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出國留學(xué)戶口檔案存放攻略

 Keamou 2010-04-13

出國留學(xué)的戶口檔案存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心比較妥帖,也是出國人員存放戶口檔案用的比較多的方式。比較靠譜,省去了一些回國后的麻煩。程序挺多的,不過嚴(yán)格按照流程一步一步走,一天之內(nèi)就能搞定。但是留學(xué)中心只可以存北京學(xué)校學(xué)生的戶口和檔案,非北京學(xué)校只可以存檔案。

首先給出幾個(gè)網(wǎng)址:

教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)址:http://www./

留學(xué)存檔主頁:http://www./publish/portal0/tab174/

出國人員留學(xué)存檔流程:http://www./publish/portal0/tab174/info5037.htm

北京市集體戶口主頁:http://www./publish/portal0/tab173/

辦理戶口存放流程:http://www./publish/portal0/tab173/info4336.htm

以上都是官網(wǎng)信息,一切都以官網(wǎng)上的要求為準(zhǔn)。

下面是檔案和戶口的辦理流程,這兩個(gè)相互獨(dú)立,可以同時(shí)進(jìn)行。教育部留學(xué)中心在北語,從西南門進(jìn)去向前走,有指示牌,沿著指示很容易找到留學(xué)中心的樓。進(jìn)去后到三層,317房間辦理戶口,327辦理檔案,311交費(fèi)。整個(gè)辦理流程需要跑兩次留學(xué)中心,準(zhǔn)備充分的話一天就能搞定。下面分兩次介紹流程:

1、前期準(zhǔn)備:

這部分的工作主要是熟悉流程、準(zhǔn)備材料,比較重要,材料準(zhǔn)備齊全的話就能省去很多不必要的麻煩。

1.1、存檔案前期準(zhǔn)備

a、熟悉流程,仔細(xì)閱讀各種要求,這些都在官網(wǎng)上有,把里面的內(nèi)容都看一遍。

留學(xué)存檔主頁:http://www./publish/portal0/tab174/

出國人員留學(xué)存檔流程:http://www./publish/portal0/tab174/info5037.htm

b、在線申請

看完官網(wǎng)上的流程就知道應(yīng)該怎么做了。不過還是寫個(gè)流程來做個(gè)參考。在線申請先要注冊,注冊后記住自己的密碼。在線申請?zhí)畹谋斫凶觥洞鏅n人員登記表》。填完后要打印出來,存檔的時(shí)候帶著。注意:打印需要用B5紙。

c、準(zhǔn)備其他材料

①打印出來的《存檔人員登記表》;

②護(hù)照首頁(或港澳通行證末頁)復(fù)印件一份;

③錄取信(offer letter)復(fù)印件一份;

④簽證復(fù)印件一份;

⑤檔案管理費(fèi)720元。(3年的保存期限,費(fèi)用多退少補(bǔ)。若需存檔3年以上,費(fèi)用可直接交清。)

1.2、存戶口前期準(zhǔn)備

a、還是熟悉流程,看官網(wǎng)上要求和流程

北京市集體戶口主頁:http://www./publish/portal0/tab173/

辦理戶口存放流程:http://www./publish/portal0/tab173/info4336.htm

b、在線申請

注意:這個(gè)和存檔案的在線申請是獨(dú)立的,不要忘記填寫。填寫的表叫做《出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請書》,將填寫好的表用A4紙打印,在右上角貼一寸照片。

c、準(zhǔn)備材料

1、護(hù)照;

2、留學(xué)簽證;

3、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明。注:須為應(yīng)屆畢業(yè)生;

4、國外無條件錄取通知書(即出國直接攻讀學(xué)位,無需學(xué)習(xí)語言或預(yù)科課程)或博士后邀請信;

 注:赴港澳留學(xué)的需持港奧通行證、學(xué)生簽注(逗留D+進(jìn)入許可)及復(fù)印件前來辦理。

5、出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請書(右上角貼一寸近照);

6、國外無條件錄取通知書或博士后邀請信(復(fù)印件及翻譯件,到時(shí)候會(huì)讓你去225交100元翻譯,自己不能翻譯);

7、畢業(yè)證書(復(fù)印件)或畢業(yè)證明(原件)

8、護(hù)照(首頁復(fù)印件);

9、留學(xué)簽證(復(fù)印件);

10、身份證復(fù)印件

1.3、小結(jié)

a、準(zhǔn)備足夠的現(xiàn)金。

按照三年的存檔和存戶口計(jì)算共需要240*3+240*3+100(翻譯費(fèi)用)=1540元

b、需要的材料有

原件:

