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《招標(biāo)采購(gòu)專業(yè)實(shí)務(wù)》考點(diǎn)歸納之編制工程施工招標(biāo)文件ABC

 于是河 2009-07-26

 
招標(biāo)采購(gòu)專業(yè)實(shí)務(wù)》考點(diǎn)歸納之編制工程施工招標(biāo)文件ABC
2009-3-31

一、編制工程概況

    在編制工程施工招標(biāo)文件時(shí),工程概況敘述的目的在于幫助潛在投標(biāo)人了解工程項(xiàng)目情況。主要內(nèi)容包括招標(biāo)人名稱、工程名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、地質(zhì)地貌、氣候條件、現(xiàn)場(chǎng)情況、工程情況(結(jié)構(gòu)類型、建筑物構(gòu)筑物形式及數(shù)量、層數(shù)、主要建筑內(nèi)容、對(duì)周邊環(huán)境要求、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn))、建設(shè)前期準(zhǔn)備情況和地質(zhì)資料等。

    如為一般民用房屋建筑,可稍微簡(jiǎn)單一些,但也應(yīng)表述清楚,最起碼也應(yīng)將房屋建筑地點(diǎn)、數(shù)量、建筑面積、層數(shù)、層高、總高、結(jié)構(gòu)類型、基礎(chǔ)形式、屋面形式、現(xiàn)場(chǎng)情況等說(shuō)清楚。如果建設(shè)工程為一個(gè)小區(qū)或組團(tuán),可將其編號(hào),按結(jié)構(gòu)形式或同類圖紙劃分標(biāo)段后加以說(shuō)明。如果建筑工程各單體其用途、結(jié)構(gòu)不同時(shí),就必須逐個(gè)單體介紹清楚。

工業(yè)建筑工程項(xiàng)目概況的技術(shù)要求應(yīng)描述的更為詳細(xì)和清楚,如抗?jié)B、防火、耐溫、自控系統(tǒng)的特殊要求及所采用的工藝,所安裝的設(shè)備等。有些工業(yè)建筑項(xiàng)目,其構(gòu)筑物較多,如多種池類,地下通道、煙囪、塔類、爐體等,技術(shù)要求特殊、復(fù)雜,一般應(yīng)按各單位工程載明其特殊要求。

招標(biāo)人已經(jīng)提供了整套設(shè)計(jì)圖紙或施工圖紙并提供了工程量清單,工程概況可以寫的簡(jiǎn)要些,但要把工程項(xiàng)目情況、地質(zhì)地貌、氣候條件、建筑規(guī)模、特點(diǎn)寫出來(lái),讓投標(biāo)人基本能在工程概況中了解到項(xiàng)目大體情況。招標(biāo)文件發(fā)售時(shí),除發(fā)給潛在投標(biāo)人全套施工圖紙外,如港口、碼頭、橋梁等特殊工程,還應(yīng)附工程附近的海域圖和施工地點(diǎn)工程區(qū)形勢(shì)圖等。

編制工程施工招標(biāo)文件時(shí),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員對(duì)項(xiàng)目概況的編制應(yīng)從可行性研究報(bào)告和/或初步設(shè)計(jì)文件中查找,或由施工圖紙中查找和計(jì)算得出。

做為一個(gè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)理,如果編寫不出一個(gè)扼要、簡(jiǎn)潔、清楚又明白的“工程概況”是不及格的。

二、投標(biāo)資質(zhì)審定。

投標(biāo)人的資質(zhì)一般在發(fā)公告和資格預(yù)審時(shí)明確規(guī)定,未進(jìn)行資格預(yù)審的招標(biāo)項(xiàng)目在招標(biāo)文件中還應(yīng)注明對(duì)投標(biāo)人投標(biāo)資格的要求和資格審查的程序及方式。投標(biāo)人資格的審查和資質(zhì)等級(jí)的要求應(yīng)根據(jù)行業(yè)、工程類別、工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、復(fù)雜難易程度、工期、工程質(zhì)量的要求審定。招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)熟悉建設(shè)行政主管部門制定的各施工企業(yè)資質(zhì)等級(jí)及經(jīng)營(yíng)范圍的條件,依工程類別(面積或體積)、復(fù)雜難易程度(結(jié)構(gòu)復(fù)雜、鋼結(jié)構(gòu)多、大跨度、高聳、機(jī)電設(shè)備安裝復(fù)雜)、工期要求、分部分項(xiàng)質(zhì)量要求(如抗?jié)B、耐熱、防輻射、抗震等),施工條件惡劣(高溫、場(chǎng)地狹窄、流沙、大水量和生產(chǎn)交叉等)等內(nèi)容綜合考慮,共同確定適宜本工程的施工企業(yè)資質(zhì)等級(jí),以滿足工程需要。對(duì)于投標(biāo)人的資質(zhì)等級(jí)要求,應(yīng)分清是施工總承包資質(zhì),還是專業(yè)承包資質(zhì),看其覆蓋穿插情況。級(jí)別等級(jí)不能設(shè)定太高,以免將有實(shí)力又經(jīng)濟(jì)的潛在投標(biāo)人排除在外,或投標(biāo)人不夠法定開(kāi)標(biāo)人數(shù),,更不能含有歧視條件和按個(gè)人意向設(shè)定。

