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會議歡迎詞的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱呼、開頭、正文、結(jié)語、署名六部分構(gòu)成。 （1）標(biāo)題。標(biāo)題有兩種形式。 1）歡迎場合或?qū)ο蠹游姆N構(gòu)成，如《在校慶75周年紀(jì)念會上的會議歡迎詞》 2）用文種“會議歡迎詞”作標(biāo)題。 （2）稱呼。提行項(xiàng)格加冒號稱呼對象。面對賓客，宜用親切的尊稱，如“親愛的朋友：”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：”等。 （3）開頭。用一句話表示歡迎的意思。 （4）正文。說明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說明交往的意義。對初次來訪者，可多介紹本組織的情況。 （5）結(jié)語。用敬語表示祝愿。 （6）署名。 用于講話的會議歡迎詞無須署名。若需刊載，則應(yīng)在題目下面或文末署名會議歡迎詞寫作要點(diǎn) （1）看對象說話。 會議歡迎詞多用于對外交往。在各社會組織的對外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級領(lǐng)導(dǎo)、檢查團(tuán)、考察團(tuán)等。來訪目的不同，歡迎的情由也應(yīng)不同。會議歡迎詞要有針對性，表達(dá)不同的情誼。 （2）看場合說話。 歡迎的場合。儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會；有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。會議歡迎詞要看場合說話。該嚴(yán)肅則嚴(yán)肅，該輕松則輕松。 （3）熱情而不失分寸。 歡迎應(yīng)出于真心實(shí)意，熱情、謙遜、有禮。語言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。 （4）關(guān)于稱呼。 由于是用于對外（本組織以外的賓客）交往，會議歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名。在姓名前或后面加上職銜或“先生：”、“女士：”、“親愛的”、“尊敬的”、“敬愛的”等敬語表示親切 （5）歡快性 中國有句古話是“有朋自遠(yuǎn)方來，不亦樂乎”，所以致歡迎詞當(dāng)有一種愉快的心情，言詞用語務(wù)必富有激情和表現(xiàn)出致詞人的真誠。只有這樣才可給客人一種“賓至如歸”的感覺 ，為下一步各種活動(dòng)的完滿舉行打下好的基礎(chǔ)。 （6）口語性 歡迎詞本意是現(xiàn)場當(dāng)面向賓客口頭表達(dá)的，所以口語化是歡迎詞文字上的必然要求，在遣詞 用語上要運(yùn)用生活化的語言，即簡潔又富有生活的情趣?？谡Z化會拉近主人同來賓的親切關(guān)系。
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