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制造型企業(yè)ERP項目需求分析2

 fanjj 2009-04-24
  2.診斷分析

    宏觀上,企業(yè)需要解決的問題主要有兩個,一個是成本,即成本是否高,能不能計算出來,另外一個就是交貨期的問題,即企業(yè)能否及時的按照客戶的要求,在規(guī)定的時間內交貨。

    如果一個企業(yè)能夠以不高于競爭對手的成本,在規(guī)定的時間內向客戶交貨,那這個企業(yè)基本就沒有什么大的問題需要解決。比如,停工待料的問題在很多的企業(yè)都存在,然而,這個問題到底需不需要解決,取決于停工待料影響不影響最終的交貨期,如果不影響,就沒必要花人力物力去解決它。

    成本問題主要反映在兩個方面,一個是能不能計算出來,計算的準不準確的問題,這個是企業(yè)核算利潤和產品定價的依據(jù)。另外一個是成本高的問題,這個主要是相對于競爭對手而言的,只要成本相對于競爭對手不高,在競爭中就不會處于劣勢。

    交貨期的問題就是合同的執(zhí)行問題,關系到企業(yè)的信譽,甚至是直接的經濟利益(違約金)。

    企業(yè)幾乎所有的活動都是圍繞成本和交貨期這兩個問題進行的,如采用新技術是保證成本低,增加工人和設備是保證交貨期等等。所以,企業(yè)的管理診斷分析就從這兩個問題開始,找到企業(yè)中影響成本和交貨期的所有因素,然后看看,哪些問題是ERP系統(tǒng)能解決的,哪些問題是ERP不能解決的。如果實施ERP后,能夠降低成本和提高交貨能力,那實施ERP就是值得的。

    2.1 關于交貨期的診斷分析

    從上面的圖1中可以看出,要解決不能按時交貨的問題有兩個辦法,讓銷售協(xié)調,延長交貨周期和提高產能;而提高產能,有兩個途徑:增加設備、廠房和人員和提高生產效率,換句話說,在保證同等的生產能力的前提下,提高生產效率可以減少對設備、廠房、人員的投入,根據(jù)我公司的實際情況,我公司的產能缺口過大,不可能只依靠提高效率而達到需要的產能,所以我公司不但需要提高生產效率,還要增加設備、廠房和人員。

    

    從圖1可以看出,提高生產效率,主要的瓶頸在于信息溝通不暢,導致各個業(yè)務部門之間的協(xié)同工作經常發(fā)生銜接不上的問題。比如采供部門在采購時無法及時獲得倉庫和生產的信息,導致采購計劃與實際的生產需求相偏離,最終造成停工待料的現(xiàn)象。

    ERP系統(tǒng)管理對象主要是以物流為主線,以及隨物流而產生的資金流和信息流。ERP系統(tǒng)建立了一個類似于“物流中心”的“信息中心”,所有的信息都集中在一起,誰需要信息,都到“信息中心”去查看,保證所有的使用者都得到最及時和準確的數(shù)據(jù)。決策層可以及時的了解銷售、財務、采供等公司所有的數(shù)據(jù);采供部門可以及時的了解庫存和生產情況;等等。

    從以上說明可以得出結論,實施ERP后可以解決公司在交貨期上的大部分問題,可以認為,實施ERP是值得的。

    2.2 關于成本高的診斷分析

    
    我公司成本高的主要原因有三個:廢料多、產品合格率低和庫存占用過多資金。廢料多可以通過改進工藝和生產設備來改進;產品合格率的問題要加強質量管理,這兩個問題不是ERP能夠直接解決的問題。ERP能解決的問題只有通過管理庫存和采購,降低庫存,以降低庫存對資金的占有。

    我公司的料、工、費的成本構成中,料的成本占80%~90%,所以,降低原材料的庫存,對降低成本的影響是最大的。而實施ERP正好能夠解決這個問題。

    2.3 關于成本計算不準確的診斷分析

    

    從上面關于成本的診斷中可以看出,成本無法計算的問題還是出在信息的溝通上,如果信息溝通及時、準確,那么,做出的生產計劃、采購計劃等都具有非常高的可執(zhí)行性,這樣就形成了一個良性循環(huán),可以使各個部門的配合更加協(xié)調,不但可以避免停工待料等現(xiàn)象的發(fā)生,還可以降低成本和方便計算成本。

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