國(guó)家資質(zhì)的管理統(tǒng)一由建設(shè)行政主管部門認(rèn)定,對(duì)施工總承包資質(zhì),根據(jù)系統(tǒng)不同已經(jīng)劃分了十二類;專業(yè)承包企業(yè)資質(zhì)也已經(jīng)劃分了六十類;還有建筑業(yè)勞務(wù)分包企業(yè)資質(zhì)劃分了十三類。這些都是由建設(shè)行政主管部門按其級(jí)別分級(jí)管理和認(rèn)定頒布,但是我國(guó)國(guó)家太大,行政管理部門太多,又有很多相關(guān)部門自行分別給予了各個(gè)相關(guān)企業(yè)頒布了各種各樣資質(zhì)證書。所以編制招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件時(shí)對(duì)于投標(biāo)人的資質(zhì),就較難確定,一般遵循的原則,先看施工總承包,再看專業(yè)承包,再看其他各部、協(xié)會(huì)頒布的,盡量考慮周全。各承包資質(zhì)的名稱和級(jí)別一定要寫準(zhǔn)確,不能出差錯(cuò),以免引起不必要的糾紛。

設(shè)定資格要求就捎帶說(shuō)一下資格預(yù)審:如果投標(biāo)人人數(shù)不多時(shí)按《標(biāo)準(zhǔn)資格預(yù)審文件》中要求的“合格制”審定即可,如果考慮投標(biāo)人太多時(shí),資格預(yù)審文件中應(yīng)公布資審比較的方法(評(píng)分法),按照《標(biāo)準(zhǔn)資格預(yù)審文件》的“有限數(shù)量制”即可。

 

三、踏勘現(xiàn)場(chǎng)和投標(biāo)預(yù)備會(huì)

“預(yù)備會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”應(yīng)該由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織。首先,應(yīng)在招標(biāo)文件中載明“標(biāo)前會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”的時(shí)間、集合地點(diǎn)和是否由投標(biāo)人自帶車輛等內(nèi)容。在發(fā)售招標(biāo)文件幾天后即《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第二十三條規(guī)定的“招標(biāo)人對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人”時(shí)間前幾天組織和舉行(留出招標(biāo)人討論和確定澄清文件的時(shí)間)。而后,代理機(jī)構(gòu)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn),組織由招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)單位和所以購(gòu)買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人參加的“標(biāo)前會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”。

為便于操作和節(jié)省大家的時(shí)間及費(fèi)用,“標(biāo)前會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”最好一起組織,并在招標(biāo)文件中載明程序和時(shí)間以及注意事項(xiàng)等。“標(biāo)前會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”由四步完成:

程序一:組織標(biāo)前會(huì)議,進(jìn)行項(xiàng)目介紹;程序二:踏勘現(xiàn)場(chǎng),介紹現(xiàn)場(chǎng)條件;程序三:舉行面對(duì)面質(zhì)疑澄清會(huì)議;程序四:匯總會(huì)議紀(jì)要,發(fā)放答疑文件。

 “預(yù)備會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”的組織和操作,很能反映一個(gè)代理公司和其項(xiàng)目經(jīng)理的水平和能力,在具有一定規(guī)模的建設(shè)工程項(xiàng)目中,組織的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范又有條不紊也是不易(當(dāng)然,項(xiàng)目地點(diǎn)環(huán)境簡(jiǎn)單,技術(shù)條件不復(fù)雜又另當(dāng)別論),那種將會(huì)議組織的拖拖拉拉,雜亂無(wú)章、連人都攏不到一塊,又不知下一步該干什么招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),估計(jì)業(yè)主也就不會(huì)用你第二回了。

注:踏勘現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中,介紹人介紹現(xiàn)場(chǎng)情況時(shí)應(yīng)讓各潛在投標(biāo)人都聽(tīng)得到,避免一家提問(wèn)就只給一家講解,引起大家誤會(huì)。

 

