法律風(fēng)險:中小企業(yè)無法回避的問題

                         企業(yè)法律風(fēng)險無處不在

市區(qū)的李先生是他們家族企業(yè)決策層中學(xué)歷最高的成員，每天到辦公室后，他的第一件事就是打開電腦，然后登陸QQ聯(lián)系他們的法律顧問。

李先生和他的家人在市區(qū)投資開辦了好幾家賓館酒店，用他自己的話說，如今一天不和法律顧問交流都不行了！“我們要是早點請了法律顧問，這兩年至少可以避免上百萬的損失！”近日，李先生在接受記者采訪時惋惜不已。

3年前，李先生和他的家人在市區(qū)投資500多萬開辦第一家集餐飲、住宿和娛樂于一身的大酒店。確定投資方案后，他們首先對大酒店70個客房的裝修工程進行招投標，并將單個客房的裝修標底定在1.3萬元。

半個月后，通過對各家裝修公司裝修的樣板房進行綜合評價之后，李先生他們選中了包括杭州某裝修公司在內(nèi)的兩家裝修公司，最后，因為杭州這家裝修公司承諾工程完工后結(jié)算時總價下浮19％個點（另一家下浮17％個點）而中標。

“當時我們都很信任這家裝修公司，簽合同的時候，我們沒有把工程完工結(jié)算時總價下浮19％個點這一條寫到合同中去！”李先生說，當時他們都不懂法律，根本沒有意識到合同中缺這一條款意味著就要多付出幾十萬元人民幣。

這還只是其中的一個陷阱，李先生告訴記者，在裝修過程中，裝修公司經(jīng)常拿單子給他們簽字，而這些單子的內(nèi)容涉及到工程量甚至具體裝修方案的更改。這些簽單后來都成了李先生他們“同意”增加裝修成本的直接證據(jù)……

除了客房裝修讓李先生家人成為被告外，他們酒店的外墻、水電、大廳以及客廳都是分包給不同的單位裝修（安裝）的，而這些工程也同樣給他們帶來了許多“官司”。

“酒店裝修，總共惹來了八九場‘官司’，本來我們作為工程的發(fā)包方，錢拽在手里是很有主動權(quán)的，就因為不懂得法律，沒有意識到法律風(fēng)險，到后來事事都變得被動了。”李先生說。

比起李先生和他的家人來說，位于麗水經(jīng)濟開發(fā)區(qū)天寧工業(yè)區(qū)的某電子企業(yè)要幸運多了：2005年年初，該企業(yè)向南京一單位發(fā)出了一批價值5萬多元的產(chǎn)品，隨后銷售部門給南京方面發(fā)去了傳真，告知貨物已經(jīng)通過鐵路運輸發(fā)出。

由于當時已經(jīng)臨近農(nóng)歷2004年年關(guān)，銷售部門沒有及時跟對方聯(lián)系貨物是否已經(jīng)收到。2005年10月，企業(yè)突然接到南京方面的電話，說是年初的貨他們沒有收到，要求重新發(fā)貨。

后來經(jīng)過了解得知，那批貨物已經(jīng)被鐵路運輸部門作無主貨物處理掉了。企業(yè)銷售部門準備重新給南京發(fā)貨，然后再和鐵路運輸部門打“官司”，沒想到咨詢律師后被告知這根本不是該企業(yè)的責任。

因為根據(jù)合同法第133條規(guī)定貨物的所有權(quán)自貨物交付時轉(zhuǎn)移，而根據(jù)合同法142條規(guī)定貨物毀損、丟失的風(fēng)險在交付后由買受人承擔，所以該企業(yè)已經(jīng)在約定的交貨地點將貨物交給了承運人，即完成了交貨義務(wù)，以后貨物的毀損、丟失的風(fēng)險都應(yīng)該由南京單位自己承擔……

