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《跨部門溝通與協(xié)調》

 昵稱31963 2010-04-18

溝通技巧是成功管理者必備的三大基本技能之一。

本‘跨部門溝通與協(xié)調’課程,是在《有效溝通》課程基礎上,針對企業(yè)中、高層管理人員在日常工作企業(yè)內部、跨部門間出現(xiàn)的溝通、沖突、協(xié)調與協(xié)作問題,特別針對相互推諉和扯皮甚至刁難等問題進行深層次分析和探討;涉及內容均是部門中廣泛出現(xiàn)但沒解決溝通障礙的現(xiàn)象與本質剖析;

所以,本課程實質具有極強的工作指導與分析特點,非單純意義上溝通理論和方法與技巧;是高屋建瓴地應用多學科,包括人性的優(yōu)缺點、心理學、性格、領導與管理乃至厚黑學等角度,予以講解而產生身臨其境之感通過系統(tǒng)性分析和有針對性講授,可使中高層管理人員對溝通、沖突和激勵等企業(yè)常見現(xiàn)象和技能有深刻的認識;從而掌握溝通、團隊激勵和矩陣管理的理念和技術性手段,以實現(xiàn)問題引導與咨詢式培訓效果;課程具有針對性、全面性、科學性和趣味性,尤其在課程歸納和總結上,更富有實戰(zhàn)性.

問題引導式:    是根據(jù)學員工作問題而現(xiàn)場引導回答從而解決問題、提高實戰(zhàn)技能的科學培訓方法

一、培訓對象

企業(yè)各層管理人員、團隊成員與部門員工

二、培訓天數(shù)

課時:二天(9:00 - 17:00)共14課時

三、培訓成果

學員將能夠掌握以下知識與技能:

學習有效溝通管理工具   2. 了解團隊合作激勵重點   3.沖突源分析與方法理論 

掌握跨部門溝通的機制   5. 矩陣管理的策略和建立   6.運用技術性方法和策略

SLA:內部客戶服務協(xié)議,A類指物流、信控部門

B類指人事、行政、財務、信息中心等;

C類指管理中心、資金管理中心、業(yè)務發(fā)展等

四、培訓內容:  (可根據(jù)課程時間而調整與濃縮)                                                                           

開場白:(真實經歷)

91年,香港某控股集團招聘CEO,筆試題目為什么是“協(xié)調”?

經營鏈、流程、干系人、貴人(支持者)、責任人和沖突源分析

為什么發(fā)生:成立‘黨小組’與董事會發(fā)生不協(xié)調與矛盾的狀況?

跨國集團英籍貫華裔CEO和項目小組與4.7億投資為什么會失???

第一講和諧與雙贏

1. 企業(yè)架構分工

2. 業(yè)務鏈和職責 

3. 大局和責任感

4. 3-A工作心態(tài)

第二講溝通與協(xié)調 

1.   協(xié)調定義與作用 

2.   協(xié)調與部門溝通 

1.  溝通與人際關系 

2.  有效溝通的步驟

有效影響的技巧/觀察的技巧/有效的傾聽/下對上溝通技巧/

平行溝通技巧/上對下溝通技巧/溝通的要領/報告的技巧

第三講: 協(xié)調和同化

1. 雙贏

2. 利益

3. 認同

4. 調頻 

5. 

6. 欣賞

7. 同理

8. 亢卑 

9. 共鳴

第三講: 沖突與合作

1. 原因和理論

2. 規(guī)律與影響

3. 合作的內涵

4.   沖突的管理

維持適度沖突/有益沖突檢驗十指標/團隊與群體差別/

文化同化作用/合作基本要素/合作的方式/激發(fā)適度沖突/

管理重要沖突/沖突管理原則/沖突管理方式/調停前準備 

調停障礙及對策/調停步驟/厚黑式沖突源的處理 

第四講: 沖突與控制 
1.控制節(jié)奏
2.建立規(guī)則
3.變形思考
4.有效交流

第五講: 跨部門協(xié)作

1. 部門溝通要素 

尊重和欣賞/換位思考/知己知彼/會議技巧

2. 制度增進機制 

3. 組織結構優(yōu)化 

4. 主動與被動性

練習:常見問題對策

a) 小腳穿大鞋、大腳穿小鞋

b) 又在扯皮,又在推諉

c) 多頭或寡頭領導,員工聽誰的

d)  工作任務和工作量不公平

e)  輕重不分,主次不清

參考:工具方法成果

《組織職能調查表》、《各部門職能手冊》

《流程調查表》、《關鍵流程及流程規(guī)范手冊》

9. 部門和個人權責優(yōu)化 

練習:常見問題及解決對策

1)  飽和量及飽和強度有一個不飽

2)  職責不清,權限不明

3)  我說話是不是不算

4)  是你責任還是我責任

5)  工作與任職資格標準有用嗎?

