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如何有效控制經(jīng)營(yíng)成本

 eleiinor 2010-07-27
如今,做生意是渠道為王、決勝終端的理論利器指導(dǎo)下,越來(lái)越多的廠商開始頻繁地使用促銷這個(gè)決勝終端的有利武器。

  促銷對(duì)廠商的重要性不言而喻:爭(zhēng)奪更大的市場(chǎng)份額、打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、提高品牌知名度、擴(kuò)大企業(yè)在消費(fèi)者心目中的美譽(yù)度、增強(qiáng)下游商家的信心、強(qiáng)行啟動(dòng)新品市場(chǎng)……

  隨著促銷的頻繁使用和普遍采納,促銷的后遺癥也越來(lái)越多:早期的促銷,廠商可以通過犧牲自身短期利益來(lái)占領(lǐng)更大的市場(chǎng)份額;現(xiàn)今,廠商實(shí)施促銷,是自找死路”——因?yàn)槊看未黉N都是虧損經(jīng)營(yíng);廠商如果不實(shí)施促銷,那么是等死”——產(chǎn)品根本銷售不出去。

  在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前,我們的廠商必須將促銷進(jìn)行到底;但與此同時(shí),我們還必須解決這樣一個(gè)問題:

  如何讓促銷付出就有收獲,并且這種收獲還要大于付出?

  這就涉及到促銷成本與收益之間的關(guān)系。這里,我們談?wù)摰氖瞧渲械囊粋€(gè)話題:如何做好促銷成本控制?  

  促銷成本在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中占有重要地位。我們知道,企業(yè)(泛指廠商,以下同)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要目的就在于追逐利益,而利益是企業(yè)收入減去成本之后的余值。成本的價(jià)值不僅僅在于成本本身,還在于它能創(chuàng)造出更多的剩余價(jià)值(我們這里稱為利潤(rùn)),人們常說(shuō)的一分成本,兩分收入,講的就是這個(gè)道理?! ?/span>

  現(xiàn)在,很多企業(yè)之所以陷入促銷困境,一個(gè)重要的原因就在于他們并沒有很好的掌握、控制住促銷的成本;換個(gè)角度來(lái)說(shuō),就是他們浪費(fèi)了大量能夠創(chuàng)造更多剩余價(jià)值成本投資。  

  那么,企業(yè)該如何做好促銷成本的控制呢?  

  做好促銷成本的預(yù)算  

  古人說(shuō)得對(duì):凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢!很多企業(yè)深陷促銷窘境,原因就在于這些企業(yè)沒有促銷成本的預(yù)算,或者是促銷成本預(yù)算相當(dāng)不到位?! ?/span>

  一份完善的、合乎實(shí)際市場(chǎng)的促銷成本預(yù)算應(yīng)該符合下列條件:  

  1專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)的預(yù)算。這里強(qiáng)調(diào)兩個(gè)專業(yè),前者是指企業(yè)(或區(qū)域銷售機(jī)構(gòu))有專人負(fù)責(zé)預(yù)算各次促銷活動(dòng)的所有成本;后者是指負(fù)責(zé)預(yù)算成本的員工必須深入一線,隨時(shí)了解當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐母鞣N資源的價(jià)格?! ?/span>

  負(fù)責(zé)預(yù)算促銷成本的專業(yè)人員需要了解的專業(yè)動(dòng)態(tài)包括:

  媒體(報(bào)紙或電視臺(tái)、電臺(tái)等)的當(dāng)時(shí)報(bào)價(jià)、折扣標(biāo)準(zhǔn);

  展臺(tái)、展位、門頭、POP、易拉寶、展板、展架等各項(xiàng)開支(以當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)刈顑?yōu)惠的性價(jià));

  宣傳手冊(cè)、宣傳資料、海報(bào)、臨時(shí)促銷人員工資、活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等各項(xiàng)開支;

  促銷禮品的種類、數(shù)量、單價(jià);

  其他各種開支……  

  許多企業(yè)仍將促銷視為一種短期性行為,沒有給予重視,更沒有專人負(fù)責(zé)預(yù)算促銷的各項(xiàng)成本;就筆者所知,大部分企業(yè)的促銷預(yù)算都是由一線銷售人員親自操刀,這些預(yù)算與實(shí)際相差甚大,而且耗費(fèi)一線銷售人員的大量精力,實(shí)在是得不償失。

