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拒絕的說(shuō)話方式

 pcwc 2010-07-18

拒絕是一門學(xué)問(wèn),有些時(shí)候,我們本想拒絕,心里很不樂(lè)意,但卻點(diǎn)了頭,礙于一時(shí)的情面,卻給自己留下長(zhǎng)久的不快。所以,我們學(xué)好它至關(guān)重要,有利于提高我們的工作效率和生活質(zhì)量,有感于此,轉(zhuǎn)貼了一些相關(guān)文章,供探討:

 

  拒絕的藝術(shù)

 

  拒絕是一種藝術(shù),當(dāng)別人對(duì)你有所希求而你辦不到時(shí),你不得不拒絕他。拒絕是很難堪的,不得已要拒絕的時(shí)候,我建議大家有一些拒絕的藝術(shù):

 

  一、不要立刻就拒絕:立刻拒絕,會(huì)讓人覺得你是一個(gè)冷漠無(wú)情的人,甚至覺得你對(duì)他有成見。

 

  二、不要輕易地拒絕:有時(shí)候輕易地拒絕別人,會(huì)失去許多幫助別人,獲得友誼的機(jī)會(huì)。

 

  三、不要盛怒下拒絕:盛怒之下拒絕別人,容易在語(yǔ)言上傷害別人,讓人覺得你一點(diǎn)同情心都沒有。

 

  四、不要隨便地拒絕:太隨便地拒絕,別人會(huì)覺得你并不重視他,容易造成反感。

 

  五、不要無(wú)情地拒絕:無(wú)情地拒絕就是表情冷漠,語(yǔ)氣嚴(yán)峻,毫無(wú)通融的余地,會(huì)令人很難堪,甚至反目成仇。

 

  六、不要傲慢地拒絕:一個(gè)盛氣凌人、態(tài)度傲慢不恭的人,任誰(shuí)也不會(huì)喜歡親近他。何況當(dāng)他有求于你,而你以傲慢的態(tài)度拒絕,別人更是不能接受。

 

  七、要能婉轉(zhuǎn)地拒絕:真正有不得已的苦衷時(shí),如能委婉地說(shuō)明,以婉轉(zhuǎn)的態(tài)度拒絕,別人還是會(huì)感動(dòng)于你的誠(chéng)懇。

 

  八、要有笑容的拒絕:拒絕的時(shí)候,要能面帶微笑,態(tài)度要莊重,讓別人感受到你對(duì)他的尊重、禮貌,就算被你拒絕了,也能欣然接受。

 

  九、要有代替的拒絕:你跟我要求的這一點(diǎn)我?guī)筒簧厦Γ矣昧硗庖粋€(gè)方法來(lái)幫助你,這樣一來(lái),他還是會(huì)很感謝你的。

 

  十、要有出路的拒絕:拒絕的同時(shí),如果能提供其它的方法,幫他想出另外一條出路,實(shí)際上還是幫了他的忙。

 

  十一、要有幫助的拒絕:也就是說(shuō)你雖然拒絕了,但卻在其它方面給他一些幫助,這是一種慈悲而有智能的拒絕。

 

  所以,拒絕要有藝術(shù).

 

  情境練習(xí) -- 如何說(shuō)不

 

  一.朋友游說(shuō)你抽煙。

  你的朋友給你一根香煙并游說(shuō)你去嘗試,你對(duì)吸煙是十分反感的,你會(huì)怎樣拒絕他/她?

 

  二. 你的男/女朋友邀請(qǐng)你到他/她的家,你知道他/她的父母會(huì)參加一個(gè)宴會(huì)并會(huì)整晚不在家;你覺得不應(yīng)和他/她在屋中獨(dú)處,你會(huì)怎樣拒絕他/她?

 

  三.朋友邀請(qǐng)你喝酒。

  你的朋友在派對(duì)中給你一杯酒并游說(shuō)你去嘗試。你對(duì)酒是十分反感的,你會(huì)怎樣拒絕他/她?

