1、什么是電腦傳真?(或者說(shuō)網(wǎng)絡(luò)傳真,電子傳真)
現(xiàn)在所說(shuō)的電腦收發(fā)傳真一般有兩種形式。
一是登錄某個(gè)網(wǎng)站,也就是傳真服務(wù)平臺(tái),直接在網(wǎng)上收發(fā)傳真。這種方式不需安裝MODEM和其他軟件,只要你能上網(wǎng),就能用,不管你是ADSL還是其他上網(wǎng)方式都可以。傳真資費(fèi)由傳真平臺(tái)提供商確定,如果要接收一般需要付月租費(fèi)。如果只是發(fā)送,不需要接收,則沒(méi)有月租費(fèi),只是收取發(fā)送是產(chǎn)生的費(fèi)用。
二是用傳真軟件收發(fā)傳真。這種方式不上網(wǎng)也可以收發(fā)傳真的。但需要配置一個(gè)支持傳真功能的MODEM和一條電話線。ADSL裝寬帶時(shí)會(huì)有一個(gè)貓,但這個(gè)貓是不支持傳真功能的,裝好MODEM后下載安裝相關(guān)的傳真軟件,插上電話線,就可以用電腦收發(fā)傳真了。
2、關(guān)于電腦傳真用MODEM的選擇與安裝
為了使傳真服務(wù)器能正常工作并充分發(fā)揮傳真軟件的各項(xiàng)功能,必須選擇具有傳真(Fax)功能的Modem,如果要使用語(yǔ)音提示與分機(jī)功能,您選擇的Modem還必須支持語(yǔ)音(Voice)功能, 我們建議您選擇支持 Data/Fax/Voice 功能的Modem。
注意:
A、ADSL寬帶貓、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不支持傳真功能,傳真軟件不支持這些設(shè)備。
B、軟件使用的Modem并不是用來(lái)?yè)芴?hào)上網(wǎng)的,而是利用Modem連接電話線收發(fā)傳真,只有在收發(fā)傳真時(shí)才會(huì)占用線路,平時(shí)并不使用線路。只有發(fā)送傳真才會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用。
(1)、推薦使用采用以下芯片的Modem:
Smartlink(SL2800/SL2801)
Rockwell/Conexant(HSFi-CX11252-1、RH56D-PCI)
(2)、推薦使用以下型號(hào)的Modem:
具體Modem型號(hào)由于不能一一考察測(cè)試,故推薦市場(chǎng)上較易買到的產(chǎn)品:
□ 最優(yōu)選擇:騰達(dá)5630P內(nèi)置式Modem;
□ 阿爾法2800/2801(Alpha)系列內(nèi)置式Modem;
□ GVC全系列使用Rockwell/Conexant芯片的支持語(yǔ)音的外置式Modem;
□ 其它一些使用Rockwell/Conexant芯片的支持語(yǔ)音的Modem
□ TP-Link TM-EC5658V 外置式Modem (該型號(hào)分機(jī)識(shí)別不太準(zhǔn)確,建議使用在發(fā)送線路上);
購(gòu)置好Modem后,您還必須正確安裝Modem的驅(qū)動(dòng)程序,最好使用網(wǎng)上下載的最新版驅(qū)動(dòng)。
3、MODEM的安裝與電話線的連接
■ 第一步:安裝Modem到您的電腦
內(nèi)置Modem安裝:電腦關(guān)機(jī)并斷開電源,然后打開電腦機(jī)箱,把Modem插到一個(gè)空的PCI插槽內(nèi),關(guān)上機(jī)箱并打開電源,啟動(dòng)電腦。外置Modem安裝:電腦關(guān)機(jī)并斷開電源,用外置Modem的數(shù)據(jù)連接線一頭接電腦后面的9針COM口(一般標(biāo)有10101字樣),另一頭接Modem,插上外置Modem的適配電源,并打開Modem的電源開關(guān),然后電腦開機(jī)。
■ 第二步:安裝Modem的驅(qū)動(dòng)程序
硬件安裝完成后您還必須安裝驅(qū)動(dòng)程序才能使Modem開始工作,一般硬件都有安裝光盤,您可把光盤插入光驅(qū),按照向?qū)е苯影惭b即可。
■ 第三步:連接電話線
安裝好Modem后,把電話線接到Modem的Line口上,硬件安裝完畢。
針對(duì)大量個(gè)人版用戶只有一條電話線,連接著ASDL寬帶貓與電話機(jī),這種情況下,只要從連接電話機(jī)的那條電話線中分一路出來(lái)接到Modem的Line口中即可。具體方法如下:ADSL寬帶貓進(jìn)線之前有個(gè)分線盒,該分線盒有一個(gè)入口,兩個(gè)出口,入口接入電話進(jìn)線,一個(gè)出口接ADSL貓,另一個(gè)出口接Modem的Line口,如果還有電話機(jī),也可并接在這個(gè)口。
4、推薦傳真軟件與傳真平臺(tái)
一、軟件:
■ 情況一:個(gè)人使用,傳真量很少,一個(gè)月沒(méi)幾個(gè)傳真
這個(gè)情況,可以選擇用XP自帶的傳真軟件,請(qǐng)查看“如何使用Windows XP自帶的傳真功能”;
■ 情況二:?jiǎn)挝焕锶粘髡娴男畔⒒芾?br>如是單位使用,正常的傳真收發(fā)量,推薦使用達(dá)樂(lè)文FaxCenter網(wǎng)絡(luò)傳真軟件,MODEM推薦用騰達(dá)5630P,價(jià)格五十元左右,如果當(dāng)?shù)刭I不到,還可直接向達(dá)樂(lè)文公司采購(gòu)以。下載安裝傳真軟件,把電話線插上貓的LINE口上就可以收發(fā)傳真了。 如果公司有傳真機(jī),也可結(jié)合傳真機(jī)一起使用,電話線插在貓的LINE口上,傳真機(jī)的線插在phone上,然后把傳真機(jī)的振鈴次數(shù)設(shè)置成大于軟件的振鈴次數(shù)。這樣,電腦關(guān)了,就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到傳真機(jī)上。軟件功能詳細(xì)介紹:http://www./fax.htm,單機(jī)版免費(fèi)。
二、傳真平臺(tái)
如果要求在短期內(nèi)發(fā)送大量傳真,推薦用網(wǎng)上傳真平臺(tái):無(wú)需任何軟件硬件,只要能上網(wǎng),登錄傳真服務(wù)平臺(tái),把你要傳真的文件作為附件,直接輸入傳真號(hào)碼就可以發(fā)送了。費(fèi)用一般為3分錢/6秒鐘。