餐飲業(yè)會計涉及的問題

一、主要會計問題
0 v( H  C0 E6 F6 e" K　　　　成本的控制是該行業(yè)的主要問題，但這并不意味著要為成本控制建立復(fù)雜的會計系統(tǒng)。其實，經(jīng)營上的控制比會計記錄更能有效地消除由于過高的原料價格、不恰當(dāng)?shù)呐淞纤鶐淼睦速M。通常的情況是，這種浪費比未完全銷售所導(dǎo)致的浪費更為嚴(yán)重。
! B- p* E9 l! Y7 [% S　　　　各環(huán)節(jié)的會計記錄最好由辦公人員來完成。盡管出納及辦公人員并不要求是全職的，但兼職的出納及兼職的記帳員是必不可少的。對于會計上的各種問題，餐廳的經(jīng)理最好能向?qū)I(yè)的會計師請教。
% V8 K' \3 h& T+ [) q5 L　　會計制度總述
3 I! Q; V/ t$ V" [　　　　一、功能組織
5 \2 L- s0 B( E　　　　由于餐廳的大小及經(jīng)營方法不同，所以為該行業(yè)設(shè)計一個統(tǒng)一的功能圖是不可 能的。例如，在采購原料方面，有的是經(jīng)理親自去采購，有的是主廚或?qū)I(yè)的采購人員去采購。有些經(jīng)理幾乎不從事食品方面的管理而把主要的精力放在對顧客的接待及酒吧服務(wù)上。 ' B4 Y  f( V8 I$ |3 a! C
　　　　盡管通常有廚房工作人員及服務(wù)人員的區(qū)別，在小規(guī)模的餐廳中通常不區(qū)別兩者的功能；相反，具有酒類服務(wù)、熟食零售及其他類別的服務(wù)的餐廳中，通常要把這些服務(wù)的功能單獨區(qū)別開來。 & h% S) D- D* |; Z5 ~6 w* g
　　　　只有當(dāng)某項經(jīng)營活動大到有必要分析各種職能的服務(wù)功能時，才有必要建立一個功能組織圖。此時，各種功能的建立是基于招聘到各種能勝任各種職位的人員的基礎(chǔ)上的。通常的情況是，在一個不 斷發(fā)展的餐廳中，當(dāng) "瓶頸"突破時或缺少某一服務(wù)人員會導(dǎo)致整個經(jīng)營活動的順利進行時，才有必要確定一個詳細的功能組織圖。 ) }/ R2 S3 d& U0 K+ e
　　　　二、各類人員及其職責(zé)
# \- Z/ Q- F! g& z" Z　　　　 1．食品核對員
4 Z. N, F' H: H# g) {# u　　　　對烹任后食品的控制是防止由于少收帳或錯收帳所導(dǎo)致的收入損失的重要一環(huán)。良好的管理意味著使用簡單的方法逐個核對系統(tǒng)終端給客戶的菜看是否是顧客所要求的。盡管完善這一環(huán)節(jié)會導(dǎo)致為顧客提供服務(wù)的時間的滯后，但這一環(huán)節(jié)有利于完善會計記錄，因而是必不可少的。
9 l( \9 I- i. Z2 H) q　　　　食品核對員必須具有良好的判斷能力。當(dāng)侍者與食品核對員負(fù)責(zé)最后現(xiàn)金的收取時，就會存在欺詐的可能 性，因此，應(yīng)仔細挑選食品核對員。由于這一環(huán)節(jié)應(yīng)在最短的時間內(nèi)完成，故良好的判斷力是必不可少的。 4 G8 S$ @1 ^: z) }; E3 D
　　　　每日經(jīng)營結(jié)束后，食品核對員的記錄應(yīng)作為總收入帳戶的控制而記錄在帳簿中，并且與侍者的發(fā)票進行核對。 $ _( f1 ^0 ^% F! W5 _
