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十四項管理規(guī)則

 靈軍 2010-05-08
十四項管理規(guī)則
轉(zhuǎn)載自 幽靈    轉(zhuǎn)載于2010年04月13日 13:50 閱讀(0) 評論(0) 分類: 個人日記
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十四項管理規(guī)則  
  ■ 勞動分工
  在這一點上,法約爾和泰勒的觀點相同。他們都認為勞動分工可以提高效率。通過分工,每個人對自己的工作更加熟悉,工作的效率也就更高。
  分工的目的是用同樣的勞動生產(chǎn)出更多的東西。法約爾的經(jīng)驗是:“使每一個人都有他自己的位置,每一個人都在他的位置上工作。”
  但是,分工也有一定限度,實際經(jīng)驗告訴我們,一定程度上的分工可以提高效率,但分工過細就會阻礙效率提高。
  ■ 權(quán)力與責任
  權(quán)力就是指揮和要求別人服從的權(quán)利。權(quán)力可以分為兩類,一類是屬于職能規(guī)定的權(quán)力,另一類是由領(lǐng)導(dǎo)者自身智慧、博學、經(jīng)驗、精神、道德、指揮才能、所做的工作等決定的個人權(quán)力。前一種稱為制度權(quán)力,后一種稱為個人權(quán)力。責任是權(quán)力的對等物、是對權(quán)力的有效補充。如果只有權(quán)力而沒有責任,則權(quán)力的行使就會無法無天,沒有一點限制。如果一個職務(wù)只有責任而沒有權(quán)力,則這個職務(wù)就不會有人來承擔。因此說,權(quán)力和責任誰也不能離開誰。在行使權(quán)力中應(yīng)該規(guī)定責任范圍,然后利用獎懲來有效管理。
  制止一個重要領(lǐng)導(dǎo)人濫用權(quán)力和其他缺點的最有效的保證是個人的道德,特別是該領(lǐng)導(dǎo)人的高尚的精神道德,而這種道德無論是靠選舉還是靠財產(chǎn)都是不能取得的。
  而且,一個出色的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該具有承擔責任的勇氣,并且能夠很好地行使權(quán)力。
  ■ 紀律
  紀律實際上就是領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間協(xié)商一致的系列服從的表示。任何組織要有效地工作,就必須有統(tǒng)一的紀律來規(guī)范人的行為。企業(yè)發(fā)展紀律是絕對必要的,如果沒有紀律,任何組織都不能興旺發(fā)達,紀律的實質(zhì)是對協(xié)定的尊重。為保證大家都遵守紀律,就必須要求紀律嚴明,而且高層領(lǐng)導(dǎo)和下級人員都必須接受紀律約束。紀律是讓人遵守的,但紀律也是由人創(chuàng)造的。一個組織的紀律狀況,一部分取決于組織制定的規(guī)章制度。一部分取決于組織領(lǐng)導(dǎo)人的道德狀態(tài)。不管制定得多好,如果領(lǐng)導(dǎo)人都帶頭違背的話,那么這個組織的紀律一定不會好到哪里去。
  企業(yè)為了維護自己的利益,就應(yīng)該對那些違背紀律的事情進行懲處。領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)驗和機敏表現(xiàn)在選擇所使用的懲罰辦法上,即指責、警告、罰款、停職、降級或開除。應(yīng)該考慮到個人情況和社會環(huán)境。各級好的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)盡可能明確而又公正地決定再加上合理地執(zhí)行,這樣一個企業(yè)的紀律一定會較好。
  ■ 統(tǒng)一指揮
  統(tǒng)一指揮是指一個下屬人員只應(yīng)接受一個領(lǐng)導(dǎo)人的命令,無論對于哪一件工作來說,都需要統(tǒng)一指揮,它是一條普遍的永久不變的準則。如果這條原則被破壞的話,秩序就會被打亂,就會引起混亂。這條原則是法約爾不同意泰勒的職能工長制的主要原因。然而在現(xiàn)實中破壞這一原則的雙重領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象是非常多的。
  其原因有4種:
  為了爭取時間或立即中止某項錯誤的行為,高層領(lǐng)導(dǎo)不通過中層領(lǐng)導(dǎo)就進行直接的指揮。