 

  四. 朋友邀請(qǐng)你明天與他/她一起露營(yíng)。

  你的朋友邀請(qǐng)你和他/她的朋友一起露營(yíng)。你在后天有一個(gè)測(cè)驗(yàn)并需要時(shí)間溫習(xí):而且你也不喜歡他/她的朋友。你會(huì)怎樣拒絕他/她?

 

  五.朋友邀請(qǐng)你一起去唱卡拉OK

  你的朋友邀請(qǐng)你和他/她一起去唱卡拉OK,但你認(rèn)為那種場(chǎng)所品流復(fù)雜,且你一向歌喉平平,你會(huì)如何拒絕他/她?

 

  六.同學(xué)游說(shuō)你染發(fā)。

  你的同學(xué)游說(shuō)你把頭發(fā)染成紅色,但你怕被訓(xùn)導(dǎo)老師責(zé)備,你會(huì)如何拒絕他/她?

 

  七.朋友要求你一起高買。

  你的朋友要求你和他/她一起高買,比試誰(shuí)的膽色大一點(diǎn),但你怕一旦事敗被人捉到會(huì)留下案底,你應(yīng)該如何拒絕他/她?

 

  八. 朋友向你借錢。

  你的同學(xué)向你借錢,說(shuō)是用作購(gòu)買參考書之用,但你怕他/她不會(huì)還給你,又怕他/她是用作玩樂(lè)的,你會(huì)如何拒絕他/她?

 

  九. 朋友邀請(qǐng)你一起耍麻將。

  你的朋友邀請(qǐng)你到他/她的家耍麻將,但你覺得這種玩意很不健康,又浪費(fèi)時(shí)間,你會(huì)如何拒絕他/她呢?

 

  十.朋友邀請(qǐng)你參加生日派對(duì)。

  下星期三是你的朋友的生日,他/她會(huì)舉行一個(gè)生日派對(duì),并邀請(qǐng)你參加,但你有一位朋友即將往美國(guó)讀書,你已約好在當(dāng)天為他/她餞行,那你會(huì)拒絕哪一位?如何拒絕?

 

  十一.同學(xué)向你借功課抄。  

  你的同學(xué)向你借功課抄,還說(shuō)會(huì)給你錢,但你覺得這樣做是不對(duì)的,那你會(huì)如何拒絕他/她?

 

  

  拒絕的藝術(shù)--如何說(shuō)""

 

  喜劇大師卓別林曾說(shuō):學(xué)會(huì)說(shuō)""吧!那你的生活將會(huì)美好得多。

  

  想做個(gè)有求必應(yīng)的好好先生或好好小姐并不容易,人們的要求永無(wú)止境,往往是合理的、悖理的并存,如果當(dāng)面你不好意思說(shuō)"",輕易承諾了自己無(wú)法履行的職責(zé),將會(huì)帶給自己更大的困擾和溝通上的困難度。

  

  "助人為快樂(lè)之本",是人人都可瑯瑯上口的一句格言,但是,當(dāng)別人前來(lái)要求協(xié)助時(shí),難免會(huì)遇到自己力不從心的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候該如何拒絕呢?

 

  有些人在拒絕對(duì)方時(shí),因感到不好意思而不敢據(jù)實(shí)言明,致使對(duì)方摸不清自己的意思,而產(chǎn)生許多不必要的誤會(huì)。像是當(dāng)你語(yǔ)意曖昧的回答:"這件事似乎很難做得到吧!"原來(lái)是拒絕的意思,然而卻可能被認(rèn)為你同意了,如果你沒有做到,反面會(huì)被埋怨你沒有信守承諾。

所以,大膽的說(shuō)出""字,是相當(dāng)重要卻又不太容易的課題。有人喜歡你直截了當(dāng)?shù)母嬖V他拒絕的理由;有人則需要以儲(chǔ)蓄委婉的方法拒絕,各有不同。以下是幾種如何說(shuō)不的建議:

 

