一、Word2003的特點(diǎn) 1.所見即所得 優(yōu)秀的屏幕界面功能,使得打印效果在屏幕上一目了然。 2.直觀式操作 工具欄和標(biāo)尺顯示在窗口內(nèi),利用鼠標(biāo)就可以輕松地進(jìn)行選擇、排版等各項(xiàng)操作。 3.圖文混排 可以插入剪貼畫或圖片、繪制圖形,藝術(shù)字效果可使文字的顯示更加美觀。 4.強(qiáng)勁的制表功能 在文檔中靈活地繪制表格,不僅可以運(yùn)用Word2003中的命令實(shí)現(xiàn)制表,而且可以運(yùn)用“繪制表格”工具欄靈活地進(jìn)行手動制表。另外,邊框和底紋可以有各種形狀和多種組合,也極大地增強(qiáng)了表格的美觀性。 5.模板 中文版的Word內(nèi)含有多種文檔模板,可以幫助簡化字處理的排版作業(yè)。 6.強(qiáng)大的打印功能 提供了打印預(yù)覽功能,具有對打印機(jī)各方面參數(shù)的強(qiáng)大支持性和可配置性。 7.強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作功能 Word2003提供了創(chuàng)建WEB文檔和電子郵件的功能,可以很方便地把文檔超級鏈接到因特網(wǎng)。 除此之外,Word2003還有其他許多優(yōu)秀功能,在后面的章節(jié)中我們將逐一地進(jìn)行介紹。
二、Word2003的啟動方法有那種? (1) 啟動“開始”菜單中的Microsoft Word程序 (2) 雙擊資源管理器或“我的電腦”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序 (3) 雙擊Word 文檔文件(*.doc) (4) 雙擊桌面上的Word圖標(biāo) (5)開始-運(yùn)行-輸入“winword”
三、認(rèn)識Word2003窗口 (1)標(biāo)題欄 位于屏幕最頂端的是標(biāo)題欄,由控制菜單圖標(biāo)、文件名、最小化按鈕、最大化(還原)按鈕、關(guān)閉按鈕組成。 (2)菜單欄 菜單欄位于標(biāo)題欄下面。使用菜單欄可以執(zhí)行Word的許多命令。菜單欄共有九個菜單:文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。 當(dāng)鼠標(biāo)指針移到菜單標(biāo)題上時,菜單標(biāo)題就會凸起,單擊后彈出下拉菜單。在下拉菜單中移動鼠標(biāo)指針時,被選中的菜單項(xiàng)就會高亮顯示,再單擊,就會執(zhí)行該菜單所代表的命令。如“文件”—“打開”,就會彈出“打開”文件對話框。 (3)工具欄 標(biāo)題欄下面的是工具欄,使用它們可以很方便地進(jìn)行工作。通常情況下,Word會顯示【常用】和【格式】兩個工具欄。 “常用”工具欄:新建、打開、復(fù)制、粘貼、打印、撤消、恢復(fù)等 “格式”工具欄:字體、字號、下劃線、邊框、對齊方式等 如果想了解工具欄上按鈕的簡單功能,只需將鼠標(biāo)指針移到該按鈕上,過一會兒旁邊會出現(xiàn)一個小框,顯示出按鈕的名稱或功能。 Word窗口中可以有許多工具欄,可以根據(jù)需要在“視圖”—“工具欄”中增加或減少工具欄。每一個工具欄都可以用鼠標(biāo)拖動到屏幕的任意位置,所以又稱為浮動工具欄。 工具欄內(nèi)圖標(biāo)按鈕體現(xiàn)了“菜單欄”中的一些主要功能。我們可以利用這些按鈕進(jìn)行相應(yīng)操作。如我要打開一個文件,除了可以使用菜單欄外,還可以使用工具欄上的按鈕。 (4)編輯窗口 再往下的空白區(qū)域就是Word的編輯窗口,輸入的文字就顯示在這里。文檔中閃爍的豎線稱為光標(biāo),代表文字的當(dāng)前輸入位置。 (5)標(biāo)尺 在編輯窗口的上面和左面有一個標(biāo)尺,分別為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺,用來查看正文的高度和寬度,以及圖片、文本框、表格的寬度,還可以用來排版正文。 (6)滾動條 在編輯窗口的右面和下面有滾動條,分別為垂直滾動條和水平滾動條,用來滾動文檔,顯示在屏幕中看不到的內(nèi)容??梢詥螕魸L動條中的按鈕或者拖動滾動框來瀏覽文檔。 (7)顯示方式按鈕 由普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖等4個按鈕構(gòu)成。 (8)狀態(tài)欄 位于編輯窗口的下面一行,用來顯示一些反映當(dāng)前狀態(tài)的信息,如光標(biāo)所在行列情況、頁號、節(jié)號、總頁數(shù)、工作狀態(tài)等。
四、新建文檔 1、文檔:用Word建立的信函稿紙、公文稿紙、傳真稿紙等等,擴(kuò)展名默認(rèn)為*.doc。 2、新建文檔的方法是: (1)選擇“文件”菜單的“新建”命令; (2)單擊常用工具欄上的左邊第一個的“新建”按鈕; (3)使用鍵盤快捷鍵Ctrl + N。 其實(shí),每次啟動Word2003時都會自動新建這樣一個名為“文檔1”的空白文檔。無論哪種情況,新文檔經(jīng)創(chuàng)建,您就可以進(jìn)入該新文檔窗口錄入文檔了。
五、打開文檔 打開文檔的方法是: (1)選擇“文件”菜單的“打開”命令; (2)單擊常用工具欄上的左邊第三個的“打開”按鈕; (3)使用鍵盤快捷鍵Ctrl + O。
