最近在寫規(guī)則，準備把某個每年都要做的項目，一步一步都標準化，所有的文檔都統(tǒng)一格式化。過程極其痛苦，已接近麻木。而項目的成員也看的極其痛苦，大堆的要求和規(guī)則需要掌握，而且任何文檔都有模板，需要按照統(tǒng)一格式進行。由于今年都是第一次開始規(guī)范，所以花費了大量時間和精力。

但做這些其實還是非常值得的，從短期來說，統(tǒng)一的文檔方便了之后的匯總和數(shù)據(jù)分析，從長期來看，把步驟一步一步規(guī)范的定下來，可以節(jié)約以后幾年項目的時間花費，因為都已經(jīng)是約定俗成的東西了，同時如果有人員的變動，也不會太大影響項目的進程和質(zhì)量的好壞。可以說把項目做成流水作業(yè)了，只是說前期投入可能會比較大。對一個項目來說，在一定的規(guī)范和約定俗成下，看似每人或許會多做了一點，但從全局來說，必定是效率提高的。所以有時候必須站在一個全局的角度去看問題，會得到不一樣的結(jié)果。

從大的看，對一家企業(yè)來說，其組織架構(gòu)和管理規(guī)范的設(shè)定也是一樣的，再最初設(shè)立時，一定要花大力氣花時間去設(shè)置一定的標準，這樣看似比人起步晚了，但一旦發(fā)展起來必定非常迅速。比如IBM來說，10多年前從一個硬件提供商轉(zhuǎn)型成一個咨詢公司的時候，蟄伏了幾年，先把自己的架構(gòu)和管理整清楚，并記錄，形成一套方法論。一旦發(fā)力，則效果是顯著的，現(xiàn)在的IBM咨詢也可以算IT業(yè)中的龍頭了。對于目前的企業(yè)來說，有些已經(jīng)起步的，就看管理層有沒有決心，從頭好好理一下，雖然會有陣痛，但必定會帶來好的回報。

工作，生活很多時候在不斷的重復做同一件事，我們要做到的是，同一件事，做第二遍一定要比第一遍節(jié)省50%的資源。