隨著我物流配送中心的持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升,逐漸感覺到,現(xiàn)有在崗員工的綜合素質(zhì)和技能已無(wú)法滿足現(xiàn)代物流快速發(fā)展的需要,并將成為制約物流配送可持續(xù)發(fā)展的一大瓶頸。于是,決定將全面提升員工素質(zhì)和技能作為長(zhǎng)期關(guān)注的重點(diǎn)。 由于我部門業(yè)務(wù)非常繁忙,為保證培訓(xùn)的全面、到位,故做出硬性規(guī)定:除特殊原因外,所有員工必須全部參加培訓(xùn)。同時(shí),以嚴(yán)格的考勤和培訓(xùn)效果評(píng)估手段,并將員工的培訓(xùn)態(tài)度和培訓(xùn)成績(jī)與員工的月度業(yè)績(jī)考核直接掛鉤。 經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn),從現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)效果看,員工素質(zhì)和技能均有一定程度的提高,但總感覺沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果,而且越往后問(wèn)題越多,主要表現(xiàn)為:
1.課堂氣氛呆板,員工不主動(dòng)參與互動(dòng),請(qǐng)假、中途退場(chǎng)現(xiàn)象較為嚴(yán)重。
2.進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)效果評(píng)估時(shí),受訓(xùn)員工的成績(jī)基本令人滿意,但在培訓(xùn)以后的工作中,其行為卻變化不大,對(duì)所學(xué)知識(shí)不能融會(huì)貫通,或者根本不按新學(xué)到的知識(shí)(技能)去做,參加培訓(xùn)僅僅是為了應(yīng)付培訓(xùn)后的考試,考試完了,所學(xué)的知識(shí)又全扔到了一邊。
經(jīng)了解,產(chǎn)生以上現(xiàn)象的主要原因?yàn)椋簡(jiǎn)T工對(duì)自己在素質(zhì)和技能方面所存在的"軟肋"認(rèn)識(shí)不清晰,對(duì)確定的培訓(xùn)內(nèi)容不甚認(rèn)同,加之工作很忙,員工對(duì)"硬性規(guī)定必須參加"有一定的抵觸情緒。因此,部分員工學(xué)習(xí)熱情不高,基本以應(yīng)付的態(tài)度對(duì)待培訓(xùn)。
分析培訓(xùn)效果不理想的緣由是員工對(duì)培訓(xùn)的重要性認(rèn)識(shí)不到位和自身的培訓(xùn)需求不明確,以致對(duì)自身所存在的"軟肋"認(rèn)識(shí)不足,無(wú)法充分認(rèn)識(shí)自身所存在的差距和改進(jìn)目標(biāo),以及技能、素質(zhì)的提升所能帶來(lái)的積極作用,沒(méi)有從內(nèi)心真正產(chǎn)生培訓(xùn)需要,從而導(dǎo)致培訓(xùn)需求的結(jié)果確認(rèn)不全面或不完全真實(shí),培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)成了"無(wú)的放矢".缺乏主觀能動(dòng)性的培訓(xùn)也就變成了應(yīng)付考試,加之崗位工作確實(shí)較為繁忙,參加培訓(xùn)成為一種"不得已而為之"的負(fù)擔(dān),培訓(xùn)效果自然不會(huì)理想。
要想培訓(xùn)取得圓滿成功,必須著重從終端(員工)著手進(jìn)行策劃,通過(guò)"牽"與"引"兩種力量的綜合作用,使員工真正從內(nèi)心產(chǎn)生培訓(xùn)需求欲望。 所謂"牽",例如,一位總經(jīng)理的工作目標(biāo)之一是消除官僚主義,這個(gè)工作目標(biāo)比較空,也比較大,那基于這樣的工作目標(biāo),就可以將目標(biāo)先解到具體行動(dòng)上去。對(duì)消除官僚主義這種目標(biāo),想要通過(guò)天天開會(huì)討論,恐怕很難達(dá)成。那么什么才是有效的途徑?消除官僚主義就是讓每個(gè)人知道人人平等,工作性質(zhì)不同導(dǎo)致職位高低不同。這樣仍舊太大,要求各位經(jīng)理以平等的態(tài)度對(duì)待每位員工,這樣范圍進(jìn)一步縮小,最后我們將行為鎖定在總經(jīng)理如何監(jiān)督經(jīng)理對(duì)待員工的態(tài)度。好了,目標(biāo)行為一產(chǎn)生,對(duì)總經(jīng)理的培訓(xùn)也就可以依據(jù)這一行為進(jìn)行。就是根據(jù)員工崗位知識(shí)(技能)要求以及生活學(xué)習(xí)中所遇到的問(wèn)題,對(duì)部分關(guān)鍵要素需定期開展有針性相關(guān)培訓(xùn),通過(guò)分析切身的利害關(guān)系使員工用正確的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),以達(dá)到輔導(dǎo)員工學(xué)習(xí)和解決實(shí)際問(wèn)題的效果,從而激發(fā)員工從內(nèi)心深處主動(dòng)學(xué)習(xí)的興趣和熱情。需求確認(rèn)、審核計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施、效果評(píng)估等實(shí)際操作職能已不適應(yīng)現(xiàn)代培訓(xùn)需求,只有員工主動(dòng)地利用一切可利用的時(shí)間和方式自發(fā)地進(jìn)行學(xué)習(xí),徹底改變被動(dòng)參與的心理狀態(tài)。屆時(shí),員工自然就會(huì)把所舉辦的每一次培訓(xùn)當(dāng)作是絕好的提升機(jī)會(huì)而用心予以把握。