  為避免給兩個以上的工作人員分配小職權(quán),而造成的矛盾。
  部門的界限不清,兩個部門的主管都認為有指揮同一工作的權(quán)力。
  部門之間在聯(lián)系上、職權(quán)上固有某種復(fù)雜關(guān)系。為了保證統(tǒng)一指揮,必須要克服這些現(xiàn)象。
  在整個人類社會中,在工業(yè)、商業(yè)、軍隊、家庭、國家里,雙重指揮經(jīng)常是沖突的根源,這些沖突有時很嚴重,特別應(yīng)該引起各級領(lǐng)導(dǎo)人注意。
  ■ 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)
  這條原則表示的是為達到統(tǒng)一目標的全部的活動,只能由一個領(lǐng)導(dǎo)人負責一項計劃,只有這樣,才能統(tǒng)一行動,協(xié)調(diào)組織中一切力量和努力。
  統(tǒng)一指揮和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是有區(qū)別的,人們通過統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)來完善組織,而通過統(tǒng)一指揮來發(fā)揮人員的作用,統(tǒng)一指揮不能離開統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)而存在,也就是說沒有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),就不可能有統(tǒng)一指揮,但是有統(tǒng)一指揮,也不一定能保證統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。如果沒有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),那么一項活動就很難順利地開展下去。不同的人有不同的看法,不容易保證一致性。
  ■ 個人利益服從集體利益
  法約爾說,個人利益和雇員群體利益都不應(yīng)該高于企業(yè)利益,集體利益應(yīng)先于其成員利益,國家利益應(yīng)高于公民個人的利益。然而,每個人都有私心,有時候,無知貪婪、自私、懶惰以及人類的一切沖動就會讓人忘記集體利益而追求個人利益。領(lǐng)導(dǎo)人作好榜樣可以給員工以感染力,讓他們以集體利益為重,另外還要很好地監(jiān)督,懲罰那些損公肥私的人,還要鑒定公平的協(xié)定。
  ■ 人員的報酬
  人員的報酬是其服務(wù)的價格,報酬應(yīng)該盡可能合理,并盡量使企業(yè)同所雇人員都滿意。
  合理地報酬可以增加員工的積極性,不合理的報酬方式會損害員工的積極性。那么,該怎么選擇報酬方式呢?
  有以下幾點可以遵循:
  它能保證公平。
  它能獎勵有益的努力和激發(fā)熱情。
  它不應(yīng)導(dǎo)致超過合理的限度。
  
  報酬率的高低不僅取決于人員的才能,而且取決于可雇人員的多少、生活消費水平、企業(yè)的一般情況和企業(yè)的經(jīng)濟地位等。
  報酬的核心是讓員工滿意,管理者不應(yīng)該只關(guān)心企業(yè)的利益,也應(yīng)該關(guān)心員工的身心健康,即給他們物質(zhì)上的激勵、又給精神激勵,這樣才能讓員工更加安心地工作。
  ■ 集中
  這條原則主要討論了管理的集權(quán)與分權(quán)的問題,像勞動分工一樣,集中也是一種必然的現(xiàn)象。
  在任何組織中,集中總是存在的,只不過是不同企業(yè)程度不同。分權(quán)是提高總體作用的重要性的做法,而集權(quán)則是降低這種作用重要性的做法,作為管理的兩種制度,它們本身是無所謂好壞的。這是一個簡單的尺度問題,問題在于找到一個適合于企業(yè)的度。而影響集權(quán)與分權(quán)的主要因素是:組織規(guī)模、領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的個人能力以及工作經(jīng)驗和環(huán)境的特點。
  實行集中的目的是為了盡可能地使用所有人的才能。如果領(lǐng)導(dǎo)人的能力非強大的話,他可以大大地加強集中,相反的話,則需要加大分權(quán)的力度。
  ■ 等級制度
