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1.放松你的神經(jīng)
在你入睡1 小時(shí)前關(guān)掉電視?？措娨晻?huì)刺激你的大腦，讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài)，相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車(chē)的程度。
2.把搞笑郵件放到一邊 如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上，人們都喜歡禮尚往來(lái)。 3.每六個(gè)月檢查一下你的電腦 查殺病毒、刪除過(guò)期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來(lái)專門(mén)處理電腦問(wèn)題。
4.電話放在一起打 早上的時(shí)候，不要接電話，全部用語(yǔ)音留言，然后一起聽(tīng)完了之后，再一一回復(fù)。這樣可以避免你在需要專心做一件事情的時(shí)候被不斷打擾。
5.固定你的工作流程
把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來(lái)打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過(guò)得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。
6.明確職責(zé) 在你著手做一件事情前，首先要問(wèn)這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌，而無(wú)端增加了自己的工作——記住，抱怨沒(méi)有錯(cuò)。 7.適時(shí)離開(kāi) 記住“ 過(guò)勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過(guò)下班后作一些有意義的事情，來(lái)?yè)崞竭@種情緒，比如去看望父母，做志愿者，或者照看小動(dòng)物。
8.知道自己何時(shí)效率最高 很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高， 可如果你的生物鐘稍微靠后了一些， 不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯， 趁辦公室里的安靜狀態(tài)， 進(jìn)行工作?！?/div>
9.按計(jì)劃行事
每天列一個(gè)日程表，列出寫(xiě)郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開(kāi)會(huì)的時(shí)間，但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺(jué)得開(kāi)會(huì)比日常工作還重要，那么只會(huì)造成各種阻礙。
10.必要休息 正處在工作的慣性當(dāng)中，卻要休息，看似違反常規(guī)。但人能保持的高效工作時(shí)間，每次都不會(huì)持續(xù)超過(guò)1小時(shí)，所以剩下的時(shí)間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹?，并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的，算是利人利己。 11.計(jì)算每天省多少時(shí)間 把你想要回家的時(shí)間確定下來(lái)， 然后在www.living5to9.com網(wǎng)站上下載一個(gè)“該回家了警報(bào)器”，可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。
12.鍛煉身體 按時(shí)鍛煉身體，提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假，這樣你也不用休病假回來(lái)發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。
13.過(guò)濾掉垃圾郵件
調(diào)查顯示，上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的IT部門(mén)聯(lián)系，建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。
14.清理娛樂(lè)項(xiàng)目 把那些你每天要做的不必要的項(xiàng)目從時(shí)間表里剔除，比如看看球賽結(jié)果，盯著市場(chǎng)部的漂亮姑娘發(fā)呆，或是在淘寶上砍價(jià)兒。這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己的效率是那么的高。 15.關(guān)掉自動(dòng)收郵件設(shè)置 有研究表示，一般員工在收到電話和E-mail打擾時(shí)，智商會(huì)暫時(shí)下降10個(gè)點(diǎn)。比吸大麻時(shí)智商下降的點(diǎn)數(shù)還要多兩倍。
16.寫(xiě)日記 連續(xù)兩天，你都記錄下做那些事情用了多長(zhǎng)時(shí)間，從寫(xiě)一封郵件到做一頓飯。這樣你吃驚地發(fā)現(xiàn)自己每天在浪費(fèi)多少時(shí)間。最簡(jiǎn)單的方法，就是不做那些非本質(zhì)需要的事情，以便讓自己迅速地得到自由。
17.堵截文件
在辦公桌旁掛一個(gè)文件袋，所有到達(dá)文件放到此處即可。有調(diào)查發(fā)現(xiàn)，平均每個(gè)上班族每天會(huì)被73次文件送達(dá)打擾，而他們需要20分鐘才能恢復(fù)到剛才精神集中的狀態(tài)。
18.拒收Newsletter 你從來(lái)都不會(huì)讀來(lái)自各個(gè)網(wǎng)站，或者品牌E-mai l給你的Newsletter，所以一開(kāi)始你要拒收這些電子文件。 19.把自己的工具整理好 不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上，讓每個(gè)人知道借用過(guò)的東西可以放在其中。
20.準(zhǔn)時(shí) 真正讓你每一天的工作在9點(diǎn)開(kāi)始。有調(diào)查顯示，每個(gè)上班族平均每天真正工作的時(shí)間加起來(lái)只有1個(gè)半小時(shí)，所以，哥們兒一定要集中精力。
21.確定優(yōu)先權(quán)
做事千萬(wàn)不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事， 而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對(duì)簡(jiǎn)單和棘手的公務(wù)時(shí)， 首先選擇后者， 那么事后你將會(huì)產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面， 你會(huì)很容易節(jié)省許多時(shí)間。
22.不恥多問(wèn) 如果你不能拒絕， 至少要讓自己的工作先后有序。分清楚從老板，客戶以及同事之間過(guò)來(lái)的事情，哪些是緊急的、首要的， 問(wèn)清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結(jié)果?；ㄐr(shí)間多問(wèn)些問(wèn)題，會(huì)有助于你決定哪些事情更重要，同時(shí)也可能避免你重復(fù)勞動(dòng)。 23.利用你的L形辦公桌 把你現(xiàn)在需要做的事情放在L的這一邊，可以稍后處理的事情放在L的另一邊，這樣會(huì)更好地讓你集中注意力，并且進(jìn)行有序的工作。
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