2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵
　　◆刪除文字和圖形
　　快捷鍵　作用
　　Backspace　刪除左側的一個字符
　　Ctrl+Backspace　刪除左側的一個單詞
　　Delete　刪除右側的一個字符
　　Ctrl+Delete　刪除右側的一個單詞
　　Ctrl+X　將所選文字剪切到"剪貼板"
　　Ctrl+Z　撤消上一步操作
　　Ctrl+F3　剪切至"圖文場"
　　◆復制和移動文字及圖形
　　快捷鍵　作用
　　Ctrl+C　復制文字或圖形
　　F2（然后移動插入　移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵）
　　Alt+F3　創(chuàng)建"自動圖文集"詞條
　　Ctrl+V　粘貼"剪貼板"的內容
　　Ctrl+Shift+F3　粘貼"圖文場"的內容
　　Alt+Shift+R　復制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳
　　◆插入特殊字符
　　快捷鍵　插入
　　Ctrl+F9　域
　　Shift+Enter　換行符
　　Ctrl+Enter　分頁符
　　Ctrl+Shift+Enter　列分隔符
　　Ctrl+ -　可選連字符
　　Ctrl+Shift+ -　不間斷連字符
　　Ctrl+Shift+空格　不間斷空格
　　Alt+Ctrl+C　版權符號
　　Alt+Ctrl+R　注冊商標符號
　　Alt+Ctrl+T　商標符號
　　Alt+Ctrl+.（句點）　省略號
　　◆選定文字和圖形
　　選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵。
　　快捷鍵　將選定范圍擴展至
　　Shift+→　右側的一個字符
　　Shift+←　左側的一個字符
　　Ctrl+Shift+→　單詞結尾
　　Ctrl+Shift+←　單詞開始
　　Shift+End　行尾
　　Shift+Home　行首
　　Shift+↓　下一行
　　Shift+↑　上一行
　　Ctrl+Shift+↓　段尾
　　Ctrl+Shift+↑　段首
　　Shift+Page Down　下一屏
　　Shift+Page Up　上一屏
　　Ctrl+Shift+Home　文檔開始處
　　Ctrl+Shift+End　文檔結尾處
　　Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口結尾
　　Ctrl+A　包含整篇文檔
　　Ctrl+Shift+F8+↑或↓　縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)
　　F8+箭頭鍵　文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)
　　◆選定表格中的文字和圖形
　　快捷鍵　作用
　　Tab鍵　選定下一單元格的內容
　　Shift+Tab　選定上一單元格的內容
　　按住Shift鍵并重復　按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格
　　Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵　擴展所選內容（或塊）
　　Shift+F8　縮小所選內容
　　Alt+數字鍵盤上的5　選定整張表格
　?。∟um Lock鍵需處于關閉狀態(tài)）
　　◆移動插入點
　　◆移動插入點
　　快捷鍵　作用
　　←　左移一個字符
　　→　右移一個字符
　　Ctrl+←　左移一個單詞
　　Ctrl+→　右移一個單詞
　　Ctrl+↑　上移一段
　　Ctrl+↓　下移一段
　　Shift+Tab　左移一個單元格（在表格中）
　　Tab　右移一個單元格（在表格中）
　　↑　上移一行
　　↓　下移一行
　　End　移至行尾
　　Home　移至行首
　　Alt+Ctrl+Page Up　移至窗口頂端
　　Alt+Ctrl+Page Down　移至窗口結尾
　　Page Up　上移一屏（滾動）
　　Page Down　下移一屏（滾動）
　　Ctrl+Page Down　移至下頁頂端
　　Ctrl+Page Up　移至上頁頂端
　　Ctrl+End　移至文檔結尾 
　　Ctrl+Home　移至文檔開頭
　　Shift+F5　移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時
　　插入點所在位置
　　◆在表格中移動
　　快捷鍵　光標移至
　　Tab　一行中的下一個單元格
　　Shift+Tab　一行中的上一個單元格
　　Alt+Home　一行中的第一個單元格
　　Alt+End　一行中的最后一個單元格
　　Alt+Page Up　一列中的第一個單元格
　　Alt+Page Down　一列中的最后一個單元格
　　↑　上一行 
　　↓　下一行
　　◆在表格中插入段落和制表符
　　快捷鍵　在單元格中插入
　　Enter　新段落
　　Ctrl+Tab　制表符
3.用于處理文檔的快捷鍵
　　◆創(chuàng)建、查看和保存文檔
　　快捷鍵　作用
　　Ctrl+N　創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
　　Ctrl+O　打開文檔
　　Ctrl+W　關閉文檔
　　Alt+Ctrl+S　拆分文檔窗口
　　Alt+Shift+C　撤消拆分文檔窗口
　　Ctrl+S　保存文檔
　　◆查找、替換和瀏覽文本 
　　Ctrl+F　查找文字、格式和特殊項
　　Alt+Ctrl+Y　在關閉"查找和替換"窗口之后重復查找
　　Ctrl+H　替換文字、特殊格式和特殊項
　　Ctrl+G　定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置
　　Alt+Ctrl+Z　返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置
　　Alt+Ctrl+Home　瀏覽文檔
　　◆撤消和恢復操作
　　Esc　取消操作
　　Ctrl+Z　撤消操作
　　Ctrl+Y　恢復或重復操作
　　◆切換至其他視圖
　　Alt+Ctrl+P　切換到頁面視圖 
　　Alt+Ctrl+O　切換到大綱視圖
　　Alt+Ctrl+N　切換到普通視圖
　　Ctrl+\\　在主控文檔和子文檔之間移動
　　◆用于審閱文檔的快捷鍵
　　快捷鍵　作用
　　Alt+Ctrl+M　插入批注
　　Ctrl+Shift+E　打開或關閉標記修訂功能
　　Home　定位至批注開始
　　End　定位至批注結尾
　　Ctrl+Home　定位至一組批注的起始處
　　Ctrl+End　定位至一組批注的結尾處
4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵
　　快捷鍵　作用 
　　Alt+Shift+O　標記目錄項
　　Alt+Shift+I　標記引文目錄項
　　Alt+Shift+X　標記索引項
　　Alt+Ctrl+F　插入腳注
　　Alt+Ctrl+E　插入尾注

