第一步：根據(jù)活動寫外聯(lián)計劃書，要求有針對性，計劃書中重點突出“活動舉辦目的”及“宣傳方案”上； 
第二步：尋找可能的商家，電話聯(lián)系，或者直接拜訪； 
第三步：若有意向，可以開始正式的溝通。（面談）； 
第四步：緊急跟進，簽協(xié)議書； 
第五步:協(xié)議中義務(wù)的執(zhí)行（重要）； 
第六步:向商家反饋此次活動中己方的執(zhí)行情況，大體交代活動的影響范圍等。（對于固定商家，很有幫助） 

外聯(lián)人應(yīng)著重鍛煉的素質(zhì)： 
1.良好的心態(tài)，不過這個大多說情況下是做外聯(lián)的一個結(jié)果，呵呵 
2.一定的敏感性，也可以理解為“眼力”吧 
3.毅力 
4.執(zhí)行力 
5.溝通能力 
6.一定的寫作能力 

一，本校學(xué)生概述，包括人數(shù)，消費水平等。特別：拉什么產(chǎn)品的贊助，就要提及本校學(xué)生對什么產(chǎn)品的關(guān)注度很高。 
二，?？攀?，包括發(fā)行情況，學(xué)生支持情況，曾經(jīng)和哪些品牌聯(lián)合取得何種效果。要稍微加油添醋的吹一下。記得，稍微就好。花錢的人可是很精明的。 
三，提出一到三個合作方案。包括，你能提供什么東西，例如校刊里刊廣告，你們幫商家把傳單發(fā)放給同學(xué)，甚至幫助商家在校園開展銷會等；其次，就是商家需要出多少費用。 
四，合作的效果預(yù)估。

 

活動目的（目標(biāo)） 
活動內(nèi)容和具體方案（時間 地點 誰參加 活動內(nèi)容） 
活動宣傳方式 
對商家有什么好處（學(xué)校能提供給商家的東西 展臺等） 
舉辦活動需求的東西（需要商家提供的東西和錢）

 

注：（聯(lián)系商家有多種方式） 
1；拉贊助最直接的方法就是電話，但同時也是失敗率最高的，因為公司大部分對外公布的電話都是業(yè)務(wù)部的電話，所以你打過去成功率很低，但是范圍廣。 
2;最真誠的方式是登門拜訪，如果要是沒有充分的準(zhǔn)備，或是不了解的話，我建議最好不要這樣，因為領(lǐng)導(dǎo)在公司的時間全都是開會開會開會，根本就沒有時間跟你談，如果運氣好的話，也許你能碰上一個兩個，但機會渺茫。 
3:公司比較愿意接受的方式是投遞一份企劃書，因為他們都會很注意這些，一般都能直接地到相關(guān)的人手上，但是寫這些并不是很容易，最多的一次我用A4紙打了16篇，除此之外，剩下的就只能靜候佳音了，但也不一定好使。原因是你不知道他們想看到什么.... 
4;提醒大家，最好不要用e-mail，公司都是有專用的地址，一般我們所能得到的只是對外聯(lián)系用的，除了與他們的也無有關(guān)以外，其它的根本不予理睬（這是他們跟我談?wù)摃r曾說過的），因為那些人只能回復(fù)你一些基礎(chǔ)性的東西，其它的都做不了主。 
5；我最常用的方式是提前去公司，去了解一下公司的文化，有時也會找一些剛剛下班的人，一邊走一邊聊聊天，熟悉一下這個地方，然后就是打電話。 



注：（面對面的談） 
當(dāng)你能做到這一點時那就說明你離成功又邁進了一步，到這里也是最難的時候，你需要做的就是闡述你的方案，也許這時你的面前會了一個人，也可能是多個人，不要緊張，靜下心來，把你所要表達(dá)的內(nèi)容在腦海里迅速的過一遍，要精簡，不要長篇大論，因為能在這里聽你陳述的人肯定是起決定性的人，多余的話別說，簡潔精練是重中之重。 
在這里，又一個重要的環(huán)節(jié)，不要提錢，中國有句俗話：提錢傷感情。這也不例外，如果你總是圍繞這一點的話會使對方感到反感，因為他們會不經(jīng)意的認(rèn)為你就是為了錢，在適當(dāng)?shù)臅r候，你可以一概而過，但也不要漫不經(jīng)心，在陳述時語速不要過快，也不要吞吞吐吐，把你之前準(zhǔn)備好的材料仔細(xì)，認(rèn)真地遞給對方，并對其簡要陳述，并詢問對方是否有不懂之處，或要改進之處，只要彼此之間沒有了那一層隔閡，凡事都會有可能。 



注：（雙方協(xié)調(diào)） 
沒有任何一件事是百分之百的成功，也沒有任何一件事是十全十美的，在我們已初步確定贊助時，雙方會馬上進行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)的內(nèi)容會與贊助的各種事項有關(guān)，這時公司會提出一些他們的看法以及他們所需要的的東西。到了這一步大家不要以為已經(jīng)成功，只能說你離成功有稍許近了一步，因為現(xiàn)在你要面臨的是公司想要的你提供不了，你想做的公司又不需要，所以就要看你如何來面對這種局面，這也是比較難的，所有的事不會按你的預(yù)想的方向去發(fā)展，就學(xué)校而言，學(xué)校要為了自己的利益而放棄很多，就算你拉得贊助很多，如果與學(xué)校的某種理由不符，學(xué)校也不會同意的，這就是事實。相反，你想要的，如果與公司的設(shè)想不同，他們也不會同意，所以要雙方都進行一些讓步，但這并不是一件簡單的事，所以只能看自己的協(xié)調(diào)能力了，我相信經(jīng)過你一番的努力之后，這一步也會輕易的邁過去。 



注：（簽合同） 
簽合同是馬虎不得的，各種適宜都要一一地列舉出來，不光要考慮的對方的需求，同時還要考慮好自身的利益，合同要求精細(xì)，全面，不能簡單概括，更不要“委曲求全”，因為這關(guān)系到自己的事宜，一旦出錯，如沒有提前在合同上說明的話，那么最終吃虧的只有自己，最好找個有經(jīng)驗的人來幫你一下，這樣會比較穩(wěn)妥。各種細(xì)則一定要仔細(xì)閱讀，不能有半點馬虎...... 



