5．應用成效

通過系統(tǒng)中的文檔管理、進度管理、采購管理、費控管理和定制報表，有效落實了預算控制、合同管理、支付管理、使費控管理員隨時掌握各項目的成本、費用狀態(tài)，了解各項目的健康狀況。使得各項業(yè)務通過系統(tǒng)透明化，公司總部通過系統(tǒng)可以隨時監(jiān)管項目狀態(tài)，而且可以隨時集中管理優(yōu)勢，有效解決項目推進過程中的風險和問題。

綜述而言，通過寶智提供的項目管理解決方案和信息平臺，提高了CISDI管理效率，節(jié)約了項目成本，具體包括：

ü  集中管理和跟蹤項目進度、任務、里程碑和最后期限

由于使用了信息系統(tǒng)，公司管理人員可隨時掌握各地區(qū)、甚至海外的項目進展信息，并通過系統(tǒng)與各項目成員溝通，并在系統(tǒng)中記錄下來。

ü  任務分配到具體的負責人，責任明確

ü  實現(xiàn)了成本控制的自動化，提高了對項目預算和費用的控制

由于系統(tǒng)提供了超指標預警/開關、多維度實時分析等多種手段輔助管控，使得項目預算、成本管控更加精細化，成本管控正由事后分析逐步變?yōu)槭虑翱刂?、事中控制，通過系統(tǒng)，已節(jié)約了相當可觀的項目投資，凸現(xiàn)出良好的經(jīng)濟效益。

ü  通過該系統(tǒng)，將任務與任務相關的信息關聯(lián)在一起，將項目文檔統(tǒng)一放在項目站點里，方便了用戶查詢

ü  提高了團隊協(xié)作能力

系統(tǒng)通過活動表、請示信息、待辦事項、預警等手段，打破部門壁壘，實現(xiàn)信息共享，促進了各專業(yè)、各工序高效協(xié)同。

ü  自動化處理工作流程，如文檔的提交、審閱、批準等過程

系統(tǒng)所提供的強大的報表功能，節(jié)約了日常統(tǒng)計報表的時間，并給公司管理員提供了實時的項目預算、成本信息，節(jié)約了文件流轉的時間，減少了紙質文件的使用。

ü  強化了企業(yè)項目管理中的信息資料管理，流暢了復雜的文檔和圖紙的查閱、分發(fā)等管理過程

同時，在項目實施過程上，實施雙方友好合作，完成了相應的培訓工作，完成從項目實施到使用者的知識轉移，建立CISDI能后續(xù)支持的隊伍。并將本項目建成為信息化的標志性項目，在同行業(yè)中達到領先水平。

6．用戶評價

評價單位：中冶賽迪工程技術股份有限公司

造價部：

以往每個月要花很多時間去更新和維護合同臺帳和進行預算成本分析，而且數(shù)據(jù)收集和更新費時，所以每月只能更新一次，現(xiàn)在系統(tǒng)會按照規(guī)定，在系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)，馬上就有最新的合同和成本報表了。

進度計劃負責人：

一個計劃的任務有好幾千條，不管是用excel或者project，也是一個一個獨立的檔案，很難用以分析和匯報，現(xiàn)在系統(tǒng)會把這檔案上的數(shù)據(jù)結構化，儲存在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，加上一些自定義報表，分析和匯報用信息很快就出來了。

辦公室：

 外部單位的公司名字和相關信息，在使用上時會發(fā)現(xiàn)偏差，現(xiàn)在同一在系統(tǒng)登記外部單位，可以統(tǒng)一管理之外，也可以協(xié)助不同部門更快更準確使用單位信息。

以上只是摘錄CISDI用戶評價的一部分，但窺一斑而知全豹，寶智所提供的信息化解決方案能切實幫助客戶解決日常管理和業(yè)務運作方面的困難，實現(xiàn)企業(yè)項目管理更加成功和輕松。