果說(shuō)四兩撥千斤是中國(guó)功夫最高境界的話，那么，化繁為簡(jiǎn)就是實(shí)踐的最高境界。一旦你擁有化繁為簡(jiǎn)的智慧，你自然就會(huì)進(jìn)入一個(gè)自己都意想不到的廣闊天地。記得美國(guó)太空署曾遇到過(guò)一個(gè)難題：怎樣設(shè)計(jì)出一種筆，它能夠幫助宇航員在失重的情況下，方便地握在手里，書(shū)寫(xiě)起來(lái)流利，且不用經(jīng)常灌墨水。在絞盡腦汁都想不出解決問(wèn)題的方法后，太空署只好求助于社會(huì)公眾。最后，最有效的方法來(lái)自于一位小女孩，她的建議是："試一試鉛筆吧，如何？"問(wèn)題就如此簡(jiǎn)單地解決了。
托馬斯·愛(ài)迪生先生在發(fā)明白熾電燈時(shí)，想要知道燈泡的容量，但由于手上工作太多，便讓他的助手幫助他量一下一個(gè)沒(méi)有上燈口的玻璃燈泡的容量。過(guò)了很長(zhǎng)時(shí)間，愛(ài)迪生已經(jīng)把自己手上的工作都做完了，助手還沒(méi)有把燈泡容量的數(shù)據(jù)送過(guò)來(lái)。于是，他便來(lái)到助手的實(shí)驗(yàn)室。
進(jìn)門(mén)時(shí)，愛(ài)迪生看見(jiàn)助手正在桌子旁邊忙碌地演算著，桌上堆滿了很多演算用的稿紙。愛(ài)迪生便問(wèn)他在干什么。助手回答："我剛才用軟尺測(cè)量了燈泡的周長(zhǎng)、斜度，現(xiàn)在正用復(fù)雜的公式計(jì)算呢。"愛(ài)迪生笑了笑，然后對(duì)助手說(shuō)："你可以用簡(jiǎn)單的方法。"說(shuō)著，他便向燈泡里注滿了水，然后交給助手說(shuō)："你把燈泡里面的水倒在量杯里，這樣就可以知道燈泡的容量了。"
做事是智慧的一種運(yùn)用。面對(duì)紛繁復(fù)雜的問(wèn)題，做事的思維和方法應(yīng)該從簡(jiǎn)切入，以簡(jiǎn)馭繁，化繁為簡(jiǎn)，避免陷入繁中添亂、漫無(wú)頭緒的窘境。做事的全部奧秘就在于越簡(jiǎn)單越好。簡(jiǎn)單的東西，往往是最有力量的。如果說(shuō)四兩撥千斤是中國(guó)功夫最高境界的話，那么，化繁為簡(jiǎn)就是實(shí)踐的最高境界。但遺憾的是很多人都不知道這樣一個(gè)事實(shí)，那就是問(wèn)題總可以用更簡(jiǎn)單的方法去解決，無(wú)論這是個(gè)多么復(fù)雜的問(wèn)題。人們最常見(jiàn)的習(xí)慣是，一看見(jiàn)重要的事情，往往會(huì)用復(fù)雜的方法去解決。結(jié)果，事情越做越復(fù)雜，最后變得更加困難。 事實(shí)上，一旦你擁有化繁為簡(jiǎn)的智慧，你自然會(huì)進(jìn)入一個(gè)自己都意想不到的廣闊天地。
每個(gè)人都希望夢(mèng)想成真，成功卻似乎總是遠(yuǎn)在天邊遙不可及，倦怠和不自信讓我們懷疑自己的能力，放棄努力。其實(shí)，我們不必想太久以后的事，只要想著今天我要做些什么，明天我該做些什么，然后努力去完成，就像鐘一樣，每秒"滴答"擺一下，成功的喜悅就會(huì)慢慢浸潤(rùn)我們的生命。其實(shí)，很多事情的麻煩都是我們頭腦中想象出來(lái)的，并使一些人望而卻步。
有一個(gè)三只鐘的故事總能給我們以啟迪。
一只新組裝好的小鐘放在了兩只舊鐘當(dāng)中。兩只舊鐘"滴答"、"滴答"一分一秒地走著。
其中一只舊鐘對(duì)小鐘說(shuō)："來(lái)吧，你也該工作了?？墒俏矣悬c(diǎn)擔(dān)心，你走完3200萬(wàn)次以后，恐怕就吃不消了。"
"天哪！3200萬(wàn)次。"小鐘吃驚不已。"要我做這么大的事？辦不到，辦不到。"
另一只舊鐘說(shuō)："別聽(tīng)他胡說(shuō)八道。不用害怕，你只要每秒滴答擺一下就行了。"
"天下哪有這樣簡(jiǎn)單的事情。"小鐘將信將疑。"如果這樣，我就試試吧。"
小鐘很輕松地每秒鐘"滴答"擺一下，不知不覺(jué)中，一年過(guò)去了，它擺了3200萬(wàn)次。
