Macromedia Studio 8家族 成員中包括了一個叫做 FlashPaper 2 的小軟件，使

用它可以將任何可打印的文檔轉(zhuǎn)換為SWF或PDF文檔，應(yīng)用起來非常方便。FlashPaper

以前是捆綁在Contribute 中的，現(xiàn)在則集成到整個的Studio 8中。以前在單獨發(fā)行的

Contribute 3中也捆綁了新版本的FlashPaper 2，同時Macromedia也發(fā)布了可以獨立

運行的FlashPaper 2下面我們通過實例圖解的方式與大家一起來全面學(xué)FlashPaper2

 詳細(xì)原理和使用方法。

一、FlashPaper 2的工作原理

首先我們來了解一下FlashPaper 2的工作原理。FlashPaper 2安裝完后，實際上在操

作系統(tǒng)中自動安裝了一個虛擬打印機，叫做“Macromedia FlashPaper”，我們使用控

制面板打開“打印機和傳真”窗口，就可以看到，如圖1所示。 

圖1 自動安裝的FlashPaper虛擬打印機

這個虛擬打印機并不會真地將文檔打印到紙介質(zhì)上，而是將可打印的文檔輸出為SWF或

PDF文檔。這里所說的可打印文檔種類很多，比如常見的Office文檔、網(wǎng)頁文件、文本

文件等等。 所以，簡單說來，F(xiàn)lashPaper 2的工作原理就是 用FlashPaper虛擬打

印機將可打印文檔轉(zhuǎn)換為SWF或PDF文檔 。（示例如下）

二、了解FlashPaper文檔

FlashPaper允許我們將任何類型的可打印文檔轉(zhuǎn)換為SWF或PDF文檔，可以通過各種平

臺來查看生成的FlashPaper文檔，包括文檔的格式、

文檔中的圖像、字體、特殊符號、源文檔的顏色，而不必理會這個文檔原來是由哪個

平臺、哪個應(yīng)用程序創(chuàng)建的。例如，我們可以在Windows XP中創(chuàng)建一個Excel電子表

格，然后用FlashPaper將其轉(zhuǎn)換為SWF文件，再將這個SWF文件傳給Macintosh用戶。

FlashPaper所生成的SWF文件與Macromedia Flash所生成的SWF文件格式是相同的。

FlashPaper SWF文件通常比其它格式的文檔要小得多，

我們可以使用任何支持Flash的瀏覽器查看它們，或者可以直接使用Macromedia的

Flash Player來查看。還可以將FlashPaper SWF文件嵌入

到一個網(wǎng)頁中，這樣就能夠使得許多用戶通過網(wǎng)格查看原來不容易查看的一些文件類

型，如Microsoft Project、Microsoft Visio、QuarkXPress、AutoCAD文件。當(dāng)用戶

打開這樣的網(wǎng)頁時，F(xiàn)lashPaper SWF文件能夠立即打開，用戶不必離開網(wǎng)頁就能查看

文檔內(nèi)容。 FlashPaper文檔(包括SWF和PDF格式)也能夠作為一個單獨的文件查看，任

何人只要在計算機中安裝了FlashPlayer就能夠查看FlashPaper SWF文件，而只要在計

算機中安裝了Adobe AcrobatReader，就能夠查看PDF文件。而這兩種小程序現(xiàn)在具有

極高的普及程度，用戶可以很容易地在網(wǎng)上下載到它們。

下面我們詳解介紹FlashPaper 2的功能和使用。

三、FlashPaper 2功能概覽

我們使用FlashPaper應(yīng)用程序來創(chuàng)建FlashPaper文檔，

使用Flash Player或某種瀏覽器來查看FlashPaper文檔。

(一)FlashPaper 2應(yīng)用程序功能

1.拖放式創(chuàng)建FlashPaper SWF/PDF文檔

用戶只需要將一個可打印文檔直接拖放到FlashPaper應(yīng)用

程序窗口，就能夠?qū)?/font>它轉(zhuǎn)換為FlashPaper文檔，如圖所示。

圖2 拖放式創(chuàng)建FlashPaper文檔

2.Email PDF

可以使用FlashPaper將可打印文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式，然后自動運行郵件程序

將它Email給其它人，如圖3所示。

圖3 Email PDF文件

3.微軟Office附加項功能

FlashPaper安裝后，在微軟Office軟件中添加了菜單項和工具欄按鈕，使用戶

能夠直接在Microsoft Word、PowerPoint、Excel中生成FlashPaper文檔，

如圖4所示。

圖4 Word中的FlashPaper按鈕

4.PDF安全設(shè)置

當(dāng)使用FlashPaper創(chuàng)建了一個PDF文件后，可以設(shè)置一個打開該文件的密碼,也可以防

止其它查看該文檔的用戶拷貝與編輯文檔中的文本、改變文檔中的圖像及打印該文

檔，如圖5所示為PDF安全選項設(shè)置對話框。

圖5 PDF安全選項設(shè)置對話框

5.通過右鍵菜單創(chuàng)建FlashPaper文檔

用戶可以右鍵單擊任何一個可打印文檔，然后從菜單中選擇如圖3所示的相關(guān)命令

來創(chuàng)建FlashPaper文檔，如圖6所示。

圖6 右鍵菜單中的相關(guān)命令

 

(二)FlashPaper文檔查看器的主要功能。

1.界面易用性

FlashPaper文檔查看器中的工具欄按鈕、各種控制項及滾動條具有非常好的易

用性，用戶可以很容易地查看文檔。您可以試一試下面這個例子，這是一個

FlashPaper SWF文檔。

2.自動超鏈接

FlashPaper文檔自動保留Microsoft Word、PowerPoint及Excel文檔中創(chuàng)建的超級鏈

接。例如下面這個FlashPaper文檔就是由一個Word文檔轉(zhuǎn)換得到的，其中所有的超鏈

接都被自動保留了，您可以試一下其中的超鏈接。

3.文檔大綱

只需在轉(zhuǎn)換之前選中一個選項，F(xiàn)lashPaper文檔能夠保留Microfost Word和

PowerPoint文檔中的結(jié)構(gòu)與導(dǎo)航元素。

圖7 選中“包括大綱”選項

下面是選中此項后生成的FlashPaper SWF文檔，左邊的大綱可以展開，右邊為內(nèi)容。

4.可改變大小

FlashPaper文檔能夠按比例改變大小，這跟FlashPaper或瀏覽器窗口的的大小沒有關(guān)

系。用戶可以通過拖動窗口或使用工具欄中的改變大小滑塊來很容易地改變文檔顯示

大小，可以通過上面的SWF文檔作一下試驗。

5.搜索功能

可以使用搜索功能在FlashPaper文檔中查找某些字詞，搜索到結(jié)果會高亮顯示，

如圖8所示。

圖8 搜索功能

6.文本選取功能

可以在FlashPaper文檔中選擇文本，并將其拷貝到剪貼板，然后粘貼到其它文檔中