對于Excel文檔來說，最容易碰到的問題 就是打印分類項目和數(shù)據(jù)眾多的Excel報表了。打印時不管橫豎都無法一頁搞定，經(jīng)常會出現(xiàn)斷頁，幾個項目掉在另外一張打印紙上，既不便于查看又浪費紙 張。它的編輯效果與打印輸出的實際效果相差最大。這時，就要借助打印預覽這面“照妖鏡”了。

◎ 在預覽中調(diào)整頁面范圍

     對 于這種表單，在打印前可以先通過Excel 2007的“視圖/分頁預覽”查看，比如這個合同列表（如圖1），灰色區(qū)域內(nèi)的幾個項目就將打印在第二頁上，此時可拖動藍色的頁碼分割線，將全部項目整合 到一頁內(nèi)即可（如圖2）。對于超寬的大表單，如果硬是擠到一個頁碼顯然不便于閱讀，此時可適當調(diào)整分割線位置，多分成幾個頁碼。

◎ 適當?shù)目s放打印

     在 預覽中拖動調(diào)整列寬并不能縮小字號，所以還是有一定限制的，如果通過拖動不能把制作好的表格調(diào)到一頁的寬度內(nèi)，那么不妨試試按比例縮小設(shè)置。

     同 樣在預覽狀態(tài)下，單擊工具欄的“頁面設(shè)置”，在“頁面設(shè)置”窗口的“頁面”選項卡下選中“縮放比例”單選項，并在后面輸入縮放比例，比如90（如圖3）， 確定后即可把表格縮小到90%。參照預覽效果適當調(diào)整這個縮放比例就可以輕松把表格縮小或放大到所需頁面寬度（如圖4）。當然，有的工作表如果硬要縮小到 一頁，會影響顯示質(zhì)量，這時可以根據(jù)需要將其放大，讓它比較均勻地顯示在多個頁面上。這些都可以在“打印預覽”中控制。