  直接分析法:直接向?qū)Ψ疥愂鼍芙^對(duì)方的客觀理由,包括自己的狀況不允許、社會(huì)條件限制等。通常這些狀況是對(duì)方也能認(rèn)同的,因此較能理解你的苦衷,自然會(huì)自動(dòng)放棄說(shuō)服你,并學(xué)得你拒絕的不無(wú)道理。

 

  巧妙轉(zhuǎn)移法:不好正面拒絕時(shí),只好采取迂回的戰(zhàn)術(shù),轉(zhuǎn)移話題也好,另有理由可以,主要是善于利用語(yǔ)氣的轉(zhuǎn)折--溫和而堅(jiān)持--絕不會(huì)答應(yīng),但也不致撕破臉。比如,先向?qū)Ψ奖硎就?,或給予贊美,然后再提出理由,加以拒絕。由于先前對(duì)方在心理上已因?yàn)槟愕耐槭箖扇说木嚯x拉近,所以對(duì)于你的拒絕也較能以"可以體會(huì)"的態(tài)度接受。

 

  不用開口法:有時(shí)開口拒絕對(duì)方訑不是件容易的事,往往在心中演練N次該怎幺說(shuō),一旦面對(duì)對(duì)方又下不了決心,總是無(wú)法啟齒。這個(gè)時(shí)候,肢體語(yǔ)言就派上用場(chǎng)了。一般而言,搖頭代表否定,別人一看你搖頭,就會(huì)明白你的意思,之后你就不用再多說(shuō)了,面對(duì)推銷員時(shí),這是最好的方法。另外,微笑中斷也是一種掩體的暗示,當(dāng)面對(duì)笑容的談話,突然中斷笑容,便暗示著無(wú)法認(rèn)同和拒絕。類似的肢體語(yǔ)言包括,采取身體傾斜的姿勢(shì),目光游移不定、頻頻看表,心不在焉......但切忌傷了對(duì)方自尊心。

 

  一拖再拖法:如果已經(jīng)承諾的事,還一拖再拖是不智的,這里的一拖再拖法指的是--暫不給予答復(fù),也就是說(shuō),當(dāng)對(duì)方提出要求是你遲遲沒有答應(yīng),只是一再表示要研究研究或考慮考慮,那幺聰明的對(duì)方馬上就能了解你是不太愿意答應(yīng)的。其實(shí),有能力幫助他人不是一件壞事,當(dāng)別人拜托你為他分擔(dān)事情的時(shí)候,表示他對(duì)你的信任,只是自己由于某些理由無(wú)法相助罷了。但無(wú)論如何,仍要以謙虛的態(tài)度,別急著拒絕對(duì)方,仔細(xì)聽完對(duì)方的要求后,如果真的沒法幫忙,也別忘了說(shuō)聲"非常抱歉"

 

  

  文章三  

 

人生在世,不論地位高低,身份貴賤,總會(huì)碰到一些求人的事。因此,作為求人的一方就難免會(huì)遭遇拒絕。當(dāng)然,對(duì)于拒絕也不能一概而論,也要一分為二,具體問(wèn)題作具體分析。筆者以為,拒絕也應(yīng)分為幾種情形:一種是直截了當(dāng)?shù)鼐芙^。被求者不加掩飾,直接告訴對(duì)方所求之事不能辦,干脆利落,不拖泥帶水。再一種是曲來(lái)繞去地拒絕,這就是說(shuō)被求者礙于面子,不便直接回絕求人者,就先繞一個(gè)大彎子,將所求之事先應(yīng)承下來(lái),而實(shí)際上又未作明確地承諾,抑或說(shuō)早已暗示此事根本就辦不成。還有一種是無(wú)奈地拒絕,是被求者對(duì)人所求之事,想應(yīng)承有難處,不應(yīng)承又不好直言相告,于是就采取一種暫時(shí)拖延的迂回方式。三種拒絕方式之外還有沒有第四種、第五種?筆者雖沒作深入研究,但自認(rèn)為還是應(yīng)該有的,原因生活是無(wú)窮盡的,而拒絕的方式也是講究藝術(shù)的。

