由于覺得GTD在國(guó)內(nèi)逐漸變得火起來，但是Toodledo這么好的工具，介紹的還是比較少，所以我決定寫幾篇Toodledo的介紹性文章。

之前HOH也介紹了Toodledo的基本用法–(1)、(2)，大家可以去看看

為什么選擇Toodledo?

首先，Toodledo是一個(gè)非常輕的GTD工具。相 對(duì)outlook和mind manager這種安裝文件幾十M，甚至上百M(fèi)，運(yùn)行的時(shí)候內(nèi)存好用幾十M的“重型”GTD軟件，Toodledo的特點(diǎn)是相當(dāng)?shù)妮p，運(yùn)行在瀏覽器里面， 打開速度也非常地快。通過Chrome瀏覽器的任務(wù)管理器，可以看到toodledo網(wǎng)頁的內(nèi)存大概在8M左右。因?yàn)橛?jì)算部分都在服務(wù)器端，在瀏覽器中只 是結(jié)果展示與操作界面。

而且，由于本身是基于數(shù)據(jù)庫(kù)的，數(shù)據(jù)本身非常結(jié)構(gòu)化。這樣清單生成非?？?，而不像有些GTD系統(tǒng)（比如Results Manager+Mind Manager），每次都要從規(guī)劃系統(tǒng)生成清單，然后執(zhí)行。

其次，手機(jī)訪問，隨時(shí)隨地進(jìn)行GTD。其實(shí)本質(zhì)上，GTD也要求是隨時(shí)隨地的。

移動(dòng)性（mobility）在PC化之后，變得越來越重要，因?yàn)榭梢赃M(jìn)一步解放人們的生產(chǎn)力，讓人更好對(duì)自己的時(shí)間與精力進(jìn)行安排，完成更多的事情。

正是因?yàn)門oodledo非常輕，可以運(yùn)行在瀏覽器中，使得其可以很方便地移植到手機(jī)上，提供web和wap訪問入口。而一般的桌面程序是無法做到 這一點(diǎn)的，因?yàn)槭謾C(jī)的硬件與軟件系統(tǒng)與桌面電腦有很大的區(qū)別。所以一般的做法就是把數(shù)據(jù)在桌面電腦與手機(jī)之間進(jìn)行同步，比如outlook與 windows mobile，比如MLO與windows mobile。

但是即使是同步程序，也往往是針對(duì)部分手機(jī)平臺(tái)的。因?yàn)楝F(xiàn)在手機(jī)系統(tǒng)有很多，symbian，windows mobile,iphone,android,linux等，針對(duì)每個(gè)手機(jī)系統(tǒng)開發(fā)軟件，對(duì)于開發(fā)人員而言，一則精力不夠，二則成本過高。

而現(xiàn)在唯一通用的平臺(tái)，只有web，對(duì)于現(xiàn)在大多數(shù)手機(jī)而言，就是wap。

現(xiàn)在很多軟件都變成了服務(wù)，在線化了，比如記帳軟件，任務(wù)管理軟件也不例外。

其實(shí)現(xiàn)在做的不錯(cuò)的在線GTD服務(wù)有不少，其中比較典型的是toodledo與RTM(remember the milk)。

但是我覺得toodledo比RTM要好許多。

這里僅舉任務(wù)添加方式一例，就可以看出toodledo的人性化。在我后續(xù)的介紹中，大家也會(huì)看到Toodledo的貼心與對(duì)細(xì)節(jié)的雕琢。

在添加任務(wù)時(shí)，RTM的界面很簡(jiǎn)陋，主要靠手動(dòng)輸入，連個(gè)日期選擇器都沒有。而Toodledo中，很多都是下拉選擇框。做選擇題總是比做填空題容易啊。

RTM

Toodledo

第三，非常多的任務(wù)輸入方式。用 過微博客（比如twitter）的人知道，現(xiàn)在可以通過網(wǎng)頁、短信、MSN、QQ、Gtalk、Adobe Air、Firefox 插件、widget、sidebar等各種形式進(jìn)行tweet。因?yàn)榻尤雝witter的方式越多，就降低了人們使用twitter的成本，每個(gè)人可以用 自己最熟悉、最方便的方式來進(jìn)行twitter，而不是重新學(xué)習(xí)一種新的、特定的方式。

