生活中，我們習慣將5分58秒簡記作5'58，將11秒33簡記作11"33。當有大量的5'58和11"33這樣的數(shù)據(jù)要錄入到Excel工作表時，我們可以事先將有關單元格設置好格式。這樣我們只需要輸入558即可得到5'58，輸入1133即可得到11"33。這可大大減輕錄入數(shù)據(jù)的工作量，提高效率。以下我們以Excel2007為例，說明將B列設置為5'58所需要格式的具體操作：

1.選中B列。

2.單擊“開始”選項卡，在“單元格”組中，單擊“格式”，然后單擊“設置單元格格式”。

3.單擊“數(shù)字”選項卡，然后在“分類”框中，單擊“自定義”；在“類型”框中鍵入半角的“##"'"##”。

4.單擊“確定”按鈕。

之后，當在B列的單元格中輸入“423”，回車后，出現(xiàn)在單元格中的是“4'23”；輸入“1133”則得到“11'33”。如果想輸入“1133”回車后得到的是“11"33”，那么你只需要在定義單元格格式時，將上述操作過程中的“##"'"##”改為半角的“##!"##”即可。

（濟南 賈培武）