 

  說(shuō)到無(wú)奈地拒絕,在這里筆者想到了一個(gè)人,一個(gè)國(guó)寶級(jí)的人物--啟功。前些日子他的學(xué)生柴劍虹講了一個(gè)有關(guān)他老師啟功先生的故事。啟功先生是我國(guó)著名的書法家,在上世紀(jì)70年代末向他求學(xué)、求教的人就已經(jīng)很多了,以致先生住的小巷終日不斷腳步聲和敲門聲,惹得先生自嘲曰:"我真成了動(dòng)物園里供人參觀的大熊貓了!"有一次先生患了重感冒起不了床,又怕有人敲門,就在一張白紙上寫了四句:"熊貓病了,謝絕參觀;如敲門窗,罰款一元。"先生雖然病了,但仍不失幽默。此事被著名漫畫家華君武先生知道后,華老專門畫了一幅漫畫,并題云:"啟功先生,書法大家。人稱國(guó)寶,都來(lái)找他。請(qǐng)出索畫,累得躺下。大門外面,免戰(zhàn)高掛。上寫四字,熊貓病了。"這件事后來(lái)又被啟功先生的摯友黃苗子知道了,為了保護(hù)自己的老朋友,遂以"黃公忘"的筆名寫了《保護(hù)稀有活人歌》,刊登在《人民日?qǐng)?bào)》上,歌的末段是:"大熊貓,白鰭豚,稀有動(dòng)物嚴(yán)護(hù)珍。但愿稀有活人亦如此,不動(dòng)之物不活之人從何保護(hù)起,作此長(zhǎng)歌獻(xiàn)君子。"呼吁人們應(yīng)該真正關(guān)愛老年知識(shí)分子的健康。

 

  筆者想,諸君看了柴劍虹先生講的這則故事一定會(huì)發(fā)出會(huì)心地微笑。但是在微笑之后大家是否還會(huì)感到一點(diǎn)苦澀呢?誠(chéng)然,作為啟功先生是不得已而為之,因?yàn)樗纳眢w實(shí)在支撐不起。那幺,直截了當(dāng)?shù)鼐芙^人們的所求這又不符合先生做人處事的原則,所以最后才采用了幽默式地拒絕,亦可以稱之為無(wú)奈地拒絕。由此筆者認(rèn)為,同是拒絕求人者,不同的拒絕方式給人的感受是不同的,有的拒絕能讓人接受和理解,而有的拒絕則使人仇視和反感??梢?,同是拒絕,還是應(yīng)該多注意些方式,多講究些藝術(shù)。

 

  說(shuō)來(lái)也巧,筆者也曾親身經(jīng)歷過(guò)一次名人的幽默拒絕。1995年3月29日下午,筆者利用去北京出差的機(jī)會(huì)打算去紅頂子樓作家公寓拜訪著名作家劉紹棠先生。在去之前,文友曾介紹先生在兩年前得過(guò)一場(chǎng)大病,至今沒有痊愈,行走仍需家人攙扶。當(dāng)我們來(lái)到紹棠先生門前的時(shí)候,我第一眼看到的是門上貼的一張字條,上面寫著:"老弱病殘,四類皆全;醫(yī)囑靜養(yǎng),金玉良言。上午時(shí)間,不可侵犯;下午會(huì)客,四時(shí)過(guò)半。人命關(guān)天,焉敢違犯;請(qǐng)君諒解,大家方便。"落款是劉紹棠??戳碎T上的這張告示,我和文友會(huì)意地相視一笑,看腕上的表,離規(guī)定的時(shí)間還差半個(gè)多小時(shí)。是按門鈴呢?還是再等半個(gè)小時(shí)?我們稍一猶豫,還是迫不及待地按響了門鈴。就在我們忐忑不安地等著開門時(shí),門突然開了,一位五十多歲的婦女從房?jī)?nèi)走出來(lái)。她,就是劉紹棠先生的夫人--曾彩美女士。女主人將我們領(lǐng)到會(huì)客廳后說(shuō):"紹棠有午睡的習(xí)慣,自病了后,一般都是四點(diǎn)半之后才接待來(lái)訪的客人。"聽了女主人的介紹我們后悔起來(lái),后悔沒按先生的話去做,不該提前半小時(shí)按響了門鈴。就在我們坐立不安時(shí),曾女士攙著紹棠先生來(lái)到了客廳。見過(guò)紹棠先生,看他身體依然很虛弱,便更覺歉意。紹棠先生好似感覺到了我們的不安和歉意,他有意選擇了一些輕松話題,而且談興頗濃。我們怕累著先生,雖不舍離去,還是決定告辭。但一看腕上的表,我們于不知不覺間已談了近一個(gè)小時(shí)。于是,在回住所的途中,我們不約而同地又提到了先生門前的"告示",因而對(duì)先生也更加敬重起來(lái)。

