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變革需要情感理由:齊普·希思專(zhuān)訪

 非常主體 2010-04-19

變革需要情感理由
——齊普·希思專(zhuān)訪

一位一流組織行為專(zhuān)家在談話及其新書(shū)摘要中,說(shuō)明變革常會(huì)止步不前的原因,以及高管如何運(yùn)用心理學(xué),不斷推動(dòng)變革進(jìn)程。

齊普·希思(Chip Heath)和丹·希思(Dan Heath)的新書(shū)《應(yīng)變:變革困難之時(shí)的變通之道》(Switch: How to Change Things When Change Is Hard),講述管理人員如何借助心理學(xué)家關(guān)于大腦工作原理的大量研究,來(lái)更有效地促進(jìn)變革。在《應(yīng)變》的第一章中,兩位作者表示,他們最希望幫助“沒(méi)有多少權(quán)力或資源的人”。但此書(shū)的觀點(diǎn)與高管也有很大關(guān)系。希思在與麥肯錫的 Allen Webb 進(jìn)行的訪談中,就《應(yīng)變》之道向 首席級(jí)高管作了說(shuō)明。本訪談錄中會(huì)引用摘自此書(shū)的兩個(gè)案例。

 

《麥肯錫季刊》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《季刊》):能否請(qǐng)您簡(jiǎn)要總結(jié)一下《應(yīng)變》的中心思想,以饗尚未閱讀此書(shū)的讀者?

齊普·希思:此書(shū)的中心思想是人們思考任何問(wèn)題的方式存在兩個(gè)方面。我們的大腦有理性、善于分析、解決問(wèn)題的一面,由此產(chǎn)生的想法可能是“我要少吃。”但大腦還有情感的一面,癡迷于一時(shí)的沖動(dòng)或感到舒適的常規(guī)行為,由此產(chǎn)生的想法是還想再來(lái)一塊餅干。在工作中,理性的一面可能會(huì)認(rèn)為:公司需要改變發(fā)展方向。但情感的一面卻安于舊思維和舊的銷(xiāo)售方式,對(duì)公司變革能否成功深感焦慮。

對(duì)于這種矛盾,我最喜歡引用心理學(xué)家喬納森·海特的比喻,他經(jīng)常談?wù)撊蓑T象的例子1。騎象人代表我們有分析、有規(guī)劃的一面。騎象人決定“我要去某個(gè)地方,這是我要走的方向,”然后就出發(fā)了。然而,象提供了行進(jìn)的動(dòng)力,代表的是情感的一面。騎象人可以試著去引導(dǎo)象,但在意志的短兵相接中,象總是會(huì)占上風(fēng),因?yàn)橄蟮膬?yōu)勢(shì)是體重6噸。因此,無(wú)論是在生活中,還是在組織里,要實(shí)現(xiàn)變革不但要對(duì)騎象人指點(diǎn)迷津,而且還要對(duì)象進(jìn)行激勵(lì),以使其踏上征程,從而使得思維的兩個(gè)方面協(xié)調(diào)一致。當(dāng)然,象的行進(jìn)路線也很重要。在象不夠積極的情況下,高管可以設(shè)定路線,營(yíng)造環(huán)境,掃平道路2。

《季刊》:在幫助企業(yè)化解這些沖突,掃平變革之路的過(guò)程中,高管的正式權(quán)力起多大作用?

齊普·希思:騎象人和象的沖突可能是不可太倚重正式權(quán)力的一個(gè)原因。對(duì)于企業(yè)為什么必須改變戰(zhàn)略方向,人們僅從理性上理解這一點(diǎn)還不夠。人是需要激勵(lì)的。

我們典型的溝通方式主要是(而且在很多情況下幾乎僅僅是)針對(duì)騎象人而溝通。這種溝通在闡述變革的理性緣由,且有賴于通過(guò)正式權(quán)力來(lái)實(shí)現(xiàn)。政府中的立法委員都有更改立法體系中有關(guān)規(guī)則的正式權(quán)力。例如,美國(guó)國(guó)會(huì)曾將美國(guó)車(chē)速上限改為55英里/小時(shí)。但這種變更自動(dòng)改變了人們的行為了嗎?作為父母,正式權(quán)力改變了十幾歲子女的行為了嗎?

