外貿(mào)個人是一個特殊的群體，個人對外貿(mào)業(yè)務(wù)肯定很熟悉，但是對掛靠外貿(mào)公司的程序可能就不是很熟悉。此篇希望起到拋磚引玉的效果。 本文流程按照我司的操作方式撰寫，大體上可以代表另外的公司。各個公司不同，政策不同，操作上也許有所不同。流程如下 1 雙方協(xié)商，簽訂協(xié)議。 2 個人和國外客戶確認(rèn)訂單 3 客戶匯款或者開立信用證 4 國外客戶匯款到帳，LC到達(dá)通知 5 和供應(yīng)商簽訂合同，下單生產(chǎn) 6 預(yù)付定金給工廠 7 訂倉報關(guān)出口 8 提單確認(rèn) 9 通知開票 10 收匯完成以后清算 11 支付利潤 12 催要核銷單
詳細(xì)流程如下：

1 、雙方協(xié)商，簽訂協(xié)議 這階段主要是雙方洽談價格的過程，主要明確以下幾點： A 代理價格 一般來說，市場上外貿(mào)代理的價格可以分為2種：一種是按照買斷價格，另一種價格是按照代理費形式收取。 買斷價格參考：8.9-9.0之間（按照13退稅現(xiàn)在的人民幣匯率水平為例） 代理費參考：按照報關(guān)金額的1％－2％ B 外貿(mào)公司付貨款時間 具體情況有如下幾種情況： （A） 出貨前，外匯先到如何付款 參考做法： 外匯到帳以后，外貿(mào)公司在3個工作日以內(nèi)，按照外匯到帳的時人民幣牌價支付給工廠，出貨以后，工廠開票上來，全款結(jié)清。（B） 出貨以后，外匯到 參考做法：（分2種情況） I 外匯到帳以后，如果發(fā)票未到，則外貿(mào)公司在3個工作日以內(nèi)，按照人民幣牌價支付給工廠。工廠開票上來，全款結(jié)清。 II 外匯到帳以后，如果發(fā)票已到，外貿(mào)公司在3個工作日內(nèi)，全款結(jié)清。 C 其他一些雙方權(quán)利義務(wù)(詳細(xì)參見代理協(xié)議書) 注意：一般代理協(xié)議書上不會寫利潤如何支付的，是市場行規(guī)。

2、個人和國外客戶確認(rèn)訂單 協(xié)議簽訂以后，個人可以用外貿(mào)公司的抬頭和國外的客戶商定訂單的事情，外貿(mào)公司提供匯款路線，業(yè)務(wù)上的咨詢和單據(jù)上的幫助。商量訂單的過程完全由個人自己 完成，外貿(mào)公司不應(yīng)該插手任何涉及到產(chǎn)品的事情。這流程上的東西不必我來累贅，個人自己更懂。

3、客戶匯款或者開立信用證個人和國外客戶確認(rèn)好訂單以后，就涉及到付款的問題。以下是一般的情況： 國外客戶如果匯款到外貿(mào)公司賬號或者開具L/C到外貿(mào)公司，請個人提供相應(yīng)的單據(jù)給外貿(mào)公司以便查詢。如果是匯款請?zhí)峁﹨R款水單，如果是L/C請?zhí)峁┬庞?證金額，開證行，國家等足以分辨的數(shù)字以便快速確認(rèn)L/C是否到外貿(mào)公司。 Toxue@com

4 、國外匯款到帳，L/C到達(dá)通知外貿(mào)公司財務(wù)部在確認(rèn)外匯到帳,L/C到帳以后，會通知個人，會傳真或者掃描相應(yīng)的到帳水單和L/C復(fù)寫件給個人，以便個 人操作和確認(rèn)。 情況分析：如果外匯長時間不到，個人就應(yīng)該叫國外客戶提供銀行的水單而不是客戶匯款時候的申請單，銀行如果有這樣的水單提供，那么可以90％確認(rèn)錢已經(jīng)匯 出。那么你就要叫外貿(mào)公司仔細(xì)核查到底有沒有到錢，以免混淆或者外貿(mào)代理公司耽誤你的到款時間。

5 、和供應(yīng)商簽訂合同，下單生產(chǎn) 個人將用外貿(mào)公司抬頭名義和出貨工廠簽訂內(nèi)銷合同，外貿(mào)公司在審核以后給蓋合同章以便個人盡快進(jìn)行備貨。

6、 預(yù)付定金給工廠 個人必需提供工廠完整的賬號和名稱，并發(fā)正式書面的通知或者EMAIL給外貿(mào)公司，以便我司付款。外貿(mào)公司付款以后有義務(wù)給個人提供清晰的付款憑證以便確認(rèn)。

7 、訂倉報關(guān) 個人必須將完整的報關(guān)貨物的品名，數(shù)量，體積，重量，價格，HS編碼，出運港口，目的港等提供給外貿(mào)公司以書面形式或者EMAIL形式提供給外貿(mào)公司，外 貿(mào)公司將按照這些數(shù)據(jù)為個人制作報關(guān)單證并郵寄貨代。訂倉公司可以由個人自己指定或者由外貿(mào)公司指定。 To_學(xué)_外_貿(mào)_網(wǎng)

8、提單確認(rèn)以及單據(jù)制作 個人可以自己確認(rèn)提單或者委托外貿(mào)公司確認(rèn)，如果外貿(mào)公司代個人確認(rèn)提單，那個人必須提供全套正確的數(shù)據(jù)以便正確確認(rèn)提單。一般議付單據(jù)也是可以由外貿(mào)代理公司制作，或者個人自己制作。

9、通知工廠開票 報關(guān)出口以后外貿(mào)代理公司會按照報關(guān)預(yù)錄單的要求，制作開票通知給個人，由個人給工廠開具正確的增值稅發(fā)票。如果個人指定貨代，個人有義務(wù)配合外貿(mào)公司拿到預(yù)錄單。 ToXue@Com

10 、收匯完成后清算 L/C交單以后收匯或者國外客戶T/T全部完成以后，我司將按照工廠開票金額，付清工廠貨款。并和個人結(jié)算利潤。計算公式：一單個人利潤 （買斷價格形式）： (該票的收匯金額－工廠含稅總價/買斷匯率)*收匯金額的美元買入價－運費－雜費－保險費 代理費形式 利潤＝該票的收匯金額×收匯金額的美元買入價＋（工廠含稅總價/1.17*13%）－工廠含稅總價－代理費－運費－雜費－保險費公式中如果不產(chǎn)生的費用， 那按照0計算。

11、支付利潤 個人利潤經(jīng)過雙方確認(rèn)以后，由外貿(mào)公司在雙方支付給個人的指定賬號?；旧系耐赓Q(mào)公司要叫個人提供費用發(fā)票來沖減利潤。個人必須要想辦法解決這個問題。下 面是我部門的付款方式供參考，不用個人費用發(fā)票，費用發(fā)票我們自己解決，也不扣點。 支付時間： （1） 個人指定我司做貨運代理，那么支付利潤時間在報關(guān)出口，收匯完成，發(fā)票開上以后3天以內(nèi)支付（2） 個人未指定我司做貨運代理，支付利潤時間在報關(guān)出口核銷單安全退下，收匯完成，發(fā)票開上以后3天以內(nèi)支付。

12 、催討核銷單 核銷單必須在報關(guān)以后安全退到外貿(mào)公司手里，個人有義務(wù)協(xié)助外貿(mào)公司催討核銷單，及時付運費給貨代。