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輕松刪除Excel表格中的空行

 昌成路 2010-03-14
 
在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析過程中,由于記錄的添加、刪除以及數(shù)據(jù)表的合并等原因,經(jīng)常會(huì)在表格中出現(xiàn)一些空行(如圖1)。這些空行的存在既不美觀,同時(shí)也影響了數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。如果一行一行地刪除,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,筆者這里總結(jié)了以下三種方法,讓你輕松刪除Excel表格中的空行。

圖1 Excel數(shù)據(jù)表格

  一、定位刪除法

  利用Excel中提供的“定位”功能,一次性定位表格中的所有空行,然后將其“一網(wǎng)打盡”。

  依次選擇“編輯→定位”菜單命令,在出現(xiàn)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕,在接著彈出的“定位條件”對(duì)話框中點(diǎn)選“空值”單選項(xiàng)(如圖2),最后單擊“確定”按鈕,這樣就可以將表格中所有的空行全部選中了。然后鼠標(biāo)右擊選中區(qū)域,在彈出的快捷菜單中依次選擇“刪除→整行”命令即可。

圖2 “定位條件”對(duì)話框

  Cico提示:使用該方法刪除時(shí)要確保其他非空行中的所有單元格內(nèi)均填有數(shù)值,否則會(huì)出現(xiàn)誤刪除記錄的現(xiàn)象

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