EXCEL在會計中的應用——雷達圖的制作

學習背景

在進行財務報表綜合評價分析時，往往涉及很多指標，需要將指標與參照值一一比較，往往會顧此失彼，難以得出一個綜合的分析評價。這時便借助EXCEL中的雷達圖。

培訓要點

1、雷達圖的作用

雷達圖是專門用來進行多指標體系比較分析的專業(yè)圖表。從雷達圖中可以看出指標的實際值與參照值的偏離程度，從而為分析者提供有益的信息。

2、雷達圖的閱讀與分析

雷達圖通常由一組坐標軸和三個同心圓構成。每個坐標軸代表一個指標。同心圓中最小的圓表示最差水平或是平均水平的1/2；中間的圓表示標準水平或是平均水平；最大的圓表示最佳水平或是平均水平的1.5倍。其中中間的圓與外圓之間的區(qū)域稱為標準區(qū)。

在實際運用中，可以將實際值與參考的標準值進行計算比值，以比值大小來繪制雷達圖，以比值在雷達圖的位置進行分析評價。

3、如何繪制雷達圖

雷達圖是由多個坐標軸構成的圖形，用手工制作還是比較復雜的。利用Excel，只需將有關的數(shù)據(jù)輸入到工作表中，即可以方便、快捷地制作雷達圖，而當數(shù)據(jù)變動時，相應的圖形可以自動更新。

4、制作雷達圖數(shù)據(jù)準備

數(shù)據(jù)的準備包括下述幾方面的工作。

①輸入企業(yè)實際數(shù)據(jù)

②輸入?yún)⒄罩笜耍?/span>

比較分析通常都需要將被分析企業(yè)與同類企業(yè)的標準水平或是平均水平進行比較。所以還需要在工作表中輸入有關的參照指標。我國對不同行業(yè)、不同級別的企業(yè)都有相應的標準，因此可以用同行業(yè)同級企業(yè)標準作為對照。

③計算指標對比值

注意有些指標為正向關系，即對比值越大，表示結果越好；有些指標為負向關系，對比值越大，則表示結果越差。在制圖時，最好將所有指標轉變?yōu)橥蛑笜恕?/span>

④創(chuàng)建雷達圖

數(shù)據(jù)準備好以后，即可制作雷達圖了。

應用實例

下面以CL公司的財務指標為例，繪制雷達圖：

CL公司財務指標總匯表

注：上表可以復制到EXCEL中進行操作演示，其中資產負債率為反向指標，故計算對比值時將分子分母倒置，確保所有的對比值同向性。

操作演示

1、選定制作雷達圖的數(shù)據(jù)源。

選定A4: A16單元格區(qū)域，然后按住[Ctrl]鍵，再選定E4:E16單元格區(qū)域。前者用來標識坐標軸信息，后者是實際作圖的數(shù)據(jù)源。

2、單擊圖表向導工具按鈕，將出現(xiàn)圖表向導，在圖表類型框中選雷達圖，并在子表圖類型中選定左邊的圖形，單擊確定。

3、修飾雷達圖

雷達圖剛制作出來時，通常還需要進行修飾，以便看起來更清晰、美觀。修飾雷達圖時，可根據(jù)需要針對不同的圖表對象，例如圖表標題、坐標軸、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標志以及分類標志分別操作。操作時，可以右擊相應的圖表對象，然后再彈出的快捷菜單中選擇有關的格式命令，也可直接雙擊有關的圖表對象，這時都會彈出有關的對話框。然后選擇有關的選項卡和選項即可。

4、雷達圖的閱讀與分析

按照實際值與參考值計算的對比值來繪制雷達圖，則意味標準值為1。因此，只要對照對比值在雷達圖中的數(shù)值分布，偏離1程度的大小，便可直觀地評價綜合分析。