 

  現(xiàn)在,紹棠先生雖然去世已經(jīng)幾年了,但每當(dāng)想到那次拜訪,仍深有愧意。筆者常想,名人自有名人的難處。他們的名望高了,作用大了,因而求他的人也必然就會(huì)多起來(lái)。但是,名人也是人,他的身體,他的精力,他的時(shí)間總有使他承受不了的時(shí)候。這樣,對(duì)于他們善意地委婉地乃至充滿幽默地拒絕,一定要給予理解,并盡力去關(guān)心和保護(hù)他們,為他們的生存創(chuàng)造一個(gè)寬松的環(huán)境,讓他們健康地生活,為社會(huì)作出更大的貢獻(xiàn)。

 

 

  文章四  

 

  如何拒絕他人?在什么情況下可以拒絕別人?怎樣做才能使自己不做違心的事,而又不影響友誼呢?拒絕的藝術(shù),這的確是人際交往中的一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)下列情況應(yīng)考慮拒絕:

 

1、 違背自己做人的原則。

2 不符合自己的興趣愛好。

3、 違背自己的價(jià)值觀念。

4、 可能陷入關(guān)系網(wǎng)。

5 有損自己的人格。

6、 助長(zhǎng)虛榮心。

7、 庸俗的交易。

8、 違法犯罪的行為。

 

  習(xí)慣于中庸之道的中國(guó)人,在拒絕別人時(shí)很容易發(fā)生一些心理障礙,這是傳統(tǒng)觀念的影響,同時(shí),也與當(dāng)今社會(huì)某些從眾心理有關(guān)。不敢和不善于拒絕別人的人,實(shí)際往往得戴著“假面具”生活,活得很累,而又丟失了自我,事后常常后悔不迭;但又因?yàn)殡y于擺脫這種“無(wú)力拒絕癥”,而自責(zé)、自卑。其實(shí),學(xué)會(huì)拒絕的藝術(shù)并不困難,

 

  下面這些方法是常用的:

 

  謝絕法:對(duì)不起,謝謝,這樣做可能不合適。

 

  婉拒法:哦,是這樣,可是我還沒有想好,考慮一下再說(shuō)吧。

 

  不卑不亢法:哦,我明白了,可是你最好找對(duì)這件事更感興趣的人吧,好嗎?

 

  幽默法:??!對(duì)不起,今天我還有事,只好當(dāng)逃兵了。

 

  無(wú)言法:運(yùn)用擺手,搖頭,聳肩,皺眉,轉(zhuǎn)身等身體語(yǔ)言和否定的表情來(lái)表示自己拒絕的態(tài)度。

 

  緩沖法:哦,我再和朋友商量一下,你也再想想,過(guò)幾天再?zèng)Q定好嗎?

 

  回避法:今天咱們先不談這個(gè),還是說(shuō)說(shuō)你關(guān)心的另一件事吧……

 

  嚴(yán)辭拒絕法:這可不行,我已經(jīng)想好了,你不用再費(fèi)口舌了!