1、護(hù)照;

2、留學(xué)簽證;

3、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明。

4、國外無條件錄取通知書

5、身份證

打印或復(fù)印的材料有:

1、打印出來的《存檔人員登記表》,B5紙;

2、打印出來的《出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請書》,右上角貼一寸近照,A4紙;

3、護(hù)照首頁(或港澳通行證末頁)復(fù)印件,共2份;

4、錄取信(offer letter)復(fù)印件,共3份;

5、簽證復(fù)印件,共2份;

6、身份證復(fù)印件,共1份;

7、畢業(yè)證書(復(fù)印件)或畢業(yè)證明(原件),共1份;

為了保險(xiǎn)起見,多復(fù)印一些也無妨

c、穿一雙舒服的鞋

2、第一次辦理

到了留學(xué)中心三層后先要取號排隊(duì),建議同時(shí)取檔案和戶口兩個(gè)號,檔案辦理比較快,戶口比較慢,去兩個(gè)號同時(shí)等省時(shí)間。另外建議早去,他們那里早上9點(diǎn)上班,早去排隊(duì)少,省時(shí)間。辦理檔案是在327,辦理戶口是在317。

2.1、辦理檔案

叫到號之后到327。

a、出示打印的《存檔人員登記表》,開一張存檔交款單720元。

b、至311房間交款。對方會(huì)給你一張檔案管理費(fèi)的發(fā)票,這個(gè)要保存好。

c、再至327房間交以下材料

1、發(fā)票出示給他們看。

2、護(hù)照復(fù)印件;

3、入學(xué)錄取通知書復(fù)印件;

4、簽證復(fù)印件

d、對方會(huì)給一個(gè)黃色的存檔卡,你需要在上面簽名,對方蓋章后交予你自己保存;另外會(huì)給一個(gè)調(diào)檔函和近期婚姻狀況調(diào)查表。填好婚姻狀況調(diào)查表,找學(xué)院行政蓋章(具體到哪里蓋章可以問存檔的地方)。將調(diào)檔函交給學(xué)校管檔案的地方,提出自己檔案,第二次辦理的時(shí)候交到327。

2.2、辦理戶口

叫到號之后到317

a、出示:

1、護(hù)照;

2、簽證;

3、畢業(yè)證書或畢業(yè)證明;

4、國外無條件錄取通知書

5、打印的集體戶口辦理申請書,右上角貼一寸近照
對方會(huì)在集體戶口辦理申請書上的“同意接收申請人戶口遷移申請”上蓋章,將此申請書拿回學(xué)校管戶籍卡的地方蓋章;

b、將錄取通知書復(fù)印件交至225房間翻譯;

c、至227房間交100元翻譯費(fèi);

d、回225房間出示發(fā)票予對方,對方會(huì)開一張翻譯證明條,這樣就算是翻譯了,其實(shí)就是榨取你的錢。第二次辦理戶口時(shí)要上交。

上面是第一次去留學(xué)中心的所要辦理的手續(xù)。

3、回學(xué)校

拿著前面的調(diào)檔通知去檔案室取檔案;拿著集體戶口辦理申請書去戶籍科蓋章,去戶籍卡;拿著婚姻狀況調(diào)查表去蓋章。

4、第二次辦理

帶著自己的檔案、蓋章的婚姻狀況調(diào)查表,戶籍卡和集體戶口辦理申請書回留學(xué)中心。還是同時(shí)取兩個(gè)號。

4.1、辦理戶口

到317房間出示如下材料:

1、學(xué)校蓋完章的集體戶口辦理申請書;

2、錄取通知書的翻譯證明條;

3、戶籍卡;

4、畢業(yè)證書復(fù)印件或畢業(yè)證明;

5、護(hù)照首頁復(fù)印件;

6、簽證復(fù)印件;

7、身份證復(fù)印件;

8、出示上次辦理的黃色存檔卡

出示上述材料后,對方開一個(gè)戶口辦理交款單,到311交費(fèi)(三年720元),拿著發(fā)票回到317,不用排隊(duì)直接進(jìn),交上材料,簽一個(gè)戶口協(xié)議書就完成所有的程序。

4.2、辦理檔案

將檔案和蓋章的婚姻狀況調(diào)查表交到327房間,他們拆開檔案袋,檢查材料齊全后就可以存了。

辦完之后就可以回家休息一下了~應(yīng)該一天就可以搞定~

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