  等級制度是組織的高權(quán)力機構(gòu)直至低權(quán)力機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)序列,是組織內(nèi)部傳遞信息和信息反饋的正常渠道,依據(jù)這條路線來傳遞信息,對于各層統(tǒng)一指揮是非常重要的,但它并不是最迅速的途徑。如果企業(yè)的規(guī)模很大,這樣做會影響速度和效率。為了解決這個矛盾,法約爾還專門設(shè)計了一個“跳板”,后來稱為“法約爾橋”。以便使得組織中的不同等級線路中相同層次的人員在有關(guān)上級同意的情況下直接聯(lián)系。
  如果在不必要的情況下,就離開等級路線,則是錯誤的;如果遵循了等級路線而得到的結(jié)果是對企業(yè)有害的,則是一個更大的錯誤,而且這個錯誤在某些情況下可能是極其嚴重的。
  ■ 秩序
  在社會上,每個人都有他自己的位置,每個人都在他自己的位置上。為了能建立一個企業(yè)的社會秩序,按照定義,應(yīng)該使每個人都有一個位置,每個人都在指定給他的位置上。完善的秩序要求位置適合于人,人也適合于他的位置,即做到“合適的人在合適的位置上”。
  社會秩序要求對企業(yè)的社會需要與資源有確切的了解,并且保持二者之間的平衡。當平衡被破壞時,人們?yōu)榱俗非髠€人利益而忽視整體利益時,要恢復(fù)秩序,需要很大的才能、毅力和恒心。
  ■ 公平
  公平主要是從人性的、道德的角度考慮,它反對極端的差距。
  在對待所屬人員時,應(yīng)該特別注意他們希望公平、希望平等的愿望,這樣下屬容易感到公平。當員工感到不公平時,容易產(chǎn)生不滿,降低工作積極性。
  ■ 人員穩(wěn)定
  指的是人員安排上的秩序要保持和每個工作崗位上要有固定人數(shù)相對應(yīng),這樣做的目的是為了保持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常狀態(tài)。
  一個人要適應(yīng)新的工作不僅要求具備相應(yīng)的能力,而且也要給他一定的時間來熟悉這項工作。因為經(jīng)驗的積累是需要時間的,如果這個熟悉的過程尚未結(jié)束便被指派從事其他的工作,那么,其工作效率就會受到影響。法約爾特別強調(diào)指出,這條原則對于企業(yè)管理人員來說是尤其重要的。
  一般來說,繁榮的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員是穩(wěn)定的,而那些較差的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員是常變換的。這種不穩(wěn)定同時是企業(yè)不景氣的原因與結(jié)果,培養(yǎng)一個大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),一般來說花費是很大的。
  ■ 首創(chuàng)精神
  首創(chuàng)精神是指人在工作中的主動性和創(chuàng)造性。這種精神是企業(yè)發(fā)展的原動力,是市場競爭的必然要求,想出一個計劃并保證其成功是一個聰明人最大的快樂之一,也是人類活動最有力的刺激因素之一。這種發(fā)明與執(zhí)行的可能性就是人們所說的首創(chuàng)精神,建議與執(zhí)行的自主性也都屬于首創(chuàng)精神。如果其他情況都一樣的話,一個能發(fā)揮下屬人員首創(chuàng)精神的領(lǐng)導(dǎo)要比一個不能這樣做的領(lǐng)導(dǎo)高明得多。
  ■ 人員的團結(jié)
  法約爾有句話:“團結(jié)就是力量。”企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員必須好好地想想這句話。
  同心協(xié)力是最大的力量,管理人員應(yīng)避免使用可能導(dǎo)致分裂的方法。例如多用口頭聯(lián)系,少用書面聯(lián)系??陬^的、面對面的交流有助于增強團結(jié),促進他們之間更好地了解。
  在今天看來,法約爾的主張實在是太平凡了,未曾系統(tǒng)學習過管理理論的人也會覺得一般管理理論沒有什么了不起的,因而常被看作是極其一般的東西。
  然而,正是由一般管理理論才淬煉出管理的普遍原則,使管理得以作為可以基準化的職能,在企業(yè)經(jīng)營乃至社會生活的各方面發(fā)揮著重要作用。
  時至今日,法約爾的一般管理思想仍然閃耀著光芒,其管理原則仍然可以作為我們管理實踐的指南。

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