四、分包

招標(biāo)時(shí)最容易疏忽的就是分包。經(jīng)常會(huì)碰到?jīng)]有在工程施工招標(biāo)文件中說(shuō)明分包范圍和要求,而投標(biāo)人又聰明地不提醒,在簽訂和執(zhí)行合同時(shí)太讓招標(biāo)人頭痛了。所以,從資格預(yù)審到招標(biāo)投標(biāo)都應(yīng)提前將分包的內(nèi)容明確,將范圍劃分好,并將對(duì)分包人的資格要求提前在資審時(shí)審查清楚。如資審時(shí)沒(méi)有確定是否分包而工程施工確需分包時(shí),編制的招標(biāo)文件中就應(yīng)寫清楚。《標(biāo)準(zhǔn)文件》在投標(biāo)人須知的總則中留出分包一條是很有必要的,而且明示分包的是非主體、非關(guān)鍵性工作,并交代好限制條件,這樣就不容易疏漏了。

 

五、工程質(zhì)量要求

對(duì)工程質(zhì)量的要求,應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),即《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300-2001)。堅(jiān)持“驗(yàn)評(píng)分離、強(qiáng)化驗(yàn)收、完善手段、過(guò)程控制”的指導(dǎo)思想。分清生產(chǎn)方和使用方的風(fēng)險(xiǎn)率,制定合理的抽樣檢驗(yàn)方案,標(biāo)準(zhǔn)中強(qiáng)制性的條文必須嚴(yán)格執(zhí)行。

招標(biāo)文件中對(duì)工程質(zhì)量的要求應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)為“合格”、不合格不予竣工驗(yàn)收。

但投標(biāo)時(shí)往往會(huì)發(fā)生投標(biāo)企業(yè)所報(bào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為“優(yōu)良”或“××獎(jiǎng)”,或招標(biāo)人也要求其招標(biāo)工程的質(zhì)量為“優(yōu)良”,遇到這種情況時(shí)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與招標(biāo)人討論和協(xié)商。首先應(yīng)說(shuō)明現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,然后看是否參照比國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)高的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如果同意達(dá)到中標(biāo)人企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合格率百分之幾做為“優(yōu)良”評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)或參照原國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的“優(yōu)良”評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),承發(fā)包合同中就應(yīng)加以約定和明確說(shuō)明。

至于投標(biāo)企業(yè)在投標(biāo)時(shí)承諾的達(dá)到國(guó)家“魯班獎(jiǎng)”、北京“長(zhǎng)城杯”、上海“白玉蘭杯”,還有各省自己的“××獎(jiǎng)(杯)”(例如山東的“泰山杯”)等情況發(fā)生時(shí),招標(biāo)人不能太當(dāng)回事,也不能將其做為評(píng)標(biāo)加分的理由??⒐を?yàn)收后獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)上更好,證明投標(biāo)人的管理能力、技術(shù)水平和協(xié)調(diào)能力比較強(qiáng),評(píng)不上也不至于太失望。

  

六、工程款支付和結(jié)算方式

    1.采用預(yù)支工程預(yù)付款的方式。要明確預(yù)支金額,按比例逐次扣回的辦法,按月進(jìn)度形象計(jì)量支付。

2.不采用預(yù)付工程備料款的方式(不提倡),可按工程進(jìn)度款按月計(jì)量支付,累進(jìn)價(jià)款支付的結(jié)算。

3.即預(yù)支工程預(yù)付款,也按形象工程支付進(jìn)度款。

無(wú)論采用那種方法,都應(yīng)保留一定工程款比例做為保修金(土建、安裝3-5%;設(shè)備5-10%),并按國(guó)家規(guī)定保修年限扣回和支付,在合同專用條款中標(biāo)明,額度不能過(guò)大。

建設(shè)單位應(yīng)支付工程預(yù)付款,并要求施工單位提交履約擔(dān)保及預(yù)付款擔(dān)保,《標(biāo)準(zhǔn)文件》中提供了履約擔(dān)保的格式和預(yù)付款擔(dān)保的格式,將過(guò)去一直習(xí)慣運(yùn)用的由投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)就提供自己賬戶銀行開(kāi)具的保函方式,而改為投標(biāo)時(shí)提供投標(biāo)人簽章的擔(dān)保書方式,減輕了施工企業(yè)的投標(biāo)負(fù)擔(dān)。在工程款支付和結(jié)算的條款制定中,發(fā)包人、承包人雙方應(yīng)該是平等的,何況我國(guó)還不允許投標(biāo)人墊資進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)。不要讓投標(biāo)人感覺(jué)招標(biāo)人沒(méi)有資金或資金短缺,產(chǎn)生資金不落實(shí)之嫌,而加大其風(fēng)險(xiǎn)金的比例。

 