從理性的角度來(lái)闡述我們必須變革的理由,然后下達(dá)命令,規(guī)定變革的內(nèi)容,這并不夠。如果這樣做有效的話,更多的企業(yè)就會(huì)取得戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變的成功。正式權(quán)力極其有用,但如果我們一開(kāi)始就行使正式權(quán)力,騎象人和象很可能還未協(xié)調(diào)到一起。如果我們僅靠正式權(quán)力來(lái)引領(lǐng)變革,人們可能會(huì)跟不上——人們知道他們必須改變,但積極性還沒(méi)有被激勵(lì)起來(lái)。

注釋?zhuān)?/span>

1《幸福假說(shuō):以現(xiàn)代科學(xué)檢驗(yàn)古人智慧》(The Happiness Hypothesis:Putting Ancient Wisdom to the Test of Modern Science),倫敦:William Heinemann,2006年。

2在《應(yīng)變》中,騎象人、象和路線這幾個(gè)詞語(yǔ)指的是該書(shū)中所述的心理劇中的角色。
 
 
 

《季刊》:您認(rèn)為高管誤用了哪種正式權(quán)力,有沒(méi)有別的更有效的辦法呢?請(qǐng)舉例說(shuō)明。

齊普·希思:我們來(lái)考慮下變革計(jì)劃通常如何推出。在許多企業(yè)中,有關(guān)變革計(jì)劃的PowerPoint演示文稿中會(huì)有35張幻燈片用于分析變革的理由。但演示文稿中卻沒(méi)有任何內(nèi)容來(lái)闡述如何幫助雇員相信“我們就是能成功實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)變革的那種人”。

通用電氣公司開(kāi)始談?wù)?#8220;綠色創(chuàng)想”時(shí),解決了這一問(wèn)題。首席執(zhí)行官杰夫·伊梅爾特說(shuō):“尋找可持續(xù)性更高的經(jīng)營(yíng)方式,這種社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)顯而易見(jiàn),如果能乘此東風(fēng),我們就會(huì)為將來(lái)的發(fā)展而占得先機(jī)”。通用電氣公司開(kāi)展了一次綠色審核,找出他們已有的在業(yè)內(nèi)一流的綠色產(chǎn)品,并開(kāi)始對(duì)雇員突出強(qiáng)調(diào)這些現(xiàn)成的綠色產(chǎn)品的領(lǐng)域。LED3照明系統(tǒng)(可以發(fā)出很亮的光,但所耗電力僅為其他系統(tǒng)耗電量的10%)就是這樣的領(lǐng)域。然后,通用電氣公司就說(shuō):“我們就是能在這種日益注重可持續(xù)性的新業(yè)務(wù)環(huán)境中獲得成功的那種人”。這樣,就激勵(lì)了象。

《季刊》:您在《應(yīng)變》中用“亮點(diǎn)”一詞描述內(nèi)部成功事跡,如通用電氣公司的LED系統(tǒng),能否多談?wù)劻咙c(diǎn)的作用?

齊普·希思:許多公司都通過(guò)以其他企業(yè)為基準(zhǔn)并借鑒其規(guī)程或做法來(lái)努力改變自身。以其他企業(yè)為基準(zhǔn),本質(zhì)上是告訴各個(gè)企業(yè)去仿效通用電氣公司、蘋(píng)果電腦公司或耐克公司,這很有諷刺意味。正如《傾心關(guān)懷》(Wired to Care)4的作者Dev Patnaik曾經(jīng)對(duì)我說(shuō)過(guò)的那樣,我們知道,這從個(gè)人層面上講,不起作用:當(dāng)家人說(shuō)“要像你兄弟那樣”時(shí),我們會(huì)抵觸。“亮點(diǎn)”的原則是,你不應(yīng)該努力去仿效蘋(píng)果電腦公司,你應(yīng)該盡量仿效最佳時(shí)刻中的你自己。想想自己過(guò)去做過(guò)的事情,或者現(xiàn)在正在做的事情,這樣,特別管用。

尤其是在變革的情況下,人們都有注重消極面的傾向。有大量研究成果都可以證明這種注重消極面的傾向——例如,如果問(wèn)體育愛(ài)好者周末發(fā)生了什么事情,他們念念不忘的就是最喜歡的隊(duì)輸?shù)舻谋荣悺K泄径歼^(guò)于關(guān)注問(wèn)題,而不是多看“亮點(diǎn)”。

我無(wú)意說(shuō)基準(zhǔn)化毫無(wú)價(jià)值。但如果你相信企業(yè)因文化、能力和結(jié)構(gòu)而異,那么,想要讓自己去仿效另一家在文化、結(jié)構(gòu)和能力上大不相同的公司,這就令人匪夷所思了。注意自身亮點(diǎn)的主張,至少是另一種行之有效的方法。

《季刊》:如果用“置之死地而后生”的方式來(lái)激勵(lì)人們,變革就更容易一些。您對(duì)這種觀念怎么看?

