Excel 受損文件急救六招

   小心、小心、再小心，但還是避免不了ExcelXP文件被損壞，那你是將受損文件棄之不顧呢，還是想辦法急救呢？如果屬于后一種類型的話，你將從下面的內(nèi)容中得到驚喜。

　　1、轉(zhuǎn)換格式法

　　這種方法就是將受損的ExcelXP工作簿重新保存，并將保存格式選為SYLK格式；一般情況下，大家要是可以打開受損ExcelXP文件，只是不能對(duì)文件進(jìn)行各種編輯和打印操作的話，那么筆者建議大家首先嘗試這種方法，來將受損的ExcelXP工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式來保存，通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。

　　2、直接修復(fù)法

　　最新版本的ExcelXP具有直接修復(fù)受損文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打開并修復(fù)”命令，來直接檢查并修復(fù)ExcelXP文件中的錯(cuò)誤，只要單擊該命令，ExcelXP就會(huì)打開一個(gè)修復(fù)對(duì)話框，單擊該對(duì)話框中的修復(fù)按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。

　　3、偷梁換柱法

　　遇到無法打開受損ExcelXP文件時(shí)，大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實(shí)現(xiàn)的，它通常適用于ExcelXP文件頭沒有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：

　　(1)運(yùn)行Word程序，在出現(xiàn)的文件打開對(duì)話框中選擇需要打開的Excel文件；

　　(2)要是首次運(yùn)用Word程序打開ExcelXP文件的話，大家可能會(huì)看到“Microsoft Word無法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝，是否現(xiàn)在安裝？”的提示信息，此時(shí)大家可插入Microsoft Office安裝盤，來完成該功能的安裝任務(wù)；

　　(3)接著Word程序會(huì)提示大家，是選擇整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表，大家可以根據(jù)要恢復(fù)的文件的類型來選擇；

　　(4)一旦將受損文件打開后，可以先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格中，并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格”/“轉(zhuǎn)換”/“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令；

　　(5)在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇制表符為文字分隔符，來將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容；

　　(6)在Word菜單欄中依次執(zhí)行“文件”/“另存為”命令，將轉(zhuǎn)換獲得的文本內(nèi)容保存為純文本格式文件；

　　(7)運(yùn)行ExcelXP程序，來執(zhí)行“文件”/“打開”命令，在彈出的文件對(duì)話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”，這樣就能打開剛保存的文本文件了；

　　(8)隨后大家會(huì)看到一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)гO(shè)置框，大家只要根據(jù)提示就能順利打開該文件，這樣大家就會(huì)發(fā)現(xiàn)該工作表內(nèi)容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置，還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。

　　4、自動(dòng)修復(fù)法

　　倘若ExcelXP程序運(yùn)行出現(xiàn)故障而導(dǎo)致文件受損的話，大家就可以使用這種修復(fù)方法了。一旦在編輯文件的過程中，ExcelXP程序停止響應(yīng)的話，大家可以強(qiáng)制關(guān)閉程序；要是由于突然斷電導(dǎo)致文件受損的話，大家可以重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)并運(yùn)行ExcelXP，這樣ExcelXP會(huì)自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口，并在該窗口中列出了程序發(fā)生意外原因時(shí)ExcelXP 已自動(dòng)恢復(fù)的所有文件。大家可以用鼠標(biāo)選擇每個(gè)要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來操作文件：

　　(1)想要重新編輯受損的文件的話，可以直接單擊“打開”命令來編輯；

　　(2)想要將受損文件保存的話，可以單擊“另存為”，在出現(xiàn)的文件保存對(duì)話框中輸入文件的具體名稱；程序在缺省狀態(tài)下，將文件保存在以前的文件夾中；

　　(3)想要查看文件受損修復(fù)信息的話，可以直接單擊“顯示修復(fù)”命令；

　　(4)完成了對(duì)所有要保留的文件相關(guān)操作后，大家可以單擊“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中的“關(guān)閉”按鈕；

　　ExcelXP程序在缺省狀態(tài)下是不會(huì)啟用自動(dòng)修復(fù)功能的，因此大家希望ExcelXP在發(fā)生以外情況下能自動(dòng)恢復(fù)文件的話，還必須按照下面的步驟來打開自動(dòng)恢復(fù)功能：

　　(1)在菜單欄中依次執(zhí)行“工具”/“選項(xiàng)”命令，來打開選項(xiàng)設(shè)置框；

　　(2)在該設(shè)置框中單擊“保存”標(biāo)簽，并在隨后打開的標(biāo)簽頁面中將“禁用自動(dòng)恢復(fù)”復(fù)選框取消；

　　(3)選中該標(biāo)簽頁面中的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息，每隔X分鐘”復(fù)選項(xiàng)，并輸入指定Excel程序保存自動(dòng)恢復(fù)文件的頻率；

　　(4)完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕退出設(shè)置對(duì)話框。