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三招鏟除“部門墻”

 Ding_GY 2010-06-15

 

三招鏟除“部門墻”

  何謂“部門墻”?

  幾個月前,面試過程中,有位應征者談及A公司的現(xiàn)狀:部門之間遇“責”推諉,遇“過”指責,遇“功”爭搶;部門自成系統(tǒng),老死不相往來;背后議論成風,見面哈哈一笑;工作效率低下,人浮于事普遍;老板看在眼里,內心無計可施……結果是最終叫停所有項目。由此,引發(fā)我對公司運作中的“部門墻”的思考。

  “部門墻”在很多企業(yè)都存在,特別是民營企業(yè),幾乎是普遍現(xiàn)象。以職業(yè)人士的立場看,“部門墻”對于企業(yè)的危害,是顯而易見的。

  第1招:強力推進組織變革

  1、摸清企業(yè)的“老板病”。一般情況下,出現(xiàn)嚴重的“部門墻”,與公司的經營導向密切相關:要么沒有導向,腳踩西瓜皮,劃到哪里算哪里;要么經營導向不明確,說的好聽是追求盈利最大化,但如何追求不明確。

  2、摸清企業(yè)的“結構病”。從經營業(yè)績、組織管理、人事信息三個方面,檢討企業(yè)的結構病癥狀。一般的,“部門墻”反映的,即是嚴重的結構病癥狀:效率低下、業(yè)績徘徊;權責模糊、推諉指責;建議減少,抱怨增加;人才流失,庸才當政……

  3、推行企業(yè)的組織變革。以業(yè)績?yōu)閷?,以目標為手段,以考核為核心,重新設計組織結構(機構、職位、功能、權責),將對那些只說不做,光說不練的庸才踢出企業(yè),引進德才兼?zhèn)湔叱淙沃匾獚徫?,授之以權,授之以責,大刀闊斧加以改革?

  第2招:強力推進洗腦工程

  洗腦,即更新觀念,更新思維模式。

  通常的管理培訓,在“部門墻”厚重的企業(yè),是無濟于事的。這個時候要出重拳、下猛藥,支狠招??捎玫姆椒ㄓ卸?

  1、高管優(yōu)先腦力振蕩。讓公司不得不留任的高管,參加一些專業(yè)培訓機構的拓展訓練,先洗“大”腦,讓其優(yōu)先接受腦力振蕩(而非通常意義上的“腦力激蕩”)。

  2、中、高層同步拓訓。針對企業(yè)的“部門墻”病癥,設計針對性極強的拓訓項目,例如,共進退、盲人陣、七巧板、背摔、空中橋、過電網、畢業(yè)墻等等(這些項目的真義,在于團隊作戰(zhàn)、無領導管理、平行協(xié)調、主題溝通),組織中高層集體參加,打亂日常領導序列,平等參與,老板壓陣。在拓訓實施中,每一項目完成后,必須結合工作、生活進行檢討、報告;拓訓完成后,上報拓訓感言,編輯成冊,張榜公布,加以鞏固。

  第3招:強力推進流程重組

  產生“部門墻”的核心原因,是公司的管理不系統(tǒng),流程不暢順,導致的管理混亂。解決這個問題的不二法門是進行流程重組(BPR)。但應注意以下幾點:

  1、老板親自參與,聘請專人或專家,從管理診斷入手。

  2、從系統(tǒng)設計開始,用6到8個月時間,設計流程,制訂規(guī)則,明確權責,強力實施。

  3、BPR項目必須結合目標管理進行,目標管理必須結合目標經營展開;

  4、消滅內部反彈。“部門墻”嚴重的企業(yè),一定存在極大的抗拒。這是體現(xiàn)老板決心、魄力的時候:傾聽各種意見,鑒別老人心態(tài),壓制反彈意見,消滅執(zhí)行阻力。

  這三招,必須結合使用,方能奏效——組織變革是硬保證,洗腦工程是軟保障,流程重組是真功夫,三者缺一不可,不可偏廢。筆者服務的DB公司,即是“部門墻”十分厚重的企業(yè),創(chuàng)立了十幾年,經營業(yè)績不過幾千萬,最近幾年基本是原地踏步走。今年以來,筆者運用以上三招,“部門墻”已被徹底鏟除,企業(yè)呈現(xiàn)欣欣向榮的局面。

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