簡(jiǎn)潔是一種高素質(zhì)邏輯思維的體現(xiàn)。它條理清楚，層次分明，直接準(zhǔn)確，就如同有的人一眼看去就給人一種精干的印象一樣，沒(méi)有多余的贅肉與裝飾，言談舉止絕不拖泥帶水，拖拖拉拉。我們完全可以從日常的諸多小事入手，來(lái)練就這種本領(lǐng)。但遺憾的是，在日常工作中，卻經(jīng)常可以看到這種現(xiàn)象：某位員工就某件事情匯報(bào)了半天，領(lǐng)導(dǎo)卻不得要領(lǐng)，不知其主要說(shuō)什么；某位員工就某件事寫(xiě)了一篇文字材料，洋洋數(shù)千言，可這件事到底是怎么回事，看了半天也不明白。這是效率低下的普遍表現(xiàn)。
擔(dān)任溝通管理顧問(wèn)公司詹森集團(tuán)總裁兼執(zhí)行長(zhǎng)的比爾·詹森，自1992年開(kāi)始至今，持續(xù)進(jìn)行一項(xiàng)名為"追求簡(jiǎn)單"的研究，即通過(guò)長(zhǎng)期觀察企業(yè)員工的工作模式，探討造成工作過(guò)量、效率低下的原因。最初的調(diào)查對(duì)象來(lái)自460家企業(yè)的2500名人士，如今已經(jīng)擴(kuò)大到1000家企業(yè)，人數(shù)達(dá)到35萬(wàn)人，其中包括美國(guó)銀行、花旗銀行、默多克與迪士尼等知名的大型企業(yè)。
之后，詹森分別推出了《簡(jiǎn)單就是力量》和《簡(jiǎn)單工作，成就無(wú)限》兩本書(shū)。詹森將"簡(jiǎn)單"的概念運(yùn)用到日常的工作實(shí)務(wù)上。根據(jù)多年調(diào)查研究的結(jié)果，他認(rèn)為，現(xiàn)代人工作變得復(fù)雜而沒(méi)有效率的最重要原因就是"缺乏焦點(diǎn)"。因?yàn)椴磺宄繕?biāo)，總是浪費(fèi)時(shí)間重復(fù)做同樣的事情或是不必要的事情；遺漏了關(guān)鍵的信息，卻浪費(fèi)了太多時(shí)間在不重要的信息上；抓不到重點(diǎn)，同樣一件事情必須反復(fù)溝通。
很多管理者都有這樣的體會(huì)，當(dāng)初創(chuàng)業(yè)時(shí)，只有老板（包括合伙人）和員工兩個(gè)層級(jí)，關(guān)系非常簡(jiǎn)單，工作效能也很高。然而，當(dāng)發(fā)展成為大公司后，關(guān)系越來(lái)越復(fù)雜，管理也越來(lái)越困難了。這是什么原因呢？管理大師彼得·杜拉克告訴我們說(shuō)："最好的管理是那種交響樂(lè)團(tuán)式的管理，一個(gè)指揮可以管理250個(gè)樂(lè)手。"通過(guò)調(diào)查研究，他得出的結(jié)論是，對(duì)企業(yè)而言，管理的層級(jí)越少越好，層級(jí)之間的關(guān)系越簡(jiǎn)單越高效。
會(huì)工作的人，都知道火箭發(fā)射的原理：掙脫重力牽制凌空而去。作為卓越企業(yè)的高效能人士，必須想盡辦法，化繁為簡(jiǎn)，將牽絆工作效率的障礙毫不足惜地甩掉。在一家大公司的門(mén)口，寫(xiě)著這樣幾個(gè)字："要簡(jiǎn)潔！所有的一切都要簡(jiǎn)潔！"這有兩層意義：第一，提醒辦事要簡(jiǎn)潔；第二，說(shuō)明簡(jiǎn)潔是很必要的。
人們一般所厭煩的，就是那些談話抓不住重點(diǎn)、旁敲側(cè)擊、不著邊際的人。因?yàn)樗麄冋f(shuō)來(lái)說(shuō)去也無(wú)法使人把握他談話的要點(diǎn)，往往會(huì)使人厭倦。所以，那種談話不直接不爽快而喜歡繞圈子的人，雖然在業(yè)務(wù)上狠下苦功，但往往做不成什么大事。成就大業(yè)者是那些做事爽直、談話簡(jiǎn)潔的人。
要及早培養(yǎng)自己做事爽直、談話簡(jiǎn)潔的習(xí)慣。要做到這一點(diǎn)并不是一件很難的事。如果你能常常有意地注意訓(xùn)練，能集中思想，做到處事有條不紊、談吐簡(jiǎn)潔明了，那么，你必然會(huì)養(yǎng)成簡(jiǎn)潔的習(xí)慣