小男孩‘自慰网亚洲一区二区,亚洲一级在线播放毛片,亚洲中文字幕av每天更新,黄aⅴ永久免费无码,91成人午夜在线精品,色网站免费在线观看,亚洲欧洲wwwww在线观看

分享

Word2003基本操作

 瀧垳兲芐 2009-10-12

一、Word2003的特點(diǎn)
1.所見即所得
  優(yōu)秀的屏幕界面功能,使得打印效果在屏幕上一目了然。
2.直觀式操作
  工具欄和標(biāo)尺顯示在窗口內(nèi),利用鼠標(biāo)就可以輕松地進(jìn)行選擇、排版等各項(xiàng)操作。
3.圖文混排
  可以插入剪貼畫或圖片、繪制圖形,藝術(shù)字效果可使文字的顯示更加美觀。
4.強(qiáng)勁的制表功能
  在文檔中靈活地繪制表格,不僅可以運(yùn)用Word2003中的命令實(shí)現(xiàn)制表,而且可以運(yùn)用“繪制表格”工具欄靈活地進(jìn)行手動制表。另外,邊框和底紋可以有各種形狀和多種組合,也極大地增強(qiáng)了表格的美觀性。
5.模板
  中文版的Word內(nèi)含有多種文檔模板,可以幫助簡化字處理的排版作業(yè)。
6.強(qiáng)大的打印功能
  提供了打印預(yù)覽功能,具有對打印機(jī)各方面參數(shù)的強(qiáng)大支持性和可配置性。
7.強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作功能
  Word2003提供了創(chuàng)建WEB文檔和電子郵件的功能,可以很方便地把文檔超級鏈接到因特網(wǎng)。
  除此之外,Word2003還有其他許多優(yōu)秀功能,在后面的章節(jié)中我們將逐一地進(jìn)行介紹。

二、Word2003的啟動方法有那種?
(1) 啟動“開始”菜單中的Microsoft Word程序
(2) 雙擊資源管理器或“我的電腦”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序
(3) 雙擊Word 文檔文件(*.doc)
(4) 雙擊桌面上的Word圖標(biāo)
(5)開始-運(yùn)行-輸入“winword”

三、認(rèn)識Word2003窗口
(1)標(biāo)題欄
  位于屏幕最頂端的是標(biāo)題欄,由控制菜單圖標(biāo)、文件名、最小化按鈕、最大化(還原)按鈕、關(guān)閉按鈕組成。
(2)菜單欄
  菜單欄位于標(biāo)題欄下面。使用菜單欄可以執(zhí)行Word的許多命令。菜單欄共有九個菜單:文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。
  當(dāng)鼠標(biāo)指針移到菜單標(biāo)題上時,菜單標(biāo)題就會凸起,單擊后彈出下拉菜單。在下拉菜單中移動鼠標(biāo)指針時,被選中的菜單項(xiàng)就會高亮顯示,再單擊,就會執(zhí)行該菜單所代表的命令。如“文件”—“打開”,就會彈出“打開”文件對話框。
(3)工具欄
  標(biāo)題欄下面的是工具欄,使用它們可以很方便地進(jìn)行工作。通常情況下,Word會顯示【常用】和【格式】兩個工具欄。
  “常用”工具欄:新建、打開、復(fù)制、粘貼、打印、撤消、恢復(fù)等
  “格式”工具欄:字體、字號、下劃線、邊框、對齊方式等
  如果想了解工具欄上按鈕的簡單功能,只需將鼠標(biāo)指針移到該按鈕上,過一會兒旁邊會出現(xiàn)一個小框,顯示出按鈕的名稱或功能。
  Word窗口中可以有許多工具欄,可以根據(jù)需要在“視圖”—“工具欄”中增加或減少工具欄。每一個工具欄都可以用鼠標(biāo)拖動到屏幕的任意位置,所以又稱為浮動工具欄。
  工具欄內(nèi)圖標(biāo)按鈕體現(xiàn)了“菜單欄”中的一些主要功能。我們可以利用這些按鈕進(jìn)行相應(yīng)操作。如我要打開一個文件,除了可以使用菜單欄外,還可以使用工具欄上的按鈕。
(4)編輯窗口
  再往下的空白區(qū)域就是Word的編輯窗口,輸入的文字就顯示在這里。文檔中閃爍的豎線稱為光標(biāo),代表文字的當(dāng)前輸入位置。
(5)標(biāo)尺
  在編輯窗口的上面和左面有一個標(biāo)尺,分別為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺,用來查看正文的高度和寬度,以及圖片、文本框、表格的寬度,還可以用來排版正文。
(6)滾動條
  在編輯窗口的右面和下面有滾動條,分別為垂直滾動條和水平滾動條,用來滾動文檔,顯示在屏幕中看不到的內(nèi)容??梢詥螕魸L動條中的按鈕或者拖動滾動框來瀏覽文檔。
(7)顯示方式按鈕
  由普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖等4個按鈕構(gòu)成。
(8)狀態(tài)欄
  位于編輯窗口的下面一行,用來顯示一些反映當(dāng)前狀態(tài)的信息,如光標(biāo)所在行列情況、頁號、節(jié)號、總頁數(shù)、工作狀態(tài)等。