多數(shù)企業(yè)沒聘法律顧問

法律風(fēng)險是企業(yè)面臨的另一種商業(yè)風(fēng)險，它可能是對方給你創(chuàng)設(shè)的一個個法律陷阱，也可能是企業(yè)自身的“軟肋”所致。帶來法律風(fēng)險的原因通常是違反有關(guān)法律法規(guī)、合同違約、侵權(quán)（例如知識產(chǎn)權(quán)）、或怠于行使公司的法律權(quán)利等。

企業(yè)的法律風(fēng)險貫穿企業(yè)的始終，法律風(fēng)險帶來的結(jié)果都是商業(yè)性的，或者導(dǎo)致成本增加，或者失去商機或商業(yè)優(yōu)勢，法律風(fēng)險甚至可能是滅頂之災(zāi)。

如何防范法律風(fēng)險，法律專家給我們舉了個例子：

一家企業(yè)有許多貨款一直被對方拖欠未付，因未及時處理，幾筆大的應(yīng)收賬款超過了兩年，企業(yè)雖然花了高價請來律師打官司，法院卻以已超過兩年訟訴時效期不予受理，對方也因此拒付，企業(yè)損失慘重。

而另一家企業(yè)同樣有許多外債沒有收回，但是企業(yè)的法律顧問，在發(fā)現(xiàn)對方拖欠貨款即將超過訟訴時效期之前，就建議公司經(jīng)理通過郵寄催款通知等方式，使訴訟時效期得以延續(xù)，杜絕了拒付的發(fā)生……

其實，防范法律風(fēng)險最好的辦法就是利用法律手段。很顯然對于大多數(shù)中小企業(yè)的負責人來說，他們忙于應(yīng)付企業(yè)日常繁忙的事務(wù)，不可能去鉆研法律。因此，只能把這個重任交給專業(yè)的法律人士，而其中最簡單的就是為企業(yè)聘請常年法律顧問。

1月上旬，記者在麗水電大法律咨詢中心工作人員的幫助下，設(shè)置了調(diào)查問卷，對麗水經(jīng)濟開發(fā)區(qū)水閣和天寧兩個工業(yè)區(qū)的部分中小企業(yè)進行了隨機調(diào)查。調(diào)查的結(jié)果顯示，聘請法律顧問的企業(yè)還不到20％。

調(diào)查中，記者還了解到，我市許多企業(yè)尤其是小型企業(yè)對法律風(fēng)險的危害性認識不夠，他們大多憑借自己的經(jīng)驗來處理事情；認為聘請常年法律顧問是企業(yè)多余的支出，企業(yè)遇到“官司”時再找律師也為時不晚。

對此，浙江晟耀律師事務(wù)所的吳津律師表示，這種“事前不防范，事后來彌補挽救”的做法，對于企業(yè)來說是極不明智的。“與其在企業(yè)傷筋動骨時請律師來充當‘外科醫(yī)生’，還不如趁早請律師成為企業(yè)的‘保健醫(yī)生’。對商人來說，動手術(shù)和服用‘維他命’的成本孰高孰低是不難判斷的。同理，與其花錢打官司，不如花錢請法律顧問。”

吳津進一步分析認為，尤其是像麗水市這樣多數(shù)民營中小企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)中前期階段，面臨著從原始創(chuàng)業(yè)到成熟發(fā)展轉(zhuǎn)型，由于私有企業(yè)根基的不成熟性，加之原始創(chuàng)業(yè)階段形成習(xí)慣和弊端，創(chuàng)業(yè)時期的交易量的積累和企業(yè)內(nèi)部防范制度的缺失，會導(dǎo)致法律風(fēng)險的集中爆發(fā)，這種情況會給我市的經(jīng)濟發(fā)展帶來較大的影響，所以，從優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展軟環(huán)境的角度來考慮，幫助企業(yè)防范和化解法律風(fēng)險，政府應(yīng)該有所作為，比如成立由企業(yè)和企業(yè)法律顧問組成的企業(yè)顧問協(xié)會來優(yōu)化我市企業(yè)法律服務(wù)環(huán)境……

給企業(yè)穿上法律的“盔甲”