6.用于處理文檔大綱的快捷鍵
　　Alt+Shift+←　提升段落級別
　　Alt+Shift+→　降低段落級別
　　Ctrl+Shift+N　降級為正文
　　Alt+Shift+↑　上移所選段落
　　Alt+Shift+↓　下移所選段落
　　Alt+Shift+ +　擴展標題下的文本
　　Alt+Shift+ -　折疊標題下的文本
　　Alt+Shift+A　擴展或折疊所有文本或標題
　　數字鍵盤上的斜杠（/）　隱藏或顯示字符格式
　　Alt+Shift+L　只顯示首行正文或顯示全部正文
　　Alt+Shift+1　顯示所有具有"標題1"樣式的標題
　　Alt+Shift+n　顯示從"標題1"到"標題n"的
　?。ㄖ笜祟}級別）　所有標題
7.用于進行郵件合并的快捷鍵
　　要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。
　　快捷鍵　作用 
　　Alt+Shift+K　預覽郵件合并
　　Alt+Shift+N　合并文檔
　　Alt+Shift+M　打印已合并的文檔
　　Alt+Shift+E　編輯郵件合并數據文檔
　　Alt+Shift+F　插入合并域

23樓

　8.用于處理 Web 頁的快捷鍵
　　快捷鍵　作用
　　Ctrl+K　插入超級鏈接
　　Alt+←　返回一頁
　　Alt+→　前進一頁
　　F5　刷新

 

9.用于打印和預覽文檔的按鍵
　　Ctrl+P　打印文檔
　　Alt+Ctrl+I　切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動
　　Page Up或Page Down　在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁
　　Ctrl+Home　在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁
　　Ctrl+End　在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