  部分具有遠(yuǎn)見的企業(yè)已經(jīng)開始嘗試在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行專職專能,安排專人負(fù)責(zé)促銷活動(dòng),這將有利于企業(yè)更好的做好促銷成本預(yù)算,控制促銷的整體成本,贏得后期市場(chǎng)?! ?/span>

  2.將促銷的各項(xiàng)開支列出明細(xì)表,嚴(yán)格做好促銷成本的預(yù)算工作,使得促銷活動(dòng)的所有成本納入到企業(yè)的有效控制范圍之內(nèi)?! ?/span>

  許多銷售人員或分支機(jī)構(gòu)在給上級(jí)打報(bào)告要求提供促銷支持時(shí),總會(huì)將預(yù)算成本夸大;上級(jí)部門在不了解實(shí)情的前提下,經(jīng)常會(huì)對(duì)下屬的請(qǐng)求視而不見,或者是打折扣,這給促銷活動(dòng)帶來(lái)很大的不便,大量的促銷成本也被耗費(fèi)在這其中。

  為扭轉(zhuǎn)這種局面,惟有將促銷的各項(xiàng)開支明確列出,并在事后提供相應(yīng)的票據(jù)、發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)銷,這樣才能有效保障促銷活動(dòng)的成功,企業(yè)的投入也才會(huì)有相應(yīng)的回報(bào)?! ?/span>

  3.企業(yè)在預(yù)算促銷成本時(shí),必須充分、合理地考慮促銷的預(yù)期收益。絕大多數(shù)企業(yè)的促銷預(yù)算方案都會(huì)重點(diǎn)闡述此次促銷活動(dòng)的主題、宗旨、形式、內(nèi)容,當(dāng)然還有各項(xiàng)投入成本,但是對(duì)于最關(guān)鍵的預(yù)期收益講述很少,基本上是一筆帶過。

  眾所周知,企業(yè)舉行促銷活動(dòng),最終目的不外乎是提高銷量和提升品牌知名度(前者已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行促銷活動(dòng)的主要目的),而這些都是促銷活動(dòng)預(yù)期產(chǎn)生的收益,也是企業(yè)最關(guān)心的問題——完善的預(yù)算方案,絕對(duì)不應(yīng)該忽略或疏忽這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

  當(dāng)然,預(yù)算方案再完美,也不會(huì)產(chǎn)生實(shí)際效益;企業(yè)要想通過促銷活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自己即定目標(biāo),還必須要靠具體執(zhí)行來(lái)體現(xiàn),而這個(gè)執(zhí)行過程是要靠制度來(lái)保障的;這是后話,我們?cè)诤竺鏁?huì)詳細(xì)闡述?!?/span>

  4.每次促銷活動(dòng),都必須有具體的負(fù)責(zé)人,企業(yè)應(yīng)將預(yù)算成本與具體負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)、薪水相掛鉤。在一些企業(yè),很多銷售人員有事沒事都喜歡往上級(jí)(或總部)那里打報(bào)告,請(qǐng)求促銷支持;問題是這些銷售人員獲得促銷費(fèi)用后,往往是中飽私囊,很少用于真正的促銷活動(dòng),因?yàn)樗械拇黉N活動(dòng)都是以分支機(jī)構(gòu)名義發(fā)出的,實(shí)際上就是沒有任何人來(lái)具體負(fù)責(zé),企業(yè)的監(jiān)督也成為一句空話?! ?/span>

  5.企業(yè)預(yù)算促銷成本,必須有相關(guān)制度來(lái)規(guī)范。相關(guān)制度至少應(yīng)該明確三點(diǎn):所有促銷活動(dòng)均需提供詳細(xì)、完善的促銷方案和預(yù)算費(fèi)用;存檔,以備今后稽查;依制度來(lái)辦事,嚴(yán)格監(jiān)督,核查促銷活動(dòng)的真實(shí)結(jié)果?! ?/span>

  企業(yè)只有將上述五點(diǎn)全部做到位,才能真正做好促銷成本的預(yù)算。接下來(lái),我們才能談?wù)撊绾卧诖黉N過程中控制促銷的整體成本?!?/span>

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