通常，我們?cè)贓xcel表格中輸入人名時(shí)，為了顯示美觀，一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一定間距（如圖1）。這時(shí)我們最常用的辦法是逐個(gè)加上空格，但加空格調(diào)整對(duì)象的位置的方法，很難控制且適應(yīng)性差；另外，人名中添加了空格，在查找人名時(shí)如果忘了還有空格，就無法找到這個(gè)人。其實(shí)，還有一個(gè)更好的辦法一次性達(dá)到整齊美觀的目的，那就是借助Excel的“分散對(duì)齊”功能。

啟動(dòng)Excel，打開一個(gè)包含多個(gè)人名的表格，選中“姓名”單元列，然后右擊該單元列，從右鍵快捷菜單中選中“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中切換到“對(duì)齊”標(biāo)簽項(xiàng)，并在“水平對(duì)齊”下拉菜單中選擇“分散對(duì)齊”（如圖2），最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度即可，這樣一個(gè)整齊美觀的名單就做好了。