一、初到公司,需要用巧妙的方式化解可能出現(xiàn)的來自上司性騷擾,而非耳光。
杜拉拉現(xiàn)身說法:
拉拉的經(jīng)理出去接個電話,拉拉坐下看一份傳真,忽然感覺阿發(fā)拿腳在摩挲她的腳背。正是夏天,拉拉沒有穿襪子,光腳穿著涼鞋。她渾身一激靈,活像有只又濕又冷的肥老鼠爬過她的腳背,一夜回到舊社會的感覺霎時掃去她滿臉陽光。
拉拉把腳抽回來,假笑道:“胡總,不好意思,我亂伸腳,碰到您了。”
二、搞清楚自己處于哪一個階層,然后清除的指導(dǎo)自己該往哪個方向努力,然后找出速騰的辦法去實現(xiàn)它。
杜拉拉現(xiàn)身說法:
海倫本著將八卦進(jìn)行到底的精神,向拉拉介紹了公司員工階級劃分戲稱,拉拉給總結(jié)了一下:
經(jīng)理級以下級別叫“小資”,就是“窮人”的意思,一般情況下利用公共交通工具上下班,不然就會影響還房貸;經(jīng)理級別算“中產(chǎn)階級”,階級特征就是他們買第一個房子不需要貸款,典型的一線經(jīng)理私家車是寶來,公司提供的交通補貼能涵蓋部分用車費用,二線經(jīng)理則開帕薩特,公司提供的交通補貼基本能涵蓋用車導(dǎo)致的用車費用;總監(jiān)級別是“高產(chǎn)階級”,高產(chǎn)們不止有一處房子,房子的是在好地段的優(yōu)質(zhì)房產(chǎn)或者別墅,可以自愿選擇享受公司提供的商務(wù)車,或者拿相當(dāng)于公司商務(wù)車型的價格的補貼額度自己買車,和車相關(guān)的費用完全由公司承擔(dān);VP和president是“富人”,家里有管家和門房,公司配給專門的司機,出差頭等艙。
三、遇事要善于做SWOT分析,可以使你一目了然地了解這種選擇的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅,從而做出正確的選擇。
杜拉拉現(xiàn)身說法:
研究生男友成功用“SWOT分析”(指對優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅的分析)說服拉拉,再貢獻(xiàn)上第三條計策道:“多參加集體活動,能加速良性進(jìn)程。”
“SWOT分析”即將事件(無論是工作還是感情)的各方面進(jìn)行綜合和概括,進(jìn)而分析組織的優(yōu)劣勢、面臨的機會和威脅的一種方法。
四、無論你在外企還是國企,也無論你從事何種行當(dāng),要想不被邊緣化并速騰,就要緊挨著核心業(yè)務(wù)這棵大樹來發(fā)展。
杜拉拉現(xiàn)身說法:
拉拉還不懂權(quán)衡在核心業(yè)務(wù)部門任職和在支持部門任職的區(qū)別,她不知道要緊挨著核心業(yè)務(wù)這棵大樹來發(fā)展,才不會被邊緣化并能最快地發(fā)展。拉拉只想到一個主管的級別總是比一個助理的級別來得高的,而且,不是每一個區(qū)域銷售助理能有機會轉(zhuǎn)行做另一個職能部門的主管的。
五、如果你不想用你的職業(yè)前途賭一把,那么千萬不要當(dāng)你不同意上司的決定時你就跨過他越級行事。
杜拉拉現(xiàn)身說法:
王薔慫恿拉拉說:“單我一個人提,李斯特可能會認(rèn)為我有問題,也可能會認(rèn)為玫瑰有問題,要是你和我一起提,都說玫瑰有問題,老板就會想,總不會所有的行政主管都有問題吧?”
王薔的邏輯推斷,拉拉明白。但是拉拉想,直接和李斯特溝通,就是越級申訴玫瑰了。越級可是外企最嚴(yán)重的行為之一。拉拉工作了六年,見過的越級行為多以失敗告終。也許當(dāng)時就那件事情本身而言,你能贏,但長遠(yuǎn)看,基本上你還是輸了。
六、建立與上司的一致性,使其覺得你的領(lǐng)悟符合他的預(yù)期,這一點非常重要。
杜拉拉現(xiàn)身說法:
她指使海倫取得上海辦行政報告的格式,經(jīng)研究確認(rèn)大致適合廣州辦使用后,她就直接采用上海辦的格式取代了廣州辦原先的報告格式。
這一舉措果然討得玫瑰的歡心,由于拉拉使用了她慣用的格式,使她在查閱數(shù)據(jù)的時候,方便了很多,也讓她獲得被追隨的滿足感。
七、不是所有事情都需要你擅自做決定,但也絕不是什么事情都要問領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)是需要你幫他分擔(dān),而非事事都要煩他
杜拉拉現(xiàn)身說法:
找出規(guī)律后。拉拉就明白了哪些需要向玫瑰請示并且一定要按玫瑰的意思去做,只要玫瑰的主意不會讓自己犯錯并成為替罪羊,她便絕不多嘴,堅決執(zhí)行;哪些事情是玫瑰不關(guān)心的沒有價值的小事,拉拉就自己處理好而不煩玫瑰;還有些事情是玫瑰要牢牢抓在手里的,但是拉拉可以提供自己的建議的,拉拉就積極的提供一些善意的信息,供玫瑰決定時參考用。幾回合下來,拉拉就基本不再接到玫瑰那些令她惴惴不安的電話了。
八、邏輯就是命運,在職場中也是決定你事業(yè)能否速騰的關(guān)鍵。如此,你首先要理順各事項的邏輯關(guān)系,清楚自己的定位和職責(zé)——別搞不清楚自己是誰,什么是自己的活,要知道什么該報告,什么要自己獨立做決定。
杜拉拉現(xiàn)身說法:
這天,王薔又氣呼呼的和拉拉說:“長江水災(zāi),北區(qū)的同事都說要捐款,我就找玫瑰商量怎么組織這件事,結(jié)果她特別不耐煩的和我說她忙著呢,讓我別煩她。你說說她怎么這么沒有人情味呀?”