七、工期

    施工工期的確定,應(yīng)依據(jù)工期定額和竣工需要,來(lái)規(guī)定合理工期。從實(shí)際出發(fā)考慮冬雨季、節(jié)假日,甚至要考慮麥?zhǔn)铡⑶锸掌陂g的工期措施。各單項(xiàng)工程之間互相作業(yè)時(shí),有的工期緊急,有的工期比較寬裕,都需區(qū)別對(duì)待。提前工期,應(yīng)考慮趕工措施費(fèi),提前工期和延誤工期的要有獎(jiǎng)罰辦法。確定工期要與招標(biāo)人協(xié)商,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)把關(guān)。

 

八、建設(shè)工程施工合同條款

通用合同條款是參照《FIDIC合同條件》,融進(jìn)我國(guó)管理體制和以往工程合同管理經(jīng)驗(yàn),參照英國(guó)ICE和世界銀行合同文本,結(jié)合我國(guó)各行業(yè)合同條款的通用條件,依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行編寫的。招標(biāo)文件中的合同通用條款部分,應(yīng)一字不改的完全使用《標(biāo)準(zhǔn)文件》中載明的條款。

合同專用條款是招標(biāo)投標(biāo)的重要內(nèi)容。施工招標(biāo)文件中載明的合同主要條件是雙方簽合同的依據(jù),一般不允許更改。招標(biāo)文件中的合同條款是招標(biāo)人單方面訂立的,強(qiáng)迫投標(biāo)人同意了,才能參加投標(biāo),即由要約人(投標(biāo)人或合同中的承包人)向受要約人(招標(biāo)人或合同中的發(fā)包人)發(fā)出要約,而一旦選定中標(biāo)人,招標(biāo)文件里的合同條件就成為受要約人的“承諾”,具有了法律約束力。這里與《合同法》的規(guī)定條件有不同,即承諾的滯前。它是一般法與特殊法的關(guān)系問(wèn)題,有些盤根錯(cuò)節(jié),在此不做討論。

工程施工招標(biāo)不象其他項(xiàng)目招標(biāo),它在招標(biāo)文件中由招標(biāo)人制定和載明的合同專用條件,常規(guī)上一般不允許偏差,如果投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)不同意合同條款,中標(biāo)的可能性基本為零(中標(biāo)后合同簽訂時(shí)的變更除外)。所以,招標(biāo)文件中“合同專用條件”的編制必須公平、合理,不得含有霸王條款和/或一邊倒的條件,《標(biāo)準(zhǔn)文件》通用條款中已經(jīng)制定的,不允許更改,那是依據(jù)相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定合理編制的。專用條款中不得再制定與通用條款抵觸的內(nèi)容,如通用條款中說(shuō)明另有約定的,應(yīng)在專用條款中約定,以免造成今后合同簽訂和實(shí)施過(guò)程中不必要的麻煩。

編制合理、合法的專用合同條款,是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)比較重要的工作,要與招標(biāo)人協(xié)商,對(duì)招標(biāo)人所提出的不合理的要求,不能一味遷就,要講道理說(shuō)服。

合同條件中比較重要的內(nèi)容有:

1、合同文件及解釋順序

編制招標(biāo)文件合同部分時(shí),一般都會(huì)比較注意通用條款、專用條款、協(xié)議書、保修書、安全承諾、履約保函等合同文件,而往往忽視了構(gòu)成合同文件的其他內(nèi)容,從而忽略了其合同文件的解釋優(yōu)先順序,直至真的發(fā)生合同爭(zhēng)議,才發(fā)現(xiàn)解釋順序太重要了。《標(biāo)準(zhǔn)文件》在通用合同總則中將優(yōu)先順序載明了,也是不能更改的。

這里有一個(gè)問(wèn)題,過(guò)去大家一直將招標(biāo)文件、投標(biāo)文件作為合同的組成部分,但在《標(biāo)準(zhǔn)文件》合同解釋優(yōu)先順序里并不曾找到,那么對(duì)于第(9)目中的“其他合同文件”里,是否可以理解為包含招標(biāo)文件、投標(biāo)文件呢?

2、發(fā)包人和承包人的義務(wù)

《標(biāo)準(zhǔn)文件》在合同條件里明確了發(fā)包人和承包人的義務(wù)(這里不得不說(shuō)一下監(jiān)理人的工作和義務(wù),招標(biāo)人應(yīng)與監(jiān)理人協(xié)商各自的權(quán)利和義務(wù),簽訂監(jiān)理協(xié)議,在監(jiān)理規(guī)范的范圍里批復(fù)給監(jiān)理工作總監(jiān)理工程師的授權(quán))。