注：（贊助活動） 
有的人認(rèn)為把贊助拉回來之后就大功告成，如果是這樣的話那你就大錯特錯，往往在這是公司回提出越來越高的要求，因為他們已經(jīng)付出了錢，因此他們要收到回報，因此剩下的就只能看自己如何做展示。 
光宣傳是不夠的，要想把活動做大做好，那就要開動你的腦筋，最好的方式就是換位思考，你把你自己就想象成公司董事長，你想怎樣把公司宣傳出去，有時你想的就正好是他們所想的，這樣的話，活動的效益會更高，要記住這句話：要學(xué)會站在別人的角度去思考問題。

XX學(xué)院XX協(xié)會XX活動策劃書 
第一部分：簡介 
1.我們的學(xué)校 
2.我們的協(xié)會 
第二部分：活動內(nèi)容 
1.活動主題 
2.活動意義和目的 
3活動內(nèi)容 
第三部分：經(jīng)費預(yù)算 
第四部分：關(guān)于贊助商 
如：第四部分 關(guān)于贊助商 

一個精心準(zhǔn)備，具備展現(xiàn)技術(shù)的電腦節(jié)定會吸引全院眾多師生，得到他們的關(guān)注。這有助于贊助公司更加集中地進行公司形象宣傳，擴大主場影響力 

1宣傳范圍廣。本次活動面向全院，通過我們的宣傳可以對全院的師生產(chǎn)生一定的影響，為貴公司打開廣闊的銷售主場，提高商品認(rèn)知度，拓展?jié)撛谏虣C。 
2宣傳時間長。本次活動可以主贊助個業(yè)有充足的時間對其產(chǎn)品服務(wù)及品牌進香推銷和宣傳，在職院師生心中產(chǎn)生良好效應(yīng)。 
3 
3投資費用少。本次活動經(jīng)費不超過2500元。 
4贊助公司也可以通過本協(xié)會的幫助，在我院進香一定的產(chǎn)品促銷和宣傳活動，如派發(fā)傳單，贈送樣品等。 
5贊助公司若為知名企業(yè)，在經(jīng)過雙方協(xié)商后，我們還可以協(xié)助贊助公司進行校園見面會。同時，我們愿建立長期合作關(guān)系，提供以后活動的第一贊助機會。 
6若企業(yè)愿意協(xié)辦這次活動，我們可以將這次活動的冠名權(quán)授予企業(yè)，還可以在活動中介紹公司文化。 

贊助方式 

1以資金贊助為主，物資贊助為副。 
2贊助公司宣傳用的橫幅，宣傳海報，展板，廣告及現(xiàn)場禮品由贊助公司自備，宣傳用語由雙方協(xié)商后方使用。 
3為了更加有利于贊助商產(chǎn)品形象，服務(wù)宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中插入宣傳內(nèi)容。 
4贊助商可派公司員工參加活動現(xiàn)場布置（可穿代表公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的制服）。 
5 贊助公司也可以為我們活動的服務(wù)人員統(tǒng)一服裝。 
6如果贊助商有其他特別要求，請聯(lián)系活動負(fù)責(zé)人，我們將在活動順利舉行和不違反原則的前提下盡量滿足。 

第六部分：其他 
如：活動負(fù)責(zé)人：XXX 
活動時間：XX—XX—XX 
主辦單位：XXXXXXXX 
協(xié)助單位：XXXXXXX 

第七部分：結(jié)束語（總結(jié)） 
XXXX協(xié)會 
X 年X月X日

冠名贊助回報 
一 大塞海報宣傳．設(shè)計制作時間．XX年XX月XX日 
大塞形象標(biāo)志，（整體設(shè)計顯示有冠名單位企業(yè)名稱和企業(yè)的LOGO和大塞形象畫面） 
二 大塞宣傳單頁．設(shè)計制作時間．XX年XX月XX日 
就是把你們做的活動和冠名單位的名字介紹出來，還有往年的活動介紹． 
三 比賽現(xiàn)場宣傳．在現(xiàn)場背景墻上要出現(xiàn)冠名企業(yè)的名字． 
四 活動的意義是什么，大塞宗旨， 
這個是招也的簡單介紹．

 

如果你的社團是著名高校又有影響力的社團的話，可找些和學(xué)生聯(lián)系緊密的企業(yè) 
象統(tǒng)一，可口可樂，移動等 
若不是， 
就到學(xué)校周邊找些有點規(guī)模的大店吧，連鎖店最好，蛋糕店，眼鏡店，書店 
之前你最好準(zhǔn)備個計劃書！ 
你找商家拿贊助 
就是從他口袋里拿錢 
人家憑什么給你錢？ 
你就要告訴他，贊助這個活動，能給他帶來什么好處，將好處細(xì)化！記??！一定要實施！保障今后的合作