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巧用Excel進行成績排名，解決分數(shù)相同的名次

叢林守護者 2010-03-30

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最近在用Excel處理學生成績時遇到了一個問題：在給成績排序時，如何使所有相同的成績其名次也相同，同時使后續(xù)名次空缺。例如：如果有3個學生成績都是90分，其名次都應是“1”，則下一成績?yōu)?9分，其名次應為“4”，而“2”和“3”應該空缺。

        大家都知道，Excel的填充序列功能可以實現(xiàn)名次連續(xù)填充，但上述問題使用填充序列方法就無法解決了。

       分析過程

        如果按照上述要求排名，那么每一個名次都是根據(jù)前面的名次得出的，所以應該先給出第一個名次，即“1”（這一點與拖動填充柄填充序列相同）。然后判斷：如果第二個成績與第一個相同，則其名次也為“1”，否則應為上一名次值加1即“2”。依此類推，就可以使相同的成績其名次也相同（使用“If()”函數(shù)實現(xiàn)）。但是這樣排出的名次是連續(xù)的，并沒有使應該空缺的名次空缺。也就是說，100個學生成績排序之后，最后一名可能是第50名而不是第100名，還是不能滿足要求。

        繼續(xù)觀察發(fā)現(xiàn)，在所操作的數(shù)據(jù)清單中，所有不重復的名次都等于該行行號減1，如果是在數(shù)據(jù)庫中，就相當于該記錄的記錄號。既然Excel中的數(shù)據(jù)清單類似于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)清單，Excel中也應該有類似數(shù)據(jù)庫中返回記錄號的函數(shù)。于是在函數(shù)庫中仔細查找，終于發(fā)現(xiàn)了函數(shù)“Row ()”。該函數(shù)的功能是返回某一引用的行號，只需在“If()”函數(shù)中嵌套調(diào)用“Row()”函數(shù)，使“If()”的返回值之一為“Row()-1”即可。

       實際操作

        首先在G2單元格中輸入第一個學生的名次“1”，然后單擊選中G3單元格，輸入公式“=If(F3=F2,G2,Row(G3)-1)”，這個公式的意義是：如果F3和F2兩個單元格的值相等，G3的值就與G2的值相等，否則G3的值就等于G3的行號減1?；剀嚭?，G3單元格中就出現(xiàn)了正確的名次，下面的事情就簡單了：拖動G3右下角的填充柄一直到最后一個名次處，大功告成！現(xiàn)在來看看，是不是按照原先的要求排好了名次？

        這里有一點需要指出的是：因為操作的數(shù)據(jù)清單正好處于工作表的最左上角，即數(shù)據(jù)清單的標題行位于第一行，所以公式中“Row()”函數(shù)要減去1，如果標題行不是在第一行，就不能減1了。可以簡單地總結(jié)為：標題行行號為幾，就讓“Row()”函數(shù)減去幾。

        其實實現(xiàn)上述功能還有其他方法，不必嵌套函數(shù)，一個函數(shù)調(diào)用就解決問題了，而且也不用輸入初始值“1”。這次要用到的函數(shù)是“Rank()”。方法很簡單：在G2單元格中輸入公式“=Rank(F2,F$2:F$101)”（假定共有100個成績）。這個公式的功能是：返回F2單元格中的值在從F2到 F101所有單元格數(shù)據(jù)即所有成績中的排位。需要注意的是，一定不要忘了那兩個美元號“$”，否則就得不出正確結(jié)果了，接下來的操作同前一方法。