 

  補(bǔ)償法:真對(duì)不起,這件事我實(shí)在愛莫能助了,不過(guò),我可幫你做另一件事!

 

  借力法:你問(wèn)問(wèn)他,他可以作證,我從來(lái)干不了這種事!

 

  自護(hù)法:你為我想想,我怎幺能去做沒把握的事?你讓我出洋相啊。

 

  學(xué)會(huì)拒絕的藝術(shù),既可減少許多心理上的緊張和壓力,又可使自己表現(xiàn)出人格的獨(dú)特性,也不至使自己在人際交往中陷于被動(dòng),生活就會(huì)變得輕松、瀟灑些。

 

 

  文章五

 

  你曾經(jīng)被人拒絕過(guò)嗎?當(dāng)下的時(shí)候是覺得釋然呢?還是難堪呢?一個(gè)好的主管,一個(gè)能干的人才,不輕易拒絕別人;即使拒絕,也要有替代,因?yàn)橐谩妇芙^的藝術(shù)」。

 

  當(dāng)我們對(duì)別人有所要求,或者與人溝通的時(shí)候,如果對(duì)方都能爽快的承諾,我們必定心生歡喜;如果對(duì)方一再刁難,這個(gè)不行,那個(gè)不好,我們一定會(huì)感到此人頑固,不通人情,不好合作。

 

  拒絕人情,拒絕因緣,主要是由于能力、慈悲、道德不夠,能干的人決不輕易拒絕。父母承諾兒女的要求,只要是善事、好事,何必拒絕呢?即使事出有因,不得不拒絕,也要解釋得讓兒女歡喜,讓兒女了解,才能達(dá)到拒絕的效果。

 

  現(xiàn)在的政府機(jī)關(guān),人民有時(shí)候要求父母官方便允準(zhǔn)所求,大多數(shù)的官員都會(huì)肆意拒絕,甚至態(tài)度惡劣,作威作福,好像不加以拒絕,便不像個(gè)做官的。因?yàn)橐恍┕賳T喜歡「以磨人為快樂(lè)之本」,造成了官民之間的距離愈來(lái)愈大。

 

  拒絕要有代替,因?yàn)榫芙^是很難堪的事!所以我們應(yīng)該要學(xué)會(huì)拒絕的藝術(shù)。例如,不要立刻拒絕、不要輕易拒絕,不要生氣拒絕,不要隨便拒絕,不要無(wú)情拒絕,不要傲慢拒絕。

 

  如果真是不得不拒絕的時(shí)候,也要注意維護(hù)對(duì)方的尊嚴(yán)。例如語(yǔ)言要婉轉(zhuǎn)、態(tài)度要和善,最好臉帶微笑,讓對(duì)方了解你的真誠(chéng)、你的善意。

 

  此外,拒絕時(shí),如果能夠有另外的替代方案,例如部屬要求安裝冷氣,至少你可以給他一臺(tái)電風(fēng)扇;朋友希望你送她一盆玫瑰花,至少你可以送她一盆薔薇;能夠有替代、有出路、有幫助的拒絕,必能獲得對(duì)方的諒解。

 

  人際之間,若能凡事多為他人著想,多給別人留一些余地、一些包容、一些方便、少一份拒絕、少一點(diǎn)難堪,必能贏得別人的愛護(hù)。反之,一個(gè)人如果總是輕易的拒絕一些因緣、機(jī)會(huì),久而久之自然就會(huì)失去一切。因此,做人不要輕易拒絕別人,而要能隨順因緣,如此必能擁有更多學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。

 

  不輕易拒絕別人,肯給別人多一些因緣,自己會(huì)獲益更多!

 

 

  如何向同事說(shuō)不!