6)  關鍵崗位員工招不到

練習:《崗位分析調查問卷》、《崗位分析表》《職位管理手冊》

10. 建立內部客戶關系 

練習:常見問題及解決對策

ü  你的問題我已經記下了

1)一個月還沒結果

2)  不是我的責任

3 ) 這個事情我不懂

4)  大不了罰款

5)  事情嚴重了才來找我

第六講:  加強部門溝通

1、部門間溝通技巧

2、周、月總結制度

3、有效的團隊活動

4. 科學的矩陣管理

練習:跨部門溝通常見方法

1)  信息系統(tǒng) 

2)  聯(lián)絡員  

3)  任務組 

4)  團隊反饋 

第七講: 部門與激勵

1.  JOHARI策略

1. 馬斯洛需求理論 

2. 激勵原則與系統(tǒng)

3. 不花錢激勵方式

第八講: 地區(qū)與風格

1. 亞、歐美溝通差異化

2. 位差 和‘沉默現(xiàn)象’

3. 傳統(tǒng)習慣與溝通表達

4. 矩陣與職能溝通管理

參考:替代/過慮/平衡/部門結構與職能/垂直與橫向/信息傳遞的法則/u.flaik分析工具/雙贏與跨部門/協(xié)調與協(xié)作/協(xié)調定義與原則/協(xié)調四要素/溝通管理學要義/水平溝通障礙/溝通敏感度/態(tài)度改變原則/矩陣管理/什么是OFFICE文化/扭轉溝通/態(tài)度與溝通/部門常見溝通障礙/請示匯報要點/同事合作三種有效形式/鼓勵合作的方法/溝通性格類型/溝通風格調整圖//E Q 五大定義/壓力抒解/威爾遜楔子理論/借力與散力/心理測試等

學以致用:                                                                                   

一、練習與思考:○他如何擺脫尷尬處境?○‘如何’與‘怎么說’?○對號入座○‘卡爾特’測試法 ○性格簡易辨別法二、真實培訓故事:○ 拆房公司為何掀錯屋頂?三、親歷案例分析 ○ 賠償360萬的合同,為何竟緣自‘一個字’錯誤?四、故事分析 ○徒弟為什么錯誤理解師傅的意思?○ 歷史人物溝通故事(一)、(二)、(三) ○‘相聲’中的荒唐結局五、名篇欣賞:著名演講詞‘林肯 葛底斯堡’與‘邱吉爾最輝煌的時刻’六、自我測評:○溝通能力測評 ○ 溝通練習七、考證并辨析;○禮儀、禮節(jié)和禮貌區(qū)別以及與溝通的原理?如何運用? 八、工作問題思考:○‘酒逢知己..與話不投機..’內涵與溝通關系?你在工作中有類似情況嗎?如何產生?○ 矩陣管理如何解決溝通障礙?○ 溝通在談判中起什么作用? 九、 動腦筋;○ 辨析下列溝通內容差異 ○ 說明什么原理? ○ 你如何選擇十、溝通游戲 (一)、心有千千結(二)、主持人溝通障礙 (二)博弈與法官十一 、案例:《 ‘主管報告[二則《‘三人成虎’與部門

培訓方式: (采用‘多緯行動’和‘參與互動’培訓方式)                                                             

激情講演、系統(tǒng)理論、模型工具、方法技巧、案例剖析、真實故事、問題思考、趣味測試、角色扮演、

觀摩學習、游戲感受、情景模擬、討論交流、測驗練習、現(xiàn)場析疑、領悟歸納、開發(fā)潛質、互動推理等 

培訓特點:‘旁征博引,深入淺出,幽默風趣,回味無窮’                                                                
閱歷豐富,知識面廣,主題明確,實用性強,活潑生動,形象佳,集實戰(zhàn)派與學院派雙重特點,寓演、講與互動為一堂。強化現(xiàn)場氣氛,達成培訓預期目標;且寓教于樂,運用多學科底蘊,聲情并茂、跌宕起伏地把理論、實踐、知識、技巧、方法和工具融入課程,巧妙實現(xiàn)藝術與互動結合的最佳培訓效果。

運用民兵理論、歸元理論、三維理論’、‘中醫(yī)理論’和油井理論等方法;‘從學員實際工作需要出發(fā),圍繞開拓管理思路、解決管理難題’進行有效培訓,以提升培訓效果和學員水平;切實體現(xiàn)“課題培訓工作法”中‘培訓創(chuàng)新☆重在參與☆嫻熟技能☆貼近市場’宗旨;在培訓中提供多種實用解決問題工具及技巧。對參訓者今后實踐工作具有極大的后續(xù)效果。

