Office文檔保護(hù)秘笈（2）

 

隱藏文檔信息

即使我們對文檔進(jìn)行了加密，但是還不能保證文件的隱私性。因?yàn)楫?dāng)我們在建立文檔時(shí)如果先輸入文檔的內(nèi)容，然后再保存時(shí)，那么就會(huì)在文檔屬性的“摘要”標(biāo)簽中顯示一些個(gè)人信息。對此，我們只要在資源管理器中打開該文檔的屬性窗口，切換到“摘要”標(biāo)簽，然后將標(biāo)題、主題、作者、備注等信息全部刪除，或者填寫一些無關(guān)緊要的內(nèi)容(圖2)。

此外，我們也可以直接在文檔中打開“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，然后在“安全性”標(biāo)簽中把“隱私選項(xiàng)”下的“保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息”項(xiàng)選中即可。

防止宏病毒破壞文件

為了防止宏病毒對文檔造成侵害，我們有必要對宏病毒進(jìn)行必要的防護(hù)。打開“工具”菜單，選擇“宏”子菜單中的“安全性”命令，在這里我們就可以為其指定一個(gè)安全級別。建議大家使用中、高級，不要使用低級(圖3)。

以上的保護(hù)措施，大家可以分開使用也可以組合使用，根據(jù)自己的情況，讓文檔穿上能夠保護(hù)隱私和安全的“黃金甲”吧。