更改 Web 查詢

周玨 2009-08-07

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更改 Web 查詢

適用于: Microsoft Office Excel 2003

您可以更改正在查詢的網(wǎng)頁的地址，更改從網(wǎng)頁返回的數(shù)據(jù)選定區(qū)域，以及在“編輯 Web 查詢”對話框中更改 Web 查詢（Web 查詢：用于檢索 Intranet 或 Internet 中存儲的數(shù)據(jù)的查詢。）的格式和其他設(shè)置。您可以在“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?#8221;對話框中更改查詢的刷新方式，以及其他由查詢返回的數(shù)據(jù)區(qū)域的屬性。

更改地址、數(shù)據(jù)選定區(qū)域或格式

單擊工作表區(qū)域中的單元格，該單元格中具有返回的查詢數(shù)據(jù)（也稱作外部數(shù)據(jù)區(qū)域（外部數(shù)據(jù)區(qū)域：從 Excel 的外部（如，數(shù)據(jù)庫或文本文件）導(dǎo)入工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域。在 Excel 中，可為外部數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)設(shè)置格式或用其進行計算，就如同對其他任何數(shù)據(jù)一樣。））。

如果您不能確定哪個工作表區(qū)域具有查詢數(shù)據(jù)，但是知道查詢的名稱，則請單擊“名稱”框（“名稱”框：位于編輯欄左端的框，用于指示選定單元格、圖表項或圖形對象。若要命名單元格或區(qū)域，請在“名稱”框中鍵入名稱并按 Enter。若要移動到命名單元格并選中該單元格，請在“名稱”框中單擊其名稱。），然后從列表中選取查詢的名稱。
在“外部數(shù)據(jù)”工具欄（工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，單擊“編輯查詢”。
請執(zhí)行下列一項或多項操作：

更改要查詢的網(wǎng)頁地址

在“地址”框中選擇或鍵入一個新的 URL （統(tǒng)一資源定位符 (URL)：一種地址，指定協(xié)議（如 HTTP 或 FTP）以及對象、文檔、萬維網(wǎng)網(wǎng)頁或其他目標(biāo)在 Internet 或 Intranet 上的位置，例如：http://www.microsoft.com/。）。

更改從網(wǎng)頁返回的數(shù)據(jù)選定區(qū)域

單擊以取消選中的表格，或單擊以選中表格。

如果頁面上的表格旁邊沒有，則請在對話框的上部單擊“顯示圖標(biāo)” 以顯示它們。
更改導(dǎo)入和格式設(shè)置
1. 單擊“選項”。
2. 請執(zhí)行下列操作之一：
  
  在“格式”之下，單擊下列選項之一：
  - “無”：在正查詢的網(wǎng)頁中不返回格式，只有文本。應(yīng)用工作表中的現(xiàn)有格式。
  - “僅 RTF 格式”：返回 Microsoft Excel 可最大程度地保持的格式類型，如字體樣式。不包括 HTML （HTML：萬維網(wǎng)文檔所用的標(biāo)準標(biāo)記語言。HTML 使用標(biāo)記來指定 Web 瀏覽器對文字和圖形等網(wǎng)頁元素的顯示方式以及對用戶操作的響應(yīng)方式。）格式，如超鏈接（超鏈接：帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁，或是 Intranet 上的網(wǎng)頁。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。）格式。
  - “完全 HTML 格式”：返回 Excel 支持的所有 HTML 格式，如超鏈接格式。該選項清除了“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?#8221;對話框中的“保留單元格格式”復(fù)選框。
  在“導(dǎo)入預(yù)格式化的 <PRE> 塊的設(shè)置”之下，請選擇下列一個或多個選項：
  - “將 <PRE> 塊導(dǎo)至列中”：由 <PRE> 標(biāo)簽包圍的數(shù)據(jù)塊將被導(dǎo)入工作表上不同的列中。清除該框可將數(shù)據(jù)返回到單個列中。
  - “連續(xù)分隔符號視為單個處理”：如果具有定義或界定 <PRE> 部分各列文本的字符（例如，逗號），則當(dāng) Excel 同時遇到多個這樣的分隔符號時，可將它們作為單個處理，以便在兩個連續(xù)的分隔符號之間不插入空白列。只有“將 <PRE> 塊導(dǎo)至列中”復(fù)選框選中時，該復(fù)選框才可用。
  - “全部使用相同的導(dǎo)入設(shè)置”：選擇該選項后，網(wǎng)頁上的所有預(yù)設(shè)格式均使用“連續(xù)分隔符號視為單個處理”設(shè)置。如果將該設(shè)置只應(yīng)用于預(yù)設(shè)格式的第一部分，或者要 Excel 確定最佳設(shè)置，那么請清除該復(fù)選框。只有“將 <PRE> 塊導(dǎo)至列中”復(fù)選框選中時，該復(fù)選框才可用。
  在“其他導(dǎo)入設(shè)置”之下，請選擇下列一個或多個選項：
  - “禁用日期識別”：可確保網(wǎng)頁上那些與日期格式相似的數(shù)字在工作表中顯示為數(shù)字。例如，如果不選中該選項，則體育成績 03-07 在 Excel 中將被認作 3 月 7 日。
  - “禁用 Web 查詢重定向”：可確保 Web 查詢來自當(dāng)前正查詢的網(wǎng)頁，而不會重定向到其他數(shù)據(jù)源上。選擇該復(fù)選框可與在 Excel 早期版本中創(chuàng)建的查詢保持一致。
當(dāng)在“編輯 Web 查詢”對話框中進行更改時，請單擊“導(dǎo)入”。