所謂"引",就是在實(shí)施員工考核的環(huán)節(jié)中,不僅關(guān)注最終考核結(jié)果,同時(shí)對(duì)影響最終業(yè)績(jī)的過(guò)程因素(技能、態(tài)度和品德)更要著重進(jìn)行控制。管理者在考核工作中,應(yīng)根據(jù)員工崗位業(yè)績(jī)完成效果,結(jié)合員工現(xiàn)狀與員工就達(dá)成績(jī)效所必須的技能、態(tài)度和品德等因素進(jìn)行深層次分析,引導(dǎo)和幫助其找出存在的差距并提出明確的改進(jìn)要求。并以創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境、激發(fā)員工的求知欲望和熱情、引導(dǎo)員工掌握適合自己的學(xué)習(xí)方法、幫助員工解決學(xué)習(xí)過(guò)程中的不正確地認(rèn)識(shí)和方法等方面,從而有效拉動(dòng)培訓(xùn)需求,使持續(xù)、主動(dòng)學(xué)習(xí)成為組織和員工工作(生活)中的自覺自發(fā)行為,以促使員工(部門)的綜合素質(zhì)和技能持續(xù)獲得提升,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理效益逐漸增長(zhǎng)。根據(jù)所確定的改進(jìn)目標(biāo),分解成具體的考核指標(biāo)分階段在以后的考核周期中予以落實(shí)。另外,在培訓(xùn)實(shí)施的效果評(píng)估環(huán)節(jié),一般較側(cè)重于對(duì)其培訓(xùn)成績(jī)的考核,而對(duì)培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中自己的表現(xiàn)較少納入評(píng)估范圍。如果在評(píng)估內(nèi)容中加入配合意識(shí)、參與程度、遵守紀(jì)律、思維敏捷、語(yǔ)言表達(dá)等相關(guān)指標(biāo),并分別賦予不同的權(quán)重,對(duì)保證最終的培訓(xùn)效果必將產(chǎn)生很好的拉動(dòng)作用。 具體來(lái)講,可以從以下幾個(gè)方面著手: 1合理升級(jí)薪酬結(jié)構(gòu)時(shí),將員工崗位技能的提升與其經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤,建立崗位日志同時(shí)把崗位技能優(yōu)劣作為計(jì)算員工薪酬的重要組成部分。在設(shè)立月績(jī)效、年績(jī)效考評(píng)環(huán)節(jié),對(duì)員工綜合素質(zhì)和技能方面的每次提升均給予充分肯定,并在員工的最終考評(píng)結(jié)果中通過(guò)公示加以體現(xiàn),讓員工真正感覺到自己的每一點(diǎn)進(jìn)步,公司都會(huì)積極予以關(guān)注和認(rèn)可。每一位員工心無(wú)雜念只有努力踏實(shí)工作來(lái)回報(bào)企業(yè)。 2.在進(jìn)行月度、年度考評(píng)時(shí),可設(shè)立學(xué)習(xí)培進(jìn)步獎(jiǎng)、積極參與獎(jiǎng)、勇于創(chuàng)新獎(jiǎng)、勤工助學(xué)獎(jiǎng)等相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng),對(duì)在主動(dòng)學(xué)習(xí)、積極參與培訓(xùn)等方面表現(xiàn)突出以及綜合素質(zhì)(技能)有顯著提升的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)員工將所學(xué)到的知識(shí)(技能)充分應(yīng)用于工作崗位,集體樹立"學(xué)習(xí)光榮、學(xué)以致用"的良好氛圍。在培訓(xùn)效果評(píng)估環(huán)節(jié),除了對(duì)最終培訓(xùn)成績(jī)進(jìn)行考評(píng)外,還可增設(shè)最佳參與獎(jiǎng)、最佳組織獎(jiǎng)(分小組互動(dòng)參與時(shí))、最佳口才獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng),以增強(qiáng)員工的參與意識(shí)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作,引導(dǎo)員工樹立正確的學(xué)習(xí)態(tài)度。就是基于工作目標(biāo)的培訓(xùn)。它要求的培訓(xùn)應(yīng)該是操作性很強(qiáng),不需要培訓(xùn)來(lái)改變觀念,而是通過(guò)操作培訓(xùn)來(lái)潛移默化。
3.避免單一的集中培訓(xùn)方式,可根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同適當(dāng)采取網(wǎng)上培訓(xùn)、分組培訓(xùn)、單獨(dú)培訓(xùn)等根據(jù)員工自身的工作安排和興趣,自行選擇時(shí)間和方式進(jìn)行學(xué)習(xí),通過(guò)具體的評(píng)估手段以控制最終培訓(xùn)效果,以利于部門(員工)選擇在最佳狀態(tài)下學(xué)習(xí)、正常工作生活安排不受影響、不給厭學(xué)者找托詞的機(jī)會(huì)。 4.培訓(xùn)的最終目的決不僅是一味灌輸,更重要的是讓員工真正體會(huì)學(xué)習(xí)的益處,感受學(xué)習(xí)的快樂(lè)并養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。真正的培訓(xùn),是能教我們實(shí)際操作的東西,至于改變觀念也是通過(guò)行動(dòng)和日常工作來(lái)達(dá)成的,而不是一兩場(chǎng)培訓(xùn)就能解決的,不排除有幡然醒悟的。因此,在培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)盡量少用強(qiáng)硬手段對(duì)員工進(jìn)行管制,避免引起員工的反感,培訓(xùn)組織者可根據(jù)參訓(xùn)群體的特性,加入一些帶有娛樂(lè)色彩、感情色彩的培訓(xùn)形式,使受訓(xùn)員工在輕松和諧的環(huán)境中完成培訓(xùn)課程。
2009-09-09
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