價(jià)格帶出來的也是跟供應(yīng)商關(guān)聯(lián)的價(jià)格。這里要注意一個(gè)問題，就是企業(yè)確定的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格跟供應(yīng)商采購的采購價(jià)格有區(qū)別。企業(yè)確定的材料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，使用來對采購價(jià)格進(jìn)行管理控制的一個(gè)參考數(shù)據(jù)，其往往跟實(shí)際采購的價(jià)格有一定的差異;企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本是以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為基礎(chǔ)計(jì)算的，而實(shí)際成本則是以實(shí)際采購價(jià)格為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算。所以，這里帶出來的價(jià)格，是與供應(yīng)商對應(yīng)的價(jià)格，而不是企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。有些不成熟的系統(tǒng)，如Compiere系統(tǒng)的采購功能，帶出來的價(jià)格，就是企業(yè)設(shè)置的參考價(jià)格，這是不合理的。

　　我認(rèn)為，比較合理的做法是，若一項(xiàng)請購單有六項(xiàng)物料，其中兩項(xiàng)因?yàn)槭韬觯瑳]有指定供應(yīng)商時(shí)，在請購單轉(zhuǎn)換成采購單的過程中，系統(tǒng)會把已經(jīng)有供應(yīng)商的物料生成采購單，比提醒錯(cuò)誤信息，說有哪兩項(xiàng)物料因?yàn)闆]有指定供應(yīng)商而無法生成采購單，在請購單維護(hù)處，維護(hù)后，在不需要?jiǎng)h除采購單的前提下，就可以把這兩項(xiàng)物料生成采購單。如此設(shè)計(jì)，才比較方便與合理。大部分系統(tǒng)，如神州數(shù)碼的易飛ERP系統(tǒng)就是如此處理的。

4、 采購單維護(hù)。

　　采購單維護(hù)主要是做一些日常的維護(hù)工作。需要提醒的是，有些更改工作，最好通過采購訂單變更單處理，如此，能夠保留歷史修改記錄，方便后續(xù)的追蹤與處理。

　　二、容易出錯(cuò)的地方。

　　1、 根據(jù)相關(guān)提前期計(jì)算的需求日期。

　　在根據(jù)MRP計(jì)劃生成請購單時(shí)，會根據(jù)相關(guān)模型，自動(dòng)計(jì)算出一個(gè)物料需求日期。這個(gè)日期是否準(zhǔn)確，直接關(guān)系到請購作業(yè)的效率。設(shè)想一下，原材料稍微復(fù)雜一些的企業(yè)，一張生產(chǎn)訂單就有上百種物料，而根據(jù)物料投料時(shí)間的不同，各個(gè)物料的需求日期又是不同的，若設(shè)置一個(gè)最先需求的日期 ，在還沒需要的時(shí)候，材料就到企業(yè)，無疑會增加企業(yè)的庫存成本;若根據(jù)實(shí)際需求計(jì)算的話，則調(diào)整的工作量就比較大，要一個(gè)個(gè)物料去更改需求時(shí)間。所以，最好的是，ERP能夠根據(jù)企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)，如生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品工時(shí)等數(shù)據(jù)，計(jì)算出一個(gè)比較準(zhǔn)確的物料需求日期，如此，用戶就不用再手工的去調(diào)整相關(guān)交期了。

　　但是，提前期模型是一個(gè)比較復(fù)雜的模型，企業(yè)在利用這個(gè)模型計(jì)算物料需求的時(shí)間時(shí)，重要的是相關(guān)提前期的設(shè)置，其設(shè)置是否合理，直接關(guān)系到物料需求計(jì)劃中的時(shí)間是否準(zhǔn)確。所以，在實(shí)施采購流程時(shí)，我經(jīng)常建議用戶，在剛開始的時(shí)候，不要利用提前期等模型來推算物料需求時(shí)間，還是老老實(shí)實(shí)的手工調(diào)整;當(dāng)ERP系統(tǒng)運(yùn)行到一定的時(shí)候，再開始考慮利用提前期模型。如此，比較合適。

　　2、 需求數(shù)量的影響因素。

　　上面，我們談到過，用戶請購的數(shù)量往往不是采購最后采購的數(shù)量，因?yàn)樵谶@其中，有其他的一些潛規(guī)則，如最小采購量或者采購包裝量的限制。企業(yè)若處理的不好的話，這多出來的一些材料就變成了企業(yè)的呆滯料，給企業(yè)帶來損失。

　　有個(gè)客戶關(guān)于這個(gè)問題，有其自己的解決方法，我們可以借鑒。如某項(xiàng)材料，物料需求人員提出請購的數(shù)量為900套，但是，供應(yīng)商是以500套為包裝單位的，即企業(yè)采購的數(shù)量只能為500套的整數(shù)倍?？墒牵髽I(yè)也不想多采購100套，畢竟，這100套也是需要成本的，如何處理呢?在采購時(shí)，不考慮采購包裝量的限制，采購訂單上的采購數(shù)量為900套;但是，供應(yīng)商送貨時(shí)，則送了1000套，這多余的100套企業(yè)代為保管，當(dāng)下次有訂單時(shí)，再從此種扣。如此，可以把這剩余的100套材料的風(fēng)險(xiǎn)，轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商那里去。

 

　　3、 采購訂單直接審核的妙用。

　　有時(shí)候，企業(yè)可能要求采購單的任何變更，為了保留歷史變更記錄，都必須通過采購變更單完成。此時(shí)，可以把采購訂單設(shè)置為自動(dòng)審核。當(dāng)請購單轉(zhuǎn)換為采購單時(shí)，生成的采購單就自動(dòng)審核了，采購用戶無法直接在采購單上進(jìn)行更改。

　　若采購員需要更改相關(guān)數(shù)據(jù)的話，則必須通過采購單變更單或者指定結(jié)案等手段，來變更采購單。如此，任何的變更，都會留下歷史記錄，為企業(yè)以后的查詢與跟蹤，起到巨大的作用。

　　以上是采購管理的基本功能與常見錯(cuò)誤。關(guān)于采購，還有很多方面需要注意的地方，如一攬子合同、如供應(yīng)商分單問題、如采購尾數(shù)問題等等，關(guān)于這方面的內(nèi)容，在后續(xù)的文章中，我會給大家陸續(xù)的講。大家若有需要的話，請關(guān)注我后面的文章，相信，對大家會有所幫助。