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在實(shí)際工作中我們經(jīng)常會(huì)遇到類似批量打印獎(jiǎng)狀的情況，也就是大部分內(nèi)容相同，只有少量信息(例如名字及作品名)需要從一個(gè)Excel表格中獲取的情況。一般我們都是先建立一個(gè)樣版然后從Excel表中復(fù)制粘貼姓名及作品名來解決這個(gè)問題。打多少個(gè)獎(jiǎng)狀就需要復(fù)制粘貼多少次姓名及作品名，工作量大大增加。其實(shí)對(duì)于類似的工作我們可以使用一個(gè)叫做LabelShopLE的標(biāo)簽打印軟件來解決。只要配置一次模板就可以打印出無數(shù)個(gè)獎(jiǎng)狀來。
LabelShopLE是一款功能強(qiáng)大的標(biāo)簽編輯打印軟件，雖然其最初是為打印條碼標(biāo)簽而設(shè)計(jì)的，但我們可以用它制作名片、胸卡等各種卡片，也可以實(shí)現(xiàn)精確的對(duì)位打印功能。LabelShopLE有強(qiáng)大的排版功能，多種數(shù)據(jù)處理方式，可連接數(shù)據(jù)庫(kù)打印，并且支持VBScript腳本。通過它可以使打印工作變得更加容易。
實(shí)例:通過LabelShopLE批量打印獎(jiǎng)狀
任務(wù)描述:已經(jīng)得到了獲獎(jiǎng)名單的Excel表格，里頭記錄了詳細(xì)的作品名、作者、聯(lián)系方式等信息(見圖1)。我們要從這個(gè)表格中提取出作者姓名和作品名，然后將這些信息打印成獎(jiǎng)狀下發(fā)。通過LabelShopLE可以讓我們省去頻繁的復(fù)制粘貼工作，而且大大提高了打印的準(zhǔn)確性。打印出的獎(jiǎng)狀如圖2所示。
圖1
圖2
第一步:啟動(dòng)LabelShopLE，然后選擇菜單中的“文件→新建”，建立一個(gè)新文件。
第二步:在彈出的“選擇標(biāo)簽”窗口中選擇合適的標(biāo)簽類型，但由于這里并沒有適合打印獎(jiǎng)狀的模板，所以我們?cè)凇斑x擇標(biāo)簽”窗口中按“新建”按鈕來建立符合要求的標(biāo)簽。
第三步:在“標(biāo)簽”中設(shè)置好滿足要求的“寬度”和“高度”，并對(duì)行數(shù)，列數(shù)進(jìn)行設(shè)置。這里我們選擇1列、1行建立獎(jiǎng)狀格式(見圖3)。
圖3
第四步:添加相應(yīng)的固定信息到新建的文件中，點(diǎn)擊工具欄上的“T”按鈕，再雙擊“12345678”，打開文字編輯窗口，我們?cè)谠摯翱谥械摹帮@示數(shù)據(jù)”中輸入文字即可(見圖4)。由于我們所要輸入的證書內(nèi)容是多行文字信息，所以需要在“文字”標(biāo)簽下的“文本”標(biāo)簽選擇“多行”，否則只能輸入一行文字。
圖4
全部設(shè)置完后就可以按照?qǐng)D2中的內(nèi)容輸入文本信息了，由于每個(gè)證書的作品名和作者姓名都不一樣，我們要把作者及作品名的位置留出來，稍后再通過LabelShopLE從獲獎(jiǎng)名單Excel表中提取有用信息。
第五步:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”菜單下的“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)”，打開數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)定窗口。 第六步:由于需要從Excel中獲取有用信息，所以選擇“ODBC數(shù)據(jù)源”，然后點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)庫(kù)→機(jī)器數(shù)據(jù)庫(kù)”，選擇“Excel Files”，然后選擇那個(gè)獲獎(jiǎng)名單文件。當(dāng)該Excel加載成功后就可以在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)定窗口看到可用字段了(見圖5)。
圖5
第七步:在剛剛留出空白位置處使用“T”工具，分別添加文本，然后再雙擊該文本，在“數(shù)據(jù)源”中選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”，再設(shè)置好不同的“字段名”(見圖6)。
圖6
第八步:現(xiàn)在就可以批量打印所有的證書了。選擇菜單中的“文件→打印”，在“打印數(shù)量”中輸入記錄數(shù)，比如Excel表中共有10條記錄，在這里輸入10，最后點(diǎn)擊“打印”按鈕即可。證書的姓名及作品名會(huì)由軟件自動(dòng)從獲獎(jiǎng)名單文件中取得，從而省去了大量復(fù)制粘貼工作。大家在使用這款軟件時(shí)，可能會(huì)存在一些排版問題，只要大家多用就可以慢慢適應(yīng)這個(gè)軟件，使你的工作學(xué)習(xí)事半功倍。
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