據(jù)麗水市經(jīng)濟貿(mào)易委員會企業(yè)處章維榮處長介紹，目前麗水幾萬家企業(yè)中基本上都是中小企業(yè)。作為企業(yè)的行政主管部門，他們也注意到了企業(yè)的法律風(fēng)險問題。為了更好地服務(wù)企業(yè)，今年市經(jīng)貿(mào)委將考慮牽頭成立一個市場化運作的機構(gòu)，為企業(yè)提供包括法律咨詢、管理咨詢以及培訓(xùn)等綜合服務(wù)。

屆時能有這樣的服務(wù)機構(gòu)，企業(yè)自然是方便了許多，但是，對善于抓住商機的企業(yè)，更應(yīng)該主動出擊，了解企業(yè)常見的法律風(fēng)險，然后對癥下藥，建立和完善企業(yè)法律顧問制度，為企業(yè)在商海中保駕護航。

那么，中小企業(yè)到底有哪些常見的法律風(fēng)險呢？

首先在日常經(jīng)營運作中可能存在的四種風(fēng)險：合同風(fēng)險、不規(guī)范經(jīng)營風(fēng)險、債權(quán)過于集中帶來的壞賬損失風(fēng)險以及或有訴訟風(fēng)險。

其次是企業(yè)管理上可能存在的風(fēng)險：治理結(jié)構(gòu)缺陷帶來的決策風(fēng)險、員工意外傷害風(fēng)險、規(guī)章制度不健全導(dǎo)致的員工道德風(fēng)險、公司印章管理不嚴帶來的債務(wù)風(fēng)險。

第三是資金運用過程中的風(fēng)險：投資合作風(fēng)險、分支機構(gòu)風(fēng)險、借貸風(fēng)險、擔保風(fēng)險。

第四是知識產(chǎn)權(quán)方面的風(fēng)險：商標被搶注風(fēng)險、商業(yè)秘密失控風(fēng)險以及假冒商標等。

法律人士認為，中小型企業(yè)發(fā)生上述風(fēng)險的原因主要包括企業(yè)違反相關(guān)法律；企業(yè)侵犯第三方合法權(quán)益；企業(yè)未履行其合同義務(wù)或企業(yè)未采取有效措施以保護或行使其合法權(quán)益等。

實際上，這些風(fēng)險有的潛在于企業(yè)的各個階段里，譬如合同風(fēng)險；有的則潛在于企業(yè)發(fā)展的不同階段，譬如商標侵權(quán)，它往往是中型以上的企業(yè)，取得了一定的社會知名度以后才容易發(fā)生。據(jù)浙江艾萊依羽絨制品有限公司行政事業(yè)部副經(jīng)理蘭偉娟介紹，剛剛過去的2005年，“艾萊依”商標被侵權(quán)就不下十起。

因此，處在不同發(fā)展階段的企業(yè)，可以根據(jù)自身的特點和需求確定本企業(yè)法律事務(wù)解決的方案：

聘請社會律師為企業(yè)常年法律顧問。許多小型企業(yè)在發(fā)展初期，他們完全憑借經(jīng)驗辦事，看似風(fēng)平浪靜，但法律風(fēng)險巨大，企業(yè)隨時可能會被出現(xiàn)的法律方面的“小”問題拖垮。因此，聘請社會律師為企業(yè)常年法律顧問，對于員工數(shù)量在50人以下的企業(yè)來說是非常有必要的。

企業(yè)內(nèi)部設(shè)立兼職或法務(wù)專員崗位，由法律專業(yè)人員負責，配合常年法律顧問。將日常法律事務(wù)留給法務(wù)專員負責，當碰到訴訟或者棘手的法律問題時，則以顧問律師為主。這種方案適用于多數(shù)中小型企業(yè)。

    企業(yè)內(nèi)部設(shè)法務(wù)部門，作為專職法律事務(wù)處理機構(gòu)。當企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模，多數(shù)企業(yè)可以選擇該種模式。該種模式下企業(yè)的日常法律事務(wù)工作都可處理，比如合同審核、公司法律事務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)初步保護措施等。它適用于規(guī)模較大的中型企業(yè)。