更改刷新選項和其他屬性

單擊工作表區(qū)域中的單元格，該單元格中具有返回的查詢數(shù)據(jù)（也稱作外部數(shù)據(jù)區(qū)域（外部數(shù)據(jù)區(qū)域：從 Excel 的外部（如，數(shù)據(jù)庫或文本文件）導(dǎo)入工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域。在 Excel 中，可為外部數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)設(shè)置格式或用其進行計算，就如同對其他任何數(shù)據(jù)一樣。））。
在“外部數(shù)據(jù)”工具欄（工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?#8221;。
在“查詢定義”之下，確保選中了“保存查詢定義”框，以使得日后可刷新數(shù)據(jù)以及對話框中的其他選項可用。若要禁止刷新數(shù)據(jù)，請清除該復(fù)選框。

在 Web 查詢時，無法使用“保存密碼”選項，因此該選項被禁用。
在“刷新控件”之下，請選擇下列一個或多個選項：
- “允許后臺刷新”：查詢將以后臺方式運行，這樣就可以在數(shù)據(jù)刷新時繼續(xù) Microsoft Excel 中的工作。
- “刷新頻率”：可以分鐘為單位設(shè)置特定的時間間隔，在該時間間隔內(nèi) Excel 將自動刷新數(shù)據(jù)。
- “打開工作簿時，自動刷新”：每當(dāng)文件打開時，自動刷新數(shù)據(jù)。
- “保存工作表之前刪除外部數(shù)據(jù)”：保存工作表之前刪除外部數(shù)據(jù)，但不刪除查詢。如果要使該選項可用，請務(wù)必選中“打開工作簿時，自動刷新”復(fù)選框。
在“數(shù)據(jù)格式及布局”之下，請選擇下列一個或多個選項：
- “調(diào)整列寬”：自動調(diào)整列寬以適應(yīng)刷新過的數(shù)據(jù)。
- “保留單元格格式”：刷新數(shù)據(jù)時，在 Excel 中所做的單元格格式的更改將被保存。但是，在“選項”對話框（“編輯查詢”對話框）中，選中“完全 HTML 格式”之后，該選項將自動清除。
- “數(shù)據(jù)區(qū)域中的行數(shù)隨刷新而更改的方式”：數(shù)據(jù)刷新后，指定如何處理返回到 Excel 中的較小或較大數(shù)據(jù)集。您無法選中或清除該選項，而必須從該對話框的三個選項中選擇一個。
- “在與數(shù)據(jù)相鄰的列向下填充公式”：刷新數(shù)據(jù)時，將外部數(shù)據(jù)區(qū)域右側(cè)的列中的公式復(fù)制到新添加的數(shù)據(jù)行中。
注意 “包含字段名”、“包含行號”和“保留列排序/篩選/布局”在 Web 查詢時不可用，而且在對話框中被禁用。