　　　　 2．主廚
6 K" U: S$ K- S" E2 Q　　　　一流的烹任有賴于廚師的手藝。廚師的工作通常包括提供菜單、實際的烹飪以及由于食品的標(biāo)準(zhǔn)及繁忙時間所致的總的監(jiān)督。主廚除了應(yīng)根據(jù)天氣、季節(jié)、不同事件而提供有關(guān)的菜單外，也應(yīng)該知道成本及競爭性的售價。 . H$ @3 e' A; Y0 Z: l. \
　　　　 3．酒吧服務(wù)員 " Z% t" y5 o" }& t' L, v" G2 v6 Q
　　　　如果允許酒吧服務(wù)員購買酒料飲料，他應(yīng)該為過多的存貨及銷售不暢的品牌負(fù)責(zé)，也應(yīng) 為顧客喜歡的品牌的缺乏負(fù)責(zé)。 7 K. U% q- G8 U" L& B& {
　　　　三、會計系統(tǒng)的原則 - l1 f% |" S: a
　　　　 1．收入
' ]% m( O# T" d! Z　　　　收入一般分為三類：食物、飲料、其他雜項。最后一項可能包括香煙、糖果、寄售等。如果其他雜項這一類中的任何一項的金額變得越來越大，在帳簿中應(yīng)為其設(shè)置單獨的一欄。 4 r. w6 Z; M8 a+ B* F' z
　　　　 2．直接費用 4 x( f- |  ]  O" i) E* x
　　　　服務(wù)是一項直接費用并且應(yīng)包括在各項與之有關(guān)的項目中。為了避免過于復(fù)雜的會計系統(tǒng)，該行業(yè)已形成一種共識，即把服務(wù)員的工資作為該項計算的要素。這一項通常是銷售的 30％，但也有可能在25％-35％之間波動。
: u$ M- @$ M0 z% N$ [5 y% \　　　　 3．間接費用
8 u) Q5 k1 c' U5 e1 z9 b$ I5 o2 w　　　　許多權(quán)威機構(gòu)把間接費用分為三類：食品 準(zhǔn)備、食品服務(wù)、其他項目。這種劃分的目的在于為各餐廳之間的比較提供一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)口徑。然而，這種劃分會導(dǎo)致把重點放在各種分類與銷售預(yù)計的百分比關(guān)系上。過分把重點放在這里是不恰當(dāng)?shù)摹嶋H上，各種費用的控制應(yīng)與顧客的滿意程度相聯(lián)系。更進一步說，間接費用用銷售百分比來表示的話，有些項目會顯得過小而沒有必要對其進行單獨的控制。把各種項目組合在一起還有助于消除對它們進行更深層次分析的傾向。
! e* v7 }, u* |+ g1 i　　　　為了保持平均利潤，應(yīng)仔細審查各項間接費用并確定其是否越過管理上的標(biāo)準(zhǔn)。管理人員必須考慮某一項服務(wù)的改進是否有助于利潤的提高。 消除沒有必要的服務(wù)的改進會把某些費用降至適當(dāng)?shù)乃剑瑫r也不至于失去顧客。管理上的這種考慮同時所帶來的結(jié)果是加強了顧客所期望的服務(wù)，同時消除了那些無助于利潤提高的服務(wù)。 # e2 F( i, A' z7 e: y6 R0 u
　　　　四、建議使用現(xiàn)金制 ! \. [0 `' m" q: _3 M8 J