專家簡介:‘多緯行動培訓’創(chuàng)始人、實戰(zhàn)派資深培訓師、互動專家、高級咨詢師   MBA導師                                     

顧樾先生,國際教育聯(lián)盟培訓專家組成員暨新加坡HR大學客座教授;上師大HR研究所研究員、上海浦東經理學院培訓室主任;中華培訓網專家;法國JB國際商業(yè)集團首任培訓師。顧先生擁有20年企業(yè)管理與10年培訓專業(yè)經驗。在李嘉誠和榮毅仁集團投資期間,曾任重要職務,在法國JB國際商業(yè)集團、中信國際集團與韓國樂天集團任CEO15年實戰(zhàn)磨練,積累大量資料與案例;后任美國SRI公司授權中國首席管理咨詢師;參與管理系列課程編寫,其《企業(yè)咨詢與管理》、《管理技能提升模型》、《企業(yè)工作質量》等研究成果已融入培訓理論與咨詢實踐中,頗受理論界和企業(yè)界認同與好評,被譽為“將西方管理理念在中國本土化和實用化”管理專家。

培訓:曾接受美國和新加坡嚴格專業(yè)訓練和學習,熟知現(xiàn)代企業(yè)管理理論并在多家外資擔任CEO,具有豐富跨國企業(yè)與大型國企管理與培訓經驗,為更好地進行管理系列培訓,曾集中利用3年時間,接受先進的美國和新加坡系統(tǒng)的管理課程培訓,并結合管理與培訓經驗,開發(fā)和形成獨特有效的‘多維行動學習’教學模式,就是實戰(zhàn)、技能、直觀、參與的互動法,使學員迅速掌握工作應用能力。

‘多緯行動培訓’:是繼‘行動學習’和‘互動學習’方法以后,從多角度、多方式科學的培訓方法。

主打課程:                                                                                                         

一、 高級總裁班課題:1 戰(zhàn)略與變革 2.企業(yè)生存戰(zhàn)略 3.卓越領導力(1-3版) 4.贏在執(zhí)行 5.核心競爭力 6.高層總裁‘提升風暴’ 7高層領導成功思維模式等 

二、內訓培訓課題: 1.執(zhí)行力 2. 有效溝通 3.團隊建設4. 時間與效率管理 5. MTP 6.中層管理 7.職業(yè)經理人修煉 8.企業(yè)文化建設9.經典營銷10 高級TTT 11創(chuàng)新與提升力12 企業(yè)行政管理13 激勵與心態(tài)管理14巔峰營銷15 毛澤東思想與企業(yè)管理等

授課------ 曾培訓過的組織:云南紅塔集團、中運集團、上海理光、上海西部集團、信息產業(yè)集團、滇黔桂石油局、飛利浦照明、柯達(中國)、戴爾(中國)、ABB開關、林德叉車、亨特建筑構件、美鷹涂料 、廈華電子、建設銀行、 半島(水處理)、創(chuàng)捷科技 、紅豆股份、大唐電訊、蜂星移動、江蘇供銷總社、江蘇金貓集團、承德鋼鐵、江蘇移動通訊、梅特勒-托利多儀器、 美國史賽克、美國伊頓(中國)、邁鵬電子、寧波富達股份、諾華(中國)保健品、日本索尼、中國、三菱電機、中信泰富、大昌貿易行、伊頓發(fā)電機、華潤思捷、峰星國際、美國史賽克、華北食品、BAA(國際)、華克排氣、 惠而浦水仙、獲特滿(飲用水)、納維昂軟件、三毛集團、施貴寶、蘇州創(chuàng)捷、通用電氣、溫州奧康、吳縣康達、香港華潤集團、浙江紅蜻蜓鞋業(yè)、浙江威斯特、平安保險、中信集團、香港協(xié)鑫集團、社科院、江蘇電力、TCL電腦、人壽保險、上海移動通信、上海塑料股份、上海巴士股份、上海電信股份、二軍大、冠美家具、東昌汽車、德國福斯(潤滑油)、東莞郵政、嘉定醫(yī)院、上海醫(yī)藥集團、河北管理協(xié)會、莘銘電信公司、博醫(yī)醫(yī)療、飛洲集團、百事應信息、山東棗莊集團、旋球國際、上海交易中心、中國銀行、建設銀行、南玻股份(成都)、昆山拓展內訓、沈陽電力、伊利集團(北京)等企業(yè)集團、協(xié)會、黨校等著名企事業(yè);2003-2006年,多次應邀任中國高級經理人(25期)、品牌高峰論壇主講嘉賓和中華培訓網(在線專家)發(fā)表演講,受到好評;其部分管理理論與技能,在新華日報集團2005.10期《培訓雜志》發(fā)表。

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