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昨天看了人月寫的OneNote和outlook使用記錄，里面說了很多內(nèi)容，如OneNote與Google日歷的同步，及OneNote與outlook之間的轉(zhuǎn)換等等。有些技巧以為我的工作中不需要那么復(fù)雜，所以看得有些霧水。
我也來說說OneNote和outlook等軟件在我工作中的用途。 說用途要說我的工作，我所在的是一家陶瓷公司，任總經(jīng)理助理。工作的內(nèi)容主要是培訓(xùn)新員工、走訪門市和超市、觀察反映問題、會議等。事情并不是很多，所用的工具也有限。 OneNote的用途 1、會議紀要，記錄的會議紀要有手寫筆記整理到OneNote，然后發(fā)送到Word，再把Word文檔嵌入到OneNote中。  2、走訪記錄，主要記錄各門市的情況，并匯總、總結(jié)、匯報。 3、項目管理，這里的項目管理并不是很大型的，我也是第一次使用，比如正在進行的產(chǎn)品推廣活動，在OneNote中形成時間表，明確人和事，并根據(jù)實際情況進行修改、跟蹤。 4、工作日志，之前用的是Word做的表格，每次使用都要先把原始文檔復(fù)制。于是我在OneNote中做好表格后設(shè)置為默認模板，每次新建頁就可以了。詳見：分享我的工作日志表格。 以上都是工作內(nèi)容，另外還有個人的，如聯(lián)系方式，便簽等。還有一個就是收集網(wǎng)頁，大部分都是我在剛開始用OneNote時通過IE的“發(fā)送到OneNote”功能收集的很多秋水的文章。我覺得這是一筆很大的財富。 outlook的用途： 1、收發(fā)郵件，由于小公司并不經(jīng)常使用郵件，因此我的大部分是私人郵件和友商的帖子回復(fù)及賬號注冊等。  2、日歷，日歷的作用是記錄有確定日期或時間的事情，大部分和工作有關(guān)，但是這個功能還沒有用好，經(jīng)常在提醒上出現(xiàn)問題。  3、任務(wù)，任務(wù)的作用是記錄非緊急時間，工作的私人的都有，不確定什么時間做，比如查資料等。  以上是outlook的用途，非常簡單，很多人討論的技巧都沒有用到，知識在使用其最簡單的功能。 為什么我要把我的使用情況分享出來，因為我看到很多人都在講很先進的用法，我都覺得很好，很便利，但是暫時可能不適合我，在工作上不能產(chǎn)生很大的作用，或許當我的工作進一步增多，要求更高時，才能用到很多功能。 同時也希望很多使用高手能不能針對不同的工作把對這些軟件的使用也分出幾個階段，每個階段需掌握哪些技巧，作出說明，使大家能更有效的用到工作中。而我目前使用的這些功能也需提高，使之更好為工作服務(wù)。 |
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