫："Smith(2004)totally overlooked…"或者"Smith(2004)ig-nored…"；應(yīng)該用公正而謙遜的口吻寫為："Smith(2004)did notstudy…"。
有些作者習(xí)慣于把所有文獻(xiàn)引用都放在句子末尾，這樣做是不對(duì)的。文獻(xiàn)引用應(yīng)該放在句子 中合適的地方，而不論是在句首、句中還是句尾。Michaelson(1990)列舉了這樣一個(gè)例子：
Wc have examined a digitd method of spread．spectrum modula．
tion for multiple-aCcess satellite communication and for digitdmobile radiotelephony．1,2
如果我們把上面的句子修改一下，文獻(xiàn)引用就會(huì)明顯好很多：
We have examined a digit method of spread-spectnun modula．
tion for 1m with Smith's development of multiple-aCcess commu．nication1and with Brown's technique of dig4~mobuc mdotclc-phony．2
15．6 不同參考文獻(xiàn)格式的實(shí)例
為了讓讀者更好地理解三種文獻(xiàn)引用格式，我們給出三個(gè)參考文獻(xiàn)在三種不同文獻(xiàn)引用格式下的表達(dá)方式。(在有些期刊里。這三個(gè)參考文獻(xiàn)的表達(dá)方式可能略有出入，因?yàn)椴煌诳谑褂么煮w和斜體時(shí)規(guī)則有所不同。)
15．6．P 著者姓名一出版年格式
Gastel，B．2005．Health writer's handbook．2nd cd．Ames(IA)：
Blackwell Publishing．
Gilden，D．H．2004．Bell'palsy．N．Engl．J．Mcd．351：1323- 1331．
Yuan，X．，S．Xiao，and T.N．Taylor．2005．Ijchen．ukc symbiosis600 million years ago．Sciencc 308：1017-1020.
15．6．2字母-數(shù)字格式
1．cmtcl，B．2005．Health writer's handbook．2nd cd．Ames(IA)
Blackwell Publishing．
2．Gilden'D。H．2004．Bell'nalsy．N．Eegl．J．Mcd．351： 1323-1331．
3．Yuan.X．S．Xiao，and T．N．Taylor．2005．Uchcn．ukc symbio- sis 600 million years ago． Science 308．1n17-1020.
15．6．3 引用次序格式
1．Cilden，DH．Bell's palsy．N Engl J Med 2004；351：1323-31
2．Yall X，Xiao S，Taylor TN．Liehen-likc symbiosis6000mmi00 years ago．Science 2005；308：1017-20．
3．Gastel B．Health writer'handbook．2nd cd．Amesn(IA)：BlsCk．Wcu Publishing，2005．
除了不是按首字母順序來(lái)排列文獻(xiàn)之外，引用次序格式對(duì)應(yīng)的參考文獻(xiàn)中還省略掉縮寫后的句點(diǎn)'比如期刊名后的縮寫句點(diǎn))，以及作者名首字母后的句點(diǎn)和作者姓之后的逗號(hào)。
15．7 引用電子文獻(xiàn)
由于Internet的飛速發(fā)展，出出了越來(lái)越多適于引用的電子文獻(xiàn)?，F(xiàn)在有大量的科技論文發(fā)表在電子期刊上，或是同時(shí)以印刷版本和電子版本發(fā)行。此外，很多網(wǎng)上的科研報(bào)告、數(shù)據(jù)庫(kù)及其他科技文章都可以作為參考文獻(xiàn)被引用。