發(fā)包人和承包人還應(yīng)在專用合同條件中詳細(xì)規(guī)定雙方義務(wù)。例如:施工前的現(xiàn)場(chǎng)條件中應(yīng)由發(fā)包人承擔(dān)的部分:水、電接口;道路開(kāi)通時(shí)間;地下管線資料;水準(zhǔn)點(diǎn)與座標(biāo)控制點(diǎn)交驗(yàn)等。承包人承擔(dān)的部分:鉆空和勘探性開(kāi)挖;鄰近建筑物、構(gòu)筑物、文物安全保護(hù);交通、環(huán)衛(wèi)、噪音的管理;轉(zhuǎn)包和分包的情況;材料的保管使用;完工清理等。還有雙方共同承擔(dān)的內(nèi)容:雙方風(fēng)險(xiǎn)損失;保險(xiǎn);專利;臨時(shí)設(shè)施等。應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)要求和建筑行業(yè)的行規(guī)認(rèn)真編制。

要顯示公平、公正、合理、合法。

3、工期延誤

應(yīng)分清發(fā)包人原因的延誤及責(zé)任,還是承包人的原因及責(zé)任。通用條款對(duì)工期延誤條件已經(jīng)在《標(biāo)準(zhǔn)文件》合同中規(guī)定,專用條款中還需載明發(fā)包方原因造成的工期后的,承包人有權(quán)要求延長(zhǎng)工期天數(shù),和/或增加的費(fèi)用,并由發(fā)包人應(yīng)支付的合理利潤(rùn);承包方原因造成的工期延誤,逾期竣工的違約金計(jì)算方法。通用條款中注明支付違約金也不能免除承包人完成工程及修補(bǔ)缺陷的義務(wù)。

4、驗(yàn)收方法和標(biāo)準(zhǔn)

驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和/或各行業(yè)部頒標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)載明驗(yàn)收時(shí)段和方法。

5、質(zhì)量、安全、環(huán)保、節(jié)能

這是國(guó)家大環(huán)境的要求,應(yīng)在合同中單獨(dú)簽訂,或要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中遞交書面承諾。

6、計(jì)量與支付

計(jì)量與支付是招標(biāo)投標(biāo)各方比較注意的內(nèi)容,與招標(biāo)文件中載明的報(bào)價(jià)方式密切相關(guān),對(duì)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)有著極其重要的影響,而且在專用條件中需提前約定的內(nèi)容比較多。其中需注意:

①價(jià)款是否調(diào)整?如何調(diào)整?應(yīng)在合同中說(shuō)明;

②工程預(yù)付款的支付方式、數(shù)額(一般按工程合同總價(jià)款的比例)、抵扣方式;

③按進(jìn)度支付時(shí)的工程量確認(rèn);

④支付進(jìn)度款的時(shí)間和所占比例;

⑤保修金的比例和支付時(shí)間、方式;

⑥其他應(yīng)在專用合同條件中確定的條件。

竣工結(jié)算、最終結(jié)清除專用合同條款約定期限外,其他按照通用條款執(zhí)行。

投標(biāo)人購(gòu)買招標(biāo)文件時(shí)一般都會(huì)問(wèn):工程款如何支付?從而了解工程建設(shè)資金情況,所以合同的這一部分一定要寫清楚。
7、材料、設(shè)備的供應(yīng)

    招標(biāo)人負(fù)責(zé)供應(yīng)的材料、工程設(shè)備應(yīng)在專用合同條款中寫明名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和總價(jià)以及材料差價(jià)、供貨時(shí)間、供貨方式、送達(dá)地點(diǎn)等,并約定運(yùn)輸費(fèi)用、保管費(fèi)用和驗(yàn)收,分清責(zé)任。其中,甲方供料、供材、供設(shè)備應(yīng)做表格附在合同專用條款后面,表述清楚。如設(shè)備由甲方提供,其安裝工作責(zé)任就要明確,安裝工作由誰(shuí)來(lái)做,總包服務(wù)費(fèi)如何計(jì)入等。曾經(jīng)發(fā)生過(guò)招標(biāo)人在招標(biāo)文件中規(guī)定將其材料按零計(jì)取的情況,其實(shí)這是錯(cuò)誤的,材料屬建筑成本,就是由甲方另外招標(biāo)采購(gòu)提供,也應(yīng)按暫定價(jià)格提供給投標(biāo)人,按國(guó)家規(guī)定計(jì)取相關(guān)費(fèi)用進(jìn)入報(bào)價(jià)及結(jié)算。

8、違約索賠

違約索賠應(yīng)包括:各種原因造成的工期延誤;使用不合格材料、設(shè)備造成工程拆除;缺陷修復(fù);發(fā)包人工程款的延誤支付;雙方原因造成的違約終止或而后復(fù)工造成的費(fèi)用等。違約索賠應(yīng)分清發(fā)包人、承包人雙方責(zé)任,不能只規(guī)定承包人而免去發(fā)包人的責(zé)任。賠付條款應(yīng)在專用條款中寫明具體額度、扣除方式和順延工期天數(shù)等內(nèi)容。要公平、公正,不得含有與通用條款抵觸的內(nèi)容。

