第一一六講：用標(biāo)尺設(shè)置制表位

　　對Word文檔進(jìn)行排版時(shí)，要對不連續(xù)的文本列進(jìn)行整齊排布，除了使用表格外，我們還可以使用制表位。制表位的設(shè)置，可以利用標(biāo)尺，也可以在對話框中進(jìn)行。首先，先給大家介紹第一種方法。

　　在水平標(biāo)尺的左端，有一個(gè)“制表位選擇按鈕”，單擊(左右鍵單擊均可)該按鈕可以在2種縮進(jìn)符和5種制表符之間進(jìn)行切換。5種制表符是：左對齊式制表符、右對齊式制表符、居中式制表符、小數(shù)點(diǎn)對齊式制表符和豎線對齊式制表符。前面三種類型和“格式”工具欄上的“對齊”按鈕非常相似;小數(shù)點(diǎn)對齊式制表符可以使插入數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)按制表位對齊，其他文本及整數(shù)按右對齊;豎線對齊式制表符則在制表位處劃一條直線穿過選定的段落，可以把兩列內(nèi)容分隔開來。

　　一、設(shè)置制表位

　　可以按以下步驟進(jìn)行：

　　1.單擊水平標(biāo)尺左側(cè)的“制表位選擇按鈕”進(jìn)行切換，確定一種制表符類型。

　　2.將鼠標(biāo)指針移到水平標(biāo)尺的適合位置單擊，當(dāng)前的制表符即出現(xiàn)在水平標(biāo)尺上的單擊位置。

　　3.重復(fù)1、2步，選擇并放置其他制表符。

　　只要在標(biāo)尺上放置了新的制表符，其左邊所有的默認(rèn)制表位將自動(dòng)取消。如果插入點(diǎn)停留在編輯區(qū)左側(cè)，按Tab鍵，插入點(diǎn)將直接移至第一個(gè)制表符位置，輸入文字后按Tab鍵，則移向第二個(gè)……，輸完此行數(shù)據(jù)后回車，將把前一段制表位設(shè)置帶到新段落中。

　　提示：如果文檔中已存在使用默認(rèn)制表位制作的多列文本，可先選中段落，按上述1、2步操作，文本將按新的制表位進(jìn)行重新整齊排列。

　　二、調(diào)整或刪除制表位

　　選中段落(如果只是一段，將插入點(diǎn)置于該段落中即可)，然后按以下方法調(diào)整或刪除制表位：

　　調(diào)整制表位的位置：按住鼠標(biāo)左鍵，在標(biāo)尺上向左或向右拖動(dòng)制表符。按住Alt鍵拖動(dòng)可在標(biāo)尺上顯示精確距離。

　　刪除制表位：按住左鍵，將制表符拖出標(biāo)尺。移去制表位后，原來按照此制表位對齊的文本將移至下一制表位處對齊。

　　具體操作的動(dòng)畫演示過程如下：