　　　　由于餐飲業(yè)的服務(wù)相對簡單，其帳簿及各種記錄應(yīng)建立在現(xiàn)金收支的基礎(chǔ)上。盡管有些客戶會拖欠，餐廳在支付原料上也會有拖欠，然而，一本記錄恰當(dāng)?shù)默F(xiàn)金簿、獨立的工資記錄、一本日記帳就足夠了。應(yīng)收帳款及應(yīng)付帳款可以通過其他的控制帳戶進行處理。日記帳把日常經(jīng)營活動記錄下來并且最終體現(xiàn)在收益表及資產(chǎn)負(fù)債表上。 ( A' R( |* C' C" L  A
　　數(shù)據(jù)處理程序
% P6 e7 t9 Y9 E+ U　　　　一、銷售收入的核算
5 ~' ^2 c" T. J% a0 Y# W　　　　如果銷售收入是根據(jù)食品、飲料、其他雜項進行分類，則各類應(yīng)使用不同的發(fā)票，或者是在告知記帳員時應(yīng)明確銷售的類別。 7 Z2 P3 P; p( ?6 j1 {) G
　　　　每日的現(xiàn)金收入在現(xiàn)金日記簿中記錄，該記錄應(yīng)與出納所報的現(xiàn)金總數(shù)相核對。
2 D1 S4 E* v8 p0 S: @5 w　　　　二、應(yīng)收帳款 7 E1 a1 o* E( o& i
　　　　應(yīng)收帳款要在現(xiàn)金收入簿中的應(yīng)收欄中進行記錄，并且加總記入每日的銷售收人中。每月底，將該欄總記轉(zhuǎn)入應(yīng)收帳款。當(dāng)應(yīng)收帳款收回時，現(xiàn)金收入記入現(xiàn)金日記簿并且在其他雜項欄中進行記錄。實際的銷售發(fā)票應(yīng)留存起來作為未收帳的控制工具。由于把應(yīng)收帳記入銷售欄中會增加銷售記錄的準(zhǔn)確性，對壞帳 所導(dǎo)致的損失也應(yīng)用適當(dāng)?shù)姆咒浻枰苑从场?nbsp;  |+ O, R7 {5 ^% Z
　　　　三、采購及支付程序
- x' g4 \0 W4 v+ B　　　　采購?fù)ǔＳ袃煞N形式：支付現(xiàn)金后收取貨物；建立一個采購部門處理訂單。在后一種情況下，供貨商開具發(fā)票并在某一特定日期要求兌現(xiàn)。零星的采購及其他雜項費用一并用備用金支付。
# p" I- _: B; k4 B) E3 j. V) c　　　　在采購及支付程序中應(yīng)將各種職能區(qū)別開來，這樣能使現(xiàn)金的挪用降至最低的程度。這種基本的規(guī)則在小型商業(yè)組織中經(jīng)常被忽略。購貨人不能是收貨人，負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付的人不應(yīng)是購貨或收貨人。 4 D8 u/ H: _6 @) ?: v# e/ N
　　　　只要有可能的話，農(nóng)產(chǎn)品的供貨商應(yīng)每月支付一次。這種方法有助于確定每月的采購量，也有利于每月采購價 格的確定。對那些無法接受一個月結(jié)算一次的供貨商來說，貨款的支付可降至每個星期一次。 ; v1 Y: o  M* i0 P7 _% i1 a4 d
　　制作及銷售成本 7 f" O6 e7 B5 g5 v/ }9 i
　　　　一、制作成本的內(nèi)部控制 % w# Y& P! k& r# Y6 S% ?
　　　　會計系統(tǒng)應(yīng)與制作過程結(jié)合在一起。例如，倉庫保管員在發(fā)出貨物時應(yīng)收到有主廚簽字的取貨單。一般來說，每次取貨的量是較大的。管理人員也可以根據(jù)主廚的取貨單來評價客戶對主廚的任何抱怨。 % q1 p/ Q, A- [% h) y8 ?