9、其他

合同專用條款當(dāng)然不止這些,還有設(shè)計(jì)變更的特殊約定、保函的提交時(shí)間和額度、保險(xiǎn)、爭(zhēng)議解決方式、驗(yàn)收和結(jié)算、安全施工、質(zhì)量保證、環(huán)保節(jié)能、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙等等,在這里就不一一敘述了。

 

九、工程量清單

工程量清單一般由設(shè)計(jì)單位或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供。招標(biāo)人要對(duì)照施工圖紙認(rèn)真核對(duì),投標(biāo)人要依據(jù)圖紙認(rèn)真復(fù)核工程量,如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,應(yīng)以書面形式及時(shí)通知招標(biāo)人,由招標(biāo)人書面更正并在法定的時(shí)間內(nèi)通知所有合格潛在投標(biāo)人。招標(biāo)文件中的工程量清單報(bào)價(jià)說(shuō)明應(yīng)寫詳細(xì),并表述完整、清楚,如暫估金額、暫估價(jià)、計(jì)日工等,還應(yīng)考慮規(guī)范中不含的特殊項(xiàng)目、招標(biāo)人的特殊要求以及計(jì)價(jià)方法等。

一般招標(biāo)工程實(shí)物量和單價(jià),在合同中有以下兩種處理辦法:

1、實(shí)量實(shí)算。允許在施工后進(jìn)行調(diào)整,按實(shí)際完成工程量計(jì)算,但單價(jià)不調(diào)整。即習(xí)慣上所說(shuō):調(diào)量不調(diào)價(jià)。

2、一次包死。實(shí)物量和單價(jià)都不調(diào)整。除設(shè)計(jì)變更原因外,一律不調(diào)。

     工程量清單的編制現(xiàn)采用GB50500-2003標(biāo)準(zhǔn)。

工程量清單的編制工作應(yīng)由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),如果代理機(jī)構(gòu)不承擔(dān)此項(xiàng)工作,應(yīng)從代理報(bào)酬中扣減。

招標(biāo)時(shí)會(huì)發(fā)生投標(biāo)人出于自身需要或確實(shí)疏忽而遺漏了清單或圖紙的內(nèi)容,并在已知情的情況下采用不均衡報(bào)價(jià)方式來(lái)獲取自己更大收益。筆者在分析不均衡報(bào)價(jià)的過(guò)程中總感覺(jué)投標(biāo)人這樣做其實(shí)很冒險(xiǎn),依筆者看還不如大家都認(rèn)真起來(lái),將錯(cuò)漏處即使改正,并在誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上做好各自的工作,避免合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生過(guò)多的糾紛。

 

十、報(bào)價(jià)

報(bào)價(jià)是招標(biāo)人和投標(biāo)人雙方最敏感的部分,也是招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的“核心”部分。

工程施工圖已發(fā)全,提供工程量清單,在工程量清單中說(shuō)明計(jì)算規(guī)則、采用計(jì)量單位、暫列金額、暫估價(jià)的子目和數(shù)量。一般也有二種報(bào)價(jià)方式:

①投標(biāo)報(bào)價(jià)采用固定價(jià)。中標(biāo)價(jià)是固定的,不因市場(chǎng)價(jià)格、政策性調(diào)整引起的變化而變動(dòng),如需變動(dòng)在合同主要條款內(nèi)寫明。適用于簡(jiǎn)單房屋建筑,寫清結(jié)算。

②投標(biāo)報(bào)價(jià)采用可調(diào)價(jià)。中標(biāo)價(jià)僅為計(jì)劃價(jià),可因市場(chǎng)價(jià)格、政策性調(diào)整引起的變化而變動(dòng)。

以上①、②兩種方法工程招標(biāo)時(shí)經(jīng)常采用。目前國(guó)內(nèi)招標(biāo)多采用工程量清單計(jì)價(jià),報(bào)價(jià)為固定單價(jià)方式,其單價(jià)又分為“工料單價(jià)”和“綜合單價(jià)”。一般應(yīng)在招標(biāo)文件中規(guī)定工程量計(jì)算規(guī)則和參考相關(guān)定額計(jì)價(jià)。

采用“工料單價(jià)”報(bào)價(jià)的,依據(jù)相應(yīng)的工程量計(jì)算規(guī)則和定額等計(jì)價(jià)依據(jù)計(jì)算報(bào)價(jià),投標(biāo)人在報(bào)價(jià)中所報(bào)的單價(jià)和合價(jià),以及投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表中的價(jià)格均包括完成該工程項(xiàng)目的成本、利潤(rùn)、稅金、管理費(fèi)、技術(shù)措施費(fèi)、大型機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、政策性文件規(guī)定費(fèi)用等所有費(fèi)用。