齊普·希思:這是最糊涂的商業(yè)行話之一。“置之死地”的構(gòu)想認(rèn)為,人們只是在感到恐懼時(shí)才會(huì)圖變。但恐懼作為一種情感會(huì)讓人視野狹隘。警官們將其稱(chēng)為“只盯武器心理”:刑事案的受害人往往能詳細(xì)描述攻擊者所使用的武器,但對(duì)攻擊者是高還是矮,是否有胡子,一概說(shuō)不清楚,因?yàn)樗麄冏⒁獾氖橇钇涓械娇謶值氖挛铩?/p>

這種狹隘的視野在變革時(shí)破壞力極強(qiáng)。如果一切工作基本上都很令人滿意,只是需要改善執(zhí)行效果,那就可以向人們敲警鐘,大家的執(zhí)行效果會(huì)更好,執(zhí)行速度也會(huì)更快。但這并不適用于變革的大多實(shí)際情況,在變革的情況下,你需要開(kāi)展一些以前從未做過(guò)的新工作。在這種情況下,恐懼是最糟糕的激勵(lì)因素,因?yàn)樗鼤?huì)使人們更加努力地去做以前做過(guò)的那些事情。

《季刊》:您在《應(yīng)變》中用大量篇幅討論“身份特征”,為何身份特征如此重要?

齊普·希思:我的斯坦福大學(xué)同事Jim March說(shuō),有兩種截然不同的決策邏輯。一種是后果邏輯。我們?cè)谏虡I(yè)上非常擅長(zhǎng)于通過(guò)改變后果來(lái)改變行為。如果我們想讓客戶增加購(gòu)買(mǎi)量,我們會(huì)降低價(jià)格。如果我們想讓銷(xiāo)售人員賣(mài)出更多產(chǎn)品,我們提高他們的獎(jiǎng)金。但另一種邏輯是身份邏輯。我們?cè)谏钪性S多經(jīng)過(guò)深思熟慮后做出的決策,都是因?yàn)樯矸?,而不是后果。我們的新生兒晚上啼哭時(shí),我們不會(huì)去進(jìn)行凈現(xiàn)值分析,琢磨一小時(shí)的睡眠會(huì)多有價(jià)值。我們會(huì)起床哄孩子,因?yàn)槲覀兪潜M心盡責(zé)的父母。

這在在生意場(chǎng)上也很有用,尤其是推行變革的情況下:如果我們能把握好身份特征的力量,那就有助于激勵(lì)大象,使其踏上漫長(zhǎng)而艱辛的征程。推行變革的情況下,需要?jiǎng)?chuàng)造性和靈活性,而這兩種特質(zhì)更有可能來(lái)自于身份特征,而不是來(lái)自于后果。集中大家的注意力時(shí),基于后果的邏輯作用極大,但出于同樣的理由,這也可能適得其反。例如,如果通過(guò)刺激措施去促使大家銷(xiāo)售大量的抵押貸款,大家會(huì)去這么做。但大家未必把恰當(dāng)?shù)馁J款貸給了恰當(dāng)?shù)娜巳骸?/p>  

在我們心中,大多數(shù)成功的企業(yè)都有與眾不同的身份特征。我的腦海中能浮現(xiàn)出沃爾瑪公司、西南航空公司或IBM雇員的特征。但我很難勾畫(huà)出這些公司的某些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的特征。英特爾公司最近在全美國(guó)推出了一項(xiàng)廣告活動(dòng),其中就有該公司的雇員。這一廣告活動(dòng)名為“我們的明星,有別于你們的明星”。Ajay Bhatt是USB的發(fā)明者之一,在廣告中走進(jìn)公司餐廳,周?chē)际枪蛦T們仰慕的眼光。這一廣告活動(dòng)的宣傳重點(diǎn)是,英特爾公司內(nèi)部的價(jià)值觀可能不同于外界的價(jià)值觀,但如果要成為下一個(gè)Ajay Bhatt,想為英特爾公司工作,您的才能就會(huì)在這里受到重視。Brasilata公司就是另一個(gè)通過(guò)賦予雇員身份特征認(rèn)同感來(lái)激勵(lì)員工的絕佳范例。

《季刊》:高管怎樣才能創(chuàng)造恰如其分的身份?