六、保存文檔 保存文檔的方法是: (1)選擇“文件”菜單的“保存”命令; (2)單擊常用工具欄上的左邊第三個的“保存”按鈕; (3)使用鍵盤快捷鍵Ctrl + S 或 Shift + F12。
七、退出Word 退出Word有三種方法: (1) 選擇“文件”菜單的“退出”命令; (2) 單擊Word標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕; (3) 使用鍵盤快捷鍵Alt+F4。
八、文本錄入 新建或打開文件后,我們即可以在文檔窗口中對文檔進(jìn)行錄入、修改等操作。 1、光標(biāo)定位 在進(jìn)行文本編輯時,頁面上有一個豎條型的閃爍光標(biāo),它表明當(dāng)前對文本進(jìn)行操作的位置。在進(jìn)行錄入、修改等操作之前,必須先將光標(biāo)定位到準(zhǔn)確的位置。 (1)鼠標(biāo)定位 使用鼠標(biāo)定位光標(biāo)的操作方法非常簡單,只需單擊需定位到的目標(biāo)位置即可。 (2)鍵盤定位 使用鍵盤上的一些按鍵和按鍵組合也可以移動光標(biāo)。 快速移動光標(biāo)的鍵盤命令
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鍵 盤 命 令
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功 能
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Home/End
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移至行首/行尾
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↑/↓/←/→
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上、下、左、右移動一個字符
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Ctrl+←/Ctrl+→
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向左/向右移動一個單詞
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Ctrl+↑/Ctrl+↓
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向上/向下移動一個單詞
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PgUp/PgDn
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向上/向下移動一屏
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Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn
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移至窗口頂行/底行
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Ctrl+Home/Ctrl+End
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移至文檔開頭/結(jié)尾
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2、錄入文本 準(zhǔn)確地定位了光標(biāo)后,就可在光標(biāo)位置錄入文本了。 (1)錄入段落 在輸入大段的文本時,光標(biāo)到達(dá)行尾(即右邊界)后,Word會自動將它移到下一行,我們稱這種功能為自動換行或軟回車。 而在換段或者是建立空行時才按 Enter鍵,稱為硬回車,且新的一段會自動按上一段的設(shè)置進(jìn)行排版。 (2)插入特殊符號 在錄入文檔時,有時需要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號,如①②③④★☆←→等,我們可以用插入菜單內(nèi)的符號命令,實(shí)現(xiàn)特殊符號的輸入。 在符號對話框,通過索引能查得快一些。 例如,如果我們想插入“←”符號,可用下面的方法來完成: (1) 單擊插入菜單中的符號命令; (2) 單擊符號對話框中的符號標(biāo)簽; (3) 在字體選項(xiàng)框內(nèi)選擇“標(biāo)準(zhǔn)字體”項(xiàng),在子集選項(xiàng)框內(nèi)選擇箭頭 (4) 可以用下面兩種方法中的一種來插入符號: 用鼠標(biāo)單擊“←”符號,然后單擊插入按鈕。 雙擊“←”符號。 (5) 單擊關(guān)閉按鈕。“←”符號即可插入到文檔中當(dāng)前光標(biāo)所在的位置。 其他:① 帶括號的字母數(shù)字 數(shù)字序號 ≥ 數(shù)學(xué)運(yùn)算符 數(shù)學(xué)符號 ★ 零雜丁貝符(示意符) 特殊符號 〖 CJK符號和標(biāo)點(diǎn) 標(biāo)點(diǎn)符號
