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幾乎所有的結(jié)婚新人都在酒店的婚禮大廳入口處,設(shè)置簽到臺(tái),這確實(shí)非常必要.但是簽到臺(tái)有什么作用?具體負(fù)責(zé)哪些工作?人員應(yīng)該如何組成?許多的新人并不清楚.下面我依一告訴大家.
一. 簽到臺(tái)的人員構(gòu)成和人數(shù) 1.簽到臺(tái)的人數(shù). 人員設(shè)置多少,應(yīng)該與來賓的人數(shù)相適宜.從經(jīng)驗(yàn)來講,來賓100人以上,簽到臺(tái)的服務(wù)人員人數(shù),至少應(yīng)該在2--3人以上.如果來賓在200人以上,簽到臺(tái)的服務(wù)人員應(yīng)該在4--5名. 2.人員的構(gòu)成. 簽到臺(tái)人員的構(gòu)成與來賓的成分有直接的關(guān)系.如果來賓中新人雙方的親戚占相當(dāng)?shù)谋壤?那簽到臺(tái)設(shè)置的人員中至少要有新人雙方的親戚各一名(他們認(rèn)識(shí)雙方的親戚).以便及時(shí)招待親戚簽名和引導(dǎo)親戚找到自己的座位,不會(huì)怠慢雙方的親戚.同樣.如果來賓中同事,同學(xué)占一定比例,簽到臺(tái)也要增加這樣的服務(wù)人員.從安全的角度出發(fā),還應(yīng)該設(shè)置一名現(xiàn)場(chǎng)的保衛(wèi)人員. 二. 簽到臺(tái)的作用和準(zhǔn)備的物品 1.負(fù)責(zé)引導(dǎo)所有的來賓在簽到冊(cè)上留下自己的名字或賀詞. 2.負(fù)責(zé)收取紅包和禮品,并作好登記.(2名人員) 3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好空的紅包,以便來賓沒有帶紅包是使用. 4.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好簽到筆(粗)和簽字筆(細(xì),寫紅包上的名字用),方便來賓使用. 5.負(fù)責(zé)確定具體的歡迎人員(包括新人下車時(shí)噴灑禮花彈的人員和婚禮儀式開始時(shí),撒花瓣的人員),落實(shí)和分發(fā)歡迎用品,如:禮花彈,鮮花瓣,升空的氣球等. 6.負(fù)責(zé)與酒店聯(lián)系,婚禮儀式開始前,涼菜,酒水的擺放時(shí)間和種類. 7.負(fù)責(zé)與婚禮主持人聯(lián)系,將新人需要準(zhǔn)備的結(jié)婚儀式用品(如結(jié)婚證)交給主持人. 8.負(fù)責(zé)與新人聯(lián)系,在新人到達(dá)酒店前10分鐘,通知婚禮主持人,新人將要到達(dá)酒店的時(shí)間,以便主持人組織來賓,到酒店的門口去歡迎新人. 9.負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓,特別是重要來賓找到自己的座位. 10.負(fù)責(zé)分發(fā)有關(guān)人員的胸花.如:證婚人,主婚人,主持人,雙方父母的胸花,這些胸花要事先放在簽到臺(tái)上,當(dāng)他們來到時(shí),負(fù)責(zé)分發(fā)給他們. 11.負(fù)責(zé)婚禮現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作. |
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