辦公室設(shè)計(jì)的整體規(guī)劃

    1、辦公室設(shè)計(jì)的內(nèi)容、目標(biāo)及基本要求
    辦公室設(shè)計(jì)主要包括辦公用房的規(guī)劃、裝修、室內(nèi)色彩及燈光音響的設(shè)計(jì)、辦公用品及裝飾品的配備和擺設(shè)等內(nèi)容。 
    辦公室設(shè)計(jì)有三個(gè)層次的目標(biāo)，第一層次是經(jīng)濟(jì)實(shí)用，一方面要滿(mǎn)足實(shí)用要求、給辦公人員的工作帶來(lái)方便，另一方面要盡量低費(fèi)用、追求最佳的功能費(fèi)用比；第二層次是美觀大方，能夠充分滿(mǎn)足人的生理和心理需要，創(chuàng)造出一個(gè)賞心悅目的良好工作環(huán)境；第三層次是獨(dú)具品味，辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體，要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和精神文化，反映企業(yè)的特色和形象，對(duì)置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。這三個(gè)層次的目標(biāo)雖然由低到高、由易到難，但它們不是孤立的、而是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系，出色的辦公室設(shè)計(jì)應(yīng)該努力同時(shí)實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目標(biāo)。
    根據(jù)目標(biāo)組合，無(wú)論是哪類(lèi)人員的辦公室，在辦公室設(shè)計(jì)上都應(yīng)符合下述基本要求：（1）符合企業(yè)實(shí)際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和人財(cái)物力狀況，一味追求辦公室的高檔豪華氣派，這種做法是存在一定問(wèn)題的。（2）符合行業(yè)特點(diǎn)。例如，五星級(jí)飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置得和賓館的客戶(hù)一樣，無(wú)疑是有滑稽的。（3）符合使用要求。例如，總經(jīng)理（廠長(zhǎng)）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長(zhǎng)與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。（4）符合工作性質(zhì)。例如，技術(shù)部門(mén)的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書(shū)架（柜）等 技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門(mén)則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對(duì)外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。

    2、不同人員的辦公室設(shè)計(jì)布置
    在任何企業(yè)里，辦公室布置都因其使用人員的崗位職責(zé)、工作性質(zhì)、使用要求等不同而應(yīng)該有所區(qū)別。
    處于企業(yè)決策層的董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、或正副廠長(zhǎng)（總理經(jīng)）、黨委書(shū)記等主要領(lǐng)導(dǎo)，由于他們的工作對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展有著重大作用，能否有一個(gè)良好的日常辦公環(huán)境，對(duì)決策效果、管理水平都有很大影響；此外，他們的辦公室環(huán)境在保守企業(yè)機(jī)密、傳播企業(yè)形象等方面也有一些特殊的需要。因此，這類(lèi)人員的辦公室布置有如下特點(diǎn)：第一，相對(duì)封閉。一般是一人一間單獨(dú)的辦公室，有不少企業(yè)都將高層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安排在一辦公大樓的最高層或平面結(jié)構(gòu)最深處，目的就是創(chuàng)造一個(gè)安靜、安全、少受打擾的環(huán)境。第二，相對(duì)寬敞。除了考慮使用面積略大之外，一般采用較矮的辦公家具設(shè)計(jì)，目的是為了擴(kuò)大視覺(jué)空間，因?yàn)檫^(guò)于擁擠的環(huán)境束縛人的思維，帶來(lái)心理上的焦慮等問(wèn)題。第三，方便工作。一般要把接待室、會(huì)議室、秘書(shū)辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置，有不少企業(yè)的廠長(zhǎng)（經(jīng)理）辦公室都建成套間，外間就安排接待室或秘書(shū)辦公室。第四，特色鮮明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室要反映企業(yè)形象，具有企業(yè)特色，例如墻面色彩采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、辦公桌上擺放國(guó)旗和企業(yè)旗幟以及企業(yè)標(biāo)志、墻角安置企業(yè)吉祥物等等。另外，辦公室設(shè)計(jì)布置要追求高雅而非豪華，切勿給人留下俗氣的印象。

    對(duì)于一般管理人員和行政人員，許多現(xiàn)代化的企業(yè)常要用大辦公室、集中辦公的方式，辦公室設(shè)計(jì)其目的是增加溝通、節(jié)省空間、便于監(jiān)督、提高效率。這種大辦公室的缺點(diǎn)是相互干擾較大，為此：一是按部門(mén)或小部門(mén)分區(qū)，同一部門(mén)的人員一般集中在一個(gè)區(qū)域，二是采用低隔斷，高度1.2~1.5米的范圍，為的是給每一名員工創(chuàng)造相對(duì)封閉和獨(dú)立的工作空間，減少相互間的干攏；三是有專(zhuān)門(mén)的接待區(qū)和休息區(qū)，不致因?yàn)橐晃豢蛻?hù)的來(lái)訪而破壞了其他人的安靜工作。這種大辦公室方式有三資企業(yè)和一些高科技企業(yè)采用得比較多，對(duì)于創(chuàng)造性勞動(dòng)為主的技術(shù)人員和社交工作較多的公共關(guān)系人員，他們的辦公室則不宜用這一布置方式。

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