九、文檔編輯 1、文字的插入與改寫 用鼠標(biāo)單擊,將插入點(diǎn)移至想進(jìn)行插入的位置。 在進(jìn)行插入前,要確認(rèn)是否正處于插入狀態(tài)。 默認(rèn):插入狀態(tài) 方法:查看工作區(qū)中改寫框的狀態(tài),即看改寫是否為灰色顯示。 雙擊改寫或按Insert鍵可切換為改寫狀態(tài)。 2、文字的選定 基本操作原則:先選定文字或圖形,然后再做文檔編輯操作。 (1)使用鼠標(biāo)選定
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選定內(nèi)容
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鼠標(biāo)操作方法
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| 英文單詞/漢字語句 |
雙擊該英文單詞或漢字語句 |
| 圖形 |
單擊該圖形 |
| 一行文本 |
單擊該行左側(cè)的選定欄 |
| 多行文本 |
在行左側(cè)的選定欄中拖動 |
| 整段句子 |
按住Ctrl鍵單擊該句子的任何部分 |
| 一個段落 |
雙擊該段落左側(cè)的選定欄 |
| 多個段落 |
在選定欄中雙擊并拖動 |
| 行數(shù)較多的長文本 |
在開始點(diǎn)拖動至結(jié)束點(diǎn)或單擊開始點(diǎn)再按住SHIFT鍵單擊結(jié)束點(diǎn) |
| 列方式選定文本 |
按住ALT鍵不放,從開始點(diǎn)拖動至結(jié)束點(diǎn) |
(2)使用鍵盤選定
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快捷鍵
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功能
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| SHIFT+↑或↓ |
向上或向下選取一行字符 |
| SHIFT + ←或→ |
向左或向右選取一個字符 |
| SHIFT+HOME或END |
選定插入點(diǎn)至行首或行尾 |
| SHIFT+PGUP或PGDN |
向上或向下選取一屏 |
| SHIFT+CTRL+HOME或END |
選至文檔開頭或結(jié)尾 |
| SHIFT+CTRL+↑或↓ |
選至段落開頭或結(jié)尾 |
| SHIFT+CTRL+ ←或→ |
選至詞頭或詞尾 |
| CTRL+A或5(數(shù)字鍵盤) |
整個文檔 |
(3)使用擴(kuò)展模式選定 雙擊狀態(tài)欄上的擴(kuò)展框或按F8,可進(jìn)入擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。 按CTRL+SHIFT+F8,可進(jìn)入列選定模式。 按ESC鍵,或雙擊擴(kuò)展框,可退出擴(kuò)展模式。 3、文本的刪除 ←(Backspace)鍵,按一下退格鍵,可刪除光標(biāo)前一個字符或一個漢字。 Delete鍵,按一下刪除鍵,可刪除光標(biāo)后一個字符或一個漢字。 4、文本的移動 (1)選定文本,然后將鼠標(biāo)指向該文本塊的任意位置,鼠標(biāo)光標(biāo)變成一個空心的箭頭,然后按鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)到新位置后再松開鼠標(biāo)。 (2)選定文本,選取剪切(CTRL+X),將插入點(diǎn)定位到新位置,選取粘貼(CTRL+V)。 5、文本的復(fù)制 (1)選定文本,然后將鼠標(biāo)指向該文本塊的任意位置,鼠標(biāo)光標(biāo)變成一個空心的箭頭,然后在按住Ctrl鍵的同時拖動鼠標(biāo)到新位置后再松開Ctrl鍵和鼠標(biāo)。 (2)選定文本,選取復(fù)制(CTRL+C),將插入點(diǎn)定位到新位置,選取粘貼(CTRL+V)。 6、插入文件 插入——文件 7、查找與替換 在Word2003中可以在文檔中搜索指定的內(nèi)容,并可將搜索到的內(nèi)容替換為別的內(nèi)容。 (1)查找 如果我們要在文檔中查找某個字符,可操作如下: 步驟一:打開菜單中的“編輯”-“查找”,也可以用“Ctrl+F”; 步驟二:在對話框的“查找內(nèi)容”文本框中鍵入需查找的字符串; 步驟三:單擊“查找下一處”按鈕,系統(tǒng)開始查找,并將找到的字串反白顯示; 步驟四:重復(fù)上一步操作查找其余字符串; 步驟五:單擊“取消”按鈕可隨時結(jié)束查找,關(guān)閉對話框。 (2)替換 替換與查找的方法基本相同,區(qū)別是在找到指定的字串后,可以選擇用新的內(nèi)容替換找到的內(nèi)容。 (3)高級查找替換 Word2003的查找和替換功能是非常強(qiáng)大的,除了查找一般的字符串之外,還可以查找特殊符號或具備某種特定格式的文本,并可以設(shè)置一系列的選項(xiàng)對查找替換的過程進(jìn)行各種控制。方法:單擊“查找和替換”對話框中的“高級”按鈕可以在對話框中顯示出高級選項(xiàng),使用這些選項(xiàng)可以進(jìn)行查找特殊符號、按格式查找以及使用通配符查找等特殊查找。
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