采用“綜合單價(jià)”報(bào)價(jià)的投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)人提供的工程量清單中列出的工程項(xiàng)目和工程量填報(bào)單價(jià)和合價(jià)。每一項(xiàng)目只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)。投標(biāo)人未填單價(jià)或合價(jià)的工程項(xiàng)目,招標(biāo)人將視為該項(xiàng)費(fèi)用已包括在其他有價(jià)款的單價(jià)或合價(jià)內(nèi)。投標(biāo)人在報(bào)價(jià)中具有標(biāo)價(jià)的工程量清單中所報(bào)的單價(jià)和合價(jià),以及投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表中的價(jià)格均包括完成該工程項(xiàng)目的成本、利潤(rùn)、稅金、管理費(fèi)、技術(shù)措施費(fèi)、大型機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、政策性文件規(guī)定費(fèi)用等所有費(fèi)用。

以上①、②兩種報(bào)價(jià)方式,在工程結(jié)算方式中應(yīng)列出結(jié)算公式。

還有一種為“成本加酬金”方式,《標(biāo)準(zhǔn)文件》中沒(méi)有規(guī)定可以使用。即以工程實(shí)際發(fā)生的成本即直接工程費(fèi),再加上雙方商定的措施費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金向承包人支付工程款的一種合同方式。

這種計(jì)價(jià)方式主要適用于開(kāi)工前對(duì)工程內(nèi)容尚不十分清楚的情況,例如邊設(shè)計(jì)邊施工的緊急工程,或遭受地震、戰(zhàn)火等災(zāi)害破壞后需修復(fù)的工程。采用“成本加酬金”方式需由監(jiān)督機(jī)構(gòu)的批復(fù),不在本次試行范圍內(nèi)。

   

十一、評(píng)標(biāo)辦法

評(píng)標(biāo)辦法是招標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中的“關(guān)鍵一環(huán)”。評(píng)標(biāo)辦法質(zhì)量高低直接影響本次招標(biāo)活動(dòng)能否評(píng)選出理想中標(biāo)人即招標(biāo)結(jié)果。其評(píng)標(biāo)方法在國(guó)家七部委12號(hào)令中第二十九條中規(guī)定“評(píng)標(biāo)辦法包括經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)估法或者法律、法規(guī)允許的其他評(píng)標(biāo)方法”。《標(biāo)準(zhǔn)文件》中規(guī)定了兩種評(píng)標(biāo)辦法:經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)估法。兩個(gè)辦法正好對(duì)應(yīng)了《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第四十一條中的兩個(gè)“能夠”,在試行中省卻了選擇其他方法的麻煩。其實(shí)有這兩個(gè)方法已經(jīng)足夠,其他方法也只是這兩個(gè)方法在程序上的演變,大同小異。

評(píng)審的因素和標(biāo)準(zhǔn)在《標(biāo)準(zhǔn)文件》中已經(jīng)載明,而量化標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)還需根據(jù)施工工程的情況進(jìn)行協(xié)商和編制,填寫在評(píng)標(biāo)辦法“前附表”里。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)工程施工項(xiàng)目情況認(rèn)真、細(xì)致編制,并充分尊重招標(biāo)人意見(jiàn)。

評(píng)標(biāo)量化標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的編制是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)技術(shù)含量比較高的工作,各分類之間、分值之間和權(quán)重之間存在著微妙的關(guān)系,如何編制才可以選定出招標(biāo)人滿意的預(yù)中標(biāo)人,這就給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)較高的試卷,需要作為一個(gè)獨(dú)立的主題來(lái)討論,不在此詳述。

《標(biāo)準(zhǔn)文件》中已經(jīng)對(duì)兩種評(píng)標(biāo)辦法的評(píng)標(biāo)程序做了明確表述,試點(diǎn)工程施工項(xiàng)目操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。依筆者建議還應(yīng)在此要告之監(jiān)督機(jī)構(gòu)是誰(shuí),有無(wú)公證人員參加。

 

十二、參考資料

編制施工招標(biāo)文件時(shí),尤其是編制特殊行業(yè)中大型基礎(chǔ)工程(如工業(yè)廠房、橋梁、涵洞、碼頭、水壩等)時(shí),除招標(biāo)文件中的工程概況外,還應(yīng)編制一套詳細(xì)的參考資料與招標(biāo)文件和圖紙同時(shí)發(fā)售,對(duì)其所施工工程的項(xiàng)目狀況和現(xiàn)場(chǎng)條件做出詳細(xì)說(shuō)明。

