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發(fā)布人 吳若童 | 分類 時(shí)間管理
計(jì)劃你的活動(dòng)能讓你看到什么要被完成并幫助你按正確的優(yōu)先順序去做事。 如果你沒(méi)有計(jì)劃好你的活動(dòng)，那么你可能:
• 在不重要的事上花時(shí)間。
• 不能完成你承諾的事。
• 做許多事并感到很累。
如果你有效的計(jì)劃好你的時(shí)間，那么你將會(huì)：
• 在真正對(duì)你來(lái)說(shuō)是重要的事上集中精力。
• 被很好的安排并完成你的目標(biāo)。
• 感覺(jué)更好的控制了你的生活，有清楚的思維，并能放松而不擔(dān)心你可能忘記什么事。
你需要一個(gè)工具來(lái)計(jì)劃你的時(shí)間。 請(qǐng)參考時(shí)間計(jì)劃工具給出建議。
為了產(chǎn)出最高，你必須“計(jì)劃每周基礎(chǔ)事件”。 在每周里選一個(gè)固定的時(shí)間，保證你有15到30分鐘安靜的來(lái)進(jìn)行你的周計(jì)劃。 剛開(kāi)始這可能是一種負(fù)擔(dān)，但你將會(huì)節(jié)省下比你投入更多的時(shí)間，并且很快會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)過(guò)程簡(jiǎn)單愉悅。 在每周計(jì)劃過(guò)程中你將要做下面的練習(xí)：
• 如果這是你第一次進(jìn)行每周計(jì)劃，你將要“識(shí)別你生活中的各種角色”，并把他們寫下來(lái)。 下面這個(gè)列表是一些示例：
o 丈夫
o 母親
o 義務(wù)工人
o 親戚
o 妻子
o 母親
o 學(xué)生
o 朋友
o 一起運(yùn)動(dòng)的人
o 員工
• 選擇你每周的目標(biāo)。 思考２到３個(gè)你感覺(jué)你對(duì)每個(gè)角色應(yīng)該完成的特別重要的事，并寫下他們。 這些短期目標(biāo)應(yīng)該與你的“使命”（如果你有一個(gè)）相關(guān)。 簡(jiǎn)單看看下兩周的記錄，你會(huì)知道你要準(zhǔn)備的一些關(guān)鍵的事，例如會(huì)議、生日。
• 日程表。 看看下一周，并計(jì)劃好時(shí)間來(lái)完成你的短期目標(biāo)。 保證你真正的安排出了時(shí)間。 例如，如果你想要一周出去跑步三次，然后你就可能選出三個(gè)一小時(shí)的空閑時(shí)期在每個(gè)早上。 更新好你的計(jì)劃工具（日記，電腦）的中活動(dòng)。
實(shí)現(xiàn)你日程表中的時(shí)間是非常重要的。 慎用“在那段時(shí)間里我將試著去練習(xí)”之類的語(yǔ)言。 如果你懷疑你可能要退回并重做計(jì)劃。 同樣，留下一些小空閑時(shí)間來(lái)做那些事。這可能是不可預(yù)料的事，或者你可能覺(jué)得會(huì)阻礙其它事完成的一些事情。 如果你真正計(jì)劃好你的時(shí)間，它將會(huì)幫助你成功。
每天用幾分鐘來(lái)重新看看你的周計(jì)劃，讓你感覺(jué)你做過(guò)的決定，和一些不可預(yù)料的事。 按優(yōu)先級(jí)A（非常重要）到E（不重要）做出一個(gè)“要做的事情列表”是很有價(jià)值的。 這將強(qiáng)迫你做重要的事，并防止你被大量的不重要的事忙著。
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