圖1

　　那如何使用這一繪圖工具讓組織結(jié)構(gòu)圖繪制的非常有特點而且美觀呢？下面，就跟筆者一起開始繪制吧。

　　1、首先，當(dāng)然是點擊“組織結(jié)構(gòu)圖”。除了上面介紹的辦法之外，您還可以點擊如圖2所示的按鈕。

圖2

　　2、當(dāng)點擊確定后，就會在頁面上看到一個組織結(jié)構(gòu)圖，在組織結(jié)構(gòu)圖的周圍將出現(xiàn)繪圖空間，其周邊是非打印邊界和尺寸控點。您可通過使用尺寸調(diào)整命令擴(kuò)大繪圖區(qū)域以擁有更大的工作空間，或者也可通過使邊界更適合圖示來消除多余的空間。

圖3

　　3、接下來執(zhí)行下列一項或多項操作：

　　(1) 若要向一個形狀中添加文字，請用鼠標(biāo)右鍵單擊該形狀，單擊“編輯文字”并鍵入文字， 如圖所示。要注意，您無法向組織結(jié)構(gòu)圖中的線段或連接符添加文字。

圖4

　　(2) 若要添加形狀，請選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上“插入形狀”按鈕上的箭頭，再單擊下列一個或多個選項，如圖5所示。

　　“同事”— 將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個上級形狀上。

　　“下屬”— 將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。

　　“助手”— 使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。

圖5

　　(3) 下圖即為已經(jīng)繪制好的默認(rèn)格式的組織結(jié)構(gòu)圖，是不是很方便？不過好象有些簡陋，能不能美化一下呢？當(dāng)然可以啊。接著往下看吧。

圖6

　　4、首先先更改組織圖的樣式。點擊組織結(jié)構(gòu)圖工具條的自動套用格式。

圖7

　　5、看到組織圖樣式庫了吧，在其中選一個您喜歡的樣式，點擊應(yīng)用，

圖8

　　看剛才的組織圖就變漂亮了。變成下圖所示的那個樣子，您喜歡嗎？

圖9

　　6、嗯，可能您還是不大滿意，您是不是覺得這個組織圖的懸掛方式太呆板了？來，選擇需要改變懸掛方式的形狀，點擊鼠標(biāo)右鍵，點擊版式。好了，修改成你喜歡的樣式吧。

圖10

　　瞧，我把它改成兩邊懸掛的了，就像這樣。

圖11

　　那還有沒有可以修改的地方呢？有，當(dāng)然有。比如，形狀的填充顏色，文字的字體等等都是可以修改的。接下來，我們來逐條介紹吧。

　　·更改文字顏色

　　首先選取要更改的文字，比如要將文字“秘書”的顏色改成紅的。在“繪圖”工具欄上，單擊“字體顏色”旁的箭頭。 選擇紅色，就可以了。如果要將文字顏色更改回其默認(rèn)值，請單擊“自動”。 若要更改為另一種顏色，請單擊“自動”下的一種顏色。

圖12

　　·更改形狀的填充顏色

　　選擇您要更改的形狀。 在“繪圖”工具欄上，單擊“填充顏色” 旁的箭頭。 比如仍然要修改“秘書”這一形狀，將其填充的顏色改成藍(lán)色。要注意將自動套用各式的功能取消。

圖13

　　對了，注意到填充顏色的功能中有個填充效果了嗎？點擊這一功能，可以更改顏色的紋理、圖案的填充。比如，將秘書這一形狀的填充效果改為斜紋布的紋理。

圖14

　　好了，最后看一看我們的組織結(jié)構(gòu)圖，效果不錯吧。