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高效溝通的藝術(shù):反饋

 藍河星夢 2010-07-06
作者:溫語禾 |  文章出處:網(wǎng)絡(luò)

  啥是反饋呢?

  就是下屬說了點啥,作了點啥,對不對呢?效果如何?領(lǐng)導(dǎo)得說一下,表揚一下,或糾正一下,有效的反饋可有效提高員工的工作效率和增強自身的領(lǐng)導(dǎo)魅力。表揚一下是正面反饋,把人臭罵一頓是負面反饋。柔更喜歡另一種分法:支持性反饋和糾正性反饋。

  一份報告如下,請領(lǐng)導(dǎo)過目:

  5+8=13

  6+9=15

  11+6=17

  16+3=18

  19+3=22

  如果你是上司,看到這份報告,你會怎么樣說呢?

  A領(lǐng)導(dǎo):“你為什么連這么簡單的報告都做錯?”

 ?。骂I(lǐng)導(dǎo):“這份報告中做錯了一項,這種錯誤在我們部門是不允許出現(xiàn)的,以后不要再出錯!”

 ?。妙I(lǐng)導(dǎo):“除了第四項有計算錯誤外,這份報告總體上做得不錯,把報告拿回去檢查一下,按照其余四項的方法做好就行了。”

  D領(lǐng)導(dǎo):“嗯,這份報告簡介明了,效果不錯。拿回去再核對一下,第四項有個數(shù)據(jù)錯誤??傮w上講完成得很好,考慮一下以后要怎么做才能做得更好?”

  支持性反饋可以用來加強有效的和可取的行為。

  有效管理的原則就是:“發(fā)現(xiàn)員工做得好的事情,并且讓他們知道自己能夠做得更好。”

  往往很多管理者有著這樣的錯誤認識,他們認為員工表現(xiàn)得好,做事比較到位是應(yīng)該的,而在員工作錯事的時候才需要給與反饋,指出他們的錯誤。這樣的管理者無意中將自己和員工的注意力都集中在了錯誤上,處理不好會激起員工的抵抗心理,激化情緒,處理得最好的結(jié)果也就是不犯錯,員工只是記住按照這個方向去工作是錯的,而不是把工作做得更好更有創(chuàng)造性。

  如果一個管理者將注意力集中在員工做得好的方面,那么員工就會記住按照這個方向去工作是對的,就會把工作做得更好更有創(chuàng)造性。支持性反饋也能激發(fā)員工的正面情緒,覺得自己有價值有能力,從而激發(fā)員工的工作熱情。

  從心里學(xué)的角度來講,被強調(diào)的東西往往會日益強化,而沒有被強調(diào)的東西往往會銷聲匿跡。

  “為什么”語言框架和“怎樣”語言框架深入地探討了我們語言的聚焦方向,以及對我們的思維方向和情緒的影響。

  糾正性反饋可以用來改變效率低下的或者不適當(dāng)?shù)男袨椤?/span>

  和支持性反饋一樣是員工成長過程中所必需的。即使處理合適,糾正性反饋也會或多或少地令接受者有一點尷尬和自我防御意識。如果處理不好,則變成責(zé)難、斥責(zé),對員工造成傷害,很容易引起敵對情緒或者自衛(wèi)的對抗,甚至激起沖突。

  那么糾正性反饋該怎樣給出才能起到應(yīng)有的效果呢?

  使用未來導(dǎo)向的“怎樣”框架語言是很有效果的。和支持性反饋一起使用效果也不錯。

  總的原則是不是將焦點集中在過去已經(jīng)發(fā)生的事情,而要聚焦于正確的做法,聚焦于討論以后該怎么做才能做得更好。

  由上司直接給出或引導(dǎo)員工自己探索替代性做法,使員工明確以后的行為方式是很重要的。如果替代性方案是由員工自己得出的,在承諾與一致原理的驅(qū)使下,員工會更加忠實地執(zhí)行新的行為方案。

  這兩種反饋方式在沒有憤怒和指責(zé)的情緒支配下,冷靜而有技巧地就事論事的話,會起到非常積極和正面的效果,使上下級相互信任、相互支持,關(guān)系牢固,工作更有效,從而大大增強團隊的凝聚力。

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