規(guī)范經(jīng)營(yíng)，稅收籌劃

　　資料存檔，規(guī)范管理

　　單獨(dú)辦公，資料分檔

　　這是事前做好基本功，對(duì)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)用扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)，做好稅務(wù)方面的籌劃，資料應(yīng)分門別類存檔，財(cái)務(wù)辦公室應(yīng)單獨(dú)辦公，特別是集團(tuán)各公司財(cái)務(wù)不要放在一起辦公，資料保存也應(yīng)分開存檔，也不能放在一個(gè)檔案室。上下班清理好桌面、抽屜的文件，不要把重要的東西亂放。俗話說：“不要把一筐雞蛋放在一個(gè)籃子里”，在這里同樣實(shí)用，不然人家會(huì)一鍋端哦!

　　2.稽查接待心理準(zhǔn)備

　　未經(jīng)批準(zhǔn)，拖延稽查

　　擺正位置，不得爭(zhēng)執(zhí)

　　面對(duì)舉報(bào)，大度寬容

　　相信自己，沉著冷靜

　　如果某天稽查人員出現(xiàn)在你辦公桌面前，請(qǐng)問該怎么辦?

　　首先，給他們噓寒問暖、端茶倒水等等，如果叫不要?jiǎng)?，把憑證等拿出來的話，這時(shí)告訴他，我們公司有規(guī)定，未經(jīng)某領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不能調(diào)閱資料。東西都在這里，不能拿，如果我給你看了，公司會(huì)辭退我的。要不馬上打電話給某總請(qǐng)示一下，這時(shí)你打打打。。。就是打不通或是關(guān)機(jī)，給檢查留點(diǎn)回旋余地。(根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，只有公安、檢查、法院才有搜查權(quán)，并且進(jìn)行搜查，必須向被搜查人出示搜查證，所以不給他看他也不能強(qiáng)求)

　　千萬不要和他們爭(zhēng)執(zhí)，中國人嘛，以和為貴，人家也是奉命行事，讓他們休息等等，通過其他方法說不定就有轉(zhuǎn)機(jī)。

　　有人舉報(bào)說明人家看得起你，不要打擊報(bào)復(fù)。

　　3、稽查前的準(zhǔn)備事項(xiàng)

　　了解原因，有的放矢(了解來者為什么性質(zhì)而來，參照上圖)

　　對(duì)方實(shí)力，心中有數(shù)(來者是什么來頭，有什么喜好、家住那里、家庭情況、他與那些人有關(guān)系，就是“查戶口”，平時(shí)也要多積累點(diǎn)，以便做出神速應(yīng)對(duì))

　　重大遺漏，補(bǔ)缺補(bǔ)差

　　賬面庫存，是否一致

　　存款往來，對(duì)應(yīng)收入

　　準(zhǔn)備材料，以備查詢

　　相關(guān)文檔，入屜入柜

　　接待地點(diǎn)，遠(yuǎn)離賬冊(cè)(接待地點(diǎn)要求干凈、整潔，遠(yuǎn)離財(cái)務(wù)科、檔案室)

　　接待人員，禮貌謙遜(懂財(cái)務(wù)而非主辦會(huì)計(jì)接待，一般副總接待等)

　　4.接待技巧

　　對(duì)等原則:稅務(wù)稽查接待要按對(duì)等原則，公司負(fù)責(zé)人可禮節(jié)性出面應(yīng)付，但對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)問題不作肯定性答復(fù)和介紹，由財(cái)務(wù)總監(jiān)與稽查人員接待。老板要當(dāng)作稽查人員對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)說：要全面配合稽查工作，要什么拿什么，然后說還有什么會(huì)議要開等等，離開一會(huì)兒!(恐怕怎么配合應(yīng)該早就知道吧，老板在背后周旋其他的東西，財(cái)務(wù)總監(jiān)隨時(shí)告訴老板情況)

陪同：稅務(wù)稽查人員在公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所走訪，一定要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人陪同，各部門負(fù)責(zé)人或其他人員對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)人員的問題，先請(qǐng)財(cái)務(wù)人員解釋，非財(cái)務(wù)人員只能含糊回答(這是因?yàn)樨?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人知道那些是有問題的，處罰力度如何等)

　　熱情、多交流、大度

　　5.稽查資料提供技巧

　　依舊權(quán)限，有限配合(對(duì)檢查權(quán)的正確理解，檢查權(quán)不是搜查權(quán))

　　財(cái)務(wù)資料，有限提供(謹(jǐn)慎提供各項(xiàng)資料)

　　非財(cái)務(wù)部門，適當(dāng)規(guī)避(業(yè)務(wù)部門資料，不得適時(shí)提供)

　　電腦資料，及時(shí)備份(電腦資料的保密性管理)

　　6.稽查底稿核對(duì)方法

　　底稿要復(fù)印

　　核對(duì)要認(rèn)真

　　應(yīng)對(duì)要及時(shí)

　　措施要得當(dāng)

　　稽查底稿是稅務(wù)稽查的依據(jù)，帶走之前應(yīng)復(fù)印一份留著分析，好作準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)，核對(duì)要逐條逐句逐字認(rèn)真核對(duì)應(yīng)對(duì)要及時(shí)措施要得當(dāng)對(duì)稽查底稿加以分析后,如果發(fā)現(xiàn)與實(shí)際不符,3天內(nèi)應(yīng)及時(shí)作出書面反饋，了解稽查進(jìn)度現(xiàn)在到了那一步，便于好打點(diǎn)打點(diǎn)有關(guān)人員。舉個(gè)例子，通過了解發(fā)現(xiàn)，稽查底稿還在稽查組長(zhǎng)手中，稽查組長(zhǎng)住在××別墅，愛好是名煙名酒名茶等等，用個(gè)適當(dāng)?shù)姆椒?，買點(diǎn)大中華、法國的路易十幾啊什么的，帶點(diǎn)上等的普洱茶啊，如果還不夠加點(diǎn)RMB，總之要找對(duì)人、送對(duì)路。臨走的時(shí)候，把你寫好的反饋報(bào)告交給他說：“老大啊，稽查底稿有些與實(shí)際不相符，抽個(gè)時(shí)間看看”。讓你走后，他抽著大中華，喝著普洱茶，帶著愉快的心情認(rèn)真的看完，在他這一環(huán)節(jié)盡量減少對(duì)公司不利的，說不定重寫稽查底稿，你重新簽個(gè)字，然后流到下一環(huán)節(jié)。(使處罰在你撐控之內(nèi))

　　一定要了解稽查進(jìn)程，快速做出反映，不然，再好的關(guān)系都沒用，人家也是流程管理啊......

　　反饋時(shí)千萬千萬不要大吵大鬧，本來10萬可以搞定事情，你一鬧說不定就變成100萬了，反映一定是書面而非口頭

　　7.稽查意見反饋技巧

　　認(rèn)真研究，逐條核對(duì)

　　書面報(bào)告，口頭反映

　　協(xié)調(diào)配合，進(jìn)退有序

　　有禮有節(jié)，有理有據(jù)