拉拉不好說什么,給災(zāi)區(qū)捐款當(dāng)然不是一件壞事,而這不是正忙的不可開交的玫瑰的頭等要事(priority)也是顯然的。
拉拉感覺王薔的邏輯不夠好,而且也比較自我:一是在最忙的時候去休了并非馬上休不可的病假,且沒有對期間的工作做好安排;二是在主管忙的時候拿對主管來說并不重要的事情煩她。
九、“學(xué)到東西”固然重要,但是要清楚自己的付出應(yīng)該得到怎樣的回報。尤其是當(dāng)你手中握有籌碼的時候,也是你為自己爭取利益的最好時機。
杜拉拉現(xiàn)身說法:
拉拉以為,那5%是一個光榮的象征,是組織上對她的信任,而且,像李斯特說的,他可以在項目中“學(xué)到東西”。拉拉沒想過。“學(xué)到東西”當(dāng)然很重要,可“學(xué)到東西”,不就是為了謀得更好的收入和更好的前途嗎?
總之,她沒有想過,假如一個人把這樣一個項目干下來,公司應(yīng)該給這個人什么。
十、面對強硬的同事,一味的妥協(xié)并不是最好的辦法,有力的表達(dá)自己的觀點和立場非常重要,你得堅持有時會讓他肅然起敬。
杜拉拉現(xiàn)身說法:
想明白自己沒有退路后,拉拉橫下一條心,強硬的對王偉說:“項目的工期太緊,半天我也要爭的。不好意思,大衛(wèi)(王偉的英文名),今天的搬家安排事先開會和各部門都協(xié)調(diào)好的,你們部門也是同意這個計劃的,到下午6點,這一半的場地就得清場。時間一到,這邊所有未打包的東西,都會被當(dāng)成是各部門不要的東西清走。
而且電話和電腦網(wǎng)絡(luò)也會卡斷。為了不影響大家的明天辦公,也避免有用的東西被當(dāng)成垃圾清走,真的要請各部門抓緊打包好有用的東西。“
說完,她頭也不回的轉(zhuǎn)身走開。
十一、要具備從上級那里獲得支持和資源的能力——別你干得半死,他還對你愛答不理的。
杜拉拉現(xiàn)身說法:
拉拉很用心,一段時間下來,摸清了大老板問話的常見規(guī)律。比如你和他說你希望做一件事情,他就會問:有預(yù)算嗎?公司流程關(guān)于這類項目的花費有什么規(guī)定?做這件事情的好處是什么?不做的壞處是什么?
等你回答完其實你自己也就清楚老板贊成還是不贊成。又比如你去朝他要錢或要人,他就會問,給了你錢或者人,產(chǎn)出是什么?