　　　　有可能的話，應(yīng)對特定的菜看進行詳細的分析以決定原料的使用效率及菜看的受歡迎程度。例如，管理人員可分析主廚所領(lǐng)的牛肉用于哪些菜看等。盡管要求主廚提供各種用途的精確用量是不可能的，管理人員至少可以知 道是否存在浪費及有無偷竊的問題。食品檢驗員的詳細記錄亦可用于此用途的分析。 7 r* g0 Q3 f) N- {
　　　　上述方法有助于記錄上的控制，但更重要的是管理人員可以以此分析未出售的熟食的成本及所提供的菜看是否符合顧客的口味。 4 {' K9 n9 ~6 {  P" `
　　　　當(dāng)某種食品是以相同的形式大量銷售時，有可能事先確定該食品的成本。這種系統(tǒng)主要依賴于這種食品的各個組成部分的數(shù)量及成本的確定。當(dāng)這種食品的組成部分發(fā)生變動時，就應(yīng)調(diào)整菜單上的價格。   F/ H( b$ F# q( A3 c: {# N
　　　　二、銷售成本 7 {6 t* Z5 x# A9 b" [
　　　　當(dāng)使用現(xiàn)金制時，有必要調(diào)整銷售成本以反映本期存貨的變動。對期末存貨的計價應(yīng)采取現(xiàn)實主義的態(tài)度，這樣能防止收益在各 個期間的轉(zhuǎn)移。例如，有些食品原料價格上漲后購買量會減少，但當(dāng)價格下降時，期末存貨應(yīng)反映較低的價格。 " l! R+ a! }9 O* `% Y* i
　　固定資產(chǎn)-折舊
1 m: C2 k0 c  ]/ v/ m5 P- c2 g* _! }　　　　一、租賃資產(chǎn)的改良   f2 S5 G+ [# ]* I6 G$ ]
　　　　餐飲業(yè)的房屋通常是租來的。為了有一個良好的就餐環(huán)境，通常要對所租的房屋進行改良。在租賃期滿后，這些改良后的房屋通常歸原屋主所有，因此，租賃改良成本應(yīng)在租期內(nèi)進行攤銷。攤銷有多種方法，但最簡單的是在整個租期內(nèi)平均攤銷。 " ^" D2 @- k/ u. {* [6 w
　　　　二、某些設(shè)備的資本化
+ C8 s9 Y7 `5 t! V　　　　應(yīng)該區(qū)別可折舊的設(shè)備或器具及其費用。例如，餐飲業(yè)中所需的基本的設(shè)施應(yīng)作為資產(chǎn)并每期提取折舊，其他項目應(yīng)在購買時就作為 費用處理。
3 ~& S4 j" L& j9 h) T4 M* K, R& B　　報告制度 ; i6 D* P9 c, m) X) `
　　　　一、財務(wù)及經(jīng)營報告 2 ^7 K9 A  u) Y# \2 q
　　　　餐飲業(yè)管理人員通常需要下列報告：
5 G! v! m7 E0 ?; D　　　　現(xiàn)金余額日報 -由記帳員報告； 3 ~' ~9 t5 \5 a3 s+ R( ?
　　　　顧客人數(shù)日報 -出納或領(lǐng)班報告；
2 N( a8 J9 ~2 E. h　　　　飲料消費日報 -由負(fù)責(zé)購買及管理酒吧的侍者報告；
; f: E  O0 _- e2 c3 B" [/ \5 u/ X+ E　　　　肉料消費日報 -由倉管人員報告，以表明采購的需求； + `: p) d  W5 J# m
　　　　損益表月報 -由會計師報告；
- K' ]( W; Z5 j" n' y2 p! M　　　　應(yīng)收帳款月報 -由記帳員報告； & [% y0 c6 ]0 X
　　　　資產(chǎn)負(fù)債表月報 -由會計師報告；
1 i$ C6 T- x: c5 n, A* O　　　　損益表年報 -由會計師報告。
0 @5 E$ o1 ^3 m  P/ h　　　　二、行業(yè)比較 1 ], J) a' R, G
　　　　餐飲業(yè)中成本一般占銷售的 40%，其正常的波動范圍是在35%～50%之間。由于成本受到諸如數(shù)量、質(zhì)量、消費等因素的影響，對一個餐廳的經(jīng)理來說，更重要的是將期利潤比便在前后期而不是在同行中進行比較。 % p6 Q1 M: H$ T
　　　　在同行的比較中要考慮幾個問題。第一，餐廳的類型。自助餐廳不宜與其他類型的餐廳進行比較。第二，競爭的程度。自由競爭的餐廳不宜與處于壟斷地位的餐廳進行比較。第三，餐廳所處的環(huán)境。賓館內(nèi)有餐廳，俱樂部內(nèi)也有餐廳，百貨城內(nèi)也有餐廳，對這三者進行比較顯然是不合適的 。