Posted by 彌縫 in 推薦軟件, 時間管理 on 10 30th, 2007 | 30 responses 再造《優(yōu)秀的時間管理和項(xiàng)目管理工具》精品系列：讓你了解更多優(yōu)秀軟件，并且學(xué)會熟練地使用它們。
這套紙筆的GTD應(yīng)用系統(tǒng)，盡量追求簡單，方便，是彌縫在參考了幾個GTD Moleskine Hacks后，與自己已有的一些經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合精簡而成的。這篇介紹將很詳細(xì)，但并非每一個步驟都對你是必要的，所以大家應(yīng)該再按照自己的需求進(jìn)行改進(jìn)或者進(jìn)一步地簡化。
需要的材料：
- 一個硬殼厚本的、質(zhì)量好的筆記本，頁數(shù)在200～300頁之間，外帶一條書簽帶子的。彌縫推薦過的理想的筆記本Moleskine，就是很不錯的本子。品質(zhì)優(yōu)良、設(shè)計獨(dú)到、還有悠長的歷史，不過價格就是相對比較貴。
- 標(biāo)簽（Tabs），需要多種顏色的，可以自由移動的。
- 一支好筆，好本配好筆，不僅僅看起來漂亮，寫起來也順暢。
- 了解什么是GTD，你可以閱讀《盡管去做——無壓工作的藝術(shù)》或者閱讀Zen To Done來獲取這套最受歡迎的時間管理知識。
規(guī)劃你的筆記本：
- 標(biāo)上頁碼。這是件麻煩的事情，想偷懶就可以不做（我就沒有做）。下面使用的是一本200頁的筆記本為例，你知道在大概相同的頁數(shù)貼上相應(yīng)的標(biāo)簽就可以了。
- 創(chuàng)意的第一頁。寫上自己名字、隨意點(diǎn)綴一下、寫些名言警句等等。隨便你用來干什么，你可以寫上自己的聯(lián)系地址，如果你丟失了，說不定有好心人會歸還給你；你可以寫一篇《陋“書”銘》來秀秀自己的文字；還可以是一張規(guī)劃這本Moleskine的思維導(dǎo)圖。當(dāng)然你也可以不要，這是彌縫自己的喜好而已。
- 在第四頁貼上第一個標(biāo)簽，寫上“收件箱/任務(wù)清單”。你應(yīng)該已經(jīng)明白收件箱和任務(wù)清單的區(qū)別了。收件箱只是簡單地將信息全部收集起來，而任務(wù)清單中則是對收件箱內(nèi)信息進(jìn)行處理后留下的可執(zhí)行的行動。彌縫把第四頁用來收集，第五頁用來放任務(wù)清單（方便相互查看）。當(dāng)這兩頁寫滿以后，就開始下兩頁。同時也把標(biāo)簽也移動到新的下一頁，而且上一份任務(wù)清單中未處理完的任務(wù)也要存到新的任務(wù)清單中來。
- 在第102頁貼上第二個標(biāo)簽，寫上“項(xiàng)目清單”。當(dāng)一件任務(wù)需要多個行動才能完成，那這件任務(wù)就是一個項(xiàng)目，那么它就應(yīng)該放到“項(xiàng)目清單”中。每一頁只記錄一個項(xiàng)目，你可以把書簽帶子夾在現(xiàn)在正在進(jìn)行的項(xiàng)目頁面上。
- 在第180頁貼上第三個標(biāo)簽，寫上“Someday/Maybe清單”。這里用來記錄某一天可能去完成的事情，可能也是一個理想或者長遠(yuǎn)的計劃等等。
- 在最后一頁貼上一份全年日歷。Moleskine的背面還有一個Pocket，你可以用來存放一些發(fā)票、隨意貼等等。
使用固定記錄格式：
記錄的格式因人而異，每個人都有自己的喜歡的記錄方式。只要你覺得適合自己就可以了。通常來講，你的格式中應(yīng)該包括這么些內(nèi)容：時間、任務(wù)、地點(diǎn)。這里彌縫只是簡單地演示一種普遍使用的列表記錄格式：
[時間] [拖延次數(shù)] [任務(wù)] [地點(diǎn)] [任務(wù)/項(xiàng)目]
比方說你想去買一臺新筆記本電腦，你就可以在任務(wù)清單中這么記錄：
10月30日 (0) 買筆記本電腦 電腦大市場
當(dāng)然，一分析你就會發(fā)現(xiàn)上面這一件事并不是單一行動的，而是一個項(xiàng)目。所有你就應(yīng)該把它歸納到“項(xiàng)目清單”中去。你應(yīng)該為每一個新的項(xiàng)目都建立新的一頁“項(xiàng)目清單”，并且在這一頁的開頭寫下這是什么項(xiàng)目，比如說：
項(xiàng)目：購買筆記本電腦
10月28日 (0) 比較筆記本評測 網(wǎng)絡(luò)
10月29日 (0) 到電腦大市場去調(diào)查價格 電腦大市場
10月30日 (0) 選定機(jī)型，付錢購買 電腦大市場
為了便于區(qū)分，你還可以使用不同的顏色的筆來記錄，比如說用紅色來標(biāo)明時間、橙色來標(biāo)明拖延次數(shù)、用綠色標(biāo)明地點(diǎn)等等。
當(dāng)你完成任何一件任務(wù)時，要記得從清單上劃除。如果你在開始新的一頁任務(wù)清單時，舊的任務(wù)清單上還有未完成的任務(wù)，你就要把它記錄到新的任務(wù)清單上，并且在拖延次數(shù)上加一。如果某一件任務(wù)拖延次數(shù)達(dá)到三或者更多時，你就該趕快完成或者考慮是否還需要去完成了。
最后提醒，隨身攜帶你的筆記本，并且及時把信息記錄到收件箱中，而且也要信息及時處理掉，信息處理后也要劃掉以免返工。對于信息的處理參考彌縫以前寫的《ThinkingRock：最好的GTD軟件2——使用方法》中介紹的方法。
如果你有疑問，歡迎提問。這套系統(tǒng)可能有不完善的地方，你若有不同一般的卻非常有效的方法，歡迎分享。
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