四、新建文檔
1、文檔:用Word建立的信函稿紙、公文稿紙、傳真稿紙等等,擴(kuò)展名默認(rèn)為*.doc。
2、新建文檔的方法是:
(1)選擇“文件”菜單的“新建”命令;
(2)單擊常用工具欄上的左邊第一個的“新建”按鈕;
(3)使用鍵盤快捷鍵Ctrl + N。
其實(shí),每次啟動Word2003時都會自動新建這樣一個名為“文檔1”的空白文檔。無論哪種情況,新文檔經(jīng)創(chuàng)建,您就可以進(jìn)入該新文檔窗口錄入文檔了。

五、打開文檔
打開文檔的方法是:
(1)選擇“文件”菜單的“打開”命令;
(2)單擊常用工具欄上的左邊第三個的“打開”按鈕;
(3)使用鍵盤快捷鍵Ctrl + O。

六、保存文檔
保存文檔的方法是:
(1)選擇“文件”菜單的“保存”命令;
(2)單擊常用工具欄上的左邊第三個的“保存”按鈕;
(3)使用鍵盤快捷鍵Ctrl + S 或 Shift + F12。

七、退出Word
退出Word有三種方法:
(1) 選擇“文件”菜單的“退出”命令;
(2) 單擊Word標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕;
(3) 使用鍵盤快捷鍵Alt+F4。

八、文本錄入
  新建或打開文件后,我們即可以在文檔窗口中對文檔進(jìn)行錄入、修改等操作。
1、光標(biāo)定位
  在進(jìn)行文本編輯時,頁面上有一個豎條型的閃爍光標(biāo),它表明當(dāng)前對文本進(jìn)行操作的位置。在進(jìn)行錄入、修改等操作之前,必須先將光標(biāo)定位到準(zhǔn)確的位置。
(1)鼠標(biāo)定位
  使用鼠標(biāo)定位光標(biāo)的操作方法非常簡單,只需單擊需定位到的目標(biāo)位置即可。
(2)鍵盤定位
  使用鍵盤上的一些按鍵和按鍵組合也可以移動光標(biāo)。
  快速移動光標(biāo)的鍵盤命令

鍵 盤 命 令
功 能
Home/End
移至行首/行尾
↑/↓/←/→
上、下、左、右移動一個字符
Ctrl+←/Ctrl+→
向左/向右移動一個單詞
Ctrl+↑/Ctrl+↓
向上/向下移動一個單詞
PgUp/PgDn
向上/向下移動一屏
Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn
移至窗口頂行/底行
Ctrl+Home/Ctrl+End
移至文檔開頭/結(jié)尾

2、錄入文本
  準(zhǔn)確地定位了光標(biāo)后,就可在光標(biāo)位置錄入文本了。
(1)錄入段落
  在輸入大段的文本時,光標(biāo)到達(dá)行尾(即右邊界)后,Word會自動將它移到下一行,我們稱這種功能為自動換行或軟回車。
而在換段或者是建立空行時才按 Enter鍵,稱為硬回車,且新的一段會自動按上一段的設(shè)置進(jìn)行排版。
(2)插入特殊符號
  在錄入文檔時,有時需要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號,如①②③④★☆←→等,我們可以用插入菜單內(nèi)的符號命令,實(shí)現(xiàn)特殊符號的輸入。
  在符號對話框,通過索引能查得快一些。
  例如,如果我們想插入“←”符號,可用下面的方法來完成:
  (1) 單擊插入菜單中的符號命令;
  (2) 單擊符號對話框中的符號標(biāo)簽;
  (3) 在字體選項(xiàng)框內(nèi)選擇“標(biāo)準(zhǔn)字體”項(xiàng),在子集選項(xiàng)框內(nèi)選擇箭頭
  (4) 可以用下面兩種方法中的一種來插入符號:
    用鼠標(biāo)單擊“←”符號,然后單擊插入按鈕。
    雙擊“←”符號。
  (5) 單擊關(guān)閉按鈕。“←”符號即可插入到文檔中當(dāng)前光標(biāo)所在的位置。
  其他:① 帶括號的字母數(shù)字    數(shù)字序號
     ≥ 數(shù)學(xué)運(yùn)算符       數(shù)學(xué)符號
     ★ 零雜丁貝符(示意符)  特殊符號
     〖 CJK符號和標(biāo)點(diǎn)     標(biāo)點(diǎn)符號

九、文檔編輯
1、文字的插入與改寫
  用鼠標(biāo)單擊,將插入點(diǎn)移至想進(jìn)行插入的位置。
  在進(jìn)行插入前,要確認(rèn)是否正處于插入狀態(tài)。
  默認(rèn):插入狀態(tài)
  方法:查看工作區(qū)中改寫框的狀態(tài),即看改寫是否為灰色顯示。
  雙擊改寫或按Insert鍵可切換為改寫狀態(tài)。
2、文字的選定
  基本操作原則:先選定文字或圖形,然后再做文檔編輯操作。
(1)使用鼠標(biāo)選定