在工程建設(shè)中,現(xiàn)場(chǎng)條件指工程建設(shè)在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工前所具備的條件,這些條件對(duì)施工組織設(shè)計(jì)和具體施工有直接影響,也直接影響到工程報(bào)價(jià)和工程造價(jià)。參考資料中的現(xiàn)場(chǎng)條件含自然條件、水文地質(zhì)勘察及經(jīng)濟(jì)條件等,文件中應(yīng)做詳細(xì)介紹,使投標(biāo)人熟悉其工程施工環(huán)境,合理考慮風(fēng)險(xiǎn),在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)得以考慮周全,并合理報(bào)價(jià)。一般講,現(xiàn)場(chǎng)條件中包括自然條件、經(jīng)濟(jì)條件、環(huán)境條件、生活福利條件等其他招標(biāo)人認(rèn)為需提供的資料。

投標(biāo)單位在購(gòu)買招標(biāo)文件后應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘,詳細(xì)了解和調(diào)查參考資料中所提供的這些條件,作為編制施工組織設(shè)計(jì)和報(bào)價(jià)時(shí)的依據(jù)。

大型特殊工程招標(biāo)時(shí),項(xiàng)目狀況如在工程概況中已經(jīng)標(biāo)明,再在參考資料中詳細(xì)說(shuō)明一下即可。

工程施工招標(biāo)時(shí)招標(biāo)人還應(yīng)在參考資料中提供詳勘資料,沒(méi)有詳勘時(shí)起碼也應(yīng)提供初勘資料。

編制“參考資料”,應(yīng)本著公平、公正、公開(kāi)的原則和認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,給各投標(biāo)人一個(gè)同樣的平臺(tái),來(lái)展示自己的實(shí)力,所以應(yīng)力求細(xì)致、明了、精確,招標(biāo)前可能招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員會(huì)感到做這些工作比較麻煩,但評(píng)標(biāo)時(shí)和簽訂合同時(shí),其效果就明顯的表露出來(lái),省卻了更多的麻煩,得以快速、順利的進(jìn)入工程施工程序。

 

以上簡(jiǎn)單介紹了筆者學(xué)習(xí)《標(biāo)準(zhǔn)文件》結(jié)合以往操作工程施工招標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和編制招標(biāo)文件的心得,供大家討論。

國(guó)家九部委局編制的2007版《標(biāo)準(zhǔn)文件》,對(duì)編制工程施工招標(biāo)文件提供了便利條件,但各行業(yè)的工程有好多差異,每個(gè)工程都有自己的特殊性,“試行規(guī)定”第三條也作出了各行業(yè)施工招標(biāo)文件編制時(shí)的規(guī)定:“國(guó)務(wù)院有關(guān)行業(yè)主管部門可根據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》并結(jié)合本行業(yè)施工招標(biāo)特點(diǎn)和管理需要,編制行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件重點(diǎn)對(duì)“專用合同條款”、“工程量清單”、“圖紙”、“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求”作出具體規(guī)定”。所以工程施工招標(biāo)文件不可能千篇一律,《標(biāo)準(zhǔn)文件》還只是試行階段,還需要從事招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的各主體逐漸適應(yīng)和推廣使用,在使用的過(guò)程中逐步完善。筆者在實(shí)際工作中接觸了很多特殊專業(yè)的特殊工程,深感編制工程施工招標(biāo)文件的過(guò)程就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步的過(guò)程,專業(yè)知識(shí)接觸越多,原先所學(xué)的知識(shí)越不夠用。所以,我希望做為招標(biāo)代理工作人員,多學(xué)習(xí)一些其他專業(yè)的知識(shí),努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,這個(gè)業(yè)務(wù)能力并不單單指招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)的運(yùn)用以及操作招標(biāo)程序的能力,而是包括其他各行業(yè)的專業(yè)知識(shí)。應(yīng)該多學(xué)習(xí),多向其他專家請(qǐng)教,不可能是全才,但不要當(dāng)“太”外行的人,最起碼做到在討論工程施工招標(biāo)文件時(shí)能聽(tīng)得懂專業(yè)術(shù)語(yǔ),不去講外行話。只有這樣編制的招標(biāo)文件才能合理、合法,才能最大限度地滿足工程項(xiàng)目要求,并在操作項(xiàng)目過(guò)程中做到招標(biāo)人滿意,投標(biāo)人無(wú)異議,監(jiān)督機(jī)構(gòu)放心。只有做到在招標(biāo)工作結(jié)束后,業(yè)主簽訂合同和工程實(shí)施過(guò)程中,還能繼續(xù)地感受到招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從接受委托進(jìn)入項(xiàng)目到項(xiàng)目結(jié)束所提供的支持和幫助仍然有效,才算稱得上是一個(gè)優(yōu)秀的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。(全文完)

(來(lái)源:中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)     作者:王毅青)
 
 
 
 
 

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