齊普·希思:高管們用不著虛構(gòu)身份,因?yàn)榭梢詮牧咙c(diǎn)入手。例如,Lou Gerstner加入IBM時(shí),IBM的“大鐵塊”(大型計(jì)算機(jī))已經(jīng)銷(xiāo)售了很長(zhǎng)時(shí)間。但也有一個(gè)分部銷(xiāo)售未必涉及IBM硬件的解決方案。對(duì)客戶來(lái)講,IBM雇員有能為客戶解決問(wèn)題的這一身份特征。Gerstner把握了IBM已有的那一專(zhuān)長(zhǎng),進(jìn)而推出了IBM的戰(zhàn)略。

作為高層領(lǐng)導(dǎo),你希望利用自己的平臺(tái),表?yè)P(yáng)像Ajay Bhatt那樣創(chuàng)造并維持本公司身份特征的人。在Brasilata,人們講述來(lái)自一線員工的偉大創(chuàng)新的事跡。在基于身份的邏輯中,我們會(huì)為了維護(hù)某種身份而琢磨“同類(lèi)人”的行為方式。宣揚(yáng)成功的案例研究正是公司應(yīng)該做的事情。

《季刊》:您剛才說(shuō),象的行進(jìn)路線很重要,能否詳細(xì)說(shuō)明一下?

 

齊普·希思:Rackspace是一家因特網(wǎng)托管公司,是我們的研究對(duì)象之一。該公司的董事長(zhǎng)Graham Weston用其權(quán)力清除了變革道路上的障礙——一個(gè)令雇員以懶散的方式回應(yīng)客戶需求來(lái)電的電話排隊(duì)系統(tǒng)。他還用自己的權(quán)力,不采用最尖端技術(shù)而簡(jiǎn)化了戰(zhàn)略。這似乎令人心驚膽戰(zhàn),尤其是對(duì)一個(gè)技術(shù)公司而言。但Weston說(shuō),我們想要采用樸實(shí)無(wú)華的技術(shù),因?yàn)槲覀儠?huì)以服務(wù)取勝。

大量行為經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的研究成果表明,選擇余地太大,會(huì)使人麻痹。尤其是在變革情況下,釋放變革所需的創(chuàng)造性在很大程度上可能就在于簡(jiǎn)化內(nèi)部流程。Weston一旦想清自己的戰(zhàn)略,便簡(jiǎn)化了Rackspace的工程部門(mén),而提高了客戶服務(wù)人員的地位。

《季刊》:有時(shí)變革很難,領(lǐng)導(dǎo)者如何營(yíng)造一種環(huán)境,讓大家從中把變革道路上的失敗看作是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)?

齊普·希思:在任何組織變革的情況下,都會(huì)遇到挫折和迷茫。大型組織的變革計(jì)劃中都有規(guī)劃階段和執(zhí)行階段,但其間,卻沒(méi)有在黑暗中徘徊恍惚的階段。我們自以為,會(huì)從規(guī)劃階段直接躍進(jìn)到輝煌的執(zhí)行階段。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該讓大家意識(shí)到,困難在所難免,但困難不會(huì)阻止我們?nèi)〉米罱K的成功。

我們?cè)凇稇?yīng)變》中討論了設(shè)計(jì)公司IDEO,該公司經(jīng)常要解決這種問(wèn)題,因?yàn)樵摴就O(shè)法培訓(xùn)頑固的官僚主義組織,以便設(shè)計(jì)出更新穎的產(chǎn)品。一位IDEO公司的設(shè)計(jì)人員草繪了一張心態(tài)圖,預(yù)測(cè)了雇員在一個(gè)項(xiàng)目的不同階段的感受。這是一條U形曲線,開(kāi)頭的峰頂標(biāo)著“希望”,末尾的峰頂標(biāo)著“信心”。中間是被稱(chēng)為“領(lǐng)悟”的下沉的低谷。從IDEO公司的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)總是有感到士氣低落的時(shí)候。但最終還是會(huì)找到答案,所以,如果創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)受到挫折時(shí)仍堅(jiān)持不懈,情況就會(huì)好轉(zhuǎn)。每一位管理人員都應(yīng)該在變革過(guò)程中偷師IDEO公司的心態(tài)圖,因?yàn)槊恳粋€(gè)變革過(guò)程都會(huì)按那樣的順序經(jīng)歷心態(tài)變化。

《季刊》:對(duì)那些設(shè)法促進(jìn)變革的高管,您有什么建議?

齊普·希思:要注意從情感的角度提出變革的理由,而不只是從分析的角度提出理由。擴(kuò)大“亮點(diǎn)”成功事跡的影響范圍。用自己的高層領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力鋪平變革道路。下屬已準(zhǔn)備好承擔(dān)自己的責(zé)任,但如果系統(tǒng)或規(guī)程有礙于變革,你就得運(yùn)用權(quán)力來(lái)消除障礙。

 

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