Word中的輔助功能介紹之自動任務選項--2Guys收錄站

昵稱259912 2009-11-18

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Word包含一些輔助功能，使得具有各種需要的用戶可以使用該軟件，包括在行動能力、視力或其他方面稍有障礙的用戶。比如顏色和聲音選項——

　　》使用記憶式鍵入

　　啟用記憶式鍵入功能后，當您鍵入自動圖文集詞條的前幾個字符時，Microsoft Word 會顯示屏幕提示，此時您可以插入該詞條或繼續(xù)鍵入。

　　1、指向“插入”菜單中的“自動圖文集”子菜單，再單擊“自動圖文集”命令。

　　2、選中或清除“顯示‘記憶式鍵入’建議”復選框。

　　》使用自動圖文集插入經常使用的文本和圖形

　　自動圖文集詞條被分成若干類別，如“結束語”或“稱呼”。添加您自己的詞條時，自動圖文集將它們放在“常用”類別中。檢查該類別以查看您所創(chuàng)建的詞條，除非您知道它們屬于另一個類別。

　　1、單擊文檔中要插入自動圖文集詞條的位置。

　　2、在“插入”菜單上，指向“自動圖文集”，指向包含您的詞條的類別，然后單擊該詞條。

　　》提示

　　·您還可以用快捷鍵插入自動圖文集詞條。首先，啟用記憶式鍵入(“插入”菜單，“自動圖文集”命令，“自動圖文集”子命令，“自動圖文集”選項卡，“顯示記憶式鍵入”復選框)。在文檔中鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字符。當 Microsoft Word 提示完整的自動圖文集詞條時，按下 Enter 或 F3 接受該詞條。

　　如果要拒絕該自動圖文集詞條，請繼續(xù)鍵入。

　　·“自動圖文集”菜單和“自動圖文集”工具欄上的列表的詞條與插入點所在位置的文字的語言相對應，例如，如果您在英文版的 Word 中鍵入法語，則菜單和工具欄列表中的自動圖文集詞條將以法語顯示，但“自動更正”對話框中的詞條將以英語顯示。

　　若要以鍵入的語言插入自動圖文集詞條，請使用“自動圖文集”菜單(“插入”菜單，“自動圖文集”命令)或“自動圖文集”工具欄。若要以所用 Word 的語言版本插入自動圖文集詞條，請使用“自動更正”對話框中的“自動圖文集”選項卡(“插入”菜單，“自動圖文集”命令，“自動圖文集”子命令)。

　　另外需要注意的是，如果通過使用“域”對話框(“插入”菜單，“域”命令)插入 AutoText 域，“域”對話框與“自動圖文集”選項卡一樣，都將反映所用 Word 的語言版本，而非鍵入的語言。

　　》在程序中收集和粘貼

　　》收集用于粘貼的項目

　　1、請確認 Microsoft Office 剪貼板顯示在任何打開的 Office 程序的任務窗格中，或者打開“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項。

　　·如果希望在活動程序中顯示 Office 剪貼板，請在“編輯”菜單上單擊“Office 剪貼板”。

　　·如果要選中“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項，請顯示 Office 剪貼板，單擊“選項”，然后確認已選中“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項。

　　2、選定要復制的第一個項目。

　　3、在“常用”工具欄上，單擊“復制”。

　　4、繼續(xù)從任何 Office 程序的文檔中復制項目，直到收集了所有所需的項目(最多為 24 條)。

　　注釋有些情況下(如 Unicode 文本)，剪輯管理器中顯示的圖像看上去有輕微的改變。這是因為剪輯庫中的文本通常使用 Tahoma 字體顯示。但是，在從剪輯庫粘貼項目時，將還原正確的格式和字體信息。

　　》粘貼收集的項目

　　1、如果任務窗格中未顯示 Microsoft Office 剪貼板，請在“編輯”菜單上單擊“Office 剪貼板”。

　　注釋如果 Office 剪貼板不可用，則表明您正使用不支持從 Office 剪貼板顯示或粘貼多個項目的程序或視圖。

　　2、單擊要粘貼項目的位置。您可以將集合項目粘貼至任何 Microsoft Office 程序中。

　　3、請執(zhí)行下列操作之一：

　　·若要一次粘貼多個項目，請在 Office 剪貼板上單擊每一個要粘貼的項目。

　　·若要粘貼復制的所有項目，可在“Office 剪貼板”任務窗格上單擊“全部粘貼”。

　　》使用“即點即輸”插入文本和圖形，并設置其格式

　　1、切換到頁面視圖或 Web 版式視圖 (Web 版式視圖：Web 版式視圖顯示文檔在 Web 瀏覽器中的外觀。例如，文檔將顯示為一個不帶分頁符的長頁，并且文本和表格將自動換行以適應窗口的大小。)。

　　2、在文檔中，將鼠標指針移到要插入文本、圖形或表格的位置，然后單擊以啟用“即點即輸”指針 (“即點即輸”功能的指針形狀：雙擊時，指明要應用的格式：左對齊、居中或右對齊制表位;左縮進;向左或向右文字環(huán)繞。)。

　　指針的形狀表明了將對要插入的內容應用的格式類型。例如，如果指向頁面中心，指針形狀顯示該內容居中。

　　3、雙擊，然后照常鍵入文本或插入內容。

　　注釋

　　·如果看不到“即點即輸”指針形狀，可能尚未打開“即點即輸”功能。若要打開該功能，請單擊“工具”菜單上的“選項”，單擊“編輯”選項卡，選擇“啟用‘即點即輸’”復選框，然后單擊“確定”。

　　·如果不想在雙擊的位置插入內容，只需雙擊其他區(qū)域。如果已經插入了內容，可以撤消插入操作。

　　》快速設置自動更正和粘貼選項

　　編輯文檔時，可使用文檔中出現(xiàn)的“自動更正選項”按鈕和“粘貼選項”按鈕快速設置自動更正選項和粘貼選項。