第一一四講：使用格式刷

　　格式刷位于“格式”工具欄上，相當(dāng)好認(rèn)，就是一把“刷子”。用它“刷”格式，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，讓我們免受重復(fù)設(shè)置之苦。

　　一、復(fù)制文字格式

　　1．選中要引用格式的文本。

　　2．單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)指針顯示為“I”形旁一個刷子圖案。

　　3．按住左鍵刷（即拖選）要應(yīng)用新格式的文字。

　　二、復(fù)制段落格式

　　1．選中要引用格式的整個段落（可以不包括最后的段落標(biāo)記），或?qū)⒉迦朦c(diǎn)定位到此段落內(nèi)，也可以僅選中此段落末尾的段落標(biāo)記。

　　2．單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕。

　　3．在應(yīng)用該段落格式的段落中單擊，如果同時要復(fù)制段落格式和文本格式，則需拖選整個段落（可以不包括最后的段落標(biāo)記）。　　 

　　提示：

　　1．單擊“格式刷”按鈕，使用一次后，按鈕將自動彈起，不能繼續(xù)使用；如要連續(xù)多次使用，可雙擊“格式刷”按鈕。如要停止使用，可按鍵盤上的Esc鍵，或再次單擊“格式刷”按鈕。執(zhí)行其他命令或操作（如“復(fù)制”），也可以自動停止使用格式刷。

　　2．復(fù)制格式的組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V還有一個特點(diǎn)，只要曾經(jīng)復(fù)制過某種格式，就可以反復(fù)使用此快捷鍵將此格式應(yīng)用到其他段落或文字上，不受其間其他操作的影響，直到復(fù)制了一種新的格式。

　　3．使用上述方法，可以在不同的Word文檔間進(jìn)行格式復(fù)制。

　　具體操作的動畫演示過程如下：