批改學(xué)生Word作業(yè)
[時(shí)間]50分鐘
[目標(biāo)]熟練掌握Word 2003的修訂和批注功能
[任務(wù)]批改一篇學(xué)生作業(yè)
[說(shuō)明]學(xué)員在此項(xiàng)活動(dòng)中，能利用Word 2003修訂和批注功能批改學(xué)生電子作業(yè)。
第1步 對(duì)學(xué)生作業(yè)進(jìn)行修訂操作
Word具有自動(dòng)標(biāo)記修訂過(guò)的文本內(nèi)容的功能，也就是說(shuō)可以將文檔中插入的文本、刪除的文本、修改過(guò)的文本以特殊的顏色顯示或加上一些特殊標(biāo)記，便于以后再對(duì)修訂過(guò)的內(nèi)容作審閱，這個(gè)功能為我們批改學(xué)生作業(yè)帶來(lái)了極大的幫助。
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8 操作指南
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如何對(duì)文章進(jìn)行修訂
① 打開(kāi)要做修訂的文檔。
② 設(shè)置標(biāo)記修訂功能，單擊工具→選項(xiàng)，在對(duì)話框中選定修訂。
③ 分別為設(shè)定 “插入的文字”、“刪除的文字”、“修改過(guò)的格式”、“修改過(guò)的行”的標(biāo)記和顏色，單擊確定設(shè)置完畢。
④ 單擊工具→修訂，（或雙擊窗口狀態(tài)欄上的“修訂”標(biāo)簽使其變黑）進(jìn)入標(biāo)記修訂狀態(tài)。
⑤ 直接在文章中進(jìn)行增、刪、改等操作。
⑥ 修改完畢后，可使用對(duì)話框中 按鈕來(lái)設(shè)置標(biāo)記狀態(tài)和顯示狀態(tài)，也可單擊 按鈕接受修訂，或單擊 按鈕刪除修訂。
[特別提示] 使用修訂標(biāo)記，即是對(duì)文檔進(jìn)行插入、刪除、替換以及移動(dòng)等編 輯操作時(shí)，使用一種特殊的標(biāo)記來(lái)記錄所做的修改，以便于其他用 戶或者原作者知道文檔所做的修改，這樣作者還可以根據(jù)實(shí)際情況 決定是否接受這些修訂。使用修訂標(biāo)記來(lái)記錄對(duì)文檔的修改，需要設(shè)置文檔使其進(jìn)入修訂狀態(tài)。
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第2步 對(duì)學(xué)生作業(yè)進(jìn)行批注操作
我們對(duì)學(xué)生作業(yè)進(jìn)行只批不改的操作是會(huì)用到批注功能，批注是審閱添加到獨(dú)立的批注窗口中的文檔注釋或者注解，當(dāng)審閱者只是評(píng)論文檔，而不直接修改文檔時(shí)要插入批注，因?yàn)榕⒉⒉挥绊懳臋n的內(nèi)容。
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8 操作指南
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如何對(duì)文章進(jìn)行批注
① 將光標(biāo)移到要插入批注的位置或者選定要插入批注引用的文本。
② 選擇【插入】菜單中的【批注】菜單項(xiàng) ，出現(xiàn)批注窗口。
③ 在批注窗口中輸入文字，并且可以對(duì)批注文字進(jìn)行格式化。如果要切換到文檔窗口中，用鼠標(biāo)直接在文檔窗口中單擊即可。
④ 輸入完成后，單擊審閱工具欄中的【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉批注窗口。
[特別提示]
1、如果要連續(xù)插入多個(gè)批注，可以在不關(guān)閉批注窗口的狀態(tài)下，在文檔中直接選定要批注的文本或者定位插入點(diǎn)，然后單擊審閱工具欄中的【插入批注】圖標(biāo)，開(kāi)始插入新的批注。
2、如果需要隱藏/顯示批注，可通過(guò)單擊視圖→標(biāo)記來(lái)實(shí)現(xiàn)，如果需要?jiǎng)h除批注，可以選擇審閱工具欄中的【拒絕修訂/刪除批注】選項(xiàng)
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回家作業(yè)
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1. 根據(jù)活動(dòng)4的內(nèi)容批改完成一個(gè)學(xué)生電子作業(yè)
2. 思考一下這幾個(gè)活動(dòng)的心得，發(fā)一封郵件給主講教師
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