這對(duì)于To do list 也一樣

在GTD的流程中（如下圖），GTD最開始的一部是把要做的事情記下來，然后才是后續(xù)的整理與處理。

很多時(shí)候人們不去做，是不知道自己要做什么，或者忘記自己要做什么。其實(shí)人和人之間并沒有多大本質(zhì)的區(qū)別，更多的是由于點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累所造成的不同。

在一年多之前，雖然我也嘗試GTD挺長(zhǎng)時(shí)間了，但是總是有些不自在。那時(shí)剛開始工作，工作也不太累，下班之后挺閑，時(shí)間就這樣渾渾噩噩過去了。我覺 得一個(gè)原因是我當(dāng)時(shí)的“輸入”有限，因?yàn)楫?dāng)時(shí)我總是要到晚上，坐在電腦前，等不受其他網(wǎng)頁、電影、視頻、QQ、MSN等的誘惑，心態(tài)又平心靜氣時(shí)，才打開 outlook或者mind manager，看看自己接下來要做什么。而outlook與mind manager都是巨型的軟件，內(nèi)存一般都要70M～80M。這么耗資源的程序，太慢，就不愿意多用，也是導(dǎo)致我使用頻率低的一個(gè)原因。這里我又要引用王建碩的說法了：

積累的力量驚人，但是不方便的事情就不容易積累。一件事情，如果足夠的方便，足夠的日常，就像馬桶旁邊的那本書一樣，就容 易積累；經(jīng)過了足夠長(zhǎng)的時(shí)間，就會(huì)對(duì)人產(chǎn)生影響。書再多，只要不是放在枕邊，飯桌邊，馬桶邊，看的幾率就會(huì)下降。一天兩天其實(shí)差別不大，但要是積累上幾 年，變化就出來了。

個(gè)人認(rèn)為收集階段是GTD的瓶頸之一。

一則是收集的To do的數(shù)量。實(shí)際上，只有To do list足夠長(zhǎng)，GTD才會(huì)發(fā)揮其效用。所以如果真的要用GTD，就要把自己的日常生活納入這個(gè)系統(tǒng)中，而不走“雙軌制”，用GTD處理一部分，用其他方式處理另外一部分（比如記事本，記性）。

二則是收集的To do的質(zhì)量。GTD的效果取決你收集了哪些To do。

李笑來說

輸出取決于輸入

另外一個(gè)例子是美國(guó)大學(xué)，美國(guó)名校優(yōu)秀的一個(gè)很重要的原因不是其師資力量，而是其招收的學(xué)生本身就是最優(yōu)秀的。

Toodledo提供了可以想到的幾乎所有方式來收集To do，并輸出到各種常見的工具中

列舉如下：

1. twitter，剛才提到過twitter的接入方式很多，Toodledo干脆就用twitter做為中介，獲取任務(wù)列表并添加任務(wù)。想用MSN用MSN，想用QQ用QQ，或者其他隨便什么。
2. jott。jott是一個(gè)很棒的語音服務(wù)（前面幾個(gè)月開始收費(fèi)了）。你可以直接打電話給jott，說你要做啥，jott會(huì)把你說的轉(zhuǎn)換成文本，發(fā)給toodledo，變成一條To do，太NB了。不過中國(guó)不適用，因?yàn)榇螂娫挼矫绹?guó)的長(zhǎng)途費(fèi)。。。
3. google calendar。 在Google Calendar中加入Toodledo之后，可以在日歷頁面賺哦你看到一個(gè)綠色的完成標(biāo)記，點(diǎn)擊這個(gè)標(biāo)記就可以看到這一天需要完成的to do，或者是曾經(jīng)完成的to do（見下圖）。你可以在這個(gè)gadget中直接添加任務(wù)。當(dāng)然你也可以將要完成的to do以iCal格式輸出，顯示在google calendar中，見第10條。
4. google homepage。也可以將toodledo作為Gadget插入igoogle中，事實(shí)上，這個(gè)插件現(xiàn)在也可以插入Gmail中了。
5. netvibles/pageflakes。netvible和pageflake和igoogle一樣，都是個(gè)性化主頁服務(wù)，toodledo可以作為插件插入這2個(gè)平臺(tái)中。
6. Apple Dashboard。將toodledo的gadget放在你的Mac的桌面上
7. Firefox Addon。 這個(gè)超級(jí)好用。在firefox中Ctrl+ALt+A，調(diào)出對(duì)話框，由于是本地XUL程序，速度很快。右擊可以將選中的鏈接或者內(nèi)容作為To do發(fā)送到toodledo，體驗(yàn)和Google Notebook插件差不多。左側(cè)sidebar還可以調(diào)用簡(jiǎn)化版的toodledo（和igoogle,Apple Dashboard中的一致）
8. iPhone/iPod Touch，iphone上面的本地程序，非常優(yōu)雅、好用。
9. Rss訂閱，可以將你的hotlist或者各個(gè)folder的任務(wù)作為rss輸出，可以用Google reader等閱讀器訂閱
10. ical訂閱，將事件（包括完成與未完成）輸出為google calendar、蘋果的ical或者一般的ical格式，通過這些工具訂閱之后，就可以在相應(yīng)的日歷上看到你的toodledo任務(wù)了
11. SMS/Email，定期通過email或者短信方式將提醒發(fā)送到你手機(jī)上。其中短信只在美國(guó)有效?？梢酝ㄟ^Email添加To do,包括toodledo的所有字段。
12. 手機(jī)。對(duì)于wap1.0與2.0的手機(jī)，提供三個(gè)網(wǎng)址進(jìn)行訪問http://www./wap.php，http://www./wap2.php，http://www./html/，可以完成任務(wù)、添加任務(wù)與修改任務(wù)

