微軟WORD軟件大家都很熟悉，但有不少功能并用到，不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。
優(yōu)點(diǎn)：用WORD文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更的是便于今后修改，寫完的文章難免多次修改，或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到的頁碼上去。
：（內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。）


1．在[格式]中選[樣式與格式]



2．右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“章制冷概論”就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義。


3．當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以的要求自行修改。



4．用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很，只光標(biāo)點(diǎn)到“章制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，章，章也定義，直到全文節(jié)尾。



5．當(dāng)都定義好后，就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]


6．選個(gè)選項(xiàng)卡[目錄]，然后點(diǎn)右下的。就OK了。


上圖自動生成的目錄



7．當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域]


8．當(dāng)選[更新域]后，會上圖的選框，選個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)。就OK了。

好了，使用Word自動生成目錄的操作大致上如我上面所述了