投入產(chǎn)出比高,他自然給你錢。這樣,想去朝他提要求的人,自己都得先掂量掂量,能用什么和老板交換資源。對產(chǎn)出沒有信心的,趁早也別去要資源了。
十二、不要認(rèn)為什么事情自己默默干了,不給老板添麻煩,老板就會喜歡你。重要的是讓老板知道你的重要性。
杜拉拉現(xiàn)身說法:
就是因為自己和李斯特溝通不夠,遇到事情總是自己默默干了,所以他根本沒有意識到發(fā)生過多少問題,有多少工作量,難度有多大,于是他就不認(rèn)為承擔(dān)這些責(zé)任的人是重要的。鑒于他不認(rèn)為你是重要的,他就不會對你好,甚至可能對你不好。
十三、制定目標(biāo)看似一件簡單的事情,每個人都有過制定目標(biāo)的經(jīng)歷,但是如果上升到技術(shù)的層面,必須學(xué)習(xí)并掌握SMART原則。
杜拉拉現(xiàn)身說法:
外企多年交給她的SMART原則(本處指SMART原則中最后一條:任何事情都要有時間限制,到了一定時候就要看結(jié)果),根深蒂固的影響著她的行事準(zhǔn)則,她的時效性控制的很好。任何問題,拖了一定時間后,她就會督促自己:不能滿足于自己一直致力于某問題,就稀里糊涂的無限拖下去;要給自己一個明確的時間限制,就是再復(fù)雜的事情,到那個事先定好的時間點,就一定要下一個結(jié)論,到底我該往哪個方向去了。
備注:解釋下SMART原則:S就是specific:意思是設(shè)定績效考核目標(biāo)的時候,一定要具體——也就是目標(biāo)不可以是抽象模糊的。M就是measurable:就是目標(biāo)要可衡量,要量化。A就是attainable:即設(shè)定的目標(biāo)要高,要有挑戰(zhàn)性,但是,一定要可達(dá)成的。R是relevant:設(shè)定的目標(biāo)和該崗位的工作職責(zé)相關(guān)聯(lián)。T是timebounding:對設(shè)定的目標(biāo),要規(guī)定什么時間內(nèi)達(dá)成。
十四、公司內(nèi)部的郵件往來是BusinessEmail,而且郵件都在服務(wù)器上存著,所以將mail作為個人聊天或交流工具的員工要小心了,如果你不想自己的信息留在服務(wù)器上,那還是慎用
杜拉拉現(xiàn)身說法:
王偉又叮嚀:“除了電話,有空就寫mail.”
拉拉說:“行。mail是個好東西,誰說過啥都不能賴,全在服務(wù)器上存著呢,公司隨時調(diào)記錄。”
王偉道:“你也會威脅人呀。”
拉拉說:“誰威脅你呀,王總監(jiān)。慎用mail乃是職場天條嘛。”
十五、YouDeserveit,是在外企中很流行的一句話,但要知道這句話有兩種意思,但當(dāng)別人對你說這句話時,你要仔細(xì)想想,他是在夸你還是在貶你。
杜拉拉現(xiàn)身說法:
原來英語中的那句“YouDeserveit”,還真是對應(yīng)中文里的兩種解釋——我們中國人表達(dá)褒義的時候,就說:“名至實歸”,表達(dá)貶義的時候,則說“罪有應(yīng)得”,俗稱“活該”又叫“報應(yīng)”;在英語里就不分了,都說這個“YouDeserveit”大意就是因為你干了什么,然后你因此得到了相應(yīng)的結(jié)果,重在強調(diào)因果關(guān)系,都算是“你應(yīng)得的”。
十六、作為新手,當(dāng)你想向同級索取更多幫助的時候,你并不是無能為力的。在不損害別人利益的前提下,你可以通過一些適當(dāng)?shù)氖侄蜗蚱涫┘訅毫?,以獲得更多的幫助。
杜拉拉現(xiàn)身說法:
為了區(qū)分王宏和李文華對她成長的貢獻(xiàn),也為了鞭策王宏,并讓李斯特了解自己的進(jìn)展,拉拉做了一個總結(jié)報告,用郵件發(fā)給李斯特,同時抄送給了王宏和李文華。
拉拉利用簡潔的表格來做這個總結(jié)報告,表格中分為四項內(nèi)容:受訓(xùn)目的,受訓(xùn)內(nèi)容,facilitator(幫助、促進(jìn)者),效果及進(jìn)程。簡而言之,就是誰教會了她一些什么。
拉拉清楚,這個報告一出,肯定就得罪王宏了,可要是王宏不肯出力幫助她,甚至處處阻撓她的學(xué)習(xí),她覺得害處就更大。
李斯特一看這個報告,就明白了兩點,一是拉拉進(jìn)步神速;二是王宏基本上沒有搭理拉拉。
十七、有人的地方就有江湖,職場中少不了矛盾,如何最大限度地減少人與人之間的矛盾,看看杜拉拉的SOP,編制“辦事處管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程”,越是標(biāo)準(zhǔn)化,則人與人之間的矛盾就越少。
杜拉拉現(xiàn)身說法:
何好德和拉拉單獨談了一次,聽取了她的思路。拉拉明白,何好德是嫌辦事處開設(shè)太多太隨便了,所以眼下首先就要關(guān)閉那些生產(chǎn)力不高的;但是,本次項目并不限于此目的。
海倫問拉拉,是弄個“關(guān)于關(guān)閉部分辦事處的proposal(建議書)”出來嗎?
拉拉當(dāng)時就想,這只是其中最直接的部分目的,如果簡單地從這個方向著手去做,上上下下都會不滿意——說是公司要省費用而關(guān)閉辦事處,不利對人心的穩(wěn)定,也不適合提是為了規(guī)避**事務(wù)風(fēng)險,這對公司形象不利。
所以,她就想法編制一個“辦事處管理標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)”(簡稱SOP)出來,目的定義為“規(guī)范辦事處管理”,大家就沒話說了。