嵌入在google calendar中的toodledo插件

在igoogle上面的toodledo插件

Toodledo的firefox插件

如果你習(xí)慣使用Firefox，這絕對(duì)是最方便的To Do 收集工具

iphone上的toodledo程序，迄今為止最好用的Toodledo程序

手機(jī)wap2界面



手機(jī)html版界面

手機(jī)Slim界面

選擇設(shè)置進(jìn)入的位置，和Google Reader比較像，可以設(shè)置第一頁直接跳到某個(gè)label

Slim版本的功能很全，可以直接添加Goal等屬性

Due Date界面是我最常用的界面

以上這些都是官方應(yīng)用，由于Toodledo開放了API，有不少第三方開發(fā)者都開發(fā)了其各自的應(yīng)用。

TooDo for Android Mobile OS – Made by Edouard Mercier

Outlook Synchronization Tool – Made by Chromatic Dragon

OmniFocus Synchronization – Made by Preston Holmes

Windows Vista Gadget – Made by Chris Motch

Ruby API/Client – Made by Will Sargent

C# .NET library – Made by Doug Reichard

第四，豐富的字段屬性。可以選擇folder,subtasks,context,goal,start date,due date,due time,repeat,length,timer,priority,tag,status,star,assignor,reassign

我理解的GTD在技術(shù)上就是一個(gè)To do list，為了更好地完成這個(gè)to do list，你每次只能完成一小部分，這就勢(shì)必要將這個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的to do list進(jìn)行切塊，切成一個(gè)個(gè)小單元來完成。并且要附上一個(gè)屬性，使得在每個(gè)小單元里面，任務(wù)之間有個(gè)先后順序。

所以類別，截止日期，目標(biāo)，地點(diǎn)，標(biāo)簽等都是切塊的不同方式，只得你在某個(gè)特定的時(shí)間、特定的地點(diǎn)，能夠快速定位到你要做的事情。并根據(jù)優(yōu)先級(jí)來確定做事的先后順序。

Toodledo有一個(gè)tag屬性，之前我并沒有覺得有什么用，但是自從我to do list上面有100多本書的書單之后，我覺得這個(gè)屬性很實(shí)用。因?yàn)閠ag可以不是一個(gè)單選的下拉框，你可以給同一本書定義多個(gè)tag，比如傳記、企業(yè)、 行業(yè)。同樣，對(duì)于任何一個(gè)To do，都可以定義多重屬性，間接地使得你可以對(duì)To do list進(jìn)行無限地切分。

隨著Toodledo團(tuán)隊(duì)的精益求精，Toodledo也越來越受歡迎

這里貼一下2008年3月份以來，Toodledo團(tuán)隊(duì)的更新記錄，從這里我們可以看出這是一個(gè)非常勤奮的團(tuán)隊(duì)。所以我們也有理由相信，這個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì) 給我們帶來更好的GTD體驗(yàn)。Toodledo網(wǎng)站中也集成了一個(gè)論壇，開發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)論壇上的疑問與建議反應(yīng)速度非?？?。我想這種開放的心態(tài)也是促使 Toodledo不斷進(jìn)化的重要原因之一吧。

后記：

Toodledo唯一的獨(dú)立開發(fā)者是斯坦福大學(xué)計(jì)算機(jī)系畢業(yè)生Jake Olefsky，網(wǎng)站開始于2006年。