選定內(nèi)容
鼠標(biāo)操作方法
英文單詞/漢字語句 雙擊該英文單詞或漢字語句
圖形 單擊該圖形
一行文本 單擊該行左側(cè)的選定欄
多行文本 在行左側(cè)的選定欄中拖動
整段句子 按住Ctrl鍵單擊該句子的任何部分
一個段落 雙擊該段落左側(cè)的選定欄
多個段落 在選定欄中雙擊并拖動
行數(shù)較多的長文本 在開始點(diǎn)拖動至結(jié)束點(diǎn)或單擊開始點(diǎn)再按住SHIFT鍵單擊結(jié)束點(diǎn)
列方式選定文本 按住ALT鍵不放,從開始點(diǎn)拖動至結(jié)束點(diǎn)

(2)使用鍵盤選定

快捷鍵
功能
SHIFT+↑或↓ 向上或向下選取一行字符
SHIFT + ←或→ 向左或向右選取一個字符
SHIFT+HOME或END 選定插入點(diǎn)至行首或行尾
SHIFT+PGUP或PGDN 向上或向下選取一屏
SHIFT+CTRL+HOME或END 選至文檔開頭或結(jié)尾
SHIFT+CTRL+↑或↓ 選至段落開頭或結(jié)尾
SHIFT+CTRL+ ←或→ 選至詞頭或詞尾
CTRL+A或5(數(shù)字鍵盤) 整個文檔

(3)使用擴(kuò)展模式選定
  
雙擊狀態(tài)欄上的擴(kuò)展框或按F8,可進(jìn)入擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。
  按CTRL+SHIFT+F8,可進(jìn)入列選定模式。
  按ESC鍵,或雙擊擴(kuò)展框,可退出擴(kuò)展模式。
3、文本的刪除
  ←(Backspace)鍵,按一下退格鍵,可刪除光標(biāo)前一個字符或一個漢字。
  Delete鍵,按一下刪除鍵,可刪除光標(biāo)后一個字符或一個漢字。
4、文本的移動
(1)選定文本,然后將鼠標(biāo)指向該文本塊的任意位置,鼠標(biāo)光標(biāo)變成一個空心的箭頭,然后按鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)到新位置后再松開鼠標(biāo)。
(2)選定文本,選取剪切(CTRL+X),將插入點(diǎn)定位到新位置,選取粘貼(CTRL+V)。
5、文本的復(fù)制
(1)選定文本,然后將鼠標(biāo)指向該文本塊的任意位置,鼠標(biāo)光標(biāo)變成一個空心的箭頭,然后在按住Ctrl鍵的同時拖動鼠標(biāo)到新位置后再松開Ctrl鍵和鼠標(biāo)。
(2)選定文本,選取復(fù)制(CTRL+C),將插入點(diǎn)定位到新位置,選取粘貼(CTRL+V)。
6、插入文件

插入——文件
7、查找與替換
在Word2003中可以在文檔中搜索指定的內(nèi)容,并可將搜索到的內(nèi)容替換為別的內(nèi)容。
(1)查找
  
如果我們要在文檔中查找某個字符,可操作如下:
  步驟一:打開菜單中的“編輯”-“查找”,也可以用“Ctrl+F”;
  步驟二:在對話框的“查找內(nèi)容”文本框中鍵入需查找的字符串;
  步驟三:單擊“查找下一處”按鈕,系統(tǒng)開始查找,并將找到的字串反白顯示;
  步驟四:重復(fù)上一步操作查找其余字符串;
  步驟五:單擊“取消”按鈕可隨時結(jié)束查找,關(guān)閉對話框。
(2)替換
  
替換與查找的方法基本相同,區(qū)別是在找到指定的字串后,可以選擇用新的內(nèi)容替換找到的內(nèi)容。
(3)高級查找替換
  
Word2003的查找和替換功能是非常強(qiáng)大的,除了查找一般的字符串之外,還可以查找特殊符號或具備某種特定格式的文本,并可以設(shè)置一系列的選項(xiàng)對查找替換的過程進(jìn)行各種控制。方法:單擊“查找和替換”對話框中的“高級”按鈕可以在對話框中顯示出高級選項(xiàng),使用這些選項(xiàng)可以進(jìn)行查找特殊符號、按格式查找以及使用通配符查找等特殊查找。

    本站是提供個人知識管理的網(wǎng)絡(luò)存儲空間,所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布,不代表本站觀點(diǎn)。請注意甄別內(nèi)容中的聯(lián)系方式、誘導(dǎo)購買等信息,謹(jǐn)防詐騙。如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容,請點(diǎn)擊一鍵舉報。
    轉(zhuǎn)藏 分享 獻(xiàn)花(0

    0條評論

    發(fā)表

    請遵守用戶 評論公約

    類似文章 更多