 

  上班族在工作中,總要面對(duì)著同事、客戶與主管許多要求。有時(shí)礙于公司規(guī)定或是工作負(fù)荷,必須拒絕。

 

  沒有人喜歡被拒絕。因此拒絕時(shí)先不要急切、直接地表達(dá)自己的立場(chǎng)與處境。降低拒絕產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng),需要溝通技巧。更要秉持著“理直氣和”原則,不傷對(duì)方自尊,又能婉轉(zhuǎn)拒絕。

 

  先傾聽、再說(shuō)“不”

 

  當(dāng)你的同僚或客戶向你提出要求時(shí),他們心中通常也會(huì)有某些困擾或擔(dān)憂。

  

  拒絕之前先要傾聽。比較好的說(shuō)法是,請(qǐng)對(duì)方把處境與需要,講得更清楚一些,自己才知道如何幫他。接著表示你了解他的難處,若是你易地而處,也一定會(huì)如此。

 

  傾聽有好幾個(gè)意義。傾聽能讓對(duì)方先有被尊重的感覺,在你婉轉(zhuǎn)表明自己拒絕的立場(chǎng)時(shí),也比較能避免傷害他的感覺,或讓人覺得你在應(yīng)付。

 

  如果你的拒絕是因?yàn)楣ぷ髫?fù)荷過(guò)重,傾聽可以讓你清楚地界定,對(duì)方的要求是不是你份內(nèi)的工作,而且是包含在自己目前重點(diǎn)工作范圍內(nèi)。

 

  甚至聽了他的意見,你會(huì)發(fā)現(xiàn)協(xié)助他,有助于提升重要能力與經(jīng)驗(yàn)。這時(shí)候在兼顧目前工作原則下,犧牲一點(diǎn)自己的休閑時(shí)間來(lái)協(xié)助對(duì)方,對(duì)自己的生涯絕對(duì)有幫助。

 

  委婉表達(dá)拒絕

 

  傾聽的另一個(gè)好處是,你雖然拒絕他,卻可以針對(duì)他的情況,建議如何取得適當(dāng)?shù)闹С?。若是能提出有效的建議或替代方案,對(duì)方一樣會(huì)感激你。甚至在你的指引下找到更適當(dāng)?shù)闹С?,反而事倍功半?/span>

當(dāng)你開始說(shuō)不的時(shí)候,態(tài)度必須是溫和而堅(jiān)定的。好比同樣是藥丸,外面裹上糖衣的藥,就比較讓人容易入口。同樣地,委婉表達(dá)拒絕,也比直接說(shuō)“不”,讓人容易接受。

 

  例如當(dāng)對(duì)方的要求是不合于公司或部門規(guī)定時(shí),就委婉地表達(dá)自己的權(quán)限。在自己工作已經(jīng)排滿而愛莫能助的前提下,就讓他清楚自己工作的優(yōu)先順位,如果耽誤工作,會(huì)對(duì)公司與自己產(chǎn)生的沖擊。

對(duì)方若是因?yàn)槟愕木芙^,表現(xiàn)出憤怒態(tài)度或威脅時(shí),不需要立刻回應(yīng),多用同理心來(lái)緩和他的不滿與挫折。

 

  多一些關(guān)懷與彈性

 

  拒絕時(shí)除了可以提出替代建議,隔一段時(shí)間還要主動(dòng)關(guān)心對(duì)方情況。

 

  有時(shí)候拒絕是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,對(duì)方會(huì)不定時(shí)提出同樣的要求。若能化被動(dòng)為主動(dòng)地關(guān)懷對(duì)方,并讓對(duì)方了解自己的苦衷與立場(chǎng),可以減少拒絕的尷尬與影響。當(dāng)雙方的情況都改善了,就有可能滿足對(duì)方的要求。

 

  對(duì)于業(yè)務(wù)人員,例如保險(xiǎn)業(yè)者面對(duì)顧客要求,自己卻無(wú)法配合時(shí),這種主動(dòng)的技巧更是重要。

 

  上述的拒絕的過(guò)程中,除了技巧,更需要發(fā)自內(nèi)心的耐性與關(guān)懷。若只是敷衍了事,對(duì)方其實(shí)都看得到。這樣子有時(shí)更讓人覺得你不是個(gè)誠(chéng)懇的人,對(duì)人際關(guān)系傷害更大。

 

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