因此，引用電7一文獻(xiàn)應(yīng)該遵守的格式也日漸發(fā)展起來(lái)。最近的格式指南和期刊的《作者須知》中都會(huì)給出電子文獻(xiàn)的編排格式。如果在論文中要引用電子文獻(xiàn)，應(yīng)先查閱欲投稿期刊的《作者須知》，其上可能直接給出電子文獻(xiàn)編排格式，或者是告訴作者從哪里可以獲得電子文獻(xiàn)編排格式指南。此外，也可以查閱該期刊上已發(fā)表的論文，參考這論文對(duì)電子文獻(xiàn)的引用格式。
15．8 引用文獻(xiàn)時(shí)的電子輔助工具
常用的文字處理軟件都提供創(chuàng)建腳注(fmtnotc)和尾注(end-onte)的功能，親可以為腳注和尾注進(jìn)行編號(hào)。這些功能可以輔助作者引用文獻(xiàn)，以及在參考文獻(xiàn)部分編排文獻(xiàn)。（但是有期刊建議不要使用文字處理軟件中的這功能，因?yàn)檫@功能反而會(huì)妨礙出版進(jìn)度。欲知詳情，可以查閱期刊的《作者須知》。）此外，一文獻(xiàn)管理軟件（比如，NendNote、ProCite、Reference Manager）可以幫助建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，以生成適用于不同期刊的文獻(xiàn)列表。還應(yīng)向同事請(qǐng)教，看他們是如何使用電子輔助工具來(lái)引用文獻(xiàn)的。同事的建議可以幫助你充分利用輔助工具，并以科研領(lǐng)域慣用的方式來(lái)引用文獻(xiàn)和撰寫參考文獻(xiàn)部分。
3．Gastel B．Health writer'handbook．2nd cd．Amesn(IA)：BlsCk．Wcu Publishing，2005．
除了不是按首字母順序來(lái)排列文獻(xiàn)之外，引用次序格式對(duì)應(yīng)的參考文獻(xiàn)中還省略掉縮寫后的句點(diǎn)'比如期刊名后的縮寫句點(diǎn))，以及作者名首字母后的句點(diǎn)和作者姓之后的逗號(hào)。
15．7 引用電子文獻(xiàn)
由于Internet的飛速發(fā)展，出出了越來(lái)越多適于引用的電子文獻(xiàn)?，F(xiàn)在有大量的科技論文發(fā)表在電子期刊上，或是同時(shí)以印刷版本和電子版本發(fā)行。此外，很多網(wǎng)上的科研報(bào)告、數(shù)據(jù)庫(kù)及其他科技文章都可以作為參考文獻(xiàn)被引用。
因此，引用電7一文獻(xiàn)應(yīng)該遵守的格式也日漸發(fā)展起來(lái)。最近的格式指南和期刊的《作者須知》中都會(huì)給出電子文獻(xiàn)的編排格式。如果在論文中要引用電子文獻(xiàn)，應(yīng)先查閱欲投稿期刊的《作者須知》，其上可能直接給出電子文獻(xiàn)編排格式，或者是告訴作者從哪里可以獲得電子文獻(xiàn)編排格式指南。此外，也可以查閱該期刊上已發(fā)表的論文，參考這論文對(duì)電子文獻(xiàn)的引用格式。
15．8 引用文獻(xiàn)時(shí)的電子輔助工具
常用的文字處理軟件都提供創(chuàng)建腳注(fmtnotc)和尾注(end-onte)的功能，親可以為腳注和尾注進(jìn)行編號(hào)。這些功能可以輔助作者引用文獻(xiàn)，以及在參考文獻(xiàn)部分編排文獻(xiàn)。（但是有期刊建議不要使用文字處理軟件中的這功能，因?yàn)檫@功能反而會(huì)妨礙出版進(jìn)度。欲知詳情，可以查閱期刊的《作者須知》。）此外，一文獻(xiàn)管理軟件（比如，NendNote、ProCite、Reference Manager）可以幫助建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，以生成適用于不同期刊的文獻(xiàn)列表。還應(yīng)向同事請(qǐng)教，看他們是如何使用電子輔助工具來(lái)引用文獻(xiàn)的。同事的建議可以幫助你充分利用輔助工具，并以科研領(lǐng)域慣用的方式來(lái)引用文獻(xiàn)和撰寫參考文獻(xiàn)部分。
